Manual de operação. BS Ponto Versão 5.1

Transcrição

1 Manual de operação BS Ponto Versão 5.1

2 conteúdo 1. Instalação do sistema Instalando o BS Ponto Configurando o BS Ponto 2. Cadastrando usuários Cadastro do usuário Master Alterando a senha Master Cadastro de usuários Cadastro de usuários sem biometria Alterando o cadastro de um usuário Eliminando um usuário Cadastramento e uso da Tolerância 3. Registrando o ponto Identificando um usuário biométrico Autenticando um usuário sem biometria 4. Exibindo as fotos dos usuários 5. Ajuste do leitor biométrico 2

3 Instalação do sistema Instalando o BS Ponto Coletor de Ponto Biométrico Abra o CD de instalação e copie a pasta BS Ponto para o drive C:\ do computador. Após a cópia, caso deseje, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo BS_Ponto.exe e crie um atalho na área de trabalho para facilitar o acesso ao programa. Para que o programa inicie automaticamente todas as vezes que o Windows for iniciado, crie um atalho para o arquivo BS_Ponto.EXE dentro da pasta Iniciar (Windows 98/Me) ou na pasta Inicializar (Windows 2000 ou posterior) do Menu Iniciar. Configurando o BS Ponto Para configurar o modo de funcionamento do BS Ponto é necessário abrir o arquivo BS_Ponto.INI que se encontra em C:\BS Ponto\. No grupo [LOG], o parâmetro DIRETORIO informa o local onde serão armazenadas as marcações e eventos realizados. PREFIXO informa que o arquivo log gerado no diretório indicado, terá o prefixo fornecido como parte do nome. A outra parte é formada pela abreviatura do nome do mês corrente. No grupo [CONTROLE], o parâmetro INTERVALO define o tempo mínimo entre as marcações de um mesmo usuário. O parâmetro ENTPAD define o horário de entrada padrão do sistema. O parâmetro SAIPAD define o horário de saída padrão do sistema. O parâmetro MASTERH=N, sendo alterada para S, define que haverá um usuário master exclusivo para alteração de horários de marcação. No grupo [TOPPONTO], o parâmetro TOPPONTO=N indica que os demais parâmetros do grupo não serão utilizados, sendo alterada para S, define que o sistema irá gerar marcações criptografadas se CRIPTO=S (default) e no padrão do sistema TopPonto. Importante: No sistema TopPonto, o cadastro de empresas deve ser configurado para importar arquivos do tipo PROTEGIDO quando CRIPTO=S. O parâmetro ONLINE=N, indica que o BS Ponto irá gerar um arquivo com a extensão.txt de nome TopPonto mais a abreviatura do nome do mês corrente. Este arquivo conterá as marcações efetuadas para posterior importação pelo sistema TopPonto. Quando este parâmetro é igual a S, indica que o BS Ponto irá gravar as marcações diretamente no banco de dados do TopPonto, eliminando assim o necessidade de importação de arquivos. OBS: Para o funcionamento da função ONLINE=S, deve-se criar uma fonte ODBC de nome ColetorTopPonto tipo MS ACCESS apontando para o diretório onde reside o banco de dados TOPPONTO.MDB Após a configuração dos parâmetros, salve e feche o arquivo BS_Ponto.INI. Caso o BS Ponto esteja aberto durante essas alterações, finalize sua execução e reinicie- Para finalizar o BS Ponto, pressione o botão direito do mouse sobre o ícone (semáforo) que fica na bandeja do Windows (ao lado do relógio na barra de tarefas) e selecione a opção finalizar. 3

