Guia de Referência Pós-Graduação

Transcrição

1 Serviço Público Federal Universidade Federal do Pará - UFPA Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC MÓDULO EDUCAÇÃO Guia de Referência Pós-Graduação Belém, 2009

2 APRESENTAÇÃO O Sistema de Informações para o Ensino (SIE) é uma solução na área de Administração de Instituições de Ensino. Foi desenvolvido pelo Projeto de Tecnologia de Informação da FATECIENS, em parceria com a Universidade Federal de Santa Maria, apoiado pela Secretaria de Ensino Superior (SESu) do Ministério da Educação (MEC). O SIE é formado por subsistemas que gerenciam as áreas da Instituição de Ensino, denominados Módulos, os quais funcionam totalmente integrados e estão divididos em cadastros e funções. O gráfico abaixo mostra como os módulos do SIE estão integrados: Ao centro, visualizamos o Sistema de Gerenciamento e Controle de Acesso - SGCA - circundado pelo sistema de Tramitações, que fará a integração de todos os módulos. 2

3 SUMÁRIO CAPÍTULO 1. INTRODUÇÃO...4 CAPÍTULO 2. ACESSO AO SISTEMA...5 CAPÍTULO 3. CADASTRO DE VERSÕES DE CURSOS...9 CAPÍTULO 4. MANUTENÇÃO E CADASTRO DE ALUNOS...22 CAPÍTULO 5. OFERTA DE DISCIPLINAS OFERTA DE DISCIPLINAS POR CURSO (FACULDADE/PROGRAMA) OFERTA DE DISCIPLINAS POR ESCOLA/PROGRAMA/SECRETARIA ACADÊMICA...52 CAPÍTULO 6. MATRICULA DE ALUNOS MATRÍCULA POR ALUNO MATRÍCULA POR TURMA...68 CAPÍTULO 7. ATENDIMENTO AO ALUNO...75 CAPÍTULO 8. LANÇAMENTO DE CONCEITOS...82 CAPÍTULO 9. ATIVIDADES COMPLEMENTARES DE ALUNOS...90 CAPÍTULO 10. SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO CURRICULAR...97 CAPÍTULO 11. REINGRESSO / PERMANÊNCIA DE ALUNOS CAPÍTULO 12. REORGANIZAÇÃO DO CURRÍCULO DO ALUNO CAPÍTULO 13. CADASTRO DE BOLSISTAS POR UNIDADE CAPÍTULO 14. REGISTRO DE TESES/DISSERTAÇÕES/MONOGRAFIAS/TCCs CAPÍTULO 15. PLANO DE ESTUDOS DOS ALUNOS DA PÓS-GRADUAÇÃO..151 CAPÍTULO 16. INTEGRALIZAÇÃO / FORMAÇÃO DE ALUNOS CAPÍTULO 17. RELATÓRIOS ANEXO ORIENTAÇÕES COMPLEMENTARES

4 CAPÍTULO 1. INTRODUÇÃO O objetivo do módulo Educação também referenciado como Acadêmico - é manter o controle da organização do ensino na instituição, dos seus cursos com os seus currículos, disciplinas e conteúdos, da sua força de trabalho, da produção acadêmica da instituição, do registro das atividades do aluno desde a sua entrada (admissão) até a sua saída (formatura) e, se necessário, o registro e o acompanhando financeiro de todas estas operações. Neste módulo, são englobadas as seguintes funções: Organização do Ensino: permite o cadastramento de cursos, incluindo informações como: objetivos, perfil do aluno e do profissional, forma de integralização, disciplinas e atividades, pré-requisitos, além de vincular o curso a áreas do conhecimento de acordo com o modelo da instituição ou do CNPq. Permite incluir e manter as disciplinas da instituição, classificá-las, registrar seu conteúdo programático, incluir a bibliografia recomendada, entre outros. Cadastro do Aluno: permite cadastrar e manter informações pessoais e acadêmicas, histórico ou currículo, etc. Oferta de Disciplina: esta função é programada de acordo com cada organização de ensino, podendo ser alterado sempre que necessário. Inclui o número de vagas, espaço físico disponível, horário e nome do professor. Matrícula: permite a realização da matrícula de alunos em turmas. Esta função testa dados assim que eles são lançados, verificando prérequisitos, limite de carga horária e superposição de horários. Histórico Escolar: engloba o lançamento de conceitos, notas e freqüência, o registro de atividades complementares, a solicitação de alteração curricular e outras aplicações relacionadas ao currículo e formação do aluno. Produção Institucional: este sistema aplicativo engloba o registro de projetos, convênios e grupos de pesquisa, identificando áreas, sub-áreas e participantes de cada grupo, permitindo, posteriormente, uma avaliação da produção. Inclui, também, o registro de Trabalhos de Conclusão de Curso, Monografias, Dissertações e Teses. Assistência Estudantil: permite o cadastro de tipos de assistência para alunos, como: bolsas, monitorias, estágios, entre outros. Relatórios: com informações sobre alunos, professores, cursos, turmas, disciplinas, entre outros. 4

5 CAPÍTULO 2. ACESSO AO SISTEMA 1. Clicar no ícone de acesso ao SIE que está em sua área de trabalho (desktop); Figura 2.1. Ícone de acesso ao Sistema 2. É exibida a Tela de Acesso ao Sistema (Figura 2.2) para você selecionar o Banco de Dados que deseja utilizar (Produção ou Treinamento) e preencher os campos Usuário e Senha (usuário e senha são fornecidos pelo administrador do sistema e devem ser requeridos através do Sagitta). Figura 2.2. Tela de Acesso ao Sistema 3. Pressione o botão OK, mostrado na Figura 2.2, para ter acesso ao Sistema. OBS 2.1: O sistema possui controle de digitação de senha errada: após a terceira tentativa errada, o sistema é automaticamente encerrado. OBS 2.2: Caso queira trocar sua senha, utilize o botão Alterar Senha na Tela de Acesso (Figura 2.2). Após a alteração da senha (Figura 2.3), basta pressionar o botão OK. Figura 2.3. Tela para alteração de senha do usuário Para alterar a senha antiga, o usuário deverá digitar duas vezes a nova senha: uma no campo Senha Nova e outra no campo Confirmação. A nova senha deverá ter, no mínimo, 5 caracteres. 5

6 4. Após efetuar o login, será exibida a tela principal do sistema com as aplicações às quais o usuário tem permissão de acesso (Figura 2.4). Figura 2.4. Tela Principal do SIE OBS 2.3: Para confirmar se está no ambiente de produção ou de treinamento do SIE após acessar o sistema, basta observar se no canto superior direito da tela aparece ou não o brasão da UFPA. Sendo que a ausência do brasão indica que é o ambiente de treinamento e a presença do brasão, o ambiente de produção (Figura 2.5). Figura 2.5. Indicação de ambientes de Treinamento e Produção 6

7 5. Além de acessar as aplicações, o usuário deve verificar a Caixa Postal, onde podem ser visualizadas solicitações, documentos ainda não tramitados, documentos retornados para ajuste, entre outros (Figura 6). Figura 2.6. Caixa Postal do Sistema OBS 2.4: A Caixa Postal possui filtros para a localização de documentos, podendo ser especificado um intervalo de datas, o tipo de documento e/ou o número deste. Após selecionar ou modificar um filtro, deve ser pressionado o botão Atualizar. 7

8 Guia de Referência CAPÍTULO 3 Função: CADASTRO DE VERSÕES E CURRÍCULOS DOS CURSOS 8

9 CAPÍTULO 3. CADASTRO DE VERSÕES DE CURSOS 1. Na Tela inicial do SIE, selecione a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Organização do Ensino Figura 3.1. Tela de Acesso a Função Cadastro de Cursos-Pós-Graduação 2. Selecione a aplicação P Cadastro de Cursos - Pós-Graduação para ter acesso à tela exibida na Figura 3.2. Figura 3.2. Tela P. Cadastro de Cursos-Pós-Graduação. 3. Pressione o botão Localizar. Será exibida a tela para localização do Curso a ser modificado ou visualizado, na qual é possível: 9

10 a) Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar o botão OK, ou b) Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o nome do curso ou somente pressionar no botão Procurar, selecionar o curso desejado e pressionar o botão Selecionar. Figura 3.3. Tela apresentada para Localizar um curso. Após o curso ser localizado e selecionado, os dados do curso são exibidos. Figura 3.4. Aba Versões do Curso. 4. Selecione a aba Versões do Curso (Figura 3.4); Figura 3.5. Tela apresentada para Criar Versão do curso. OBS 3.1: Um curso pode ter uma ou mais versões com diferentes situações, que são: Inativa, Proposta, Ativa Anterior ou Corrente. 10

11 5. Selecione o botão Novo (Figura 3.5) para ter acesso à tela de cadastro de nova versão (Figura 3.6). Figura 3.6. Tela Cadastro de Versões de curso. 6. Após preencher as informações sobre a versão, pressionar o botão <Salvar>. Instruções para preenchimento dos campos: Descrição Descrição da versão do curso, menção ao projeto pedagógico aprovado. Por exemplo: Versão 2009 ou Resolução Nº XX.XXX. Número da versão Informar número da versão (sugestão: ano de aprovação do projeto pedagógico). Não é permitido duas versões para um mesmo curso possuírem o mesmo número. Data Início Informar a data de início da vigência da versão. Data Final Informar a data final da versão, quando está tiver data para ser desativada. Termo médio Informação não obrigatória. Indica o tempo médio de conclusão do curso pelos alunos. Número de Períodos Informar o número de períodos do curso, no caso da Pós, o número de semestres. Exemplo: o mestrado tem 4 períodos. 11

12 Núm. Mínimo Períodos Informar o número mínimo de semestres que o aluno deve cursar para integralizar. Núm. Máximo Períodos Informar o número máximo de semestres que o aluno pode cursar. Total de Créditos Quantidade de créditos do curso. Carga Horária Total Carga horária total do curso. Carga Horária Mínima Carga horária mínima por período para os alunos. Carga Horária Máxima Carga horária máxima por período para os alunos cursarem. N Tranc. Parciais Número de trancamento de disciplinas permitido por período. N Tranc. (Semestre) Número de trancamentos de períodos permitido durante o curso. N Períodos Pendentes Número de períodos que o aluno pode cursar sem cumprir uma disciplina na qual ficou reprovado em período anterior. Número Pendências Número de disciplinas que o aluno pode ficar reprovado por período. Período Base Tipo de período utilizado para ações acadêmicas. Semestral, Anual, Quadrimestral, etc. Modelo de Informações por Versão de Curso Informar Modelo para Curso de Pós-Graduação. Cod. Integração Código da CAPES Seriado Versões que possuem forma de funcionamento por blocos, ou seja, possuem um grupo de disciplinas a serem cumpridas em cada período são chamadas Seriado; diferente dessa forma, Não Seriado. Situação Corrente para versões novas do curso. OBS 3.2: as demais informações devem ser preenchidas de acordo com o Projeto Pedagógico aprovado para o curso. Após pressionar o botão <Salvar> na Tela da Figura 3.6, caso já exista uma versão anterior criada com a situação corrente, aparecerá a seguinte mensagem (Figura 3.7): Figura 3.7. Tela Confirmação de nova versão corrente. Se desejar tornar essa nova versão a corrente, pressione o botão <Sim> (Figura 3.7). Figura 3.8. Tela Cadastro de Versões de curso. 12

13 Na criação de uma versão há a opção de copiar a grade curricular de outra versão existente, não obrigatoriamente do mesmo curso. Veja mensagem da Figura 3.8, se desejar realizar uma cópia das informações de uma versão já existente, pressione o botão <Sim>. Figura 3.9. Tela Cópia de Versão Se pressionar o botão Sim na Figura 3.8, é exibida a Figura 3.9, então informe o Código do Curso e a Versão do Curso da qual deseja fazer uma cópia e pressione o botão <Copiar Versão>. Figura Tela de confirmação da cópia de uma versão anterior Então pressionar em <OK> na tela de confirmação da conclusão da operação de cópia. Podem ser adicionadas classificações para a versão, como as áreas de concentração. Para isto, basta acessar a aba Classificações da Versão de Curso, selecionar qual o tipo de classificação desejada, escolher entre as classificações disponíveis e pressionar o botão Adicionar. 13

14 Figura Áreas de Concentração da Versão do Curso Fechar a janela de Cadastro de Versões, mantendo a tela P aberta para continuar o procedimento. *Os passos a seguir mostram o procedimento completo, sem que tenha sido realizada a cópia de outra versão. Estrutura Curricular 7. Na Tela P Cadastro de Cursos-Pós-Graduação proceda conforme a seguir: 14

15 Figura Aba Estrutura Curricular a) Pressionar a aba Estrutura Curricular, é apresentada a tela da Figura 3.12; Figura Nova Estrutura Curricular b) Pressionar o botão Novo na Figura 3.13; Figura Tela Estrutura do currículo 15

16 c) Preencher as informações da Figura 3.14 e pressionar o botão Salvar; Instruções para preenchimento dos campos: Descrição da Estrutura Descrição da estrutura para alocar as disciplinas do currículo. Carga Horária Mínima Informar a carga horária mínima a ser cumprida nas disciplinas que fazem parte desta estrutura. Carga Horária Máxima Informar a carga horária máxima a ser cumprida nas disciplinas que fazem parte desta estrutura. Mínimo de Créditos Informar o mínimo de créditos a serem cumpridos nas disciplinas que fazem parte desta estrutura. Máximo de Créditos Informar o máximo de créditos a serem cumpridos nas disciplinas que fazem parte desta estrutura. d) Após pressionar o botão Salvar, a Figura 3.15 é apresentada Figura Tela Estrutura do currículo e) Clicar na aba Disciplinas/Atividades do Currículo e pressionar o botão Novo (Figura 3.16). 16

17 Figura Aba Disciplinas/Atividades do Currículo f) Selecionar, no campo Estrutura do Currículo, a estrutura que se deseja construir. Essas estruturas podem ser Obrigatória, Optativa, Complementar, ou outra estrutura que o usuário tenha construído anteriormente. Figura Tela Cadastro de Disciplinas do currículo g) Na Figura 3.17, selecione a lupa ao lado de Código da Disciplina, será apresentada a tela para Localizar Disciplina. h) Na tela Localizar Disciplina (Figura 3.18), o usuário poderá localizar a disciplina pelo código ou pelo nome, em seguida pressionar Procurar. 17

18 OBS 3.3: O nome da disciplina está cadastrada no SIE da mesma forma que estava no SPG (respeitando acentos e espaços). Figura Tela Localizar Disciplina i) Após selecionar a disciplina na Figura 3.18, devem ser informados alguns parâmetros nos demais campos (Figura 3.19). 18

