C A R T I L H A. - Recursos Humanos Funcionários

Transcrição

1 C A R T I L H A - Recursos Humanos Funcionários Elaborada por: DIRPD Diretoria de Processamento de Dados Universidade Federal de Uberlândia Maio/2009

2 Apresentação Esta cartilha foi elaborada para auxiliar os funcionários do setor de pessoal da UFU (Universidade Federal de Uberlândia) a utilizarem o módulo de recursos humanos do SIE (Sistema de Informações para o Ensino) para que assim possam dar manutenção nos dados de cadastros dos servidores da UFU.

3 Índice de Imagens Imagem 1 - Tela de Entrada... 6 Imagem 2 - Tela Principal... 6 Imagem Funcionários... 7 Imagem 4 - Consulta Funcionário... 8 Imagem 5 - Consulta Funcionário - Resultado... 8 Imagem 6 - Consulta Unidade Administrativa... 9 Imagem 7 - Consulta Unidade Administrativa - Resultado... 9 Imagem 8 - Consulta Unidade Administrativa - Resultado em árvore Imagem 9 - Consultar Funcionário - Resultado Imagem 10 - Localizar Pessoa Imagem 11 - Localizar Pessoa - Resultado Imagem 12 - Guia Documentos - Interna da guia Dados Básicos Imagem 13 - Guia Dados Complementares Imagem 14 - Consultar Cidades Imagem 15 - Consultar Cidades - Resultado Imagem 16 - Consultar pessoas Imagem 17 - Consultar pessoas - resultado Imagem 18 - Consultar Bancos Imagem 19 - Consultar Bancos - Resultado Imagem 20 - Confirmação de exclusão de Funcionário Imagem 21 - Erro em exclusão de Funcionários Imagem 22 - Cadastro de Contratos RH Imagem 23 - Consulta de Cargos Imagem 24 - Consulta de Cargos - Resultado Imagem 25 - Consulta de Plano de Cargos Imagem 26 - Consulta de Plano de Cargos - Resultado Imagem 27 - Consulta de Plano de Cargos - Resultado em árvore Imagem 28 - Consulta Vagas do Cargo Imagem 29 - Consulta Vagas do Cargo - Resultado Imagem 30 - Consulta Unidade Administrativa Imagem 31 - Consulta Unidade Administrativa - Resultado... 23

4 Imagem 32 - Consutal Unidade Administrativa - Resultado em árvore Imagem 33 - Consultar Banco Imagem 34 - Consultar Banco - Resultado Imagem 35 - Consultar Espaço Físico Imagem 36 - Consultar Espaço Físico - Resultado Imagem 37 - Consultar Turnos Imagem 38 - Consultar Turnos - Resultado Imagem 39 - Confirmação de Exclusão de Contrato Imagem 40 - Erro na exclusão de Contrato Imagem 41 - Cadastro de Endereço Imagem 42 - Consultar Cidade Imagem 43 - Consultar Cidade - Resultado Imagem 44 - Confirmação de Exclusão de Endereço... 31

5 Sumário Índice de Imagens... 3 Sumário... 5 Sumário SIE: Login e Tela Principal Aplicação do SIE Funcionários Guia Dados Básicos e Dados Complementares Localizar um Funcionário Cadastrar um novo Funcionário Alterar um Funcionário Excluir um Funcionário Guia Contratos do RH Cadastrar um novo Contrato do RH Alterar um Contrato do RH Excluir um Contrato do RH Guia Endereços Cadastrar um novo Endereço Alterar um Endereço Excluir um Endereço... 31

6 1. SIE: Login e Tela Principal Para o usuário fazer login (Entrar no Sistema) basta seguir os seguintes passos: Selecionar o banco de Produção Digitar o nome de usuário Digitar a senha Clicar no botão OK. Imagem 1 - Tela de Entrada Em seguida irá aparecer a tela principal do sistema, veja o exemplo na figura abaixo: Imagem 2 - Tela Principal 2. Aplicação do SIE Funcionários O caminho para chamar a aplicação de Funcionários é: 05 Recursos Humanos Dados Pessoais Funcionários

