Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E

Transcrição

1 Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC S I E SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO (*) Módulo CONTROLE ACADÊMICO Guia de Referência Função: HISTÓRICO ESCOLAR Solicitação de Alteração Curricular Belém, (*) Desenvolvido pela FATEC - Fundação de Apoio à Tecnologia e Ciência - UFSM

2 I. Apresentação O Sistema de Informações para o Ensino - SIE foi criado e desenvolvido pela Fundação de Apoio à Tecnologia e a Ciência - FATEC, órgão vinculado à Universidade Federal de Santa Maria - UFSM. O módulo CONTROLE ACADÊMICO tem como objetivo geral controlar as atividades relacionadas às questões acadêmicas da IES. Este Guia de Referência é destinado especificamente para auxiliar na utilização do Módulo Histórico Escolar no que se refere à Função Solicitação de Alteração Curricular, que permite realizar as seguintes atividades: Solicitação de Adaptação Curricular Solicitação de Aproveitamento/Transferência Interna Solicitação de Dispensa de Disciplina Solicitação de Exclusão de Disciplina do Currículo Solicitação de Inclusão de Disciplina do Currículo Solicitação de Mobilidade Acadêmica Solicitação de Reingresso de Aluno Solicitação de Trancamento Total Solicitação para Justificativa de Faltas Solicitação para Revisão de Notas Os parâmetros de cada atividade são configurados dependendo da solicitação a ser realizada no histórico do aluno. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 2

3 II. Acessar o Sistema II.1. Clicar no ícone que está em sua área de trabalho II.2. Aparece uma janela com a Tela de Abertura do Sistema (Figura 2) para você preencher o Usuário e a Senha, (usuário e senha são fornecidos pelo administrador do sistema). Figura 2: Tela de Controle de Acesso ao Sistema II.3. Pressione o botão OK para ter acesso as Telas do Sistema. IMPORTANTE O sistema funciona como vários aplicativos do sistema Windows, ou seja, as regras válidas para os aplicativos do Windows, também são válidas para esse sistema. Obs: Caso queira trocar sua senha, utilize o botão Alterar Senha na Tela de Abertura (Figura 2). Após a alteração (Figura 3) da senha, basta pressionar o botão OK. Figura 3: Tela para alteração de senha do usuário O sistema possui controle de digitação de senha errada: após a terceira tentativa errada, o sistema é automaticamente encerrado. Para alterar a senha antiga, o usuário deve digitar duas vezes a nova senha: uma no campo Nova Senha e outra no campo Confirmação. A nova senha deve ter no mínimo 5 caracteres. Após a digitação da senha, uma nova Tela Principal é apresentada. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 3

4 III. Solicitação de Alteração Curricular PASSO A PASSO III.1. Acessar o Sistema, (conforme item II deste documento). III.2. Ao acessar o sistema, é apresentada a Tela de Aplicação de Navegação no SI, (Figura 4) Figura 4: Tela de Aplicação de Navegação no SI III.3. Seguindo a Figura 5, selecione pressionando no + : 11 Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Solicitação de Alteração Curricular Figura 5: Tela de Acesso a Função Solicitação de Alteração Curricular Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 4

5 Pressione o item Solicitação de Alteração Curricular para ter acesso a Tela apresentada na Figura 6. Figura 6: Tela Solicitação de Alteração Curricular A Solicitação de Alteração Curricular possui três guias: Ocorrências Curriculares, Itens da Ocorrência, Motivos das Ocorrências. III.4. A guia Ocorrências Curriculares é utilizada para incluir novos dados ou para localizar dados já cadastrados. Ao ser selecionada a guia Ocorrências Curriculares é apresentada a tela da Figura 6, com os botões <Novo>, <Localizar> e <Imprimir> habilitados. A seguir, instruções para preenchimento dos campos desta tela. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 5

6 Para cadastrar uma nova ocorrência curricular, pressione o botão <Novo> e com os campos da Tela da Figura 6 habilitados, preencha as informações conforme a seguir: - Matrícula do Aluno Localizar através do botão a Matrícula do Aluno. É apresentada a tela correspondente a Figura 7. Figura 7: Tela Localizar Curso Aluno A localização da Matrícula do Aluno pode ser feita por uma das seguintes formas: a) A partir da seleção do item Matrícula, preencher e pressionar o botão <OK>. b) A partir da seleção do item Aluno, informar o Nome do Aluno, e pressionar o botão <Procurar> ou somente pressionar o botão <Procurar> e após selecionar o nome do aluno pressionar o botão <Selecionar>. Para restringir a busca é possível selecionar o Nome da Unidade (curso ao qual o aluno pertence) e/ou forma de Ingresso do aluno na IES e/ou Forma de Evasão, ou mesmo, apenas digitar a parte inicial do nome do aluno (deixar marcada a Posição Início) ou digitar qualquer parte do nome do aluno (deixar marcada a Posição Meio), pressionar o botão <Procurar> e após selecionar o nome do aluno pressionar o botão <Selecionar>. - Nome Aluno - preenchidos automaticamente com os dados cadastrados no sistema; - Forma de Evasão - preenchidos automaticamente com os dados cadastrados no sistema; - Turno Aluno - preenchidos automaticamente com os dados cadastrados no sistema; - Código do Curso - preenchidos automaticamente com os dados cadastrados no sistema; - Nome da unidade - preenchidos automaticamente com os dados cadastrados no sistema; - Número da Versão - preenchidos automaticamente com os dados cadastrados no sistema; Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 6