19 Figura Tela Cadastro de Disciplinas do currículo Instruções para preenchimento dos campos: Estrutura do Currículo opções de estrutura criadas para a versão no passo anterior. Código da Disciplina localizar a disciplina que faz parte da Estrutura Curricular da versão do curso. Conforme Projeto Pedagógico. Tipo da Disciplina Clicando na seta ao lado do campo irão aparecer as opções de tipos de disciplinas, definir se são obrigatórias, optativas, ou outro tipo. Período Ideal Informar o período que o aluno deverá cursar a disciplina. Tipo Carga Horária Informar <Matrícula e Integralização > Tipo de Nota Informar o tipo de nota para a disciplina que está sendo cadastrada na estrutura Frequência Mín. Aprov. Em percentual informar a freqüência mínima para aprovação na disciplina. Tipo Conceito Informar que será utilizado Conceitos da Pós- Graduação. Conceito Aprovação Informar o conceito mínimo na disciplina para considerar aprovado. 19

20 j) Para adicionar outras disciplinas ao currículo, clicar o ícone Novo (Figura 3.19), preencher as informações com as orientações anteriores e clicar em Salvar. OBS 3.4: Para incluir uma disciplina na Estrutura Curricular da versão do curso, esta já deve estar cadastrada no sistema. O Cadastro de Disciplinas é realizado pela PROPESP. 20

21 Guia de Referência CAPÍTULO 4 Função: MANUTENÇÃO E CADASTRO DOS ALUNOS 21

22 CAPÍTULO 4. MANUTENÇÃO E CADASTRO DE ALUNOS A aplicação ( P), para cadastro e manutenção de alunos, deve ser utilizada como o primeiro procedimento para se registrar os dados de um aluno e vinculá-lo a um curso. 1. Na Tela inicial do SIE, selecione a função conforme mostrado na Figura 4.1 para ter acesso à tela exibida na Figura Educação Controle Acadêmico Graduação (Cursos) Cadastro do Aluno P Manutenção e cadastro dos Alunos da Pós- Figura 4.1. Tela de Acesso a Função Manutenção e Cadastro de Alunos 22

23 Figura Na Figura 4.2 o usuário deverá pressionar o botão LOCALIZAR, para verificar se no cadastro do SIE já existem os dados cadastrais do aluno a ser incluído. Figura O usuário pode procurar o aluno pela matrícula ou pelo nome do mesmo. Nesta busca, caso o usuário deseje procurar pelo nome do aluno, vale lembrar que não há necessidade de escrever o nome completo, basta inserir o primeiro, o último, ou parte do nome, selecionar no campo POSIÇÃO a opção MEIO e pressionar o botão PROCURAR para que o sistema busque os nomes semelhantes e mostre em uma lista. Caso o usuário encontre o nome do aluno ele deve acionar o botão SELECIONAR, caso contrário, ele deve selecionar FECHAR. 23

24 Figura Caso o usuário encontre o aluno e pressione SELECIONAR, a tela representada pela figura 4.4 será exibida com os dados cadastrais, estes dados não podem ser alterados ou excluídos (alterações nos dados pessoais devem ser solicitadas à PROPESP, no caso da Pós-Graduação), os únicos dados que podem sofrer alteração são os contidos nas abas: Formação do Aluno, Endereços, e Cursos. 5. Caso o usuário não encontre os dados do aluno, ele deve clicar no botão NOVO (ver figura 4.4) e na lupa ao lado do campo nome para fazer a busca envolvendo todas as pessoas cadastradas no SIE. Figura Na figura.4.5 o usuário pode fazer a procura de uma pessoa pelo número de documento ou pelo nome, basta que os botões de sejam habilitados. Caso o nome desejado não seja encontrado nesta lista, o usuário pode selecionar o botão FECHAR e inserir o nome do aluno na tela seguinte (Figura4.6). OBS 4.1: Basta que a pessoa procurada tenha tido algum vínculo anterior ou ativo com a Universidade para que seu nome seja encontrado na lista. Por exemplo: docente, técnico-administrativo, fornecedor, entidade externa, etc. É importante fazer as sempre as duas localizações nas respectivas telas de busca. 24

25 Figura Nesta figura 6 o usuário deve preencher todos os campos com os dados do aluno, inclusive, se desejar, pode inserir uma foto digitalizada do aluno, para isso basta que o usuário selecione o botão ALUNOS FOTO e procure pela foto nas pastas pessoais de seu computador (caso as dimensões da foto não sejam compatíveis com o campo Foto do SIE, esta deve ser redimensionada antes para que seja exibida corretamente). Os campos NOME DO PAI, NOME DA MÃE, , ETNIA, TIPO SANGÜINEO, FATOR RH não são de preenchimento obrigatório, porém é recomendável que todos os campos sejam preenchidos. 8. Todos os campos que possuem o desenho da LUPA azul ao lado possuem dados pré-cadastrados que podem ser pesquisados. Por exemplo, no campo NATURALIDADE o usuário pode selecionar o País, o Estado e a Cidade, não sendo necessário escrever o nome da mesma, basta pressionar o botão procurar ou escrever apenas uma parte da palavra e selecionar a opção MEIO para que o sistema busque os nomes semelhantes. Em seguida o usuário deve pressionar o botão SELECIONAR. 9. Ao término desta etapa de preenchimento dos dados do aluno, o usuário deve selecionar a aba DOCUMENTO, ao lado da aba ALUNO, para inserir os dados dos documentos do aluno. A figura 4.7 é exibida. 25

26 Figura Para o usuário registrar os documentos dos alunos na tela logo acima, é necessário que ele clique no botão com a figura de um pequeno papel em branco (ao lado esquerdo do campo para foto), em seguida o usuário deve selecionar e inserir os demais dados nos campos existentes (Número Documento, UF, Órgão Documento e Datas de Expedição e Validade). Sendo que, apenas os campos TIPO DOCUMENTO E NÚMERO DOCUMENTO são obrigatórios. Em seguida o usuário clica no botão com a figura de um disquete para salvar. OBS 4.2: O tipo de documento Cadastro de Pessoa Física é obrigatório para o registro do Aluno. Figura Ainda na figura 4.8 o usuário tem os botões pequenos ao lado da foto (circulados na figura), com as ações de Alterar, Localizar Imagem, Apagar Imagem, Excluir Documento e Cancelar Preenchimento, a identificação das funções de cada botão pode ser vista quando o usuário descansar o cursor do mouse sobre cada botão. 26

27 12. Após salvar os dados dos documentos do aluno, o usuário deve clicar sobre o botão SALVAR na parte inferior da tela, para salvar os dados inseridos. Neste momento o Cadastro do aluno já foi efetuado, no entanto informações adicionais de cadastro e o vínculo com o curso ainda não foram definidos, é necessário inserir outras informações, estas são: FORMAÇÃO DO ALUNO, ENDEREÇOS, E CURSOS; marcadas na figura 4.9. Figura Ao pressionar a aba FORMAÇÂO DO ALUNO é necessário pressionar o botão NOVO, para preencher os dados na tela. (Figura 4.10) Figura A figura 4.11 é a tela de registro das informações pertinentes a formação do aluno, nesta tela o usuário poderá registrar se o aluno obteve uma formação anterior de Graduação ou Pós dentro da Universidade, ou se obteve fora (campo Tipo de Formação). O usuário ainda pode selecionar o curso que o aluno se formou, e caso tenha sido uma formação externa, o usuário deve 27

28 selecionar EXTERNA para poder escolher a instituição externa de formação do aluno, podendo adicionar uma instituição caso ela não exista no registro do sistema. Figura Devem também ser informados: a Cidade da instituição, o Tipo da Instituição, o Nível do Curso e o Ano de Conclusão. Figura Após o término do preenchimento da FORMAÇÃO DO ALUNO, deve-se SALVAR e ir para aba ENDEREÇOS, onde o usuário deverá clicar em NOVO. Vários tipos de endereço podem ser adicionados ao cadastro de um aluno, se houver necessidade. Para cada endereço a ser adicionado basta clicar no botão NOVO e após o término do preenchimento, SALVAR (Figuras 4.13 e 4.14). 28

29 Figura 4.13 Figura 4.14 Figura Nesta figura todos os dados do endereço do aluno devem ser inseridos. Entretanto, apenas o campo TIPO ENDEREÇO e RUA são obrigatórios. Após a inserção dos dados o usuário pode SALVAR e preencher a última aba CURSOS - selecionando NOVO (figura 4.16). OBS 4.3: Em todas as abas (menos a aba PESSOAL) o usuário tem a opção de inserir um novo registro, sem excluir o anterior, pode alterar o registro existente, e ainda excluir um registro. 29

30 Figura A figura 4.17 é a tela que o usuário deverá preencher para vincular o cadastro do aluno a um curso, neste registro o número de matrícula será gerado pelo sistema. Apenas o campo CÓDIGO DO CURSO é obrigatório. Mas para cadastro correto e completo os outros campos nesta tela serão explicados abaixo, para melhor entendimento. Versão Curso: identifica a versão do curso que o aluno deverá estar vinculado, e para efeito de integralização o que deverá cumprir. Ordem de Matrícula: não é obrigatório o preenchimento. Este campo indica no caso de matrícula automática no sistema colocar prioridade de vagas nas turmas para os alunos. Período Atual: período em que o aluno está no decorrer do curso. Turno Aluno: turno de aula do aluno. Forma de Ingresso: se o aluno ingressou por meio de processo seletivo, transferência, e outros. Data de Ingresso: data de ingresso do aluno no curso. Ano de Ingresso: ano de ingresso do aluno no curso. Período de Ingresso: período de ingresso do aluno no curso. Forma de Evasão: sem evasão para alunos em curso. Desistente, jubilado, formado são outros tipos de evasão. Direito de Matrícula: todo aluno sem evasão tem direito de matrícula, mas se por algum motivo o curso determine a proibição de matrícula de um aluno, basta alterar o campo para Sem Direito à Matrícula. Ano de Ingresso para jubilamento: ano de ingresso a ser considerado para fim de desligamento do curso. Período de Ingresso para jubilamento: período de ingresso a ser considerado para fim de desligamento do curso. Ano Proc. Seletivo: ano que foi submetido ao processo de seleção para ingresso no curso. Período do Processo Seletivo: período que foi submetido ao processo de seleção para ingresso no curso. Instituição: a instituição em que o alunos se submeteu ao processo seletivo, na UFPA (Local Proc. Seletivo = Interna) outra instituição (Local Proc. Seletivo = Externa). 30

31 Figura 4.17 OBS 4.4: Já é possível fazer o cadastro de alunos especiais no SIE, para isto o usuário necessita apenas selecionar na opção Código do Curso o curso 999P. 31

32 Figura Em seguida o usuário tem a opção de fazer alguma observação sobre o registro do aluno dentro do curso, basta que selecione NOVO na aba OBSERVAÇÕES. (Figura 4.19). Figura

33 20. Após pressionar NOVO, a tela representada na figura 17 surgirá. O usuário pode selecionar o tipo da observação, preencher os demais dados e SALVAR (Figura 4.20). Será gerado um número documento da observação (Figura 4.21). Figura 4.20 Figura

34 21. A aba após OBSERVAÇÕES é a aba NOTAS PROCESSO SELETIVO, nesta aba o usuário deve pressionar o botão Novo (Figura 4.22). No campo PROVA, os tipos de prova as quais o aluno foi submetido para poder ingressar no curso podem ser selecionados, ao lado pode-se inserir a nota que ele obteve em cada prova. Para salvar, deve-se clicar sobre o botão que tem a figura de um disquete (Figura 4.23). Para inserir outra nota basta pressionar novamente o botão Novo. Figura 4.22 Figura 4.23 OBS 4.5: Para registro da nota de proficiência de língua, deve ser selecionado diretamente o idioma. 34

35 Figura A última aba, SITUAÇÃO DO ALUNO (figura 4.25) também pode ser preenchida. Primeiramente deve-se pressionar NOVO. Esta aba pode ser utilizada para identificar a situação do aluno no curso. Possui as ações de NOVO (registrar nova situação sem descartar a anterior), ALTERAR (alterar a situação atual), e EXCLUIR. Figura 4.25 Figura

36 23. As abas disponíveis na tela de CURSO são de preenchimento opcional, elas existem apenas para complementar o registro acadêmico dos alunos. A figura 4.26 é a última referente ao Cadastro e Manutenção de Aluno da Pós- Graduação. Ao final de todo este processo o usuário pode SALVAR e fechar as aplicações normalmente utilizando o botão nas telas. Para visualizar o registro de algum aluno basta que o usuário acesse novamente a aplicação P e procure pelo aluno através do botão LOCALIZAR. Buscando pelo nome ou número de matrícula. OBS 4.6: O sistema gera automaticamente o número de matrícula do aluno. OBS 4.7: O preenchimento do cadastro sem o preenchimento na aba curso não vincula o aluno ao curso e não gera número de matrícula. Ao iniciar o cadastro de dados pessoais de um aluno preencha sempre as informações na aba curso para geração da matrícula e vínculo do aluno ao curso. 36

37 Guia de Referência CAPÍTULO 5 Função: OFERTA DE DISCIPLINAS 37

38 CAPÍTULO 5. OFERTA DE DISCIPLINAS A função OFERTA DE DISCIPLINAS tem como objetivo efetuar a montagem da oferta de disciplinas para a realização da matrícula dos alunos nos Cursos, informando o número de vagas e os horários das turmas. A oferta de disciplinas pode ser entendida conforme a seguir: FLUXO DA OFERTA DE DISCIPLINAS 1. CURSO (FACULDADE / PROGRAMA): Situação: SOLICITADA 1.1. Cria uma nova turma e define os parâmetros da mesma; 1.2. Define os horários da mesma; 1.3. Tramita o pedido para Escola/Programa/Secretaria Acadêmica responsável pela disciplina; 2. ESCOLA/PROGRAMA/SECRETARIA ACADÊMICA: Situação: ANÁLISE 2.1. Analisa o pedido; 2.2. Vincula Docente; 2.3. Vincula Espaço Físico. 3. ESCOLA/PROGRAMA/SECRETARIA ACADÊMICA após análise, tramita a turma para uma das 3 situações a seguir: 3.1. Para matrícula; (Situação: MATRÍCULA) 3.2. Para retornar ao Curso/Faculdade/Programa para ajuste de horários; (Situação: AJUSTE DE HORÁRIO) O Curso/Faculdade/Programa ajusta o que for necessário nos horários e novamente tramita a turma para a análise da Escola/Programa/Secretaria Acadêmica Para outra Escola/Programa/Secretaria Acadêmica atender ao pedido; (Situação: ANÁLISE) Outra Escola/Programa/Secretaria Acadêmica analisa o pedido e, caso possa atender, tramita a turma para a matrícula. 4. CURSO (FACULDADE / PROGRAMA): Situação: MATRÍCULA 4.1. Realiza a matrícula / ajuste de matrícula 5. ESCOLA/PROGRAMA/SECRETARIA ACADÊMICA: Situação: LANÇAMENTO DE NOTAS 5.1. Envia a turma para o lançamento de notas 6. ESCOLA/PROGRAMA/ SECRETARIA ACADÊMICA: Situação: INATIVA 6.1. Inativa a turma no final do semestre. Em qualquer momento uma turma pode ser excluída da oferta, desde que não existam alunos matriculados na mesma. 38