7 Esta aplicação tem por finalidade o cadastro de funcionários e seus respectivos contratos funcionais, ou seja, seus vínculos com a instituição. A seguir vemos a tela de Funcionários: Imagem Funcionários Nesta tela, que é dividida na guias Dados Básicos, Dados Complementares, Contratos do RH e Endereços, são cadastrados os dados pessoais e funcionais de um novo servidor (funcionários) Guia Dados Básicos e Dados Complementares Nestas guias o usuário cadastra as informações pessoais referentes a um servidor (funcionário) Localizar um Funcionário O usuário deverá seguir os seguintes passos: Clicar sobre o botão Localizar, para exibir a seguinte tela:

8 Imagem 4 - Consulta Funcionário Caso o usuário saiba a matrícula do servidor, basta digitar os números sem o dígito verificador e clicar sobre o botão Ok. Caso o usuário conheça a Matrícula Única do servidor (Não é a Matrícula SIAPE, vide Nota) Selecionar o campo Matrícula Única e digitar os números da matrícula Clicar sobre o botão Ok. Caso o usuário conheça apenas parte do nome Selecionar o campo Nome do Funcionário Informar parte do nome Selecionar o campo Início ou Meio, para indicar se o texto se encontra no início ou no meio do nome do funcionário. Clicar sobre o botão Procurar Clicar sobre o funcionário desejado e clicar sobre o botão Selecionar, como visto na imagem Imagem 5 - Consulta Funcionário - Resultado Caso o nome seja muito comum, é possível filtrar por unidade o funcionário desejado. Siga os passos de consulta por nome do funcionário, antes de clicar sobre o botão Procurar, selecione o campo Unidade Clique sobre a lupa, para aparecer a seguinte tela:

9 Imagem 6 - Consulta Unidade Administrativa o Caso o usuário conheça o código da unidade basta digitar e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça o código reduzido da unidade o Selecione o campo Cód. Reduzido o Digite o código e clique sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça a sigla da unidade o Selecione o campo Sigla o Informe a sigla e clique sobre o botão Ok. o Caso o usuário conheça apenas o nome da unidade o Selecione o campo Nome da Unidade o Informe o nome ou parte do nome da unidade o Selecione o campo Início ou Meio para indicar se o texto se encontra no início ou no meio do nome da unidade, como na imagem Imagem 7 - Consulta Unidade Administrativa - Resultado o Clique sobre o botão Procurar o Selecione a unidade encontrada o Clique sobre o botão Selecionar o Caso o usuário prefira, é possível localizar a unidade por uma árvore o Selecione o campo Localizar na Árvore o Clique sobre o botão procurar o Selecione a unidade

10 o Clique sobre o botão Selecionar Imagem 8 - Consulta Unidade Administrativa - Resultado em árvore Com a unidade selecionada, clicar sobre o botão Procurar Selecionar o funcionário Clicar sobre o botão Selecionar, como visto na imagem Imagem 9 - Consultar Funcionário - Resultado Sendo assim o funcionário estará selecionado. Notas: 1. A matrícula única que é referenciada na tela de consulta, faz referência a uma codificação dos funcionários da instituição, difere-se da matrícula SIAPE, pois o funcionário da instituição pode ter mais de uma matrícula SIAPE em seu histórico, ou seja, o funcionário pode ter trabalhado como Substituto e posterior a isso ter feito um concurso público, o que lhe daria apenas um cargo, mas em termos de histórico, duas matrículas SIAPE. Na tela de consulta o campo

