Relatório Gerencial. Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação FUNDEPAG 17/01/2013

Transcrição

1 2013 Relatório Gerencial Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação FUNDEPAG 17/01/2013

2 Sumário 1. Objetivo Seleção dos registros Seleção dos executores Parâmetros Parâmetros avançados para crédito Parâmetros avançados para débito Seleção dos contratos Acompanhamento de contratos em negociação Seleção dos acompanhamentos Visualização em tela Impressão Resultado das consultas Saldos Impressão do Gráfico Cobrança Curva ABC Pacote XLS Créditos Débitos Adiantamentos Taxa de Administração Rendimento Financeiro Contratos Conta Corrente Efeito 2d/3d Resumo... 20

3 4.15 Receita Líquida Espelho do contato Ordem de Serviço Demandas Impressão dos relatórios... 25

4 Emissão: 17/01/2013 Folha : 4 de Objetivo O relatório gerencial tem como objetivo a visualização, através de gráficos e relatórios, dos movimentos financeiros e contábeis dos contratos de nossos Executores. Também há a opção para acompanhar as negociações dos contratos em andamento. 2. Seleção dos registros Todas as listagens estão relacionadas aos filtros apresentados na aba Executores e Parâmetros. Uma vez preenchido os parâmetros, para visualizar as consultas clique na aba Resultados. 2.1 Seleção dos executores Executores são os institutos com os seus centros. Os executores/centros apresentados para a seleção, são aqueles que estão relacionados à permissão do usuário. Opções para seleção dos executores: Marcar todos - Ao clicar neste botão, todos os executores/centros serão selecionados. Desmarcar todos - Ao clicar neste botão, todos os executores/centros serão desmarcados. É necessário selecionar pelo menos um Executor/Centro, para que os resultados sejam apresentados.

5 Folha : 5 de 27 Seleção Uma vez selecionado o Instituto, todos os centros relacionados ao mesmo e que o usuário possui a permissão, serão marcados para a geração das consultas.

6 Folha : 6 de Parâmetros Nesta interface o usuário deverá preencher os parâmetros, para que as consultas sejam filtradas de acordo com a necessidade. Período/Análise de - até. O período de análise corresponde ao principal filtro de datas do relatório. Com base no período/análise de - até, o sistema seleciona nos movimentos contábeis/financeiros. Quanto ao campo data a ser filtrado (vencimento, registro, ou pagamento/contabilização) o sistema leva em conta o que foi preenchido nos parâmetros avançados de crédito/débito. Período/Comparação de até. O período de comparação é utilizado para a composição do gráfico e do relatório resumo, em relação ao período de análise, proporcionando ao usuário, uma comparação entre dois períodos. Gráfico Através desta seleção é possível escolher entre o gráfico de pizza e o de barras, para apresentação dos resultados. Também é possível informar ao sistema o formato do desenho do gráfico 3d ou 2d.

7 Folha : 7 de 27 Processamentos O processamento representa o que será avaliado para a geração dos resultados. Estão disponíveis para a consulta os seguintes processamentos: Créditos, Débitos, Adiantamentos, Taxa de Administração e Rendimento Financeiro. Somente escolha os processamentos relacionados à sua necessidade, desta forma você chegará ao resultado mais rápido, ou seja, se você não precisa saber sobre os débitos dos seus contratos e quer somente visualizar as receitas recebidas, não se faz necessário clicar no processamento de débitos. - Créditos: representa todas as receitas de um contrato. - Débitos: representa todas as despesas de um contrato. - Adiantamentos: representa todos os adiantamentos solicitados pelo instituto. - Taxa de administração: representa a taxa de administração cobrada pela para gestão dos contratos. - Rendimento financeiro: representa a aplicação financeira realizada pela com base nas receitas dos contratos. Contrato único Seleção de um único contrato para o processamento dos movimentos financeiros e contábeis. OS Seleção de uma única OS (Ordem de Serviço) para o processamento dos movimentos financeiros e contábeis. OS é um sistema para apontamento de recebimentos de pequenos valores. TP.Contrato Escolha do tipo para a seleção dos contratos. O tipo é o modelo de classificação do contrato, exemplo: Serviços, Modelo Associativo, Patrocínio, etc.

8 Folha : 8 de Parâmetros avançados para crédito Por padrão os registros já são filtrados em um formato pré-estabelecido. Se necessário estes padrões podem ser alterados através da opção: Parâmetros Avançados para Crédito. Opções disponíveis: Transferências: Opção para informar ao sistema se as transferências entre contas farão parte da listagem de créditos. Período: Opção para informar ao sistema se os filtros de datas (período de análise) utilizarão a data de vencimento, registro, ou de contabilização/recebimento. Pagamento: Opção para informar ao sistema, se serão considerados os movimentos financeiros de contas a receber pendentes, pagos, ou todos. Cliente: Seleção de um único cliente para os filtros das receitas. Tipo de crédito: Seleção do tipo de crédito que será composta a listagem. - Parcelas de contratos; - Créditos diversos; - Créditos diversos-eventos; - Outros créditos; - Reembolso de adiantamentos; - Aplicação financeira;

9 Folha : 9 de 27 - Créditos diversos EAD. Gera em arquivo: opção exclusiva para uso da, onde geramos um arquivo com os dados das receitas para exportação entre sistemas. Apoio institucional : indica se as receitas do apoio institucional serão apresentadas no relatório Parâmetros avançados para débito Por padrão os registros já são filtrados em um formato pré-estabelecido. Se necessário estes padrões podem ser alterados através da opção: Parâmetros Avançados para Débito. Opções disponíveis: Transferências: Opção para informar ao sistema se as transferências entre contas farão parte da listagem de débitos. Período: Opção para informar ao sistema se os filtros de datas (período de análise) utilizarão a data de vencimento, registro, ou de contabilização/pagamento.

