C A R T I L H A. - Recursos Humanos Ocorrências Gerais

Transcrição

1 C A R T I L H A - Recursos Humanos Ocorrências Gerais Elaborada por: DIRPD Diretoria de Processamento de Dados Universidade Federal de Uberlândia Maio/2009

2 Apresentação Esta cartilha foi elaborada para auxiliar os funcionários do setor de pessoal da UFU (Universidade Federal de Uberlândia) a utilizarem o módulo de recursos humanos do SIE (Sistema de Informações para o Ensino) para que assim possam dar manutenção nos dados de cadastros dos servidores da UFU.

3 Índice de Imagens Imagem 1 - Tela de Entrada... 5 Imagem 2 - Tela Principal... 5 Imagem Ocorrências Gerais... 6 Imagem 4 - Consulta Ocorrências... 7 Imagem 5 - Consulta Servidor... 7 Imagem 6 - Consulta Servidor - Resultado... 7 Imagem 7 - Consultar Código Funcional... 8 Imagem 8 - Consulta Código Funcional - Resultado... 8 Imagem 9 - Consulta Código Funcional - Resultado em árvore... 9 Imagem 10 - Consulta Ocorrência - Resultado... 9 Imagem 11 - Ocorrência - Dados liberados Imagem 12 - Consultar Servidor Imagem 13 - Consultar Servidor - Resultado Imagem 14 - Consultar Código Funcional Imagem 15 - Consultar Código Funcional - Resultado Imagem 16 - Consultar Código Funcional - Resultado em árvore Imagem 17 - Dados do Contrato do Servidor Imagem 18 - Confirmação de Exclusão... 14

4 Sumário Índice de Imagens... 3 Sumário... 4 Sumário SIE: Login e Tela Principal Aplicação do SIE Ocorrências Gerais Localizar uma Ocorrência Cadastrar uma nova Ocorrência Alterar uma Ocorrência Excluir uma Ocorrência... 13

5 1. SIE: Login e Tela Principal Para o usuário fazer login (Entrar no Sistema) basta seguir os seguintes passos: Selecionar o banco de Produção Digitar o nome de usuário Digitar a senha Clicar no botão OK. Imagem 1 - Tela de Entrada Em seguida irá aparecer a tela principal do sistema, veja o exemplo na figura abaixo: Imagem 2 - Tela Principal 2. Aplicação do SIE Ocorrências Gerais O caminho para chamar a aplicação de Ocorrências Gerais é: 05 Recursos Humanos Dados Pessoais Ocorrências Geral

6 Esta aplicação tem por finalidade o cadastro de ocorrências funcionais, ou seja, ocorrências associadas aos servidores, como afastamentos, exoneração, aposentadoria, dentre outras ocorrências. A seguir vemos a tela de Ocorrências Gerais: Imagem Ocorrências Gerais Nesta tela, são cadastradas as ocorrências dos servidores da universidade. (até a data da redação deste documento, considera-se o cadastro de ocorrências para aposentadoria, afastamento e exoneração, as demais ocorrências não são tratadas nesta cartilha) Mesmo a aplicação possuindo duas guias, Ocorrência Funcional e Observações o tratamento é único, ou seja, as duas guias interagem no lançamento da ocorrência Localizar uma Ocorrência O usuário deverá seguir os seguintes passos: Clicar sobre o botão Localizar Na tela que surge, o usuário possui a opção de buscar pela ocorrência, ou seja, servidores que possuem a ocorrência marcada ou, buscar pelo servidor e ver todas as ocorrências desse servidor ou, ainda, buscar pela ocorrência em conjunto com o servidor, veja a tela a seguir e proceda como descrito posteriormente:

7 Imagem 4 - Consulta Ocorrências Caso o usuário deseje buscar pelo servidor Selecione o campo Matrícula, marcando o quadrado do lado esquerdo do campo Matrícula Clique sobre a lupa a direita do campo Matrícula, irá surgir a tela seguinte Imagem 5 - Consulta Servidor o Caso o usuário conheça a matrícula do servidor que deseja encontrar, basta apenas digitar os números, sem o dígito verificador, e clicar sobre o botão Ok. o Caso o usuário saiba apenas o nome o Selecione o campo Nome do Funcionário o Digite o nome ou parte do nome o Selecione o campo Início ou o campo Meio, para informar se o texto se encontra no início ou no meio do nome do funcionário o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar o funcionário desejado o Clicar sobre o botão Selecionar, veja imagem Imagem 6 - Consulta Servidor - Resultado

8 Caso o usuário deseje consultar pela ocorrência Funcional Selecione o campo Código Funcional, marcando o quadrado do lado esquerdo do campo Código Funcional Clicar sobre a lupa a direita do campo Código Funcional, irá surgir então a tela seguinte Imagem 7 - Consultar Código Funcional o Caso o usuário conheça o código funcional da ocorrência basta digitar o código e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça a descrição do código funcional o Selecionar o campo Descrição do Código Funcional o Digitar a descrição ou uma parte da descrição do código funcional o Selecionar o campo Início ou o campo Meio, para indicar se o texto encontra-se no início ou no meio da descrição do código funcional o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar o código funcional o Clicar sobre o botão Selecionar, veja imagem Imagem 8 - Consulta Código Funcional - Resultado o Caso o usuário deseje, é possível consultar a ocorrência pela árvore o Selecione o campo Localizar na árvore o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar o código funcional desejado o Clicar sobre o botão Selecionar, veja imagem

