GUIA PARA ATUALIZAÇÃO ELETRÔNICA DE PREÇOS

Transcrição

1 GUIA PARA ATUALIZAÇÃO ELETRÔNICA DE PREÇOS Este guia tem por finalidade descrever os procedimentos para a atualização eletrônica de preços. Sugerimos que seja inteiramente lido antes de qualquer procedimento, a fim de tomar conhecimento de como funciona a rotina. A atualização é feita mediante o download do arquivo de preços dos fornecedores configurados: SANTA CRUZ (Farmacruz), ABCFARMA ou APTIVA (Sevfarma). As rotinas aqui descritas devem ser feitas no micro Servidor, não há necessidade do sistema estar fora do ar nos demais computadores. 1. Acesse módulo de Preços, função Comunicação

2 2 - Selecione uma das opções disponíveis para atualiza: FARMACRUZ ou SEVFARMA (ou ABCFARMA). A diferença entre elas é que a atualização via FARMACRUZ (Santa Cruz) tem atualizações diárias enquanto que pela SEVFARMA (ou ABCFARMA) a atualização ocorre somente uma vez por mês, quando o caderno de preços é liberado. 3 Aguarde o download da tabela de preços

3 4 - Clique em Processar e aguarde. Quando surgir a mensagem de que existe atualização de preços pendente e aguarde sistema montar a grade com os produtos (isso pode demorar alguns minutos). 5 Após a leitura do arquivo de preços, sistema mostrará uma grade com todos os produtos cujo preço de compra e/ou venda (dependendo da configuração de margem) estão acima ou abaixo do preço atual no cadastro.

4 Os campos destacados acima, em vermelho, informam ao usuário: A data e o preço atual do produto (ou da última atualização realizada, manual ou automática) O preço de compra do produto (lido do arquivo baixado) O preço sugerido para venda do produto (lido do arquivo baixado) O percentual de reajuste a aplicar (quando este for POSITIVO, preço SUBIU em relação ao preço atual; quando NEGATIVO preço de compra/venda BAIXOU em relação ao preço atual) Marcação com X, ou seja, todos os produtos que estivem marcados com o X terão seus preços alterados. Percorra toda a listagem e DESMARQUE os produtos que NÃO DESEJA reajustar o preço ajustado (para desmarcar/marcar pressione a tecla F5). Se desejar gerar uma lista dos produtos que terão preço reajustado, clique no botão Lista, depois em Alterações. Imprima ou visualize a listagem. Feito isso, confirme a atualização com F12, responda SIM e depois NÃO na pergunta se deseja gerar etiqueta. Pressione F9 para sair e confirme. Observações importantes: a) A atualização de preços é sempre efetuada através do código de barras e somente dos itens DE MEDICAMENTOS constantes em cada arquivo de preços. Produtos cadastrados sem código de barras ou com barras errados não serão atualizados. b) A atualização não altera a Tributação ou a Situação Tributária dos produtos. c) Durante a leitura do arquivo o sistema faz também a atualização do Grupo do Produto (Lista Negativa, Lista e Negativa e Lista Neutra), cadastra os princípios ativos e faz a amarração dele com os produtos (F5-Detalhe, produto X sal) dos que encontrar. d) A atualização da margem do produto também será feita, desde que a opção Fixa Margem de Preço esteja configurada como NÃO (para ver a configuração atual, vá em Operação/Parâmetros, confirme com a F12 os dados da empresa e procure pela opção Fixa Margem de Preços no lado direto da tela). e) Após a confirmação, repita os passos de 1 até 4. Na mensagem, clique em ELIMINAR. Dessa forma, se exclui os arquivos de preços antigos já processados.

5 f) Se desejar mudar a ordem de apresentação dos produtos na grade, pressione F3-Ordem e depois clique em Percentual. Desta forma, os produtos serão ordenados na ordem do menor reajuste para o maior. g) Caso alguma das opções mencionadas neste guia não seja mostrado, por favor, entre em contato com o suporte para que ela seja implementada. h) Alguns modens ou antivírus bloqueiam o download por FTP. Se não aparecer a tela de download ou sistema mostrar alguma mensagem de erro (por exemplo, Erro 426 (426) - Time Out) experimente desligar e ligar o modem novamente. Persistindo, desative o antivírus. Se nada disso funcionar é porque o bloqueio está na operadora de telefonia, neste caso entre em contato com o suporte dela.