11 Matrícula, que referencia a matrícula do Contrato é a similar da Matrícula SIAPE. 2. Como descrito acima, o servidor pode ter mais de uma matrícula SIAPE em seu histórico, dessa forma, é possível que ao localizar um funcionário pelo nome, pode aparecer o mesmo funcionário mais de uma vez, pois em seu histórico o mesmo possui mais de um contrato. 3. O sistema diferencia palavras acentuadas de palavras não acentuadas, ou seja, Lilian é diferente de Lílian, assim sendo, é prática a consulta de todas as variantes do nome do funcionário, para se ter certeza de encontrá-lo corretamente Cadastrar um novo Funcionário O usuário deverá seguir os seguintes passos: Tentar localizar o funcionário, para que não haja cadastros duplos (vide tópico Localizar Funcionário) Ao não encontrar o funcionário na consulta acima, clicar sobre o botão Novo Antes de continuar o cadastro é imprescindível que seja verificado se a pessoa que será nosso funcionário já não se encontra cadastrado como pessoa no sistema No campo Nome, clicar sobre a lupa que fica a direita, surgindo assim a seguinte tela, siga os passos descritos a seguir: Imagem 10 - Localizar Pessoa o Informe parte do nome do funcionário, um mínimo de 5 letras o Verifique se o campo Natureza Jurídica se encontra marcada no campo Física o Clique sobre o botão Procurar o Clique sobre o botão de + que aparece ao lado do nome o Confira se o documento constante no cadastro é igual ao documento do funcionário que deseja cadastrar

12 Imagem 11 - Localizar Pessoa - Resultado o Repita o processo para ter certeza que o funcionário a cadastrar não encontra-se disponível o Se o funcionário estiver disponível, selecione-o e clique sobre o botão Selecionar Caso o usuário não tenha localizado a pessoa que será o novo funcionário, proceder da seguinte forma Digite o nome completo do funcionário, observando-se a grafia correta do nome, a primeira letra do nome Maiúscula, as demais letras minúsculas, sem abreviações, salvo exceção quando o campo não aceitar o nome completo, seguindo a regra da inicial do nome que será abreviado, um nome do meio, em maiúscula seguida de um ponto Selecionar a guia que fica acima do nome com nomenclatura Documentos, para adicionar os documentos, veja a imagem a seguir Imagem 12 - Guia Documentos - Interna da guia Dados Básicos Clicar sobre o botão Adicionar, o botão não possui nome, apenas a imagem A tela de cadastro de novo documento se abrirá, selecione o campo Tipo de Documento, selecionando o tipo do documento a ser cadastrado Selecione o campo Número do Documento e informe o número desse documento Caso o documento solicite, informar os campos UF, Órgão Expedidor e Data de Expedição, bem como Data de Validade. É imprescindível o cadastro dos documentos a seguir, com seus respectivos padrões de cadastro: o CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) possui uma máscara, basta apenas digitar os números, sem ponto e sem traços. o Carteira de Identidade, em identidade do estado de Minas Gerais, acrescer a letra que inicia o número do documento, M ou MG, seguido imediatamente pelos números, sem pontos e sem traços, caso o número

13 do documento traga zeros(0) a esquerda, esses número devem ser acrescidos. o Titulo de Eleitor, cadastrar na seqüência o número do Título sem pontos nem traços, seguido de um espaço, um traço, outro espaço, seguido do número da zona eleitoral, outro espaço, outro traço, outro espaço, seguido finalmente pela seção eleitoral, essa numeração não deve ser alterada. Veja o exemplo: Número do Titulo igual a , Zona igual a 299 e Seção igual a 44, ficaria cadastrado da seguinte forma o Pis/Pasep somente números sem pontos e sem traços Selecione o campo Matrícula única, informe a matricula que identifica o funcionário na instituição, mesmo não sendo o número da matrícula SIAPE, tem-se por padrão o cadastro da Matrícula SIAPE, do primeiro contrato com a instituição. Selecione o campo Estado Civil e informe o estado civil do funcionário Selecione o campo Sexo e informe selecionando o campo Masculino ou o campo Feminino para indicar o sexo do funcionário Selecione o campo Escolaridade e informe a escolaridade do funcionário Selecione o campo Data de Nascimento e informe a data de nascimento do funcionário Selecione o campo Tipo Sanguíneo, e selecione o campo A, ou o campo B, ou o campo AB, ou o campo O, ou ainda o Campo N/I para determinar se o tipo sanguíneo do funcionário é A, B, AB, O ou não informado Selecione o campo Fator Rh e selecione o campo +, ou o campo -, ou ainda o campo N/I para informar se o fator Rh do funcionário é positivo, negativo ou não informado Selecione o campo Etnia e informe a etnia do funcionário, não é imprescindível Selecione o campo Deficiência e informe a deficiência do funcionário caso o mesmo tenha alguma deficiência. Selecione a guia Dados Complementares, veja imagem Imagem 13 - Guia Dados Complementares Selecione o campo Nacionalidade e informe a nacionalidade do Funcionário

