Aprovação da Ficha de Tratamento Beneficiários Correios.

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1 Aprovação da Ficha de Tratamento Beneficiários Correios.

2 Requisitos Para acessar o sistema de aprovação de Ficha de Tratamento Eletrônica Correios é preciso ter instalado no computador um (Navegadores / Browsers) Internet Explorer ou Google Chrome versões homologadas abaixo: Internet Explorer 8: Funciona nos sistemas operacionais Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista nas versões 32 e 64 bits. Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 8 basta acessar o link abaixo: Internet Explorer 9: Funciona nos sistemas operacionais Windows Vista nas versões 32 e 64 bits e Windows 7 nas versões 32 e 64 bits. Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 9 basta acessar o link abaixo: Obersevação: Os links a cima podem sofrer alterações pela Microsoft caso não consiga acessá-los, basta pesquisar a versão compatível com seu sistema operacional entrando no site da Microsoft no link abaixo: Google Chrome Versão atual ou superior assim que estiver disponível: Essa versão funciona nos sistemas operacionais Windows XP, Vista, 7 e 8. Para atualizar ou fazer o download do Google Chrome basta acessar o link abaixo:

3 Acesso O acesso ao sistema de aprovação Correios deve ser feito através do sistema de aprovação online DataSys no portal do cooperado: Como acessar o sistema de aprovação Correios Depois de acessar o link a cima, acessar o Portal do Cooperado / Rede Credenciada conforme a figura abaixo. Informe seu Usuário e Senha nos campos conforme a imagem abaixo. Após acessar o portal, basta selecionar o ícone do Sistema de aprovação online DataSys. Conforme a imagem abaixo Figura 1: Acessar o Portal do Cooperado / Rede Credenciada e o sistema.

4 Após acessar o sistema de aprovação online DataSys basta acessar no menu FERRAMENTAS >> ODONTO CORREIO conforme a imagem abaixo: O sistema de aprovação online se conecta automático ao sistema de aprovação Odonto Correio, feito isso basta seguir os passos abaixo para realizar a aprovação. Aprovação da ficha de tratamento. Para preencher a Ficha de Tratamento basta acessar no menu a opção abaixo: Orçamento >> Pré-Orçamento. Como mostra na Figura abaixo. Figura 2 - Passos para acessar a tela de aprovação da Ficha de Tratamento Odontológica.

5 Passo 1 - Após realizar o processo anterior, já na tela de identificação do paciente informar o número da matricula no campo NO. IDENTIFICAÇÃO como mostra na figura abaixo em seguida clicar no botão com a imagem da lupa. As informações do beneficiário apareceram na tela em seguida confirmar o do paciente ou preencher o atual para que ele receba a aprovação do Correios. A seguir basta clicar no botão iniciar atendimento no final da tela. Observação: Após informar o número da matricula e clicar na lupa se o sistema mostrar mais de um beneficiário isso representa o Titular e seus Dependentes basta selecionar o desejado. Caso não retorne nenhum nome será necessário realizar o cadastro do beneficiário, vamos tratar esse assunto a seguir. Caso seja uma guia de tratamento de urgência marcar o campo ao lado do botão iniciar como mostra a imagem abaixo. Informar a matricula e clicar na lupa. Iniciar Atendimento. Figura 3 - Tela de identificação do paciente. Caso seja um tratamento de urgência marque esse campo.

6 Passo 2 - Após informar o paciente na tela identificação, na tela de procedimento de tratamento aparecerá a identificação do paciente e do cooperado. Nessa tela será informado o procedimento que será realizado após a aprovação no Correios da Ficha de Tratamento. No campo CÓD. ECT / TUSS, informar o código do procedimento do Correios ou TUSS que será realizado, em seguida clicar no botão com a imagem da lupa e depois confirmar no botão confirmar como mostra na figura abaixo. Informar o código do procedimento. Figura 4 - Aba atendimento onde será informado o procedimento. Confirmar Face. Caso não tenha mais nenhum dente confirmar. Figura 5 - Imagem onde será informada a face. Observação: Caso tenha mais de um procedimento para realizar no atendimento basta repetir o passo 2. Se o procedimento informado precisar informar face aparecerá o odontograma como na figura 5 a cima em seguida clicar em confirmar e depois confirmar novamente no odontograma caso tenha mais dentes basta selecionar um novo dente e informar a face. Se o procedimento for por dente ou arcada ou região ou segmento / sextante basta selecionar o dente que será tratado e o mesmo deverá ser feito com a arcada, região e segmento / sextante.