39 5.1 OFERTA DE DISCIPLINAS POR CURSO (FACULDADE/PROGRAMA) Na Tela inicial do SIE, selecione a aplicação conforme mostrado na Figura 5.1 para ter acesso a tela de oferta de disciplina por Curso (Figura 5.2) Educação Controle Acadêmico Oferta de Disciplinas Oferta de Disciplinas por Curso (Faculdades / Programas) Figura 5.1 Figura

40 A Oferta de Disciplina por Curso/Faculdades/Programas deve ser feita conforme a seguir: 1. Inicialmente cada Curso/Faculdade/Programa da Instituição fará suas solicitações de disciplinas, preenchendo as informações na tela da Figura O (a) Curso/Faculdade/Programa envia a Oferta solicitada para o (a) Escola/Programa/Secretaria Acadêmica responsável pela disciplina da turma. O envio da disciplina selecionada poderá ser feito através do botão Tramitar ou do botão Enviar Todas (menu ao lado do botão Tramitar). O botão Enviar Todas envia todas as disciplinas pertencentes à Escola/Programa/Secretaria Acadêmica e na mesma situação da turma selecionada. 3. O (a) Escola/Programa/Secretaria Acadêmica irá receber essas solicitações através de sua Caixa Postal, e fará a análise das solicitações através da aplicação Oferta de Disciplina por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica. Na tela Oferta de Disciplinas por Curso/Faculdade/Programa (Figura 5.2) proceda conforme a seguir: 1. Pressionar o botão Localizar; 2. É apresentada a tela da Figura 5.3 para que seja localizado o Curso/Faculdade/Programa para o qual será feita a solicitação de oferta de disciplinas; Para localizar o curso: o Deixar marcada a opção Código do Curso/Faculdade/Programa, digitar o código do mesmo e pressionar o botão OK, ou o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o Nome da Unidade ou somente pressionar no botão Procurar, selecionar o Curso/Faculdade/Programa desejado e pressionar o botão Selecionar. Figura Após o Curso/Faculdade/Programa ser localizado, será apresentada uma Tela conforme o exemplo da Figura 5.4; 40

41 Figura 5.4 OBS 5.1: Caso não tenha sido criada nenhuma turma para oferta de disciplinas no período atual, é possível Copiar o que foi ofertado em um período anterior. Para isto, basta pressionar o botão Copiar (indicado pela seta na figura 5.4), informar o ano e período de origem, selecionar as opções de cópia de espaço físico, docentes e/ou blocos, caso queira copiar também estas informações, e pressionar o botão Copiar (Figura 5.5). Figura 5.5 Na tela da Figura 5.4 podem ser solicitadas novas turmas, assim como são exibidas as turmas que estão ofertadas no ano e período atual da oferta. Podendo ser manipulada pelos itens do menu (Figura 5.6), conforme a seguir: 41

42 Figura 5.6 O botão Novo,, possui uma setinha na lateral que possibilita o acesso às diversas opções em seu menu. Nesta aplicação, oferta de Disciplina por Curso/Faculdade/Programa, apenas as opções Turma e Horário estão disponíveis, pois as opções de Docente e Espaço Físico são de responsabilidades das Escolas/Programas/Secretarias Acadêmicas. Ainda neste mesmo menu aparecem as opções: Filtrar, Ordenar, Excluir e Copiar, sendo que esta última só aparece habilitada se não houver nenhuma turma solicitada. A opção Ordenar serve para organizar as turmas ofertadas. As opções de ordenação são por Nome Disciplina, Código Disciplina, Código Turma e Situação da Turma. A opção Excluir permite excluir a turma selecionada. Os botões Alterar, Excluir, Tramitações e Tramitar só ficarão habilitados caso já exista alguma turma solicitada. Para visualizar as turmas ofertas no semestre anterior, alterar o ano e o período dos parâmetros e acionar o botão Atualizar. (Mas a oferta só pode ser realizada para o período parametrizado, ou seja, o período aberto que aparece inicialmente ao ser executada a aplicação) O botão Agenda, só será habilitado quando a turma for enviada para análise pela Escola/Programa/Secretaria Acadêmica. O botão Copiar, só será habilitado se não houver nenhuma oferta criada, para que o Curso/Faculdade/Programa, ao invés de digitar, possa efetuar uma cópia de uma oferta anterior. Para visualizar os detalhes de horários, docentes, espaços físicos, notas de aula e blocos da turma, pressionar duas vezes com o botão esquerdo do mouse na turma desejada, ou abrir a árvore pressionando + ao lado da descrição da turma. Para solicitar uma nova oferta pressione o Menu do botão Novo (setinha ao lado do botão) e selecione a opção Turma; após acionar este botão os campos serão habilitados para preenchimento dos dados conforme instruções a seguir. 42

43 INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS o Código da Disciplina Localize através do ícone o código da disciplina do currículo do Curso (Figura 5.7); É apresentada a Tela da Figura 5.8 para localização da disciplina. Figura 5.7 Figura No item Localizar, informar se as disciplinas são apenas da Versão Corrente do Curso ou de todas as Versões Ativas do Curso. 2. A partir da seleção do item Código da Disciplina. Selecione este item e informe o Código da disciplina; em seguida, pressione o botão Procurar. 3. A partir da seleção do item Localizar. Selecione este item e informe o nome da disciplina desejada; em seguida, pressione o botão Procurar; ou simplesmente selecione o botão Procurar e será exibida uma lista de Nomes de Disciplinas; escolha a desejada e pressione o botão Selecionar. 4. Selecionando o item Unidade é possível especificar o Departamento/Escola/Programa/Secretaria Acadêmica responsável pela disciplina. Selecione este item e localize através do ícone 5. É apresentada a tela da Figura 5.9. Selecione o item Nome da Unidade e pressione o botão Procurar para que seja exibida uma lista de nomes das Unidades, escolha a Unidade desejada e pressione o botão Selecionar. 43

44 Figura 5.9 o Nome da Disciplina É preenchido automaticamente pelo Sistema. o Turma Informe o código da turma. A composição do código da turma deverá ser: CCCSS Código do Curso + Seqüência Numérica. o Ano Será preenchido automaticamente pelo Sistema (período de oferta definido nos parâmetros do Curso). o Período Será preenchido automaticamente pelo Sistema (período de oferta definido nos parâmetros do Curso). o Vagas Oferecidas Informar o número de vagas oferecidas. o Vagas Ocupadas Este campo será incrementado a cada aluno matriculado. o Vagas aumentadas Será preenchido automaticamente conforme alteração no campo Aumento de Vagas. o Saldo de Vagas Será preenchido pelo sistema (vagas oferecidas + vagas aumentadas vagas ocupadas). o Aumento de Vagas Informar o número de vagas que deseja aumentar (número positivo) ou diminuir (número negativo) na turma. Deve ser utilizada no caso de necessidade de ampliar a turma para atender a matrícula (normalmente esta alteração é feita na época do ajuste de matrícula). o Calendário Informe o calendário ao qual a turma pertence. O sistema preenche como padrão o calendário mais utilizado nas turmas do curso. o Número do Documento Ao criar uma turma e salvar, o sistema cria um documento automaticamente para que possam ser realizadas as tramitações. A Situação começa como Solicitada, quando o Curso cria a turma. Passa para Análise quando o curso/faculdade/programa envia a turma para o Escola/Programa/Secretaria Acadêmica, e este passa a turma para as situações de Matrícula e Lançamento de Notas e, no final do processo (final do semestre) a situação passa para Inativa. Conforme a seguir: a) Na criação da turma ela fica com situação = SOLICITADA, ajustar o horário e tramitar para o departamento/programa/ secretaria acadêmica; 44

45 b) Após tramitar para o departamento/programa/secretaria acadêmica a turma fica com situação = ANÁLISE ; c) Caso o departamento/programa/secretaria acadêmica não concorde com o horário sugerido na solicitação da turma, esta ficará com situação = AJUSTE DE HORÁRIO ; d) Quando o departamento/programa/secretaria acadêmica terminar de alocar Docente e Espaço Físico e não necessitar de mais nenhum ajuste, a turma será tramitada de volta ao curso/faculdade/programa com situação = MATRÍCULA ; e) Ao término do período as turmas deverão mudar de situação pelo departamento/programa/secretaria acadêmica e ficarão com situação = LANÇAMENTO ; o Escopo da Turma indica como a turma vai ser disponibilizada para a matrícula. Pode estar disponível apenas para os alunos do curso da turma, para os alunos dos cursos que têm a disciplina da turma no currículo, para qualquer aluno de qualquer curso ou para alunos que façam parte das ênfases do curso. o Tipo de turma informar se é uma turma regular ou não. o Observação Campo livre para incluir informações sobre a solicitação. O curso/faculdade/programa pode sugerir espaço físico e docente na área livre para texto. Figura

46 Ao finalizar o preenchimento das informações para criação da turma, pressionar o botão Salvar. Figura 5.11 A turma será carregada na Relação das Turmas, será gerado o número do documento e exibida a Situação. Configuração dos detalhes da turma Após a criação de uma nova turma, pressionar no + ao lado da turma ou na seta no botão Novo para acessar os seguintes detalhes da mesma: Horários Docentes Espaço Físico Notas de Aula Blocos 46

47 Horários 1. Pressione a opção Horários; 2. Será apresentada a tela da Figura 5.12 para que possam ser configurados os horários que serão ofertados à turma selecionada. Figura São exibidas as seguintes informações: Dia da semana, Tipo de Aula, Intervalo, Duração Hora Aula, Hora Inicial, Hora de Término, N Horas/Aula, Data de Início, Data de Término e Indicador Comum. 4. Um horário pode ser Incluído, Alterado ou Excluído utilizando o botão Novo, botão Alterar ou botão Excluir. INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS o Dia da Semana O usuário pode escolher os dias em que o horário estará disponível. o Tipo de Aula Tipo de aula a que o horário se refere, que pode ser Prática ou Teórica. o Intervalo Tempo destinado ao intervalo entre uma hora aula e outra. o Duração Aula Minutos da hora aula. o Hora Início Hora de início da aula. o Hora Fim Preenchido pelo sistema conforme o número de horas aula, a duração da hora aula e o intervalo. o Nº Horas/Aula Selecione o número de horas/aula para este horário. o Data Início Período Data em que o horário começa a ter validade. o Data Fim Período Data em que o horário deixa de ser válido. o Comum Indica se esse horário é comum a algum outro horário de alguma outra turma qualquer. 47

48 OBS 5.2: Para visualizar quais turmas estão marcadas como horário em comum em um identificador, pressionar o botão com o relógio ao lado do campo horário em comum. Para isso, é necessário ter a opção de alterar um horário habilitada, o que só ocorre quando a turma está em situação de Solicitada ou Ajuste de Horário. Docentes Podem ser visualizadas informações sobre o Docente alocado para ministrar aula na turma ofertada, (Matrícula, Nome do Docente, Encargo Didático e Papel do Docente). Nesta Aplicação não é permitida nenhuma alteração em docentes, isto só ocorre na Oferta por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica. Espaço Físico Podem ser visualizadas informações sobre o Espaço Físico onde será ministrada a disciplina ofertada. No caso de necessidade de utilização de outro espaço físico que não seja sala de aula, o curso/faculdade/programa deverá informar à PROPESP essa(s) disciplina(s) e o tipo de espaço físico (laboratório, auditório, etc.). Nesta aplicação não é permitida nenhuma alteração em Espaço Físico, somente na Oferta por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica. Blocos Podem ser visualizadas informações sobre os Blocos disponíveis para a vinculação das turmas. Selecionar cada turma para ser incluída em um determinado Bloco de Matrícula. Por exemplo, o Bloco 1A deve conter todas as turmas de disciplinas que os alunos do 1 período do curso serão matriculados. Tramitação Após configurar os detalhes da Turma, pressionar o botão Tramitar para enviar para vinculação de Docente e Espaço Físico. O trâmite de documentos para o departamento deve ser feito pelo usuário que fez o pedido da turma. 48

49 Figura 5.13 Será exibido o Fluxo, o Destino e um campo para Despacho (no qual pode ser solicitado um docente ou espaço físico específico para a turma). Após configurar os detalhes da Turma, pressionar o botão Tramitar para enviar para vinculação de Docente e Espaço Físico. Ao pressionar o botão OK, a tramitação será realizada e a situação da turma alterada. OBS 5.3: Caso exista alguma inconsistência em relação a dados como Carga Horária menor ou maior da turma em relação à disciplina, o sistema emitirá uma mensagem informando, antes da tela para tramitação. Para ajustar, basta cancelar a tramitação e realizar a alteração na aplicação de oferta. Tramitações Para exibir o fluxo da tramitação da turma, selecionar a turma e pressionar o botão Tramitações. Será apresentada a tela da Figura

50 Figura 5.14 OBS 5.4: No caso da Pós-Graduação, como é a própria Faculdade/Programa/Secretaria Acadêmica que realiza o procedimento de vinculo de espaço físico e docente (caso este esteja lotado na mesma), após realizar o trâmite, o usuário deve acessar suas Caixa Postal, localizar e abrir o documento da solicitação da turma e prosseguir para a próxima etapa da oferta. 50

51 Figura 5.15 Ao abrir o documento de solicitação de turma, a aplicação de Oferta de Disciplina por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica será carregada com as informações da Turma. OBSERVAÇÕES O curso/faculdade/programa deve verificar os desenhos curriculares existentes nas versões de cursos (aplicação ): - Observar se os períodos estão corretos para as disciplinas; - Observar se o tipo da disciplina está correto (obrigatória, optativa,...); - Observar se a Carga Horária, Situação e Créditos estão corretos. 51

52 5.2 OFERTA DE DISCIPLINAS POR ESCOLA/PROGRAMA/SECRETARIA ACADÊMICA Para esta etapa, o usuário pode acessar o documento pela caixa postal para iniciar a aplicação ou selecionar a aplicação e localizar a Unidade, como mostrado a seguir. Na Tela inicial do SIE, selecione a aplicação conforme mostrado na Figura 5.16 para ter acesso a tela de oferta de disciplina por Curso (Figura 5.17) Educação Controle Acadêmico Oferta de Disciplinas Oferta de Disciplinas por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica Figura 5.16 Figura 5.17 A Oferta de Disciplina por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica deve ser feita conforme a seguir: 1. Inicialmente cada Curso/Faculdade/Programa da Instituição fará suas solicitações de disciplinas. 52