14 Selecione o campo Nome da Cidade e clique sobre a lupa que aparece a direita do campo, procedendo com uma consulta como a seguir: Imagem 14 - Consultar Cidades o Selecione o campo País e escolha o país da consulta o Selecione o campo Estado, caso o país seja Brasil, e selecione o estado da cidade que será consultada o Selecione o campo Cidade e informe parte do nome da cidade o Selecione o campo Início ou Meio para informar se o texto se encontra no início ou no meio do nome da cidade o Clique sobre o botão Procurar o Clique sobre a cidade para selecioná-la e clique sobre o botão Selecionar, como na imagem Imagem 15 - Consultar Cidades - Resultado Selecione o campo País Origem e selecione o país de origem do funcionário Caso o funcionário seja estrangeiro, informe o campo Ano de Chegada Selecione o campo Admissão no Serviço Publico e informe a data que o funcionário foi admitido no serviço público Selecione o campo Admissão na Instituição e informe a data de admissão do funcionário na instituição Selecione o campo Data de Opção do FGTS, caso o funcionário tenha feito essa opção, e informe a data da opção do FGTS Selecione o campo Cônjuge e clique sobre a lupa a direita, procedendo da seguinte forma:

15 Imagem 16 - Consultar pessoas o Informe parte do nome do cônjuge do funcionário, um mínimo de 5 letras o Verifique se o campo Natureza Jurídica se encontra marcada no campo Física o Clique sobre o botão Procurar o Clique sobre o botão de + que aparece ao lado do nome o Confira se o documento constante no cadastro é igual ao documento do cônjuge do funcionário que deseja cadastrar Imagem 17 - Consultar pessoas - resultado o Repita o processo para ter certeza que o cônjuge do funcionário a cadastrar encontra-se disponível o Se o cônjuge do funcionário estiver disponível, selecione-o e clique sobre o botão Selecionar o Se o cônjuge não estiver disponível, entre em contato com a DIRPD (Diretoria de Processamento de Dados) e solicite o seu cadastro. Selecione o campo Nome Pai e informe o nome do pai do funcionário Selecione o campo Nome Mãe e informe o nome da mãe do funcionário Caso o servidor tenha feito opção por FGTS, selecione o campo Banco e clique sobre a lupa que aparece a direita, procedendo da seguinte forma:

16 Imagem 18 - Consultar Bancos o Selecione o campo Banco e escolha o banco da opção do FGTS, se preferir, basta digitar o código do banco, exemplo 001 Banco do Brasil o Caso o usuário saiba o número da agência, o Selecionar o campo Agência e digitar o número sem o dígito verificador e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário saiba o nome da agência o Selecionar o campo Nome da Agência o Digitar parte do nome da agência, o Selecionar o campo Início ou Meio, para indicar se o texto se encontra no início ou no meio do nome da agência o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar a agência desejada e clicar sobre o botão Selecionar veja a imagem Imagem 19 - Consultar Bancos - Resultado Selecione o campo Conta Corrente FGTS e informe o número da conta, o campo aceita caracteres, assim contas com o número X são aceitos Selecione o campo URL e informe uma URL, um endereço de uma página eletrônica Clicar sobre o botão Salvar Sendo assim o funcionário estará adicionado