7 Passo 3 Após incluir o procedimento na ficha a tela aparecerá como na imagem abaixo. Nesse caso o procedimento exige Raio X, caso tenha a imagem digitalizada do Raio X ela poderá ser anexada na Ficha de Tratamento como o exemplo abaixo. Observação: Se não realizar o processo de Finalizar Orçamento ele ficará com o Status Em Digitação. Para finalizar a ficha basta clicar aqui. Clique nesse botão para abrir a tela para anexar a imagem do Raio X. Clique nesse botão para selecionar a imagem e anexar na Ficha De Tratamento. Em seguida no botão confirmar. Figura 6 Tela onde será informado os procedimentos. Caso queira excluir um procedimento incluído de forma incorreta, basta clicar nesse botão.

8 Passo 4 - Após finalizar a Ficha de Tratamento aparecerá uma tela com o número da Ficha como mostra a figura abaixo, caso queira imprimir a Ficha de Tratamento basta clicar no botão com a imagem de uma impressora como na figura abaixo. Em seguida basta aguardar a liberação do Correios transformando essa Ficha de Tratamento em Guia de Tratamento. Status da guia. Figura 7 - Tela de confirmação do atendimento. Botão para imprimir a Ficha de Tratamento.

9 Pesquisa da Ficha de Tratamento Para realizar pesquisa da Ficha de Tratamento basta acessar no menu a opção Orçamento >> Pesquisa Guias Emitidas como mostra na figura abaixo. Figura 8 - Pesquisa de Atendimento. Passo 1 - A pesquisa pode ser realizada de varias formas segue abaixo as diferentes formas de pesquisa: Pesquisar todos atendimentos em um período - Selecionar o período desejado em seguida clicar no botão pesquisar. Pesquisa por Guia de Tratamento (GTO) - Selecionar a opção No. de Guia informar o número da Guia. Pesquisa por matricula do Paciente - Selecionar a opção Matricula Paciente e informar a matricula desejada. Pesquisa por nome do paciente - Selecionar a opção Nome Paciente e informar o nome desejado. Pesquisar por Ficha de Tratamento (FTO) Selecionar a opção FTO e informar a FTO desejada. Figura 9 Tela de pesquisa de atendimentos.

10 Passo 2 - Após pesquisar, existem alguns STATUS que devemos considerar: AUDITORIA CORREIOS Nesse Status a Ficha de Tratamento (FTO) ainda não foi auditada e liberada para realizar o tratamento. Com esse status só será permitida a impressão da FTO. TRATAMENTO ANALISADO Nesse Status a Ficha de Tratamento (FTO) já foi auditada e liberado os procedimentos pela auditoria do Correios. Com esse status será possível imprimir a FTO, imprimir a GTO caso o correio tenha anexado ela no sistema, confirmar os procedimentos tratados e aprovar apenas o procedimento de consulta em caso de desistência do paciente nessa situação mesmo que não foi lançado o procedimento de consulta o sistema lançará no momento da confirmação. EM DIGITAÇÃO Nesse Status a Ficha de Tratamento (FTO) não aparecerá para o Correios, pois ela ainda não foi finalizada pelo Cooperado ou digitador ela ainda pode ser alterada. Para finalizar basta seguir o passo 3 do tópico Aprovação da ficha de tratamento Segue abaixo a figura com os exemplos. Aprovar apenas consulta em caso de desistência. Figura 10 - Tela com o resultado da pesquisa. Opção para alterar o tratamento quando está com Status EM DIGITAÇÃO. Após a liberação da Auditoria do Correios, o atendimento estará com o Status de Tratamento analisado ao clicar nesse botão o sistema abrirá uma nova tela para que seja confirmado os procedimentos como a figura abaixo. Confirmar procedimento tratado. Anexar Raio X final caso tenha como no exemplo.