53 2. O Curso/Faculdade/Programa envia a oferta solicitada para o Escola/Programa/Secretaria Acadêmica responsável pela disciplina da turma. 3. O (A) Escola/Programa/Secretaria Acadêmica irá receber essas solicitações através de sua Caixa Postal, e fará a análise das solicitações através da aplicação de Oferta de Disciplinas por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica. Na tela Oferta de Disciplinas por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica (Figura 5.17) proceder conforme a seguir: 1. Pressionar o botão Localizar; 2. É apresentada a tela da Figura 5.18 para que seja localizado o Departamento/Programa/Secretaria Acadêmica onde serão exibidas todas as turmas ofertadas cujas disciplinas pertençam ao Departamento/Programa/Secretaria Acadêmica localizado. o Deixar marcada a opção Código Estruturado, digitar o código do mesmo e pressionar o botão OK, ou o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o Nome da Unidade ou somente pressionar no botão Procurar, selecionar o curso desejado e pressionar o botão Selecionar. Figura Após o Departamento/Programa/Secretaria Acadêmica ser localizado, será apresentada uma Tela conforme o exemplo da Figura 5.19; 53

54 Figura Para visualizar os detalhes de horários, docentes, espaços físicos, notas de aula e blocos da turma, pressionar duas vezes com o botão esquerdo do mouse na turma desejada, ou abrir a árvore pressionando + ao lado da descrição da turma; 5. Para definir um novo Docente/Espaço Físico pressione o Menu do botão Novo (setinha ao lado do botão) e selecione a opção Docente/Espaço Físico. Docentes Podem ser preenchidas informações sobre o Docente alocado para ministrar aula na turma ofertada, (Matrícula, Nome do Docente, Encargo Didático e Papel do Docente). 54

55 Figura 5.20 Pressionar o botão da lupa (figura 5.20) para localiza o docente (figura 5.21) Figura 5.21 OBS 5.5: Pode-se vincular mais de um docente à disciplina e alterar o encargo didático para que seja dividido. Através da aba Alunos Docentes podem ser adicionados alunos que ministram aulas e/ou auxiliam o docente na disciplina. Ao concluir a vinculação de docente, deve-se pressionar em Salvar. 55

56 Espaço Físico Podem ser preenchidas informações sobre o Espaço Físico onde será ministrada a disciplina ofertada. No caso de necessidade de utilização de outro espaço físico que não seja sala de aula, o curso/faculdade/programa deverá informar à PROPESP essa(s) disciplina(s) e o tipo de espaço físico (laboratório, auditório, etc.). Figura 5.21 De acordo com os horários definidos, o espaço físico deve ser adicionado. Basta selecionar a data, localizar o espaço e pressionar em Adicionar. Este procedimento deve ser realizado para cada dia/horário definido anteriormente. OBS 5.6: O cadastro do espaço físico no sistema é realizado pela prefeitura do campus. Caso o espaço ainda não esteja cadastrado no SIE, as informações deverão ser encaminhadas para cadastro. Enquanto isso não for feito, a oferta deverá ser realizada sem a vinculação do espaço físico. 56

57 Tramitação Após configurar os detalhes da Docente e Espaço Físico, pressionar o botão Tramitar para alterar a situação da turma através de um dos possíveis fluxos. Caixa de fluxo na janela de tramitação (Figura 5.22): a) Libera Turma para Matrícula tramita para o Curso/Faculdade/Programa. Turma pronta para matrícula. Situação = MATRÍCULA. b) Envia turma para ajuste de horários tramita de volta para o Curso/Faculdade/Programa corrigir o horário. Situação = AJUSTE DE HORÁRIO. c) Envia a turma para outro depto vincular docente caso docente não esteja lotado neste departamento, pode ser encaminhada solicitação para outro departamento realizar o vínculo. Situação = ANÁLISE. d) Os fluxos de Inativa Turma e Retorna Turma para Matrícula (Figura 5.23) só aparecem na janela de tramitação quando a turma está com situação = LANÇAMENTO. Figura

58 Figura 5.23 Tramitações Para exibir o fluxo da tramitação da turma, selecionar a turma e pressionar o botão Tramitações. Será apresentada a Tela da Figura Figura

59 OBSERVAÇÕES Ao acessar o SIE, é sempre recomendável verificar a Caixa Postal para verificar se existe alguma pendência para despachar; 59

60 Guia de Referência CAPÍTULO 6 Função: MATRICULA 60

61 CAPÍTULO 6. MATRICULA DE ALUNOS A função MATRÍCULA tem como objetivo efetuar a matrícula dos alunos nas disciplinas (Turmas) ofertadas por cada curso, ou quando a matrícula tiver sido feita automaticamente, apenas efetuar os ajustes que forem necessários. A turma deve estar na situação de Matrícula para que os alunos possam ser matriculados. A MATRÍCULA pode ser feita utilizando uma das duas seguintes funções: o Matrícula por Aluno: é selecionado um aluno do curso para que seja efetuada sua matrícula ou o ajuste da mesma; o Matrícula por Turma: é selecionada a turma para que sejam matriculados alunos na mesma; 61

62 6.1 MATRÍCULA POR ALUNO 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Matrícula Figura 6.1: Tela de Acesso a Função Matrícula por Aluno 2. Selecionar a aplicação X Matrícula por Aluno Coordenações de Curso para ter acesso à tela exibida na Figura 6.2. Figura 6.2: Tela X Matrícula por Aluno Coordenações de Curso. Na tela X Matrícula por Aluno Coordenações de Curso (Figura 6.2), proceda conforme a seguir: 3. Pressionar o botão <Localizar>; 62

63 É apresentada a Figura 6.3 para que seja localizado o Curso no qual será feita a matrícula. Para localizar o curso: o Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar o botão <OK>, ou o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o nome da unidade ou somente pressionar no botão <Procurar>, selecionar o curso desejado e pressionar o botão <Selecionar>. O recurso Posição possibilita ao usuário escrever apenas parte de um nome e selecionar a opção Início ou Meio para que o sistema procure os nomes semelhantes ao inserido no campo de busca. Figura 6.3: Tela para Localizar Curso. Após o curso ser localizado, a tela de matrícula ficará habilitada para que seja localizado o aluno a ser matriculado (Figura 6.4); Figura 6.4: Tela Matrícula por Aluno Coordenações de Curso habilitada para Localizar Aluno 63

64 4. No campo matrícula do aluno pressionar o botão e localizar o aluno a ser matriculado. É apresentada a tela correspondente a Figura 6.5 para que seja localizado o aluno com os dados correspondentes no curso. Figura 6.5: Tela apresentada para Localizar Dados do Aluno no curso A localização de Dados do Aluno no Curso pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. A partir da seleção do item Matrícula: Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após isto, pressionar o botão <OK>. 2. A partir da seleção do item Aluno: Selecionar este item e informar o nome do aluno; após isto, pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome Unidade (Curso), Forma de Ingresso e Forma de Evasão. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos. A partir da seleção do item Nome Unidade. Pressionar o botão localizar uma Unidade. É apresentada a Figura 6.3 novamente. para A Tela de matrícula é, então, apresentada com as informações do aluno localizado, assim como as Disciplinas, Turma, Curso que ofertou a Turma e Carga horária das disciplinas nas quais o mesmo está matriculado (caso já esteja matriculado em alguma disciplina). Carga Horária Mínima carga horária mínima permitida para matrícula, definida na versão do curso do aluno. Carga Horária Máxima carga horária máxima permitida para matrícula, definida na versão do curso do aluno. Carga Horária Considerada carga horária considerada das disciplinas em que o aluno está matriculado. Esta carga horária nem sempre a igual ao 64

65 somatório das cargas horárias da lista de disciplinas matriculadas, porque algumas disciplinas são definidas no cadastro para que a carga horária não conte na matrícula. 5. O vínculo de um aluno a uma turma pode ser realizado de duas formas (Figura 6.6): 1. Através do botão <Novo> ou 2. Através do botão <Turmas Ofertadas>. 1. Ao pressionar o botão <Novo>, os campos para preenchimento serão habilitados Figura 6.6: Opções para vínculo do aluno a uma Turma Preencha-os conforme as instruções a seguir: Matricular Por Bloco escolher a opção de matricular por bloco (Sim) ou em uma turma apenas (Não). Blocos - esta lista ficará habilitada se a opção de matricular por bloco for escolhida. São listados todos os blocos que possuam turmas nas quais o aluno esteja apto a se matricular. Código da disciplina é preenchido automaticamente após localizar a turma. Turma pressionar o botão para que sejam listadas todas as turmas em que o aluno esteja apto a matricular-se. 65

66 Localizar e selecionar a turma desejada na Figura 6.7, na qual a busca pode ser especificada pela Disciplina, também clicando no botão para localizar. Figura 6.7: Tela para Localização de Turmas Nome da Disciplina É preenchido automaticamente após a turma ser localizada. Verificar os testes de Carga horária máxima, pré-requisitos e choque de horário somente serão realizados se as opções correspondentes estiverem marcadas. Quando marcada a opção Choque de Horário, o sistema verifica se o aluno está matriculado em turmas com o mesmo horário. Após o preenchimento dos campos, pressionar o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme o caso. 2. Através da segunda opção para vínculo de aluno à turma, ao pressionar o botão <Turmas Ofertadas>, é apresentada, ao lado da tela principal, a tela correspondente à Figura 6.8. Nesta tela são listadas as turmas ofertadas pelo curso e a respectiva situação das disciplinas para o aluno. Ao pressionar com botão direito do mouse sobre a lista de disciplinas, existe a opção de matricular o aluno na turma selecionada. A matrícula pode ser realizada para mais de uma turma por vez: ou selecionando várias turmas com a tecla <Control> pressionada, ou marcando a opção Bloco e matriculando em todas as turmas de um bloco pré-definido. 66

67 Figura 6.8: Tela apresentada para vincular um aluno a uma turma O botão <Funcionalidades> possui um menu com as seguintes opções: Consistir Pré-Requisitos e Carga Horária, Grade de Horários, Visualizar Comprovante de Matrícula, e Imprimir Comprovante de Matrícula. o A opção de consistir Pré-Requisitos e Carga Horária verifica se, entre as turmas que o aluno está matriculado, existe alguma que tenha prérequisitos obrigatórios e não vencidos e se a Carga horária matriculada não ultrapassa a carga horária máxima permitida pela versão do curso do aluno. o A opção Grade de Horários permite visualizar o Tipo de Aula, Hora Inicial, Hora de Término, Data de Início, Data de Término e Turma das disciplinas matriculadas para o aluno localizado. o As opções para visualizar e imprimir comprovante de matrícula geram um relatório com as informações sobre a matrícula deste aluno. o A opção Todas permite a realização de mais de uma das opções anteriores ao mesmo tempo. 6. Após realizar a(s) matrícula(s) desejada(s), o usuário pode sair da aplicação normalmente através do. 67

68 6.2 MATRÍCULA POR TURMA 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Matrícula Figura 6.9: Tela de Acesso a Função Matrícula por Turma 2. Selecionar a aplicação X Matrícula por Turma Coordenações de Curso para ter acesso à tela exibida na Figura Figura 6.10: Tela X Matrícula por Turma Coordenações de Curso. Na tela X Matrícula por Turma Coordenações de Curso, proceda conforme a seguir: 68

69 3. Pressionar o botão <Localizar>; É apresentada a Figura 6.11 para que seja localizado o Curso no qual será feita a matrícula. Para localizar o curso: o Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar o botão <OK>, ou o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o nome da unidade ou somente pressionar no botão <Procurar>, selecionar o curso desejado e pressionar o botão <Selecionar>. O recurso Posição possibilita ao usuário escrever apenas parte de um nome e selecionar a opção Início ou Meio para que o sistema procure os nomes semelhantes ao inserido no campo de busca. Figura 6.11: Tela para Localizar Curso. Após o curso ser localizado, a Figura 6.10 ficará habilitada para que seja selecionada a turma para a matrícula de alunos (Figura 6.12); Figura 6.12: Tela Matrícula por Turma Coordenações de Curso habilitada para Localizar Turma 4. No campo Turma, pressionar o botão e localizar a turma para fazer a matrícula. É apresentada a tela correspondente a Figura 6.13 com algumas informações já preenchidas, para que seja localizada uma turma. 69

70 Figura 6.13: Tela apresentada para Localizar Turmas A localização de uma turma pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. Pressionando o botão <Procurar>, escolhendo a turma e pressionando o botão <Selecionar>. 2. Especificando a Disciplina, a partir da seleção do item Código da Disciplina. Pressionando o botão e procurando pelo código e come da disciplina, código e nome da unidade qual pertence, além do ano e período. A tela de matrícula é apresentada com as informações da turma localizada, assim como as informações dos alunos que já estão matriculados na mesma. 5. O vínculo de um aluno a uma turma pode ser realizado de duas formas (Figura 6.14): 1) Através do botão <Novo> ou 2) Através do botão <Alunos>. 1) Após pressionar o botão <Novo>, pressionar, no campo Matrícula do Aluno, o botão e localizar o aluno a ser matriculado Figura 6.14: Opções para vincular um aluno a uma Turma É apresentada a tela correspondente a Figura 6.15 para que sejam localizados os alunos do curso com os dados correspondentes. 70

71 Figura 6.15: Tela apresentada para Localizar Dados do Aluno no Curso A localização de Dados do Aluno no Curso pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. A partir da seleção do item Matrícula: Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após isto, pressionar o botão <OK>. 2. A partir da seleção do item Aluno: Selecionar este item e informar o nome do aluno; após isto, pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome Unidade (Curso), Forma de Ingresso e Forma de Evasão. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos. A partir da seleção do item Nome Unidade. Pressionar o botão localizar uma Unidade. É apresentada a Figura 6.11 novamente. para A tela de matrícula é, então, apresentada com as informações do aluno localizado, sendo este incluído na turma (Figura 6.16). 71

72 Figura 6.16: Tela de Matrícula por Turma preenchida 1. Campo Verificar os testes de Carga horária máxima, pré-requisitos e choque de horário somente serão realizados se as opções correspondentes estiverem marcadas. Quando marcada a opção Choque de Horário, o sistema verifica se o aluno está matriculado em turmas com o mesmo horário. Após selecionar o aluno e o preenchimento dos campos, pressionar o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme o caso. 2) Através da segunda opção para vínculo de aluno à turma, ao pressionar o botão <Alunos>, é apresentada a tela correspondente à Figura Nesta tela são listados os alunos do curso. Ao pressionar com botão direito do mouse sobre a lista de disciplinas, existe a opção de matricular o aluno na turma selecionada. A matrícula pode ser realizada para mais de uma turma por vez: ou selecionando várias turmas com a tecla <Control> pressionada, ou marcando a opção Bloco e matriculando em todas as turmas de um bloco pré-definido. 72