7 - Tipo Documento Selecionar o tipo de documento correspondente à alteração que está sendo realizada Solicitação de Adaptação Curricular Solicitação de Aproveitamento/Transferência Interna Solicitação de Dispensa de Disciplina Solicitação de Exclusão de Disciplina do Currículo Solicitação de Inclusão de Disciplina do Currículo Solicitação de Mobilidade Acadêmica Solicitação de Reingresso de Aluno Solicitação de Trancamento Total Solicitação para Justificativa de Faltas Solicitação para Revisão de Notas - Situação Dependendo do Tipo de Documento selecionado no campo anterior, selecionar a situação. - Número do Documento Este campo é preenchido automaticamente após ser pressionado o botão <salvar> no término do preenchimento desta tela. - Código do Curso, Curso e Versão do Curso Estes campos só estão habilitados se o Tipo do Documento selecionado tiver sido Solicitação de Adaptação Curricular ou Solicitação de Reingresso de Aluno. - Campo livre para texto Este campo pode ser preenchido conforme a necessidade de registro de alguma informação adicional. Para localizar uma ocorrência curricular anteriormente realizada, pressione o botão <Localizar>, é apresentada a tela correspondente a Figura 8. Figura 8: Tela Localizar uma Ocorrência Curricular Guia Pesquisa Documentos A localização de um Documento pode ser feita por uma das seguintes formas: Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 7

8 a) A partir da seleção do item Número do Documento. Selecionar este item, informar o Número do Documento pressionar o botão <OK>. Para restringir a procura pode ser selecionando o Tipo de Documento; b) A partir da seleção do item Detalhes, selecionando a guia Pesquisa Documentos ou Pesquisa Documentos 2 e escolhendo o tipo de detalhe para restringir a procura. ο Na guia Pesquisa Documentos é necessário que sejam escolhidos pelo menos dois filtros (itens) para restringir a busca. - Tipo de Documento Selecionar este item e localizar o Tipo de Documento; - Descrição do Fluxo Após localizar o Tipo de Documento, selecionar este item, que indica em qual passo de fluxo o documento a ser localizado deve estar; - Tipo de Procedência Selecionar o Tipo de Procedência, que poderá ser Aluno, Curso, Servidor, Fornecedor, Unidade Administrativa, Outros; - Tipo de Interessado Selecione o Tipo de Interessado, que poderá ser Aluno, Curso, Fornecedor, Requerente, Servidor, Unidade Administrativa ou Outro; Observação: Os campos seguintes: Matricula do Aluno, Código do Curso, CNPJ, Mat.SIAPE e Entidade Externa, são variáveis condicionadas a Procedência e ao Interessado. No exemplo da figura 8 os campos foram exibidos em decorrência da Procedência escolhida ter sido Aluno; Optando pela Procedência igual à Unidade Administrativa é exibido Código Estruturado e Nome Unidade. Sendo da mesma forma para os demais tipos; Depois de selecionado o Tipo de Procedência deve-se localizar a Entidade Externa, Unidade Administrativa ou outro de acordo com a Procedência; - Resumo do Assunto Selecionar este item e Descrever o Resumo do Assunto; - Tipo de Juntada Selecionar o Tipo de Juntada que pode ser Anexado ou Apensado; - Data de Criação, Data de Arquivamento ou Data de Trâmite Ao assinalar alguns destes campos deve ser informado o intervalo de datas para pesquisa. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 8

9 ο Na guia Pesquisa Documentos 2, Figura 9. selecionar os campos, conforme a seguir: Figura 9: Tela Localizar uma Ocorrência Curricular Guia Pesquisa Documentos 2 - Código do Assunto Assinale este campo para habilitar a lupa permitindo localizar os códigos de assuntos existentes. A descrição do assunto é preenchido automaticamente. - Tipo de Destino (onde está atualmente) e Tipo de Destino (Por onde já passou) Após assinalar este campo é permitido localizar um Tipo de Destino onde o documento está atualmente ou um Tipo de Destino por onde este documento já passou, a partir do qual é possível selecionar a Unidade Administrativa onde pode estar localizado o documento; - Documento de Origem Se desejar localizar um documento que seja proveniente de outra instituição, informe o número do documento de origem; - Situação Atual Informe a situação atual; - Descrição do Tipo de Relação Para localizar documentos relacionados com outros, selecionar a descrição do tipo de relação. - Situação Informar a situação que pode ser: Recebido ou Em Transito; - Emitente Informar o emitente; - Data do Documento de Origem e Data de Recebimento Se desejar localizar um documento que seja proveniente de outra instituição, informe um intervalo de data de criação do documento de origem e data de recebimento do mesmo pela instituição. Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 9

10 III.5. A guia Itens da Ocorrência é visualizar os Itens da Ocorrência. É apresentada a tela da Figura 9. Figura 9: Tela Solicitação de Alteração Curricular Itens de Ocorrência OBS: MAXIMIZAR A TELA PARA VISUALISAR OS BOTÕES <NOVO> E <TRAMITAÇÕES> HABILITADOS. Após o preenchimento dos campos pressione o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme a situação. III.6. A guia Motivos das Ocorrências é utilizada para Adicionar e Remover os motivos correspondentes à alteração que está sendo realizada. Ao ser selecionada a guia Motivos das Ocorrências é apresentada a tela da Figura 9. - Pressionar o botão <Adicionar> para vincular um Motivo de Ocorrência - Pressionar o botão <Remover> para desvincular um Motivo de Ocorrência Universidade Federal do Pará UFPA - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC 10