Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI. Secretaria Nacional de Missões

Transcrição

1 Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI Secretaria Nacional de Missões Manual do Usuário

2 Apresentamos a seguir um guia básico contendo informações gerais para utilização do Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI. Nele você encontrará instruções de como trabalhar com a ferramenta e algumas rotinas relacionadas a ela e ao conceito do trabalho. Acessando o Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI Para acessar o SGM Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI: Abra o navegador de internet (Internet Explorer Google Chrome), e acesse o site da SENAMI clicando na imagem do (Sistema SENAMI). Será direcionado para a página do Sistema de Gerenciamento Missionário.

3 Informe o usuário e senha e clique no botão [Entrar]. Entrando no Sistema, o usuário terá uma visão geral das informações cadastradas no sistema em forma de gráficos: Top 10 Estados por quantidade de missionários Top 10 Países por quantidade de Missionários Top 10 Igrejas por quantidade de Missionários Missionários (Nacional X Internacional) Além de botões de atalho para as telas mais acessadas do sistema, localizados ao lado esquerdo da aplicação conforme.

4 Para acessar as funcionalidades do sistema posicione o mouse em cima do logotipo da SENAMI, onde será exibido o menu do sistema. O Sistema é composto por 6 Módulos: Cadastro Básico, Registro de Missões, Registro Financeiro, Revista, Relatórios e Acesso. A Secretaria de Missões cadastrada na SENAMI terá acesso a 3 Módulos: Cadastro Básico, Registro de Missões, Relatórios. Os demais Módulos são de uso administrativo interno da SENAMI, para inclusão de informações nesses Módulos favor entrar em contato com a SENAMI. (Busca Rápida) A aplicação possui uma funcionalidade para facilitar o acesso as telas do sistema. Cada tela possui um código que está localizado ao lado da descrição da mesma entre colchetes. Por exemplo, para a tela: [001] Missionário, o código da mesma é 001. Para acessá-la de maneira rápida, basta digitar o código 001 na caixa de texto localizada no canto inferior à direita da tela e pressionar a tecla [Enter]. Os atalhos abertos ao acesso das Secretarias de Missões cadastradas são: 001 Missionário (Cadastro e atualização do cadastro do missionário). 006 Missão (Cadastro do local onde o missionário estará atuando no campo missionário e demais informações de seu sustento). 007 Relatórios (Controle de aniversariantes e informações do missionário com um bloco contente a pesquisa por filtro). 012 Gráficos (Exibição feita por filtro de informações). 013 Mapas (Busca de localização no Mapa Mundi para o bom funcionamento desta função todos os endereços deverão estar no padrão de busca da Google).

5 (Tela de Cadastro) Os cadastros do sistema foram implementados sob um template padrão visando facilitar o aprendizado de operação do sistema. Os mesmos seguem o seguinte fluxo de tela: Cabeçalho de funcionalidades da tela X Visão Geral dos Dados X Detalhe da tela. Para ilustração será utilizado o Cadastro de Bancos Cabeçalho de funcionalidades da tela seguir. Em todas as telas de cadastro de sistema será apresentado o cabeçalho apresentado a [Abrir] Abre o registro selecionado no grid, possibilitando a visualização / alteração do mesmo. [Novo] Abre o formulário para a inserção de um novo registro. [Excluir] Pergunta se o usuário deseja realmente excluir o registro selecionado (Não deverá ser excluído nenhum cadastro sem a autorização da SENAMI.) [Relatório] Imprime os registros do grid. [Pesquisar] Abre uma janela para filtrar os registros que já estão no grid.

6 No detalhe da tela de cadastro cabeçalho é alterado para os seguintes botões. [Salvar] Salva no banco de dados o registro informado. [Cancelar] Cancela a operação corrente (Inserção/Alteração). [Voltar] Volta para a visão de grid. A navegação entre os cadastros do sistema é feita através de abas, possibilitando o usuário navegar com um ou mais cadastros abertos ao mesmo tempo, desejando não trabalhar mais com um dos cadastros basta fechar o mesmo. Log Out do Sistema Para sair do sistema basta clicar no botão [Log out]. Home do Sistema Para voltar para a tela inicial do sistema basta clicar em [Home].

7 Abaixo será descrita apenas a tela do cadastro de missionários. 001 Missionário O cadastro de missionários, diferentemente da maioria dos cadastros do sistema, ao entrar na tela a janela de pesquisa já é apresentada, pois devido a grande quantidade de missionários cadastrados ficou mais performático fazer a pesquisa ao invés de listar todos os missionários cadastrados no banco de dados. Para efetuar a pesquisa, informe o id do missionário (nº do cadastro na SENAMI), nome, situação ou o país em que o missionário é cadastrado e clique no botão [Pesquisar] ou pressione a tecla [Enter]. Para uma pesquisa geral sem filtro, favor desmarcar com o pincel a Situação, sendo assim será visualizado todas as situações na mesma tela.