17 Notas: 1. Os botões da aba Documentos do cadastro de funcionários, que são representados apenas por imagem possuem os seguintes significados a. - Novo Documento b. - Alterar Documento c. - Excluir Documento d. - Localizar Imagem (localizar uma imagem de documento) e. - Limpar Imagem (remover uma imagem de documento) f. - Salvar Documento g. - Cancelar (Não salva o documento) 2. O sistema utiliza uma hierarquia, portanto é preciso observar antes de um novo contrato se o funcionário já existe, se o funcionário não existir é preciso observar se a pessoa existe, pois o funcionário pode ser, ou, já ter sido um aluno da instituição, pode ter prestado serviços no passado e, portanto, existir como pessoa no sistema. 3. É padrão o cadastro do CPF, porém nem todas as pessoas do sistema possuem o CPF como documento, por isso é imprescindível conferir todos os documentos disponíveis para assim garantir que não haja duplicidade de pessoas no sistema Alterar um Funcionário O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar o funcionário Clicar sobre o botão Alterar Efetuar as correções devidas Clicar sobre o botão Salvar Sendo assim o funcionário estará alterado Excluir um Funcionário O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar o funcionário Clicar sobre o botão Excluir Confirmar clicando sobre o botão Sim na tela a seguir Imagem 20 - Confirmação de exclusão de Funcionário Sendo assim o funcionário estará excluído

18 Nota: Caso o funcionário possua algum contrato cadastrado, ter férias cadastradas, ter período de férias lançado, possuir alguma ocorrência lançada, isso impossibilita a exclusão do contrato, portanto, o funcionário não poderá ser excluído, assim o sistema envia uma mensagem de erro semelhante a da imagem Imagem 21 - Erro em exclusão de Funcionários 2.2. Guia Contratos do RH Nesta guia o usuário cadastra as informações profissionais do referente servidor, ou seja, cadastra seu vínculo funcional com a instituição Cadastrar um novo Contrato do RH O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar o funcionário Clicar sobre a guia Contratos do RH Clicar sobre o botão Novo (O botão mais a Direita), para chegar até a tela: Imagem 22 - Cadastro de Contratos RH

19 Selecione o campo Matrícula e forneça a matricula do servidor, essa matrícula deve ser a matrícula SIAPE do servidor Selecione o campo Digito e informe o dígito verificador da matrícula do servidor. Selecione o campo Data de Nomeação e informe a data em que o servidor foi nomeado Selecione o campo Data Posse e informe a data em que o servidor foi empossado no cargo Selecione o campo Data Adm Cargo e informe a data em que o servidor foi admitido no cargo. Selecione o campo Regime Jurídico e informe o regime jurídico do novo contrato Selecione o campo Jornada de Trabalho e informe a jornada de trabalho do servidor Selecione o campo Situação Contrato e informe a situação do contrato do servidor Selecione o campo Tipo de Vínculo e informe a forma como o servidor está vinculado à instituição Selecione o campo Forma de Ingresso e informe a forma de contratação do servidor Selecione o campo Tipo do Contrato e informe o regime de contrato do servidor. Selecione o campo Categoria e informe o tipo de relação do servidor com a instituição, ou seja, se o servidor é empregado, trabalhador avulso, etc... Selecione o campo Tipo de Admissão e informe se é o primeiro emprego do servidor ou se o mesmo já atuou em outro trabalho. Para selecionar o cargo do funcionário, selecione o campo Código Estruturado e clique sobre a lupa a direita do campo e, proceda como descrito a seguir: Imagem 23 - Consulta de Cargos o Se o usuário souber o Código Estruturado do cargo basta digitá-lo e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça o Código do Cargo o Selecionar o campo Código do Cargo, digitar o valor do código do cargo e clicar sobre o botão Ok. o Caso o usuário conheça o nome do cargo o Selecionar o campo Nome do Cargo, digitar uma parte do nome do cargo o Selecionar o campo Início ou Meio para informar se o texto se encontra no início ou no meio do nome do cargo o Clicar sobre o botão Procurar