10 Folha : 10 de Seleção dos contratos Por padrão os contratos relacionados ao perfil do usuário e em decorrência da seleção dos executores já são previamente selecionados, não se faz necessário clicar na opção seleção dos contratos. Este recurso foi desenvolvido para que o usuário possa selecionar contratos específicos, ou seja, não necessariamente todos os contratos que ele possui permissão. Lembre-se que se houver a necessidade de um único contrato, a tela de parâmetros já possui um recurso para esta funcionalidade.

11 Folha : 11 de 27 Marcar todos: opção para selecionar todos os contratos que você tem permissão. Desmarcar todos: opção para desmarcar todos os contratos, pelo menos um precisa ser selecionado para que as consultas sejam processadas. Seleção: aqui você pode selecionar os contratos de/até. Tudo o que estiver dentro desta seleção será marcado para o processamento das consultas.

12 Folha : 12 de 27 Pesquisar: opção para buscar um contrato específico. Se confirmar o contrato será marcado para o processamento. Confirmar: confirma a seleção dos contratos para o processamento. 3. Acompanhamento de contratos em negociação Opção para consulta dos acompanhamentos dos contratos em negociação. A CRCI (Coordenadoria de Relações Corporativas e Institucionais) cadastra todas as solicitações de serviços e registra o histórico do andamento do negócio, até o momento da geração do contrato.

13 Folha : 13 de 27 Para visualizar os acompanhamentos de negócios que estão relacionados ao seu usuário clique no botão existente na aba executores. 3.1 Seleção dos acompanhamentos Os executores selecionados são uma premissa, para que o módulo de acompanhamento processe os resultados, portanto é necessário selecionar pelo menos um instituto/centro. Além da seleção dos executores é necessário informar ao sistema alguns parâmetros adicionais, conforme imagem abaixo:

14 Folha : 14 de 27 Movimentos cancelados: indica se serão considerados os acompanhamentos que foram cancelados, para o demonstrativo da listagem. Contratos cadastrados: indica se serão considerados somente os acompanhamentos que geraram um contrato, ou somente aqueles que ainda estão em negociação. Coordenador: parâmetro opcional, seleção de um coordenador esperífico para o filtro dos acompanhamentos. Se não informado serão considerados todos os coordenadores relacionados aos executores selecionados. Contrato: parâmetro opcional, seleção de um contrato esperífico para o filtro dos acompanhamentos. Se não informado serão considerados todos os contratos relacionados aos executores selecionados. Cliente: parâmetro opcional, seleção de um cliente esperífico para o filtro dos acompanhamentos. Se não informado serão considerados todos os clientes. Tipo de impressão: Analítico é apresentado todo o histórico do acompanhamento por movimento. Resumo é apresentado somente o último movimento do histórico, por registro de acompanhamento.

15 Folha : 15 de Visualização em tela Recurso para demonstrativo dos acompanhamentos em tela. Ao posicionar em um acompanhamento você pode ver o registro no detalhe através do botão Visualizar. No histórico de tarefas existem os seguintes campos: Atualização: data do registro do histórico. Dt.Prevista: previsão para a execução da tarefa. Realizado: data da realização da tarefa. Descrição: descrição da tarefa, você pode visualizar o conteúdo no canto direito, ou clicando no texto memo.

16 Folha : 16 de 27 Ini.Aviso: data em que iniciará o encaminhamento dos s automáticos, no caso da tarefa estar em atraso. Quando: período em que os s serão disparados no caso da tarefa estar em atraso: diária, semanal, quinzenal, ou mensal. Aviso quem: que receberá a informação de que a tarefa está em atraso. Último aviso: data em que o último foi disparado. 3.3 Impressão Se preferir, há a opção para imprimir os registros de acompanhamento.

17 Folha : 17 de Resultado das consultas Interface onde são apresentados os gráficos e relatórios disponíveis para impressão. 4.1 Saldos Relatório para apresentação dos saldos. São considerados os saldos atuais e com as possíveis rescisões, para os contratos de folha de pagamento.

18 Folha : 18 de Impressão do Gráfico Opção para impressão do gráfico através do botão com um desenho de uma impressora no canto superior esquerdo. 4.3 Cobrança Opção para visualizar as cobranças executadas pela, em relação aos clientes inadimplentes.