8 (Visão Geral da Tela) Na figura abaixo temos uma visão geral do cadastro do missionário. No canto esquerdo superior da tela temos a foto do missionário, que pode ser obtida através de webcam conectada ao computador ou através de arquivo de foto. A foto para melhor visualização no sistema deverá ser no tamanho (100 x 100 pixels) ou 2 x 2. As informações do missionário estão dispostas nas abas: Dados Pessoais, Dados para Convites, Documentação, Cônjuge, Cursos/Credenciais, Dados Bancários e Observações. Essas abas precisam ser preenchidas para o devido deferimento do processo de cadastro/renovação. Cursos / Credenciais As informações dos cursos que o missionário possui e emissão com as validade das credenciais do mesmo são associadas na aba Cursos / Credenciais. Caso não conste o curso teológico ou missiológico na listagem entre em contato com a SENAMI. Novo Cadastro: A forma correta de preenchimento para credenciais: NV + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos) Renovação:

9 RN1 + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos) 1ª Renovação RN2 + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos) 2ª Renovação RN3...RN Missão Registro de Missões O cadastro de missões destina-se a manter um histórico por onde o missionário já esteve em missão. Nele nós temos as informações do campo e mantém os dados do cadastro do missionário atualizados, pois as informações mais atuais sempre estarão nesse cadastro. Nele você poderá acessar os dados históricos do missionário num determinado período como exemplo: saber em qual ministério o missionário exercia no momento em que estava alocado em uma determinada região. A nova missão somente deverá ser cadastrada em caso no novo registro missionário (cadastro novo) e renovação de cadastro do missionário (depois do vencimento da credencial). Para cadastrar uma nova missão deverá ser através do botão (novo). Uma missão somente poderá ser excluída com autorização da SENAMI, pois uma vez excluída não poderá ser recuperado o histórico do missionário.

10 Para localizar uma missão, informe o nome do missionário, país, estado ou o id do missionário na área de pesquisa e clique no botão [Pesquisar]. Basta apenas pesquisar em uma das opções

11 As informações do cadastro da Missão estão organizadas em Missão, Salário, Histórico do Missionário e Histórico da Igreja. As principais informações da missão estão dispostas na área principal da tela. Obs: Quando uma nova missão é cadastrada ou renovada a data de término da missões deverá sempre ser no período de 2 anos da data de início da missões, (Ex: Início 10/08/2012 Término 10/08/2014). Ao clicar no botão [Salário] será apresentado o seguinte formulário.

12 Relatórios Relatório dos Aniversariantes Para efetuar a pesquisa dos aniversariantes do mês os seguintes critérios de pesquisa são apresentados: Mês Igreja Situação Para efetuar a pesquisa clique no botão [Pesquisar], o resultado da pesquisa será exibido no grid. Clicando em [Imprimir] será gerado um pdf dos dados exibidos no grid, clicando em [Gerar Excel] os dados serão exportados para uma planilha Excel.

13 Ao lado de cada registro no grid clicando no ícone será gerada uma carta em pdf de felicitações ao aniversariante. Existe a opção de emitir carta para todos os missionários da lista apresentada, basta clicar em. Através do botão será gerado um relatório de etiquetas no formato pdf com as informações do nome e endereço dos missionários apresentados na listagem. Relatório Dinâmico

14 Para efetuar a pesquisa dos missionários os seguintes critérios de pesquisa são apresentados: Situação Igreja País Estado Escolaridade Estado Civil Missionário Vencimento Credencial Ao lado de cada registro no grid clicando no ícone será gerada uma carta em pdf de Emissão de Entrega de Credencial ou Emissão de Renovação de Credencial. Existe a opção de emitir carta para todos os missionários da lista apresentada, basta clicar em: Através do botão será gerado um relatório de etiquetas no formato pdf com as informações do nome e endereço dos missionários apresentados na listagem. O endereço das etiquetas será baseado no Dados de Correspondência da aba 001 Missionário, lembrando que o endereço deverá esta totalmente preenchido para uma boa impressão da etiqueta. No caso de endereço fora do Brasil incluir o nome do país no campo cidade. Os botões de Secretarias, Convenções e Igrejas são de uso administrativo. No compromisso de atender as nossas Secretarias de Missões, solicitamos que sejam comunicado a SENAMI quaisquer erros no Sistema, visando assim o aperfeiçoamento do mesmo, para maior transparência e simplicidade quando ao uso do mesmo. Alguns campos do sistema são de uso administrativo da SENAMI, portando a inclusão de cursos teológicos, missiológicos, cidade não cadastrada, país não cadastrado, profissão, UF (unidade da federação de outra nação), deverão ser comunicado a SENAMI, onde a mesma estará fazendo automaticamente a inclusão devida. Essas informações tem a finalidade de manter o banco de dados do sistema organizado.