4 Cadastrando usuários Cadastro do usuário master Coletor de Ponto Biométrico O usuário Master é o administrador do sistema. Toda inclusão, edição ou exclusão biométrica e/ou informações dos usuários são feitas por ele. Antes de fazer qualquer coisa no BS Ponto, deve-se cadastrar primeiro o usuário Master. Para cadastrar o usuário Master, vá até a aba CADASTRAR e no campo MATRICULA, digitar MASTER. Pressione a tecla TAB do teclado para passar para o próximo campo Mesmo não sendo obrigatório, informe o nome do Master é importante que isso seja feito para posteriores identificações. No campo SENHA digite a senha Master (default é MASTER em maiúsculas). Essa senha pode ser alterada posteriormente. A seguir, pressione o botão CADASTRAR. Na tela de cadastramento biométrico, usando o mouse, selecione o dedo a ser cadastrado. O leitor biométrico irá acender. Coloque o dedo sobre o leitor, procurando ocupar o máximo possível da área de leitura. Acompanhe as informações exibidas na faixa azul da tela de cadastramento. Após a captura da imagem, será solicitada a retirada do dedo e uma nova leitura será feita com o objetivo de se testar a biometria gerada. Ao terminar a mensagem FINALIZAR OU SELECIONE OUTRO DEDO é exibida. Selecione outro dedo ou clique no botão finalizar para terminar o cadastramento biométrico do Master. Alterando a senha Master Para alterar a senha Master, vá até a aba CADASTRO, no campo MATRICULA digite MASTER e clique no botão SENHA MASTER. Será solicitada a senha atual (default MASTER em maiúsculas), a nova senha e a confirmação da nova senha. Clique no botão ALTERAR para finalizar. Cadastrando usuários Essa é a parte mais importante da biometria, deve-se ter atenção ao cadastrar os usuários para que não haja problemas futuros no reconhecimento das digitais. Para cadastrar um usuário, vá a aba CADASTRAR. No campo matrícula, digite o número que identificará biometricamente o usuário. Após a identificação biométrica, este será o número enviado para o programa de controle de ponto identificando o usuário. No campo NOME, digite o nome do usuário. O nome será exibido no momento da marcação do ponto. A seguir, informe o código da empresa (default = 1). Este código é composto de um número de até dois algarismos. Em horários, pode-se alterar o horário de trabalho do usuário caso ele não trabalhe no horário padrão configurado em BS_Ponto.INI. Altere a hora de entrada e saída. Feito isso, clique no botão CADASTRAR, será solicitada a digital do Master para liberar o cadastramento biométrico do usuário. Após a autenticação positiva do Master, será exibida a tela de cadastro biométrico. 4

5 Na tela de cadastramento biométrico, usando o mouse, selecione o dedo a ser cadastrado. O leitor biométrico irá acender. Coloque o dedo sobre o leitor, procurando ocupar o máximo possível da área de leitura. Acompanhe as informações exibidas na faixa azul da tela de cadastramento. Após a captura da imagem, será solicitada a retirada do dedo e uma nova leitura será feita com o objetivo de se testar a biometria gerada. Ao terminar a mensagem FINALIZAR OU SELECIONE OUTRO DEDO é exibida. Selecione outro dedo ou clique no botão finalizar para terminar o cadastramento biométrico do Master. OBS: Aconselhamos que cadastre um dedo de cada mão do usuário, pois em caso do usuário machucar o dedo preferencial, o segundo escolhido pode ser usado. Cadastrando um usuário sem biometria O BS Ponto permite que sejam cadastrados até quatro dedos quaisquer do usuário. Pode ser que algum funcionário com problemas dermatológicos fique impossibilitado de usar a biometria. Nesse caso pode-se cadastrar o usuário para que ele marque o ponto sem o uso da impressão digital. Para cadastrar um usuário sem biometria, vá até a aba CADASTRAR, proceda da mesma maneira que a descrita em Cadastrando usuários. O que difere um procedimento do outro é que antes de pressionar o botão CADASTRAR, marque a opção SEM BIOMETRIA, ao lado do campo de matrícula. Alterando o cadastro de um usuário Você pode alterar as informações biográficas e biométricas de um usuário. Para isso, vá até a aba CADASTRAR e no campo MATRICULA, digite a matricula do funcionário a ser alterado. No campo NOME digite o nome do funcionário somente se desejar alterar o nome já cadastrado. Caso deseje alterar o horário associado ao funcionário, altere o horário de entrada e saída e clique no botão ATUALIZAR, será solicitado a digital do master para efetuar essa alteração. Se desejar alterar os dados biométricos, pressione o botão CADASTRAR, será solicitada a digital do master para autorizar a edição do registro do funcionário. Após a autenticação positiva do master, será exibida a tela de cadastramento biométrico com as digitais que foram cadastradas para o funcionário. Caso deseje incluir uma nova, siga os passos descritos em Cadastrando usuários. Para excluir uma digital, pressione o botão direito do mouse sobre o nome do dedo desejado e selecione a opção ELIMINA TEMPLATE, será solicitado que o funcionário coloque o dedo a ser eliminado para verificação. Após a verificação positiva, retornará para a tela de cadastramento biométrico para cadastrar uma nova digital. Após o processo ser concluído clique no botão FINALIZAR para encerrar. 5