11 Cadastro do Paciente Para realizar o cadastro do paciente basta acessar CADASTROS >> PACIENTE >> CADASTRO como mostra a figura abaixo. Figura 11 Tela de acesso para cadastrar pacientes não localizados. Passo 1 - Após realizar o passo a cima o sistema vai entrar na tela de pré cadastro como mostra a imagem abaixo. Nessa tela caso o cadastro que será realizado seja do titular basta informar o CPF valido clicar no botão VALIDAR e seguir para o passo 2 logo abaixo. Observação: Caso o cadastro que será realizado seja do dependente basta alterar no campo TIPO BENEFICIÁRIO de funcionário do Correios (Titular) para dependente / Agregado e no campo MATRICULA DO TITULAR informar a matricula do titular que vai receber o cadastro de um dependente. Figura 12 Tela de pré cadastro Titular.

12 Figura 13 Tela de pré cadastro dependente ou agregado. Passo 2 Após o pré cadastro o sistema vai abrir a tela de cadastro do paciente como mostra a figura abaixo. Preencher os campos em seguida clicar em salvar. Observação: o cadastro só deverá ser realizado se o beneficiário estiver com a carteirinha de identificação do Correios em mãos. Se o cadastro foi realizando sem essa carteirinha o Correios pode não liberar a Ficha de Tratamento e não realizar o pagamento em caso de atendimento de urgência. Figura 14 Tela de cadastro do paciente.

13 Encerramento de Orçamentos Aprovados Para realizar o Encerramento de Orçamentos Aprovados basta acessar no menu a opção Faturamento >> Encerramento de Orçamentos Aprovados como mostra na figura abaixo. Figura 15 Encerramento de Orçamento Aprovados.

14 Passo 1 O Encerramento só será possível de atendimentos com Status de Tratamento Concluído, existem duas formas de pesquisar segue elas abaixo: Por Data - após informar a data e clicar no botão pesquisar. O sistema retornará o resultado da pesquisa com todas as guias concluídas até a data informada. Número da Guia (GTO) Informar o número da GTO e apenas uma aparecerá na tela. Observação: Após a pesquisa o sistema permite selecionar todos Orçamentos ou apenas o que deseja enviar para a Cooperativa como mostra na imagem abaixo. Esse processo é obrigatório pois a sua Cooperativa deverá fazer o mesmo procedimento enviado para Federação e a Federação enviará para os Correios. Após selecionar todos Orçamentos ou apenas os desejados. Clicar em Faturar para enviar para sua Cooperativa. Selecionar todos Orçamentos. Selecionar apenas o Orçamento que deseja. Figura 16 - Tela de Encerramento de Orçamentos. ATENDIMENTO AOS BENEFICIÁRIOS DOS CORREIOS: O atendimento aos beneficiários dos correios está liberado para nossos cooperados e deve ser feito online (Datasys). A partir deste momento, não é necessário mais o encaminhamento da FTO e todo o processo desde a aprovação até o término deverá ser realizado exclusivamente via sistema. Para acessar, entre no ícone ferramentas e clique no campo Odonto Correio. Caso você tenha dúvidas na aprovação, disponibilizamos um manual de atendimento em nosso portal do cooperado, no campo documentos. A tabela dos correios com a cobertura e os valores também está disponível em nosso portal, no campo tabelas. Após o tratamento concluído, todas as guias, independente de comprovação radiográfica, deverão ser encaminhadas para a cooperativa com os campos devidamente datados e assinados até o último dia útil do mês.