20 o Selecionar o cargo desejado e clicar sobre o botão Selecionar como na imagem a seguir Imagem 24 - Consulta de Cargos - Resultado Selecionar o campo Código do Plano e clicar sobre a lupa a direita do campo, para poder selecionar o plano de cargo do servidor, como na tela a seguir: Imagem 25 - Consulta de Plano de Cargos o Caso o usuário conheça o valor do Código do Plano, basta digitar o valor e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça o nome do plano o Selecionar o campo Descrição do Plano o Digitar o texto ou parte do texto da descrição do plano o Selecionar o campo Início ou o campo Meio para informar se o texto digitado encontra-se no início ou no meio da descrição do plano o Selecionar o plano e clicar sobre o botão Ok, como na tela a seguir

21 Imagem 26 - Consulta de Plano de Cargos - Resultado o Caso o usuário prefira, é possível selecionar a partir da árvore, para tanto selecionar o campo Localizar na árvore o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar o plano e clicar sobre o botão Selecionar, como na tela a seguir Imagem 27 - Consulta de Plano de Cargos - Resultado em árvore Selecionar o campo Código da Vaga e clicar sobre a lupa a direita do campo, para surgir a seguinte tela, procedendo como descrito a seguir:

22 Imagem 28 - Consulta Vagas do Cargo o Selecione o campo Nome da Unidade e informe parte do nome da unidade a que a vaga foi vinculada o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar a vaga desejado e clicar sobre o botão Selecionar, como na imagem a seguir Imagem 29 - Consulta Vagas do Cargo - Resultado Selecione o campo Código Estruturado da Unidade Oficial, para selecionar a unidade que oficialmente o servidor irá atuar, clique sobre a lupa a direita do campo para chegar até a tela seguinte e proceda como descrito a seguir Imagem 30 - Consulta Unidade Administrativa o Caso o usuário conheça o código da unidade basta digitar e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça o código reduzido da unidade o Selecione o campo Cód. Reduzido

23 o Digite o código e clique sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça a sigla da unidade o Selecione o campo Sigla o Informe a sigla e clique sobre o botão Ok. o Caso o usuário conheça apenas o nome da unidade o Selecione o campo Nome da Unidade o Informe parte do nome da unidade o Selecione o campo Início ou Meio para indicar se o texto se encontra no início ou no meio do nome da unidade, como na imagem Imagem 31 - Consulta Unidade Administrativa - Resultado o Clique sobre o botão Procurar o Selecione a unidade encontrada o Clique sobre o botão Selecionar o Caso o usuário prefira, é possível localizar a unidade por uma árvore o Selecione o campo Localizar na Árvore o Clique sobre o botão procurar o Selecione a unidade o Clique sobre o botão Selecionar Imagem 32 - Consutal Unidade Administrativa - Resultado em árvore

24 Caso o servidor desenvolva seus trabalhos em outra unidade, selecione o campo Código estruturado da Unidade de Exercício e proceda como descrito acima Clique sobre a aba Dados Complementares Selecione o campo banco e clique sobre a lupa a direita do campo, para surgir a seguinte tela, e proceda como descrito a seguir: Imagem 33 - Consultar Banco o Selecione o campo Banco e escolha o banco, se preferir, basta digitar o código do banco, exemplo 001 Banco do Brasil o Caso o usuário saiba o número da agência, o Selecionar o campo Agência e digitar o número sem o dígito verificador e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário saiba o nome da agência o Selecionar o campo Nome da Agência o Digitar o nome ou parte do nome da agência, o Selecionar o campo Início ou Meio, para indicar se o texto se encontra no início ou no meio do nome da agência o Clicar sobre o botão Procurar o Selecionar a agência desejada e clicar sobre o botão Selecionar, veja imagem Imagem 34 - Consultar Banco - Resultado