6 Deletando um usuário Para deletar um usuário biométrico do sistema, vá até a aba DELETAR. No campo MATRICULA, digite a matricula do usuário a ser excluído e clique no botão DELETAR. Será solicitada a digital do master para autorizar a exclusão. Após a autenticação positiva do master será exibida a mensagem MATRICULA ELIMINADA. Cadastro e uso da tolerância O uso da tolerância faz com que o BS Ponto não aceite marcações de um usuário fora do horário especificado no seu cadastro considerando a tolerância cadastrada. Exemplo: Um funcionário foi cadastrado no BS Ponto com o horário de 09h às 18h. Configurando-se a tolerância com 10 minutos, o BS Ponto só irá aceitar marcações deste funcionário entre os horários de 08h50 à 18h10. Para ativação o uso da função tolerância, vá até a aba CADASTRAR e clique no botão TOLERÂNCIA. Será solicitada a digital do master para que seja autorizada a alteração. Após a autenticação positiva do master, será exibida a tela de ativação da tolerância. No campo TOLERÂNCIA NOVA, altere para o valor desejado (em minutos) e clique no botão ALTERAR. Registrando o ponto Identificando um usuário biométrico A identificação de um usuário biométrico resulta na marcação do ponto. Para realizar a identificação vá até a aba IDENTIFICAR. Pressione o botão IDENTIFICAÇÃO. Será exibida a tela de identificação biométrica. Posicione o dedo cadastrado sobre o leitor biométrico e aguarde a mensagem de confirmação. Em caso de identificação positiva na tela de identificação do BS Ponto será exibida, em verde, a confirmação da marcação do ponto. Quando houver falha ou não reconhecimento da digital, será exibida a mensagem ponto não registrado em vermelho. Quando o BS Ponto é instalado em uma máquina exclusiva para a marcação de ponto, é recomendado deixar a opção IDENTIFICAÇÃO CONTINUA (F4) marcada. O leitor biométrico ficará ligado continuamente aguardando uma digital para reconhecimento, sendo reiniciado periodicamente. A Identificação Contínua também é útil quando o BS Ponto é instalado no computador da recepcionista por exemplo, é utilizado nos horários de maior fluxo de funcionários. Normalmente nos horários de entrada e saída e entrada e saída para almoço. Nesta situação, a recepcionista ativa a opção IDENTIFICAÇÃO CONTINUA (F4) e quando o fluxo de funcionários finalizar, a função é desativa (F4) e o computador volta a ser utilizado normalmente. 6

7 Autenticando um usuário sem biometria Para a marcação do ponto de um usuário sem biometria, vá até a aba AUTENTICAR, digite o numero de identificação do usuário no campo MATRICULA e pressione a tecla ENTER. A função AUTENTICAR deve ser utilizada também para aqueles funcionários que apesar de estarem cadastrados biometricamente, tem dificuldade de se identificar no sistema. Para estes, após informar o número de identificação do usuário, será solicitado ao usuário seu dedo para a autenticação biométrica. Após a autenticação positiva, será exibida a tela ao lado confirmando a marcação do ponto. 7

8 Exibindo fotos dos usuários O BS Ponto pode ser configurado para exibir a foto do usuário no momento da identificação / autenticação positiva na marcação do ponto de um usuário biométrico. Para isso acontecer, deve-se configurar essa opção no BioSelfConfig. No Menu Iniciar, vá até o menu BioSelf e escolha BIOSELFCONFIG. Selecione a aba APARENCIA. Na opção EXIBE FOTO DO USUARIO altere para sim. Em TEMPO DE EXIBIÇÃO pode-se configurar o tempo de duração da exibição da foto (máximo de 99 segundos). Na opção PASTA DE ARMAZENAMENTO DAS FOTOS, está sendo exibido o local onde as fotos serão armazenadas, caso deseje pode-se alterar esse local. Após efetuar essas configurações, vá até a aba ADMINISTRAÇÃO e digite a senha do administrador no campo CONFIRMAÇÃO DE SENHA e depois clique no botão SALVAR CONFIGURAÇÃO. OBS: Caso ainda não tenha sido cadastrada uma senha no BioSelf Config, deve-se digitar a senha nos campos: SENHA DO ADMINISTRADOR e CONFIRMAÇÃO DE SENHA. Isso deve ser feito no primeiro acesso ao BioSelf Config. Agora só falta salvar as fotos dos usuários na pasta indicada na opção PASTA DE ARMAZENAMENTO. A foto deve estar no formato BMP ou JPG e deve ser salva com o seguinte nome: NúmeroIdentificacaoUsuario.bmp ou NúmeroIdentificacaoUsuario.jpg. Exemplo: se o número de identificação do usuário é 1010, a foto dele deverá ser salva com o nome 1010.jpg ou 1010.bmp na pasta de armazenamento do BioSelf. 8