73 Figura 6.17: Tela apresentada para vincular um aluno a uma turma OBS 6.1: A matrícula de alunos de outros cursos deve ser realizada apenas pela opção Novo, pois a opção Alunos exibe apenas os alunos do curso selecionado. OBS 6.2: Após ter sido concluída a Matrícula, utilizar a função Oferta de Disciplinas por Escola/Programa/Secretaria Acadêmica ou acessar a Caixa Postal e localizar o documento da turma/disciplina para TRAMITAR a turma para a situação de Lançamento de Conceitos. 6. Após realizar a(s) matrícula(s) desejada(s), o usuário pode sair da aplicação normalmente através do. 73

74 Guia de Referência CAPÍTULO 7 Função: ATENDIMENTO AO ALUNO 74

75 CAPÍTULO 7. ATENDIMENTO AO ALUNO A aplicação ( ) deve ser utilizada quando um aluno reivindicar junto à secretaria algum documento escolar. Através desta aplicação os seguintes documentos podem ser emitidos e alterados conforme necessidade: Currículo do Aluno Atestado de Vínculo do Aluno Atestado de Matrícula Lauda de Diploma Diploma com Registro Figura Primeiramente o usuário acessa o sistema, seleciona a aplicação como exibido na figura acima. E então, a figura 7.2 será exibida. 2. Na figura 7.2 o usuário primeiramente deve selecionar o botão NOVO, para procurar pelo aluno que deseja atender, em seguida deve pressionar a LUPA e a figura 7.3 surgirá. Nesta o usuário poderá pesquisar o aluno pelo número de matrícula, nome, ou parte do nome, com a ajuda da função Posição. 75

76 Figura 7.2 Figura Após o usuário localizar o aluno através do campo desejado, ele deve pressionar o botão SELECIONAR (Figura 7.4). 76

77 Figura Após selecionar o aluno a tela representada na figura 7.5 é exibida. Figura

78 5. O usuário deve, então, pressionar o botão IMPRIMIR (Figura 7.5). A tela para seleção dos documentos é exibida. Figura Na figura 7.6 o tipo de documento a ser exibido deve ser escolhido, ano e Período informados. Após a seleção, o botão OK deve ser pressionado (Figura 7.7). Figura

79 Figura Após pressionar o botão OK, o documento selecionado é exibido através do editor de texto padrão do computador de trabalho. O usuário ainda pode alterar o documento, inserindo ou excluindo caracteres de texto. Todas as opções de uma ferramenta de texto serão disponibilizadas, possibilitando o usuário salvar e imprimir os textos. 8. Para imprimir o currículo escolar do aluno, basta pressionar na seta preta ao lado do botão IMPRIMIR (verificar figura 7.9) em seguida pressionar sobre o nome do documento. OBS 7.1: O currículo do aluno é um documento que pode ser apenas impresso (não editável). 79

80 Figura 7.9 Currículo Gerado: Figura Após imprimir os documentos necessários o usuário pode sair da aplicação normalmente através do botão, não há necessidade de salvar. 80

81 Guia de Referência CAPÍTULO 8 Função: LANÇAMENTO DE CONCEITOS 81

82 CAPÍTULO 8. LANÇAMENTO DE CONCEITOS A função LANÇAMENTO DE NOTAS tem como objetivo efetuar o lançamento de conceitos dos alunos de uma turma definida na oferta. A turma precisa estar na situação Lançamento de Notas. O LANÇAMENTO DE NOTAS pode ser feito utilizando uma das duas seguintes funções: o Por Professor: são apresentadas todas as turmas de disciplinas que estão sob a responsabilidade de um determinado professor para que sejam lançados os conceitos das mesmas; o Geral (por Departamento): são apresentadas todas as turmas de disciplinas que estão sob a responsabilidade de um determinado departamento para que sejam lançados os conceitos das mesmas; 82

83 LANÇAMENTO DE NOTAS (GERAL) 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Figura 8.1: Tela de Acesso a Função Lançamento de Notas 2. Selecionar a aplicação Lançamento de Notas (Geral) para ter acesso à tela exibida na Figura 8.2. Figura 8.2: Tela Lançamento de Notas (Geral). OBS 8.1: Existe a opção do lançamento de notas a ser efetuado pelo departamento ou, ainda, por outras pessoas designadas a esta tarefa, a 83

84 utilização, neste caso, deve ser através da aplicação de número Caso o lançamento de notas seja efetuado pelo professor, a aplicação utilizada deve ser a Na Tela de Lançamento de Notas, proceda conforme a seguir: 3. Pressionar o botão <Localizar> (Figura 8.2); Figura 8.3: Tela para Localizar uma Turma. É apresentada a Figura 8.3 para que seja localizada a Turma para a qual será realizado o lançamento de notas. o Informar o nome da Turma, Ano e/ou Período da mesma e pressionar o botão <Procurar>; o Pode-se, ainda, para especificar os resultados da busca, marcar a opção Código da Disciplina na qual a turma foi construída e/ou Código do Curso, utilizando o botão para localizar cada um; o Ou apenas pressionar o botão <Procurar>, selecionar a turma desejada e pressionar o botão <Selecionar>. OBS 8.2: Podem ser utilizados alguns filtros para a localização da turma, como Ano, Período, Disciplina e Curso, além do recurso Posição para escrever apenas parte de um nome e selecionar a opção Início ou Meio. Após a turma ser localizada, o sistema apresenta todos os alunos da turma e as respectivas avaliações. Na Figura 8.2 outros botões ficarão habilitados (Figura 8.4). 84

85 Figura 8.4: Tela Lançamento de Notas exibindo alunos da turma e com opções habilitadas 4. Pressionar o botão <Alterar> (Figura 8.4) para que os campos para preenchimento sejam habilitados e possam ser lançados os conceitos e demais informações dos alunos da referida turma (Figura 8.5). 5. Preencher conforme as instruções a seguir: Figura 8.5: Tela Lançamento de Notas habilitada para lançamento de conceitos 85

86 o Conceito: Selecionar o conceito do aluno; o Faltas: Informar o número de faltas; o Abono de Faltas: Informar o número de faltas abonadas; o Indica Definitivo: selecionar se a avaliação não vai mais ser alterada. o Indica Incompleto: para informar que não há nota ou existe alguma pendência nesta avaliação. A digitação das notas pode ser feita direto na lista ou nos campos na parte inferior. Pode ser usado o botão <Próximo> (seta vermelha) para avançar para o próximo aluno da lista. 6. Faça as alterações necessárias e acione o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme o caso. Ao Salvar, os lançamentos feitos ficam armazenados no sistema, porém os conceitos ainda não são efetivamente lançados. O processo só é concluído ao Lançar Média. Demais Botões: <Imprimir> Imprime os relatórios disponíveis para a aplicação; <Visualizar> - Possui um menu com as seguintes opções: o Avaliações do Aluno, o Avaliações da Turma e o Situação Final dos alunos. <Lançar Média> Encerra o lançamento do conceito dos alunos. Lança a média no histórico e troca a situação do aluno. Possui um menu com as seguintes opções (Figura 8.6): o Somente dos aprovados; o Somente das marcadas como Definitiva; o Somente dos Reprovados por Freqüência; o De toda a turma; o Volta a Disciplina para Lançamento. Após o lançamento da média do(s) aluno(s), a situação deste será alterada, conforme mostrado na figura

87 Figura 8.6: Funções do botão Lançar Média 7. Selecionar uma das opções para o lançamento da média (de acordo com o que já foi lançado) e o sistema exibirá uma tela para confirmação (figura 8.7) Figura 8.7: Confirmação de Lançamento de Média definitiva. Após o lançamento da média do(s) aluno(s), a situação deste será alterada, conforme mostrado na figura 8.8. Figura 8.8:Situação após lançamento da média dos alunos Após inserir todas as informações pertinentes ao conceito do aluno, o botão <Lançar Média> pode ser acionado. Caso o usuário queira lançar a média posteriormente, ele deve apenas salvar as informações através do botão <Salvar>. 87

88 OBS 8.3. Após o Lançamento da Média, a mesma só poderá ser alterada através de solicitação à PROPESP no caso da Pós-Graduação (ou ao CIAC, no caso dos cursos de GRADUAÇÃO) 8. Após Lançar Média ou Salvar, o usuário pode sair da aplicação normalmente através do. OBS 8.4: Após ter sido concluída a função (ou ) Lançamento de Notas, utilizar a função Oferta de Disciplinas por Departamento para, ao final do semestre, TRAMITAR a turma para a situação de INATIVA. 88

89 Guia de Referência CAPÍTULO 9 Função: ATIVIDADES COMPLEMENTARES DE ALUNOS 89

90 CAPÍTULO 9. ATIVIDADES COMPLEMENTARES DE ALUNOS A função de REGISTRO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES PARA OS ALUNOS tem como objetivo vincular as atividades extracurriculares aos alunos, constituindo um meio de ampliação de seu currículo. Somente após registrar a atividade no cadastro de atividades complementares, será possível fazer o registro da mesma para os alunos. O cadastro inicial das atividades no sistema é realizado pela PROPESP, no caso da Pós-Graduação. 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Figura 9.1: Tela de Acesso a Função Atividades Complementares de Alunos 2. Selecionar a aplicação X Atividades Complementares de Alunos (por atividade) - Curso para ter acesso à tela exibida na Figura

91 Figura 9.2: Tela X Atividades Complementares de Alunos (por Atividade) - Curso. Na tela de Atividades Complementares de Alunos (Figura 9.2), proceda conforme a seguir: 3. Pressionar o botão <Localizar>; É apresentada a Figura 9.3 para que seja localizado o Curso da atividade complementar. Para localizar o curso: o Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar o botão <OK>, ou o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o nome da unidade ou somente pressionar no botão <Procurar>, selecionar o curso desejado e pressionar o botão <Selecionar>. Figura 9.3: Tela para Localizar Curso. 91

92 4. Após o curso ser localizado e selecionado, na Figura 9.2, clicar no botão, ao lado do campo Código da Atividade, para localizar a atividade. Será exibida a Figura 9.4. Figura 9.4: Tela para Localizar Atividade Complementar Para Localizar a Atividade Complementar (Figura 9.4) proceda da seguinte forma: o Deixar marcada a opção Código da atividade, digitar o código da mesma e pressionar o botão <OK>, ou o Marcar a opção Nome da Atividade, digitar o nome (ou parte deste) ou somente pressionar no botão <Procurar>, selecionar a atividade desejada e pressionar o botão <Selecionar>. No momento em que é selecionado o item Nome da Atividade, é possível selecionar os itens: Tipo da Atividade e/ou Unidade. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca pelas atividades, procurando apenas aquelas de um tipo e/ou de uma Unidade específica. A partir da seleção do item Unidade, pressionar o botão uma Unidade. A Figura 9.2 é, então, apresentada com o nome da atividade. para localizar Para Localizar o Aluno, proceda da seguinte forma: 5. Pressionar o botão <Novo> (Figura 9.5); Serão habilitados os campos para os dados do aluno. 6. Clicar no botão da lupa ao lado do campo Matrícula do Aluno (Figura 9.5); 92

93 Figura 9.5: Vinculação de aluno na atividade A Figura 9.6 é exibida para localização do aluno; Figura 9.6: Tela para localizar aluno Para Localizar o Aluno, na Figura 9.6, proceda de uma das formas descritas a seguir: 1. A partir da seleção do item Matrícula: Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após isto, pressionar o botão <OK>. 2. A partir da seleção do item Aluno: Selecionar este item e informar o nome do aluno (ou parte dele, utilizando o recurso Posição); após isto, pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome da Unidade (Curso), Forma de Ingresso e Forma de Evasão. Estes 93

94 itens podem ser usados para facilitar a busca dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos. A partir da seleção do item Nome da Unidade, pressionar o botão para localizar uma Unidade. Após selecionar o Aluno, a tela da Figura 9.2 é apresentada com as informações referentes ao aluno e curso (Turno, Número da Versão, Créditos Considerados, Carga Horária Considerada, Ano, Período e Estrutura do Currículo), conforme mostrado na Figura 9.7. Figura 9.7: Finalização do Registro de Atividade Complementar de Aluno 7. Depois de preenchidas todas as informações, clicar no botão <Salvar> (Figura 9.7). Pode ser registrado outro aluno para a mesma atividade, clicando novamente no botão <Novo>; alterar um registro existente, através do botão <Alterar>; ou excluir um registro, pressionando o botão <Excluir> (Figura 9.8). 94

95 Figura 9.8: Menu de Atividades Complementares de Alunos 8. Após realizar o(s) registro(s) desejado(s), o usuário pode sair da aplicação normalmente através do. 95

96 Guia de Referência CAPÍTULO 10 Função: SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO CURRICULAR 96

97 CAPÍTULO 10. SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO CURRICULAR A função SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO CURRICULAR permite realizar os seguintes tipos de alterações no currículo dos alunos: o Alteração de Conceitos Lançados; o Destrancamento de Período; o Dispensa / Aproveitamento de Atividade Curricular; o Inclusão de Atividade Curricular; o Trancamento de Atividade Curricular; o Exclusão de Atividade Curricular; o Trancamento de Período. Os parâmetros de cada atividade são configurados dependendo da solicitação a ser realizada no histórico do aluno. 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Figura 10.1: Tela de Acesso a Função Solicitação de Alteração Curricular 97

98 2. Selecionar a aplicação Solicitação de Alteração Curricular (Pós-Graduação) para ter acesso à tela exibida na Figura Figura 10.2: Tela Solicitação de Alteração Curricular (Pós-Graduação) A Solicitação de Alteração Curricular possui três guias: Ocorrências Curriculares, Itens da Ocorrência e Motivos das Ocorrências. A guia Ocorrências Curriculares é utilizada para incluir novos dados ou para localizar dados já cadastrados. Nesta guia são apresentados os botões <Novo> e <Localizar> habilitados inicialmente. A seguir, as instruções para preenchimento dos campos desta tela. 3. Para cadastrar uma nova ocorrência curricular, pressione o botão <Novo> e, com os campos da Figura 10.2 habilitados, preencha as informações conforme a seguir: 4. Localizar o aluno, através do botão ao lado do campo Matrícula do Aluno (Figura 10.3). 98

99 Figura 10.3: Campos habilitados na guia Ocorrências Curriculares É apresentada a tela correspondente a Figura Figura 10.4: Tela para Localizar Aluno 99