25 Selecione o campo Conta Corrente e informe a conta que o servidor irá receber seu pagamento, o campo permite caracteres, assim contas como a do exemplo X serão permitidas Não será necessário informar o espaço Físico a que o servidor irá trabalhar no presente momento, porém caso seja adotada a política de manter esse dado atualizado deverá se proceder da seguinte forma Imagem 35 - Consultar Espaço Físico o Selecione o campo Nome do Prédio e localize o prédio o Selecione o campo Nome do Espaço e digite o texto que descreve o espaço o Selecione o campo Início ou o campo Meio para informar se o texto se encontra no início ou no meio do nome do espaço o Clicar sobre o botão procurar o Selecionar o espaço desejado o Clicar sobre o botão Selecionar, como na imagem a seguir Imagem 36 - Consultar Espaço Físico - Resultado O campo Função não é necessário informar, por padrão é sempre a definição do cargo No campo Isenção do IR, selecione o campo Sim ou o campo Não para informar se o servidor tem isenção do imposto de renda ou não No campo Suspensão de Pgto, selecione o campo Sim ou o campo Não para informar se o servidor se encontra com o pagamento suspenso ou não No campo Estágio Probatório, selecione o campo Sim ou o campo Não para informar se o servidor se encontra em estágio probatório ou não

26 No campo Demissionário, selecione o campo Sim ou o campo Não para informar se o servidor se encontra em estado demissionário ou não Selecione o campo Descrição do Turno, o campo não costuma ser informado, porém se passar a ser requisitado o procedimento é o seguinte o Clique sobre a lupa a direita do campo para exibir a tela seguinte e proceda como descrito a seguir: Imagem 37 - Consultar Turnos o Se o usuário conhece o número do turno basta digitá-lo e clicar sobre o botão Ok o Caso o usuário conheça apenas a descrição do Turno o Selecione o campo Descrição do Turno o Digite uma parte da descrição o Selecione o campo Início ou o campo Meio, para informar se o texto se encontra no início ou no meio da descrição do turno o Clique sobre o botão Procurar o Selecione o turno o Clique sobre o botão Selecionar, como na imagem a seguir Imagem 38 - Consultar Turnos - Resultado O campo Data de Aposentadoria, é somente informado se o servidor se encontra aposentado, informando a data de início de sua aposentadoria. O campo Data de Exoneração, é somente informado se o servidor se encontra exonerado, informando a data de início de sua exoneração

27 O campo Data de Desligamento é sempre informado quando o servidor se desliga da instituição O campo Tipo de Desligamento é sempre informado quando o servidor se desliga da instituição, para denominar a razão do desligamento. Clicar sobre o botão Salvar Os demais campos não são utilizados Sendo assim o servidor encontra-se contratado. Notas: 1. O campo Número Contrato não é disponibilizado, visto que esse número é o identificador único do sistema, portanto é gerado automaticamente pelo próprio SIE 2. Caso as datas de nomeação, posse e admissão no cargo sejam iguais, basta fornecer uma delas, preferencialmente a data de admissão no cargo, pois, as demais serão preenchidas automaticamente. 3. O campo Situação Contrato é um dos componentes de vínculo com o módulo acadêmico do SIE, liberando para lecionar apenas os servidores que são professores e estão com situação Ativo ou situação Contrato Temporário 4. O campo Plano depende do cargo selecionado, liberando para exibição apenas os planos que foram associados ao cargo através da aplicação Cargos 5. Por lei todo servidor que é recém contratado, sempre se encontra em estágio probatório 6. O campo Descrição do Turno não é preenchido, por conta dessa decisão nenhum cadastro de turno é feito. 7. A guia Elemento não é mais utilizada, no entanto permanece a tela sem nenhum acesso Alterar um Contrato do RH O usuário deverá seguir os seguintes passos: O usuário deverá localizar o funcionário Clicar sobre a guia Contratos do RH Selecionar o contrato a se alterar Clicar sobre o botão Propriedades Clicar sobre o botão Alterar Efetuar as devidas correções Clicar sobre o botão Salvar Sendo assim o contrato será alterado Nota: A alteração deverá ser utilizada sempre, visto que campos como Estágio Probatório, Data de Aposentadoria, Data de Exoneração, Data de Desligamento e Tipo de Desligamento passam por alterações apenas algum tempo depois da devida contratação do servidor. Mas é necessário critério, pois a alteração deve ocorrer sem prejudicar os dados que não deverão ser alterados.

