Guia rápido para configuração e geração do SPED Contábil

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Ana do Carmo Garrido Franca
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1 Guia rápido para configuração e geração do SPED Contábil Acessar no módulo Domínio Contabilidade o menu controle/parâmetros e marcar a opção Gera informativo SPED. No campo Plano de contas referencial selecione Banco do Brasil(Cosif) apenas para instituições financeiras, para empresas em geral selecione Receita Federal, conforme imagem abaixo: Também nos parâmetros, acesse a guia Natureza das contas e informe a natureza da conta/grupo de contas, conforme tabela do SPED. Veja abaixo imagem demonstrativa: Criado pela Equipe de Suporte Teksul Informática LTDA 1

No campo Plano de contas referencial selecione Banco do Brasil(Cosif) apenas para instituições financeiras, para empresas em geral selecione

2 Ainda nos parâmetros, acesse a guia SPED e no quadro Forma de escrituração contábil, selecione a opção conforme necessário. Através dessa guia, o usuário definirá a forma de escrituração contábil dos livros. Livro Diário Completo, para emitir o livro diário completo na emissão do SPED Contábil e no campo Nome, informe um nome para identificação da emissão do Diário; Livro Diário com escrituração resumida, para emitir o livro diário que contêm escrituração resumida na emissão do SPED Contábil e no campo Nome, informe um nome para identificação da emissão do Diário; Livro Balancetes Diários e Balanços, para emitir o livro Balancetes Diários e Balanço na emissão do SPED Contábil e no campo Nome, informe um nome para identificação da emissão do Diário; Criado pela Equipe de Suporte Teksul Informática LTDA 2

Livro Diário Completo, para emitir o livro diário completo na emissão do SPED Contábil e no campo Nome, informe um nome para identificação da emissão do Diário; Livro Diário com escrituração

3 Em seguida acesse o menu arquivo/contas para que seja feito o vínculo do plano de contas da empresa com o plano de contas Referencial. Com a janela do plano de contas aberta, localize as contas e clique no botão editar para que possam ser feitas as alterações. Veja abaixo imagem do cadastro da conta Caixa: Com a conta em modo de edição, clique na guia Plano referencial SPED, clique no botão Incluir e em seguida pressione a tecla F2, com isso será listado o plano de contas referencial que foi selecionado nos parâmetros, em nosso exemplo, o plano da Receita Federal. Veja abaixo imagem ilustrativa: Obs.: Veja na imagem acima que o plano da Receita Federal tem duas colunas chamadas Inicio validade e Fim validade. É muito importante prestar atenção nestas datas, pois se for utilizada uma conta com validade fora do período da geração do SPED, ocorrerá erro na validação. Dica: Para vincular, por exemplo, as contas de todos os clientes sem ter que fazer uma a uma, basta vincular a conta sintética de clientes, que automaticamente as contas Criado pela Equipe de Suporte Teksul Informática LTDA 3

Veja abaixo imagem do cadastro da conta Caixa: Com a conta em modo de edição, clique na guia Plano referencial SPED, clique no botão Incluir e em seguida pressione a tecla F2, com isso será listado o

4 analíticas desta conta sintética serão vinculadas ao plano referencial. O mesmo vale para contas de fornecedores, bancos e outros. Veja imagem abaixo: Feito isso, acesse o menu relatórios/informativos/sped Contábil, para abrir a janela de geração do SPED Contábil, conforme imagem abaixo: Na janela de geração do SPED Contábil, preencha as informações conforme necessário. Nesta mesma tela ao clicar no botão Outros Dados, será aberta uma janela uma nova janela que permitirá a configuração das informações adicionais que serão geradas juntamente com este informativo. Veja abaixo imagem demonstrativa da tela de Outros dados Criado pela Equipe de Suporte Teksul Informática LTDA 4

geração do SPED Contábil, preencha as informações conforme necessário.

5 Na guia Geral preencha os campos conforme necessário Na guia Demonstrativos selecione os demonstrativos que serão gerados juntamente com o SPED Contábil. Em nosso exemplo acima selecionamos os demonstrativos Balanço Patrimonial e Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE). Na guia Escrituração Auxiliar preencha os dados para que o sistema gere os registros da escrituração auxiliar. Observação: A guia Escrituração auxiliar, somente estará habilitada se nos parâmetros, guia SPED, a forma de escrituração seja Livro Diário com escrituração resumida ou Livro Balancetes Diários e Balanços. Importante: Em sua empresa selecione os demonstrativos conforme necessário. Após concluir, clique em OK para que o sistema grave as alterações feitas e feche a janela de Outros Dados. Por fim, clique no OK da janela de geração do SPED Contábil para que o sistema gere os arquivos texto no caminho informado. Estes arquivos posteriormente deverão ser importados no programa validador da Escrituração Contábil Digital que é fornecido pela Receita Federal do Brasil em Obs.: Detalhes de todos os campos da janela SPED Contábil podem ser obtidos pressionando a tecla F1. *Todas telas apresentadas neste manual são meramente ilustrativas. Criado pela Equipe de Suporte Teksul Informática LTDA 5

Na guia Escrituração Auxiliar preencha os dados para que o sistema gere os registros da escrituração auxiliar.

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