100 A localização do Aluno pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. A partir da seleção do item Matrícula: Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após isto, pressionar o botão <OK>. 2. A partir da seleção do item Aluno: Selecionar este item e informar o nome do aluno; após isto, pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome Unidade (Curso), Forma de Ingresso e Forma de Evasão. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos. A partir da seleção do item Nome Unidade. Pressionar o botão localizar uma Unidade. para O recurso Posição possibilita ao usuário escrever apenas parte de um nome e selecionar a opção Início ou Meio para que o sistema procure os nomes semelhantes ao inserido no campo de busca Após selecionar o Aluno, a tela da Figura 10.2 é apresentada com as informações referentes ao aluno e curso (Turno, Código e Nome do Curso, Número da Versão). 5. Preencher os demais campos habilitados, conforme descrito a seguir (Figura 10.5): - Tipo De Documento - Selecionar o tipo De documento correspondente à alteração que está sendo realizada: o Alteração de Conceito Lançado; o Destrancamento de Período; o Dispensa / Aproveitamento de Atividade Curricular; o Inclusão de Atividade Curricular; o Trancamento de Atividade Curricular; o Exclusão de Atividade Curricular; o Trancamento de Período. OBS 10.1: O tipo Destrancamento de Atividade Curricular não existe mais. Para efetuar o destrancamento de uma atividade, basta que o usuário matricule o aluno novamente. - Situação - Dependendo do tipo de documento selecionado no campo anterior, selecionar a situação. - Número do Documento - Este campo é preenchido automaticamente após ser pressionado o botão <Salvar> ao término do preenchimento desta tela. 100

101 - Campo livre para texto Este campo pode ser preenchido conforme a necessidade de registro de alguma informação adicional. Figura 10.5: Preenchimento da guia Ocorrências Curriculares 6. Pressionar o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme o caso. Na guia Itens Ocorrência, que é de preenchimento obrigatório, proceder conforme descrito a seguir: Figura 10.6: Guia Itens da Ocorrência 7. Pressionar o botão <Novo> (da parte superior direita da tela). Será exibida a tela correspondente a Figura

102 Figura 107: Itens da Ocorrência 8. Preencher os campos e guias correspondentes a solicitação. Tipo de Atividade: Selecionar Atividade ou Disciplina; Indicador de Aceitação: Sim ou Não (deve sempre ser marcado Sim para que a origem receba este documento após a tramitação, caso contrário, será tramitado, mas não aparecerá no histórico) Localizar a Atividade ou Disciplina através do botão. Sendo exibida a tela para a busca correspondente ao tipo de atividade selecionada (Figura 10.8). Figura 10.8: Tela para Localizar Disciplina OBS 10.2: Para cada tipo de solicitação, serão habilitados os campos correspondentes na aba Itens da Ocorrência. Por exemplo, para alteração de 102

103 conceito lançado deverá ser informada a disciplina, o ano, período e o novo conceito. OBS 10.3: No caso do Trancamento de Período, deve ser selecionada a disciplina de código TRT001 - Disciplina de Trancamento Total. Preencher os demais campos da Figura 10.7 de acordo com o tipo de solicitação realizada e o tipo de atividade selecionada. 9. Pressionar o botão <Salvar> e fechar a janela através do, retornando à tela correspondente a Figura Sendo exibido o item registrado. Na guia Motivos das Ocorrências, podem ser indicados os motivos correspondentes à alteração que está sendo realizada (Figura 10.9). Figura 10.9: Guia Motivos da Ocorrência 10. Selecionar um motivo da lista da esquerda e pressionar o botão <Adicionar> para vincular um motivo. Para desvincular, basta selecionar o motivo na lista da direita e pressionar <Remover>. Neste caso não há necessidade de Salvar. 11. Depois de preenchidas as guias da solicitação de alteração curricular, deve-se Tramitar o documento, pressionando o botão. É exibida a tela para tramitação (Figura 10.10), com o Fluxo, o Destino, possibilidade de vincular documento (botão, na guia Documento Vinculado), além de área para Despacho (exigido para algumas solicitações). 103

104 Figura 10.10: Tela de Tramitação de Documento 12. Pressionar o botão <OK> e confirmar o envio. Retornando a tela principal de solicitação de alteração curricular. Para localizar uma ocorrência curricular anteriormente realizada, pressione o botão <Localizar>. É apresentada a tela correspondente a Figura Figura 10.11: Tela para Localizar uma Ocorrência Curricular Pesquisa de Documentos 104

105 A localização de um Documento pode ser feita por uma das seguintes formas: 1. A partir da seleção do item Número do Documento. - Selecionar este item, informar o Número do Documento e pressionar o botão <OK>; - Para restringir a procura pode ser selecionando o Tipo de Documento; 2. A partir da seleção do item Detalhes, selecionando a guia Pesquisa Documentos ou Pesquisa Documentos 2 e escolhendo o tipo de detalhe para restringir a procura. Na guia Pesquisa Documentos é necessário que sejam escolhidos, pelo menos, dois filtros (itens) para restringir a busca. - Tipo de Documento Selecionar este item e localizar o Tipo de Documento; - Descrição do Fluxo Após localizar o Tipo de Documento, selecionar este item, que indica em qual passo de fluxo o documento a ser localizado deve estar; - Tipo de Procedência Selecionar o Tipo de Procedência, que poderá ser Aluno, Curso, Servidor, Fornecedor, Unidade Administrativa ou Outros; - Tipo de Interessado Selecionar o Tipo de Interessado, que poderá ser Aluno, Curso, Fornecedor, Requerente, Servidor, Unidade Administrativa ou Outro; OBS 10.4: A exibição dos campos Matricula do Aluno, Código do Curso, CNPJ, Mat. SIAPE e Entidade Externa, Código Estruturado, entre outros, são variáveis condicionadas ao tipo de Procedência e tipo de Interessado selecionados. Depois de selecionado o Tipo de Procedência, deve-se localizar a Entidade Externa, Unidade Administrativa ou outro, de acordo com a Procedência; - Resumo do Assunto Selecionar este item e Descrever o Resumo do Assunto; - Tipo de Juntada Selecionar o Tipo de Juntada, que pode ser Anexado ou Apensado; - Data de Criação, Data de Arquivamento ou Data de Trâmite Ao assinalar alguns destes campos deve ser informado o intervalo de datas para pesquisa. Na guia Pesquisa Documentos 2 (Figura 10.12), selecionar os campos, conforme a seguir: 105

106 Figura 10.12: Tela para Localizar uma Ocorrência Curricular Guia Pesquisa de Documentos 2 - Código do Assunto Assinale este campo para habilitar a lupa permitindo localizar os códigos de assuntos existentes. A descrição do assunto é preenchida automaticamente. - Tipo de Destino (onde está atualmente) e Tipo de Destino (Por onde já passou) Após assinalar este campo é permitido localizar um Tipo de Destino onde o documento está atualmente ou um Tipo de Destino por onde este documento já passou, a partir do qual é possível selecionar a Unidade Administrativa onde pode estar localizado o documento; - Documento de Origem Se desejar localizar um documento que seja proveniente de outra instituição, informe o número do documento de origem; - Situação Atual Informe a situação atual; - Descrição do Tipo de Relação Para localizar documentos relacionados com outros, selecionar a descrição do tipo de relação; - Situação Informar a situação, que pode ser: Recebido ou Em Transito; - Emitente Informar o emitente; - Data do Documento de Origem e Data de Recebimento Se desejar localizar um documento que seja proveniente de outra instituição, informe um intervalo de data de criação do documento de origem e data de recebimento do mesmo pela instituição. Após inserir as informações, pressionar o botão <Procurar>, escolher o documento desejado pressionar <Selecionar>. 13. Após efetuar a solicitação, o usuário pode sair da aplicação normalmente através do botão. 106

107 Guia de Referência CAPÍTULO 11 Função: REINGRESSO / PERMANENCIA DE ALUNOS 107

108 CAPÍTULO 11. REINGRESSO / PERMANÊNCIA DE ALUNOS Esta aplicação deverá ser utilizada para fazer o reingresso de alunos que retornaram para o curso após terem desistido do mesmo por algum motivo. E, também, para registrar a permanência de um aluno, ou seja, a entrada definitiva dos alunos que antes eram alunos especiais e passaram a ser efetivos por meio de processo seletivo. 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Figura Selecionar a aplicação Reingresso / Permanência de alunos (Pós-Graduação), para ter acesso à tela exibida na Figura

109 Figura Na figura 11.2, clicar no botão Novo para habilitar botões de acordo com figura Figura

110 4. O usuário deve clicar na lupa ao lado de matrícula do aluno (ver figura 10.3) para procurar o aluno que deseja fazer reingresso ou permanência, deste modo a figura 10.4 surgirá. Figura Na figura 10.4 o usuário poderá procurar o aluno pelo número de matrícula ou nome. Caso a busca seja efetuada pelo número de matricula o usuário deve selecionar OK em seguida. Caso seja efetuada a busca pelo nome do aluno, o botão PROCURAR pode ser selecionado após a inserção do nome, ou mesmo sem a inserção de qualquer nome no campo. O recurso da posição INÍCIO e MEIO podem ser utilizados, caso o usuário efetue a busca por apenas uma parte do nome do aluno. Após encontrar o aluno o botão SELECIONAR deve ser acionado. 6. Selecionar o aluno para carregar os dados básicos na tela, conforme figura Escolher em Tipo de Documento, pressionando a seta, o tipo Solicitação de Reingresso / Permanência do Aluno para habilitar o botão referente a curso de destino. 110

111 Figura 11.5 OBS 11.1: Observe bem a forma de evasão do aluno, pois algumas formas não permitem esse tipo de registro (Reingresso/Permanência). OBS 11.2: A permanência de aluno especial só será possível se este mesmo aluno tiver sido cadastrado na aplicação Manutenção e Cadastro de Alunos e vinculado ao curso 999P. 7. Após pressionar o botão Lupa do código do curso do aluno, a tela representada na figura 11.6 será exibida. 111

112 Figura Nesta figura (11.6), o usuário poderá selecionar o curso no qual o aluno deverá reingressar (aluno desligado), ou ingressar como aluno normal (permanência de aluno especial). Esta procura pode ser feita pelo código ou pelo nome do curso, neste caso o botão Procurar deve ser acionado. Após encontrar o curso pelo nome, o botão Selecionar deve ser pressionado. OBS 11.3: O usuário não vai enxergar todos os cursos quando for selecionar o curso de destino, mas vai visualizar apenas o de sua competência e o curso 999P. 9. Após as ações anteriores, o usuário pode selecionar o botão Salvar na tela representada pela figura É importante observar que a versão do curso deve ser declarada (verificar marcações na figura 11.7). 112

113 Figura Após salvar o documento, o usuário deve ir até a aba Itens da Ocorrência como marcado na figura Figura Na figura 11.8 o usuário deve pressionar o botão Novo e em seguida escolher a opção SIM na mensagem que será mostrada (figura 11.9) para realizar a adaptação de disciplinas. Uma nova tela será exibida (figura 10) com as disciplinas que serão aproveitadas no reingresso / permanência. 113

114 Figura 11.9 Figura Nesta tela, clicar no botão Confirmar, conforme figura Na tela de Itens da Ocorrência clicar no botão Tramitar, conforme figura OBS 11.4: Os passos 11 e 12 devem ser efetuados para que as disciplinas já cursadas pelo aluno anteriormente sejam reaproveitadas e creditadas. 114

115 OBS 11.5: Caso o usuário não consiga visualizar as disciplinas da tela mostrada na figura 11.10, deve entrar em contato com CTIC, para que o problema seja reparado. Figura A tela da figura será aberta para enviar o documento e finalizar a operação. Não esquecer de colocar o despacho com observação sobre o retorno do aluno, conforme figura Clicar no botão Ok. Figura

116 15. Clicar em Sim na tela da figura Figura Clicar em OK na tela da figura para finalizar a operação. Figura 14 OBS 11.6: A nova matrícula gerada será no mesmo formato de alunos novos, ou seja, 4 dígitos para o ano cuja matrícula está parametrizada, 4 dígitos para o curso de destino (preenchido na tela da figura 11.7) e 4 dígitos para seqüência, somando 1 à ultima seqüência existente no SIE para o Ano e Curso utilizados. OBS 11.7: Lembre-se que, no caso de reingresso, um aluno só pode reingressar em um curso que ele já tenha sido aluno ativo anteriormente. 116

117 Guia de Referência CAPÍTULO 12 Função: REORGANIZAÇÃO DO CURRÍCULO DO ALUNO 117

118 CAPÍTULO 12. REORGANIZAÇÃO DO CURRÍCULO DO ALUNO A aplicação P (Reorganização do Currículo do Aluno) deverá ser executada quando houver alterações na estrutura curricular do curso, ou seja, inclusões ou exclusões de disciplinas, ou ainda alterações em relação a disciplinas obrigatórias e optativas. Com essa aplicação, as disciplinas que antes não constavam na estrutura curricular e apareciam no histórico como disciplinas de outros cursos serão reorganizadas e aparecerão como obrigatórias ou optativas. 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Figura Selecionar a aplicação P Reorganização do Currículo do Aluno, para ter acesso à tela exibida na Figura

119 Figura Na figura 12.2 o usuário poderá fazer a reorganização ser executada para apenas um aluno, ou para todo curso. Caso queira executar para apenas um aluno deve clicar no botão do lado esquerdo de matrícula e depois clicar na lupa, conforme indicado na figura, para selecionar o aluno; o mesmo procedimento serve para a reorganização por curso (figura 12.3). 4. Para reorganizar, basta selecionar um aluno ou curso e clicar no botão Organizar, que será habilitado após as informações estarem devidamente preenchidas. Conforme figura

120 Figura O sistema irá efetuar a operação e emitir a confirmação. Figura Basta clicar no OK e a operação será finalizada. Para fazer uma nova reorganização, basta refazer os passos descritos. 120

121 Guia de Referência CAPÍTULO 13 Função: CADASTRO DE BOLSISTAS POR UNIDADE 121

122 CAPÍTULO 13. CADASTRO DE BOLSISTAS POR UNIDADE A aplicação deve ser utilizada para registrar o valor, a natureza e o proprietário da bolsa auxílio, bem como a unidade que está financiando a mesma. 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Assistência Estudantil Figura Selecionar a aplicação Cadastro de Bolsistas por Unidade para ter acesso à tela exibida na Figura Na figura 13.2 o usuário deve selecionar o botão LOCALIZAR (ou a LUPA) para procurar pelo tipo de bolsa que deseja registrar. Em seguida, a figura 13.3 surgirá. Nesta o usuário poderá pesquisar a bolsa pelo código ou pela descrição. 122