28 2.2.3 Excluir um Contrato do RH O usuário deverá seguir os seguintes passos: O usuário deverá localizar o funcionário Clicar sobre a guia Contratos do RH Selecionar o contrato a excluir Clicar sobre o botão Propriedades Clicar sobre o botão Excluir Confirmar clicando em Sim na tela que surge a seguir Sendo assim o contrato estará excluído Imagem 39 - Confirmação de Exclusão de Contrato Nota: Caso o contrato esteja vinculado a alguma ocorrência, com algum período de férias lançado, com férias marcadas não será permitida a exclusão, o sistema não irá permitir, surgindo uma tela de erro similar a que se segue Imagem 40 - Erro na exclusão de Contrato 2.3. Guia Endereços Nesta guia se cadastra os endereços do servidor, observando que é possível cadastrar mais de um endereço Cadastrar um novo Endereço O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar o funcionário Clicar sobre a guia Endereço

29 Clicar sobre o botão Novo (o botão a direita da tela), para surgir a seguinte tela Imagem 41 - Cadastro de Endereço Selecione o campo Tipo Endereço e informe o tipo do endereço a ser cadastrado Selecione o campo Município e clique sobre a lupa, para surgir a seguinte tela e, proceda como descrito a seguir Imagem 42 - Consultar Cidade o Selecione o campo País e escolha o país da consulta o Selecione o campo Estado, caso o país seja Brasil, e selecione o estado da cidade que será consultada o Selecione o campo Cidade e informe parte do nome da cidade o Selecione o campo Início ou Meio para informar se o texto se encontra no início ou no meio do nome da cidade o Clique sobre o botão Procurar o Clique sobre a cidade para selecioná-la e clique sobre o botão Selecionar, como na imagem

30 Imagem 43 - Consultar Cidade - Resultado Os campos UF e País serão preenchidos automaticamente Selecione o campo Tipo de Logradouro e informe o tipo de logradouro do endereço Selecione o campo Rua, informe o nome da rua Selecione o campo Número e informe o número da residência Selecione o campo Complemento do Endereço se existir um complemento para o endereço e informe-o Selecione o campo CEP e informe o número do CEP do endereço Selecione o campo Bairro e informe o bairro do endereço Selecione o campo Distrito e informe o distrito, caso seja conhecido, do endereço fornecido Selecione o campo Posição Geográfica e informe se conhecida a posição geográfica do endereço Selecione o campo Fax e informe o número do fax do funcionário, se existir Selecione o campo e informe o do funcionário, se existir Selecione o campo Telefone Residencial e informe o telefone residencial do funcionário, caso exista Selecione o campo Telefone Celular e informe o telefone celular do funcionário, caso exista Selecione o campo Telefone Comercial e informe o telefone comercial do funcionário, caso exista Selecione o campo Caixa Postal e informe a caixa postal do funcionário, se existir Selecione o campo Indicador de correspondência, caso o endereço seja onde o funcionário deseja receber sua correspondência. Clicar sobre o botão Salvar Sendo assim o endereço do funcionário estará cadastrado

31 2.3.2 Alterar um Endereço O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar o funcionário Clicar sobre a guia Endereço Selecionar o endereço desejado Clicar sobre o botão Propriedades Clicar sobre o botão Alterar Efetuar as devidas alterações Clicar sobre o botão Salvar Sendo assim o endereço estará alterado Excluir um Endereço O usuário deverá seguir os seguintes passos: Localizar o funcionário Clicar sobre a guia Endereço Selecionar o endereço desejado Clicar sobre o botão Propriedades Clicar sobre o botão Excluir Confirmar clicando sobre o botão Sim na tela que surgir, como a tela a seguir Sendo assim o endereço estará excluído Imagem 44 - Confirmação de Exclusão de Endereço