9 Imagem 9 - Consulta Código Funcional - Resultado em árvore Com apenas um dos campos, ou os dois selecionados, clicar sobre o botão Procurar Selecionar a ocorrência desejada Clicar sobre o botão Selecionar, como visto na imagem Sendo assim a ocorrência estará localizada Imagem 10 - Consulta Ocorrência - Resultado 2.2. Cadastrar uma nova Ocorrência O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar a ocorrência, para verificar se a mesma já não se encontra lançada Com a certeza de que a ocorrência não está cadastrada, clicar sobre o botão Novo, os campos ficarão liberados, veja imagem

10 Imagem 11 - Ocorrência - Dados liberados Selecionar o campo Matrícula e clicar sobre a lupa a direita do campo, irá surgir a tela seguinte, proceda como a seguir Imagem 12 - Consultar Servidor o Caso o usuário conheça a matrícula do servidor que deseja encontrar, basta apenas digitar os números, sem o dígito verificador, e clicar sobre o botão Ok. o Caso o usuário saiba apenas o nome do servidor o Selecione o campo Nome do Funcionário o Digite o nome ou parte do nome do servidor o Selecione o campo Início ou o campo Meio, para informar se o texto se encontra no início ou no meio do nome do servidor o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar o servidor desejado o Clicar sobre o botão Selecionar, veja imagem

11 Imagem 13 - Consultar Servidor - Resultado Selecione o campo Código Funcional, clique sobre a lupa a direita do campo, veja imagem a seguir e proceda como a seguir Imagem 14 - Consultar Código Funcional o Caso o usuário conheça o código funcional da ocorrência basta digitar o código e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça a descrição do código funcional o Selecionar o campo Descrição do Código Funcional o Digitar a descrição ou uma parte da descrição do código funcional o Selecionar o campo Início ou o campo Meio, para indicar se o texto encontra-se no início ou no meio da descrição do código funcional o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar o código funcional o Clicar sobre o botão Selecionar, veja imagem Imagem 15 - Consultar Código Funcional - Resultado

12 o Caso o usuário deseje, é possível consultar o código funcional pela árvore o Selecione o campo Localizar na árvore o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar o código funcional desejado o Clicar sobre o botão Selecionar, veja imagem Imagem 16 - Consultar Código Funcional - Resultado em árvore Selecione o campo Data de Início e informe a data que se inicia a ocorrência, em caso de ocorrências que possuem apenas uma data, esse campo também reflete a data da ocorrência. Caso a ocorrência precise de uma data de término, selecione o campo Data de Término e informe a data que deverá encerrar a ocorrência, automaticamente o campo Número de Dias será preenchido Caso a ocorrência precise de um número especifico de dias, selecione o campo Número de Dias e informe o número de dias da ocorrência, o campo Data de Término será automaticamente preenchido Caso a ocorrência tenha que ser publicada no Diário Oficial da União, selecione o campo Data DOU e informe a data da publicação no Diário Oficial da União Caso a ocorrência necessite de uma portaria, selecione o campo Data Portaria, e informe a data da portaria Selecione o campo Num. Portaria e informe o número da portaria Caso a ocorrência esteja vinculada a um processo, selecione o campo Num. Processo e informe o número do processo vinculado à ocorrência. Selecione a guia Observações, para acrescer alguma observação a cerca do lançamento da ocorrência Clicar sobre o botão Salvar Sendo assim a ocorrência nova estará lançada Notas: 1. Até a data da redação deste documento definiu-se que as ocorrências tratadas, resumem-se em ocorrências de afastamento, ocorrências de exoneração e ocorrências de aposentadoria, portanto os demais campos da aplicação não são necessários, assim, não serão tratados neste documento.

13 2. O botão que fica ao lado do nome do servidor, exibe a tela a seguir: Imagem 17 - Dados do Contrato do Servidor Esta tela possui o intuito de auxiliar o usuário na consulta de informações sobre o servidor que estará recebendo a ocorrência, como por exemplo, se a Situação Contrato se encontra como exonerado, aparentemente, não seria necessário o lançamento de uma ocorrência de exoneração, exceto é claro para a correção de uma falha de processo, mas assim essa correção deverá estar devidamente respaldada. 3. Sempre que se lançar ocorrências que alteram dados em contrato ou em outra aplicação, como exemplo a ocorrência de exoneração, altera os dados de contrato, colocando o campo Situação Contrato como Exonerado e preenchendo as datas de desligamento e exoneração, bem como o tipo de desligamento, e na aplicação de Cargos, altera a situação da vaga do cargo que é ocupada pelo servidor de Ocupada para Liberada. A aplicação não possui a característica de alterar esses dados automaticamente, portanto os mesmos devem ser alterados manualmente. A característica pode vir a ser aplicada no futuro, mas a prática da verificação garante que os dados permaneçam corretos Alterar uma Ocorrência O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar a ocorrência Clicar sobre o botão Alterar Efetuar as devidas alterações Clicar sobre o botão Salvar Sendo assim a ocorrência estará alterada Nota: Sempre que uma alteração é feita, é necessário verificar se a ocorrência não altera dados em outras aplicações Excluir uma Ocorrência O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar a ocorrência Clicar sobre o botão Excluir

14 Confirmar a exclusão clicando no botão Sim da tela que surgir Sendo assim a ocorrência estará excluída Imagem 18 - Confirmação de Exclusão Nota: A exclusão da ocorrência não efetua a correção das alterações que a ocorrência forçou a acontecer, como exemplo a ocorrência de exoneração, sua exclusão não altera os dados do contrato automaticamente, portanto o usuário deverá corrigir as alterações manualmente.