123 Figura 13.2 Figura

124 4. O usuário deve localizar a bolsa e pressionar o botão SELECIONAR. 5. Após selecionar o tipo de bolsa, serão exibidos os alunos já cadastrados para a bolsa (caso existam alunos já cadastrados). 6. Para adicionar um novo aluno a bolsa, o usuário deve selecionar o botão NOVO na figura 13.4 e a figura 13.6 será exibida. 7. Para desativar uma bolsa o usuário pode selecionar o aluno e pressionar o botão INATIVAR, e o aluno sairá da listagem de bolsistas ativos. 8. O botão ALTERAR GRUPO altera o valor da bolsa do aluno selecionado (Figura 13.5) Figura 13.4 Figura

125 Figura Nesta tela (13.6), o usuário poderá procurar o aluno pelo recurso da LUPA. A figura 13.7 irá surgir. Figura

126 10. Na Figura 13.7 o usuário pode procurar um aluno pelo número de matrícula, ou pelo nome, caso a busca seja efetuada pelo número de matricula o usuário deve selecionar OK em seguida. Caso seja efetuada a busca pelo nome do aluno ou unidade, o botão PROCURAR pode ser selecionado sem a inserção de qualquer nome nos campos. O recurso POSIÇÃO pode ser utilizado, caso o usuário efetue a busca por apenas uma parte do nome do aluno (neste caso selecionar POSIÇÃO MEIO). 11. Após encontrar o aluno deve então marcá-lo e pressionar SELECIONAR. Figura Caso o usuário deseje alterar as informações da bolsa do aluno, como o valor, por exemplo, ele deve selecionar o aluno e em seguida o botão PROPRIEDADES na figura 13.4, em seguida a figura 13.8 surgirá, nela o usuário deve selecionar ALTERAR e fazer a alteração necessária, salvando ao final. 13. Devem ser preencher os demais campos sobre o bolsista selecionado (Unidade responsável pela bolsa, Data de Início, Data de Término, e Nº de Horas são de preenchimento obrigatório) e pressionar SALVAR. 126

127 Figura O usuário pode, também, inserir o número da conta corrente do aluno em que será creditado o valor da bolsa, inserindo o número da conta o usuário deve identificar o banco responsável pela mesma. Ao pressionar a LUPA ao lado do campo Banco, o usuário poderá selecionar o banco (nome, código da agência e nome da agência), figura Figura

128 15. Através da aba Atividades, a bolsa pode ser renovada para o aluno. Para isto basta pressionar o botão RENOVAR (Figura 13.11), preencher as informações sobre o período e novamente pressionar em RENOVAR (Figura 13.12). Figura Figura OBS 13.1: Na tela inicial do cadastro de bolsistas, estes podem ser visualizados conforme a situação (Ativos ou Inativos), sendo possível, também, alterar a situação dos bolsistas. Para visualizar os bolsistas pela situação, basta selecionar Ativo ou Inativo e pressionar o botão Atualizar (verificar marcação na figura 13.13). 128

129 Figura Após finalizar preenchimento e salvar as informações sobre a bolsa, o usuário poderá sair da aplicação através do botão, caso não queira adicionar mais nenhum bolsista. 129

130 Guia de Referência CAPÍTULO 14 Função: REGISTRO DE PROJETOS DE TESE/DISSERTAÇÃO/MONOGRAFIA/TCC 130

131 CAPÍTULO 14. REGISTRO DE TESES/DISSERTAÇÕES/MONOGRAFIAS/TCCs A aplicação deve ser utilizada para registrar os projetos de TCC, Monografia, Dissertação e Tese. Somente após fazer o registro do projeto é que o usuário poderá fazer o plano de estudos do aluno na aplicação P. 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Produção Institucional Projetos Registro de Projetos Figura Selecionar a aplicação Registro de Teses/Dissertações/Monografias/TCCs para ter acesso à tela exibida na Figura

132 Figura Na figura 14.2 o usuário deverá inicialmente selecionar o botão NOVO para iniciar o registro de um novo projeto, a opção LOCALIZAR também esta disponível caso o usuário deseje localizar um projeto já registrado (figura 14.3). Ao selecionar NOVO, os campos serão habilitados para preenchimento, como na figura OBS 14.1: Para identificar a funcionalidade de alguns botões é necessário repousar o mouse sobre os mesmos, o nome da função será exibido logo abaixo em um pequeno quadro amarelado 132

133 Figura Na tela de busca o usuário poderá procurar o projeto pelo número, pelo coordenador, pela situação, pela classificação, pelo título, entre outros. O recurso POSIÇÂO está disponível, com ele o usuário poderá escrever parte do título do projeto e selecionar a opção MEIO, o sistema irá procurar os nomes semelhantes ao inserido no campo de busca, para isso o usuário deve pressionar PROCURAR. 5. Ao selecionar o botão NOVO na figura 14.2, surgirá a tela representada pela figura

134 Figura Selecionar a classificação principal do projeto (5- Tese/Dissertação/Monografia/TCC). 7. Informar o período do projeto (Data inicial e final). 8. O usuário pode restringir os dados do projeto apenas ao coordenador ou deixar acessível a todos os participantes, para isto ele deve marcar no campo indicado (Acesso aos dados do projeto). 9. Preencher os campos de Título, Metodologia/Justificativa/Objetivo, Observação e Palavras-Chave (podem ser inseridas mais de uma palavra em cada campo de palavras-chave). 10. O projeto ainda pode estar ligado a algum outro projeto. Para vincular um projeto a outro o usuário deve pressionar a LUPA ao lado do campo Título em Esse projeto está ligado a um projeto em um nível superior? 11. É possível informar o tipo de público do projeto, a quantidade de público e a quantidade de envolvidos no projeto. OBS 14.2: O título, classificação principal, período do projeto e, ao menos, os dois primeiros campos de Palavras-Chave são de preenchimento obrigatório. Após a inserção destes dados o usuário pode pressionar SALVAR. 134

135 12. Após salvar, o usuário deve seguir o registro do projeto preenchendo as demais abas na aplicação, como indicado na figura Figura Na aba Financeiro é possível inserir alguns dados financeiros dos projetos, como: valor previsto do projeto, se está ligado a alguma fundação, se haverá bolsa, o valor para pagamento com bolsas e o tipo de bolsa paga para o projeto. Para habilitar os campos de preenchimento é necessário pressionar o botão ALTERAR (caso já tenha sido pressionado SALVAR na aba Projetos). Ao término deve-se pressionar o botão SALVAR (figura 14.6). OBS 14.3: O preenchimento desta aba (Financeiro) não é obrigatório, a não ser que o projeto tenha dados financeiros a serem registrados. 135

136 Figura Na aba Classificação o usuário pode atribuir todas as classificações necessárias ao projeto, entre Áreas de Concentração e Linha de Pesquisa. 15. Para atribuir uma classificação o usuário deve pressionar o botão NOVO (marcado na figura 14.7) selecionar a classificação, escolher um item da classificação e em seguida pressionar SALVAR (imagem do disquete abaixo do X na figura 14.7). O usuário ainda pode excluir ou alterar uma classificação. 16. Após salvar uma classificação, o sistema lista as mesmas logo abaixo, na área Classificações do Projeto. 136

137 Figura A próxima tela é o registro dos participantes (Figura 14.8), o usuário pode registrar todos os participantes do projeto, atribuindo função e período de participação distintos a cada participante. O botão NOVO deve ser pressionado para o início do registro. E, em seguida, deve-se localizar o participante, que pode ser interno ou externo à Universidade. 137

138 Figura Para inserir um participante, o usuário deve pressionar o botão LUPA, selecionar o tipo de vinculo do participante (Aluno de Pós-Graduação, Docente, Externo, etc), inserir a matrícula ou nome e pressionar PROCURAR (Ver figura 14.9). Figura 14.9 OBS 14.4: Esta localização deve ser utilizada para pesquisar um participante vinculado à Universidade ou já cadastrado como externo. Caso seja o participante externo ainda sem registro no sistema, é possível adicioná-lo 138

139 através do cadastro de entidades externas, pressionando o botão NOVO (ao lado da LUPA). 19. Após selecionar o participante, as informações deste (Nome, vínculo, Titulação, curso/lotação) serão carregadas na tela. Em seguida, devem ser definidos o período de participação, a função, situação, a carga horária semanal e informada a bolsa (se houver). Há, também, um campo para observações. O período de participação de cada integrante é independente do período de vigência do projeto, ou seja, uma data não interfere na outra. 20. Após preencher as informações sobre o participante, o botão salvar deve ser pressionado (Figura 14.10) OBS 14.5: A carga horária, a situação e a função são dados obrigatórios dentro do registro. Um participante tem uma carga horária máxima de 20 horas para participação em projetos. OBS 14.6: O campo Situação informa ao sistema se o participante esta participando ativamente do projeto, ou se sua participação esta inativa. Ou seja, se o participante começar no projeto, mas, por algum motivo, sair do mesmo, basta ir até o cadastro do participante dentro do projeto e selecionar a situação INATIVO; o mesmo procedimento deve ser feito para participantes que só começarão a participar do projeto em um período mais a frente. Figura

140 21. Caso o usuário deseje vincular um participante externo à Universidade ainda não cadastrado, deve pressionar o botão NOVO (ao lado do campo Matrícula) e a figura surgirá. Figura Na tela de Cadastro de Entidades Externas é possível registrar as informações do participante que não possui vínculo com a Universidade, entre as informações estão os documentos e o endereço. 22. Na figura o usuário deve pressionar o botão LUPA para procurar o participante externo, pois existe a possibilidade do participante ter sido cadastrado anteriormente. 23. Na tela da figura 14.12, para encontrar o participante pelo número do documento, basta escolher o tipo de documento, inserir o número e pressionar OK. Para procurar pelo nome, o usuário deve escrever o nome e pressionar PROCURAR. Caso não seja encontrado o participante, deve-se pressionar FECHAR, caso encontrado, deve-se pressionar SELECIONAR. 140

141 Figura Caso o participante não seja encontrado, o usuário fecha a tela de busca e realiza o cadastro do participante, inserindo o nome e selecionando qual a natureza jurídica (que neste caso é Física). Figura Em seguida preencher os dados da aba documentos. Para inserir um documento o usuário deve selecionar o botão NOVO (figura 14.13). O usuário 141

142 primeiramente seleciona o tipo de documento, insere o número do documento, e demais informações deste. Após inserir os dados dos documentos o usuário pressiona o botão SALVAR (marcado na figura 14.13). OBS 14.7: A inserção do CPF do participante externo é obrigatória. 26. Existe ainda a opção de inserir o endereço do participante. Para adicionar um endereço ao participante, o usuário deve selecionar a aba Endereços e em seguida pressionar NOVO. (figura 14.14) Figura Após pressionar novo na aba Endereços, o usuário deve preencher as informações do endereço do participante externo e salvar (Figura 14.15). O registro do endereço deste participante externo é opcional. Figura Após cadastrar o participante externo e salvar, o usuário deve fechar a aplicação, retornando à tela de registro de Teses/Dissertações/Monografias/TCCs, aba Participantes, para complementar 142

143 o registro do participante externo e adicioná-lo ao projeto. Deve ser informada a Titulação, a Função e demais informações referentes à participação no projeto. Figura OBS 14.8: O projeto deve ter um participante com a função de coordenador. 29. Após a inserção dos dados dos participantes, os dados dos órgãos, locais, unidades ou municípios em que ocorre o projeto devem ser inseridos (figura 14.16). 30. Na tela representada pela figura 14.17, o usuário deve primeiramente selecionar NOVO e buscar pelo órgão através do botão LUPA. Caso seja uma entidade externa à Universidade, está pode ser registrada da mesma forma em que foi feito o registro do participante externo, diferenciando apenas do fato do registro ser de uma entidade de natureza jurídica. Para adicionar uma entidade externa o botão NOVO (ao lado do campo código) deve ser acionado. 31. Ao término da inserção dos dados da entidade, o usuário deve pressionar o botão Salvar. OBS 14.9: Quando o registro do coordenador do projeto é executado, o SIE já efetua automaticamente o registro do local em que o coordenador esta lotado, portanto, é normal que a listagem dos órgãos já venha com pelo menos um órgão registrado. 143

144 Figura A figura mostra a tela na qual pode ser feito o registro dos arquivos que podem ser anexados a um projeto, tais arquivos podem ser, por exemplo: ata de aprovação, portaria de prorrogação, relatórios, resumos, currículo de participante e outros. 33. Para efetuar o registro dos arquivos o usuário deve selecionar o botão NOVO (Figura 14.18) e, em seguida, deve pressionar o botão do clipe localizar o arquivo (Figuras e 14.20). para Figura

145 Figura Figura O usuário deve selecionar o arquivo e pressionar o botão Abrir (Figura 14.20) e, em seguida, deve selecionar o Tipo de documento (Projeto, Resumo do Projeto, Relatório, Referência Bibliográfica, Currículo de Participante, entre outros), conforme marcação na figura Pode, também, ser incluída observação e, ao final, deve-se pressionar o botão SALVAR. O arquivo será anexado e exibido na lista de arquivos anexos (figura 14.21). 36. O usuário pode abrir o arquivo anexo, salvá-lo em outro local, excluí-lo ( ), alterá-lo ou adicionar um novo arquivo. 145

146 Figura A última etapa para registro de projetos é o registro das fases do projeto. Esse registro é utilizado como um cronograma, no qual as datas de início e fim de cada atividade que compõem o projeto são registradas, bem como a descrição e o detalhamento das fases. 38. A figura mostra a aba de Atividades/Etapas/Fases do Projeto, acionando o botão NOVO o usuário poderá inserir todas as informações pertinentes a cada etapa do projeto. Cada atividade salva é exibida no campo Atividades/Etapas/Fases do Projeto, na parte inferior da tela. 146

147 Figura Deve ser preenchida a descrição da Atividade/Etapa/Fase, informadas as datas Iniciais e Finais previstas e efetivas (caso o item já tenha sido realizado) e, opcionalmente, o detalhamento. Para concluir, pressionar o botão SALVAR. (Figura 14.23) Figura

148 40. Ao final, pode-se fechar a tela da aplicação através do e o projeto ficará salvo. Mas, caso o usuário deseje logo começar a executar seu projeto, ele deve tramitar o mesmo para as aprovações necessárias. 41. A tramitação é realizada através do botão Tramitar disponível na primeira aba, Projetos (Figura 14.24). Esta ação é obrigatória. Figura Após acionar o botão TRAMITAR, o sistema mostrará ao usuário o departamento ao qual será encaminhado o projeto e o fluxo (Registra e Arquiva Projeto), estando também disponível um campo para inserir despacho. O usuário pode confirmar o trâmite selecionado o botão OK. (Figura 14.25). 148

149 Figura OBS 14.10: Com o trâmite, será gerado o número do processo para o projeto, conforme mostrado na figura a seguir. Figura