19 Folha : 19 de Curva ABC Relatório com os contratos dentro de uma curva ABC de Créditos, Débitos ou Saldos.

20 Folha : 20 de Pacote XLS Opção para receber via 3 arquivos no formato Excel (Créditos, Débitos e Saldos). 4.6 Créditos Listagem dos créditos com apresentação do resumo na última folha por rubricas. 4.7 Débitos Listagem dos débitos com apresentação do resumo na última folha por rubricas. 4.8 Adiantamentos Listagem dos adiantamentos de pagamento, solicitados pelo instituto. 4.9 Taxa de Administração Listagem com a taxa de administração executada pela Rendimento Financeiro Listagem com o resultado das aplicações financeiras realizadas pela Contratos Listagem apresentando o cadastro na integra do contrato Conta Corrente Listagem com o extrato de créditos e débitos de um contrato Efeito 2d/3d Alterna o efeito de apresentação do gráfico Resumo Emite a listagem de créditos, débitos e resumo espelhando o resultado do gráfico em números.

21 Folha : 21 de Receita Líquida Relatório de uso exclusivo da diretoria, não disponível para os institutos Espelho do contato Apresenta os contratos relacionados ao perfil do usuário logado, onde é possível visualizar na integra todas as informações que compõem este cadastro. Visualização do contrato na integra. Contratos: pasta principal onde é identificado o executor e particularidades do contrato.

22 Folha : 22 de 27 Dados financeiros: pasta onde é informada a condição de parcelamento do contrato. Vigência/Relatórios: pasta onde informamos a vigência técnica/financeira e onde são identificados os relatório técnicos que influenciam na cobrança das parcelas. Liberações: identificação do valor correspondente a cada parcela. Rubricas: identificação das rubricas que farão parte do nosso orçamento. Orçamento: valor das parcelas relacionadas a cada rubrica. Mov.Receber: registros relacionados ao contrato (aditivo) do contas a receber. Mov.Pagar: registros relacionados ao contrato (aditivo) do contas a pagar Ordem de Serviço Este relatório possibilita a visualização das ordens de serviço, independente de terem sido liberadas. Na versão anterior do relatório gerencial apenas era possível visualizar as Ordens de Serviço que haviam sido liberadas, ou seja, encaminhadas para o ERP da para faturamento. Existem dois tipos de visualização: Mapa das OS, ou Situação das OS. a) Mapa das OS - o usuário consegue analisar todas as ordens de serviço de forma resumida e organizada pelos status: emitidas, finalizadas e pendentes. A apresentação das OS depende das permissões que o usuário tem. Emitidas: são todas as ordens emitidas independente do status {pendentes, aprovadas, liberadas, etc}. Finalizadas: são todas as ordens que estão com o status finalizada, ou seja, aquelas liberadas para o faturamento da. Pendentes: são todas as ordens que aguardam a provação do usuário.

23 Folha : 23 de 27 b) Situação das OS - o usuário consegue analisar todas as ordens de serviço de forma analítica. A apresentação das OS depende das permissões que o usuário tem. Quanto aos filtros: Ao selecionar o relatório no botão Ordens de Serviço, apresentamos uma caixa de seleção para indicarmos o tipo do relatório (Mapa, ou Situação) e o formato do parâmetro (Registro, ou Aprovação).

24 Folha : 24 de 27 Observação: na aba de parâmetros quando o usuário deseja apenas visualizar as Ordens de Serviço, não é preciso marcar os processamentos, deixe tudo como não, desta forma o processamento será mais rápido. O período que será utilizado para o filtro depende do que é informado na aba parâmetros (Período/Análise De e Período/Análise Até): 4.18 Demandas Relatório para demonstrativo das demandas que o usuário tem acesso. Se o usuário tem permissão como gestor de uma área, este terá acesso não somente às demandas dele, mas também dos demais funcionários que fazem parte da sua rede de relacionamento. O gráfico apresentado tem relação com as demandas do usuário logado.

25 Folha : 25 de 27 O resultado apresentado no lado esquerdo são as demandas relacionadas com a rede de relacionamento do usuário e das que pertencem a ele. Para imprimir de forma analítica, clique na área, ou no nome do usuário que é apresentado no lado esquerdo da tela. Se você clicar na área, são listadas todas as demandas da área, se clicar no usuário é apresentado todas as demandas do usuário. Observação: na aba de parâmetros quando o usuário deseja apenas visualizar as Demandas, não é preciso marcar os processamentos, deixe tudo como não, desta forma o processamento será mais rápido. O período que será utilizado para o filtro depende do que é informado na aba parâmetros (Período/Análise De e Período/Análise Até): 5. Impressão dos relatórios Todas as listagens ao clicar na opção de impressão será apresentada a seguinte tela:

26 Folha : 26 de 27 Tipo de impressão: você pode selecionar o caminho da impressão: via Windows, ou seja, conforme definido nas configurações de impressoras do sistema operacional. Via direto, ou seja, impressão direta na impressora conectada ao computador, sem passar pelo gerenciamento do sistema operacional, ou via , onde os impressos serão encaminhados via . Ambiente: ambiente em que serão selecionadas as impressoras. Não deve ser alterado. Impressora: seleção da impressora. Opções: opção para seleção de qual página será impressa.

27 Folha : 27 de 27