150 Guia de Referência CAPÍTULO 15 Função: PLANO DE ESTUDOS DOS ALUNOS DA PÓS-GRADUAÇÃO 150

151 CAPÍTULO 15. PLANO DE ESTUDOS DOS ALUNOS DA PÓS-GRADUAÇÃO A aplicação P deve ser utilizada para registrar o plano de estudos do aluno, este plano é importante pois informará qual a área de concentração e a linha de pesquisa de cada aluno já cadastrado no sistema. 1. Na Tela Inicial do SIE, selecionar a função conforme mostrado na Figura Educação Produção Institucional Cadastro do Aluno Figura Selecionar a aplicação P Plano de Estudo dos Alunos da Pós- Graduação para ter acesso à tela exibida na Figura OBS 15.1: Para poder fazer o registro do plano de estudos para um aluno é necessário anteriormente fazer o registro do projeto no módulo Produção Institucional Registro de Projetos 151

152 Figura Na figura 15.2 o usuário deverá pressionar o botão LOCALIZAR para selecionar o aluno. O usuário poderá procurar o aluno pelo número de matrícula ou nome. Caso a busca seja efetuada pelo número de matricula o usuário deve selecionar OK em seguida. Caso seja efetuada a busca pelo nome do aluno, o botão PROCURAR deve ser selecionado. Podem ser utilizados os filtros, como Nome da Unidade, e o recurso da posição INÍCIO e MEIO podem ser utilizados, caso o usuário efetue a busca por apenas uma parte do nome do aluno (Figura 15.3). 152

153 Figura Após encontrar e SELECIONAR o aluno, caso este ainda não possua plano de estudo, será exibida uma tela para confirmação da criação do plano (Figura 15.4) e, caso já possua plano de estudo, este pode ser alterado. Figura

154 Figura Após o usuário habilitar os campos, poderá selecionar a Área de Concentração, Linha de Pesquisa, Professor Orientador, Projeto Final, Data de Defesa e Tipo do Projeto (o projeto deve ter sido previamente cadastrado no módulo de projetos para que seja selecionado nesta tela). Para isto o botão com desenho de uma LUPA pode ser utilizado, para pesquisar separadamente cada campo. 6. As figuras 15.6 e 15.7 são referentes à busca pela área de concentração e Linha de Pesquisa, após escolher, o usuário deve pressionar o botão SELECIONAR. Figura

155 Figura A Figura 15.8 é referente à busca pelo professor orientador, após encontrar o docente, o usuário deve pressionar SELECIONAR. Figura A Figura 15.9 é referente à busca pelo projeto final. O projeto pode ser procurado pelos campos disponíveis na tela. Caso a busca seja feita pelo número do processo, a figura 9 será exibida. O usuário pode fazer a busca do processo pela classificação principal, pelo título, pelo coordenador, e outros. Os projetos devem ter sido cadastrados anteriormente no SIE no módulo de projetos. 155

156 Figura Ao selecionar o número do processo, que é o número do documento de identificação do projeto cadastrado, a tela da figura é exibida, nesta tela o usuário poderá fazer uma busca mais detalhada através dos dados do projeto. Este projeto, ao ser registrado no sistema, gera um número, este número pode ser inserido no campo NÚMERO DO DOCUMENTO, em seguida o botão OK pode ser acionado. A procura pelo projeto ainda pode ser pelo tipo de documento (selecionar LUPA) e por outros detalhes do documento, como exibido na figura Figura

157 10. Após o projeto ser encontrado e os campos preenchidos, o usuário pode acionar a aba DISCIPLINAS. Figura Na aba DISCIPLINAS o usuário encontrará a tela mostrada na figura Essa aba pode ser acionada para fazer o planejamento das disciplinas que o aluno deverá cumprir durante o curso. Isso não implica na obrigatoriedade de cumprir, é apenas um planejamento de estudo para o aluno. A obrigatoriedade de cumprimento de disciplinas é definida pela versão do curso a qual o aluno está vinculado (para detalhes veja o manual de Cadastro e Manutenção de Alunos da Pós-Graduação no preenchimento da aba Cursos). 12. Na figura o usuário deve procurar pela disciplina que fará parte do plano de estudos do aluno, para isto o botão com desenho de uma LUPA deve ser utilizado. Selecionando LUPA a figura será exibida. 157

158 Figura Figura Na figura o usuário pode procurar a disciplina pelo código ou pelo nome e, ainda, utilizar o filtro por Unidade, em seguida pressionar PROCURAR e depois SELECIONAR a disciplina que deverá ser incluída. 158

159 Figura Após selecionar a disciplina, o usuário deve selecionar o botão ADICIONAR. A disciplina escolhida será incluída no plano de estudos do aluno. 15. Em seguida a aba Participantes do Plano deve ser preenchida para sinalizar qual será a banca examinadora do projeto, se ela será composta por integrantes que fazem parte do quadro funcional da universidade ou se são integrantes externos, de outras universidades. (Figura 15.15) 159

160 Figura Ao pressionar a aba Participantes do Plano, o usuário deve selecionar o tipo de participante, caso ele selecione o tipo Funcionário os campos Entidade externa e Instituição origem serão desabilitados. Mas, caso o usuário selecione a opção Externo, os referidos campos de localização do participante serão liberados. 17. Após selecionar o tipo de participante, o usuário deve selecionar o participante através do botão LUPA. A figura será exibida caso o tipo escolhido para participante seja o tipo Funcionário, se o tipo selecionado for externo, a figura será exibida. 160

161 Figura Figura OBS 15.2: Caso os participantes externos da banca ainda não estejam cadastrados no sistema, este cadastro pode ser realizado pela aplicação P Cadastro de Participantes Externos da Banca e suas Instituições (que está em Educação Controle Acadêmico Organização de Ensino) 18. Depois de encontrar a pessoa e selecioná-la, caso seja um funcionário, a instituição já será carregada (UFPA), caso seja externo, a Instituição de Origem deve ser localizada, sendo necessário pressionar o botão LUPA (sinalizado na próxima figura). 161

162 Figura A tela representada pela figura é exibida em seguida, e nesta o usuário deve fazer a busca pela entidade externa do mesmo modo que fez a busca pelo participante externo, selecionando o tipo correspondente à entidade. Figura Ao encontrar a instituição o usuário pode pressionar SELECIONAR e prosseguir com o cadastro. 162

163 Figura Na tela da figura 15.20, para concluir o registro da banca examinadora, deve-se selecionar o Tipo de Participação (Titular Banca 1, Titular Banca 2, Titular Banca 3...) e a Situação (que pode ser presente ou ausente ). 163

164 Figura Após preencher as informações sobre o participante da banca, o botão Adicionar deve ser pressionado (figura 15.21). Para cada adição de um outro participante este procedimento deve ser repetido. Após adicionar todos os participantes o botão Salvar também deve ser pressionado. 23. Pode-se, também, Remover um participante e, após salvar, ainda é possível fazer alterações nos dados cadastrados através do botão Alterar. OBS 15.3: Atenção para o preenchimento do campo Tipo de Participação na banca para que não sejam incluídos dois participantes com o mesmo tipo. 24. Após salvar, o usuário poderá sair da aplicação normalmente através do. 164

165 Guia de Referência CAPÍTULO 16 Função: INTEGRALIZAÇÃO / FORMAÇÃO DE ALUNOS 165

166 CAPÍTULO 16. INTEGRALIZAÇÃO / FORMAÇÃO DE ALUNOS Neste capítulo serão mostrados os procedimentos e aplicações que devem ser utilizadas para integralizar/formar um aluno no curso. 1. Primeiramente, deve ser executado o relatório de Integralização Curricular, conforme mostrado na Figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Consultas e Relatórios Figura Selecionar o relatório Histórico Escolar Integralização Curricular para ter acesso à tela exibida na Figura

167 Figura Informar a matrícula do aluno, marcar os Itens de Situação (Vencido, Não Vencido, Matrícula/Cursando) para verificar se o aluno já cumpriu todas as disciplinas da estrutura curricular definida e pressionar o botão Visualizar. Será exibida a tela correspondente à figura Quando o aluno tiver cumprido a carga horária do curso ou estiver próximo disso, poderá ser realizada a habilitação para formatura. Ou seja: quando todas as disciplinas neste relatório estiverem como vencidas e o aluno já tenha realizado, ao menos, 80% da estrutura curricular do curso, pode ser realizada a habilitação do formando. OBS 16.1: Também está disponível a aplicação Verificação do Histórico do Aluno (em Controle Acadêmico - Histórico Escolar Formação do Aluno), na qual podem ser visualizadas resumidamente as Cargas Horárias Exigidas e Vencidas, de acordo com a estrutura curricular dos alunos de um curso selecionado. 167

168 Figura A aplicação P deve ser utilizado para habilitar os alunos que concluíram pelo menos 80% da estrutura curricular do curso para formatura. Executar a aplicação Habilitação de Formandos conforme mostrado na figura Educação Controle Acadêmico Matrícula Figura Selecionar a aplicação P Habilitação de Formandos Coordenações de Curso para ter acesso à tela exibida na Figura

169 Figura Na figura 16.5 o usuário deverá pressionar a seta ao lado do campo Item da Planilha Utilizado, indicado na figura. E selecionar a única opção disponível (conforme figura 16.6). Figura Após escolher a planilha, o usuário deve indicar se deseja fazer a operação para apenas um aluno (clicando no campo ao lado esquerdo do campo Matrícula do Aluno ) ou se deseja executar para todo curso (clicando no campo ao lado esquerdo do campo Código do Curso ). Para procurar o aluno, 169

170 ou curso desejado, o usuário deve clicar na lupa do lado direito do campo escolhido. (observe as marcações na tela). 9. Após encontrar o aluno ou o curso desejado, deve-se clicar no botão Carregar, indicado na figura Quando terminar a busca dos dados dos alunos a mensagem da figura 16.7 será exibida. Figura Após clicar no OK, alguns dados referentes aos alunos do curso, ou referente ao único aluno selecionado serão exibidos na aba Dados da Carga (Figura 18.8). Figura 16.8 OBS 16.2: O processo para carregar os formandos de todo o curso pode ser um pouco demorado, caso o curso tenha muitos alunos. 170

171 11. Para o sistema verificar os alunos que concluíram pelo menos 80% do curso, baseado no seu histórico escolar e na estrutura curricular do curso, o botão Calcular deverá ser acionado. (Figura 16.8). Após os cálculos, a mensagem da figura 16.9 será exibida. Figura Após clicar no OK, tela da figura é exibida. Esta trará os cálculos efetuados para futuro armazenamento na base de dados. Figura Se desejar verificar os dados que foram calculados, o usuário deve clicar na aba Dados da Descarga. Para gravar na base de dados os cálculos executados, ou seja, a preparação do aluno para formatura, o botão Descarregar deve ser acionado (conforme indicado na figura 16.10). Ao término dessa gravação na base de dados, a mensagem da figura será exibida. 171

172 OBS 16.3: Para os alunos que podem ser habilitados, a variável IND_FORMANDO focarão com o valor P (Provável Formando), conforme indicado na figura Caso o aluno ainda não tenha cumprido os requisitos, o valor da variável será N (Não Formando). OBS 16.4: Apenas na ação de Descarregar é que serão registradas informações no sistema, isto é, neste momento é que a habilitação será ou não efetivada. Os passos anteriores (Carregar e Calcular) são apenas para verificação das informações e pré-requisitos. Figura Após clicar no botão OK, o usuário pode sair da aplicação através do botão ou se desejar fazer a habilitação de outro aluno, ou alunos, o procedimento deve ser reiniciado. 14. Após a habilitação, deve ser executada a aplicação P para habilitar os alunos como aptos à formatura e, se tudo estiver correto, formar o aluno. Executar a aplicação de Manutenção de Prováveis Formandos conforme mostrado na figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Formação do Aluno Figura

173 15. Selecionar a aplicação P Manutenção de Prováveis Formandos (Pós-Graduação) para ter acesso à tela exibida na Figura Figura Pressionar o botão Localizar para selecionar o curso. Figura

174 17. Serão listados os formandos habilitados e estes devem ser adicionados para a área Apto a formatura. Para isto, selecionar o aluno na área Formando e pressionar Adicionar (Figura 16.15). Figura OBS 16.5: O aluno estar habilitado não significa que ele possa ser formado. O aluno só poderá ser formado caso tenha realizado 100% da estrutura curricular exigida do curso. 18. Caso o aluno tenha cumprido todos os requisitos para a formatura, este será adicionado á área Apto a formatura, conforme a figura

175 Figura OBS 16.6: Caso o aluno ainda não tenha cumprido todos os requisitos para formatura, será exibida uma mensagem semelhante à mostrada na figura 16.17, informando as pendências. Figura

176 19. Devem ser preenchidos, para cada aluno, os campos Ano de Evasão, Período de Evasão, Data de Conclusão (Informar Data da Defesa da Tese/Dissertação/Monografia do aluno) e Data da Colação/Homologação (Data da Ata de Homologação). Figura Em seguida, deve-se clicar com o botão direito do mouse sobre o aluno a ser formado e pressionar a opção Formar (Figura 16.19) 176

177 Figura OBS 16.7: Atenção na utilização da opção Formar Todos (caso sejam adicionados vários alunos para formar), pois os alunos podem ser formados indevidamente com as mesmas datas. O ideal é formar um por um, realizando este último passo individualmente. 21. Os alunos formados no curso podem ser visualizados através da segunda aba da aplicação, Alunos Formados, conforme mostrado na figura Sendo possível visualizar por ano e período de evasão. 177

178 Figura A última etapa é o acesso ao Histórico Final dos Alunos. Para isto, acessar a aplicação conforme mostrado da figura Educação Controle Acadêmico Histórico Escolar Consultas e Relatórios 178

179 Figura Executar a aplicação Relatórios RTF s da Pós Graduação para ter acesso à tela exibida na Figura Figura

180 23. Localizar e selecionar o aluno através do botão LUPA (Figura 16.22), inserindo a matrícula ou o nome do mesmo. Figura Pressionar o botão Imprimir para escolher a opção de histórico (Figura 16.24). Figura Selecionar o histórico no campo Relatório em RTF (se é de Especialização ou Mestrado/Doutorado), informar o ano e período e pressionar OK (Figura 16.25). Aguardar a exibição do Histórico. 180

181 Figura OBS 16.8: Também é possível emitir o certificado de Conclusão da Pós- Graduação. 26. O Histórico Final do Aluno será exibido no editor de texto padrão do computador. Nele estarão as informações do aluno, das disciplinas cursadas, carga horária, conceitos, etc. na parte superior do documento (Figura 16.26). E banca examinadora, título da dissertação/tese, data da titulação e da homologação, entre outros na parte inferior (Figura 16.27) Figura