Processo de Envio de

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1 Processo de Envio de Introdução O envio de documentos de forma eletrônica vem sendo muito utilizado, assim o envio de arquivos, relatórios, avisos, informações é realizado via . O sistema disponibiliza um processo de s onde podem ser configurados esses envios, e outras situações onde for observada necessidade, para serem realizados de forma automática. Cadastro Servidor de Para iniciar ao processo é preciso cadastrar o servidor de , acessando a rotina PG Sistema de Alerta Envio de - Serviço Servidor, interface EE007 Cadastro de Servidor. Figura 1: Tela de Cadastro do Servidor Dos campos: Código: Pra acessar um servidor já cadastrado indique o código do cadastro, ou para indicar um novo cadastro clique em Novo. Descrição: Descrição para identificação do servidor no sistema. Servidor SMTP: Protocolo de envios de , servidor que se encarregará de enviar os s. Porta: Porta na qual contém o protocolo TCP/IP, que fará a comunicação do servidor SMTP com o servidor a ser enviado. Remetente: Indica o endereço de que fará o envio dos s. Usuário: Indica o usuário de acesso ao que fará o envio. Senha: Senha do endereço de .

2 Limite de Envio: Este campo é para limitar a quantidade de s que serão enviados, por Dia ou Hora. Esta informação é importante e obrigatória, pois dependendo do tipo de conta (paga ou gratuita) e do servidor de , possui um limite fixo de envios. Servidor Requer Autenticação: Marcar caso o servidor de necessitar autenticação. Ativo: Se o servidor que está sendo cadastrado se encontra ativo ou não. Configuração Avançada: Ao clicar sobre esse botão serão abertas quatro novas opções para configuração do servidor. ATENÇÃO! Essas informações devem ser modificadas SOMENTE em situações onde se observa necessária a alteração, através dos logs do serviço. o Comunicação Segura (TLS): TLS (Transport Layer Security) é um protocolo de comunicação que permite que os aplicativos se comuniquem de forma segura na Internet utilizando criptografia de dados. O sistema traz como padrão marcado a comunicação segura. o TLS: Não suportado : use este parâmetro se a conexão não possui criptografia. A conexão poderá falhar se o servidor requer criptografia; Explícito : use este parâmetro se a conexão utiliza criptografia e se é permitido utilizar. Se o servidor não suporta criptografia, o evento TLS será disparado. Se o servidor recusar a conexão falha; Implícito : use este parâmetro se o servidor utiliza criptografia por padrão. A conexão irá falhar se o servidor ao tentar estabelecer conexão criptografada ou se o servidor não suportar criptografia; Requerido : semelhante ao Explícito exceto se o servidor não suporta conexão não criptografada, a tentativa de conexão irá falhar. Padrão utilizado pelo Gmail é Requerido; e os demais, Explícito. o Método SSL: Este parâmetro define qual a versão do SSL utilizada pelo servidor de . Padrão SSL v3. o Modo SSL: Este parâmetro define o modo de autenticação da conexão. Padrão "Não atribuído". Figura 2: Configurações Avançadas de Após finalizar as configurações basta gravar o cadastro do servidor através de Gravar (F4). Cadastro Modelo de Para fazer o cadastro do modelo de é necessário, acessar a rotina PG Sistema de Alerta Envio de - Serviço Modelo, interface EE001 Modelo de .

3 Figura 3: Cadastro de Modelos de Código: Para acessar um modelo já cadastrado indique o seu código ou pesquise o modelo através da Pesquisa ou F2. Para indicar um novo cadastro clique em Novo. Título do Informado o título do que será enviado. Programação: Indica as configurações de envio da mensagem. o Período de Envio: Quando um modelo de deve ser enviado diariamente, semanalmente ou em um dia específico do mês, a configuração é efetuada através da marcação dos campos referentes aos dias da semana que o deve ser enviado; O será enviado nos dias da semana que estiverem marcados. o Dia do Mês: Ao marcar Mensalmente deve ser informado obrigatoriamente o campo Dia do Mês que o será enviado. Assim o será enviado todo mês no dia indicado no campo. o Intervalo em Minutos: Informando um intervalo de tempo em minutos na qual serão enviados os s. Ao indicar um intervalo em minutos o serviço enviará o modelo de configurado a cada intervalo de minutos de acordo com o período de envio. o Hora fixa: Podendo informar uma hora fixa a ser enviada. Ao indicar uma hora fixa o serviço enviará o modelo de configurado na hora fixa estabelecida de acordo com o período de envio. Prioridade: Podendo ser selecionado a prioridade do modelo de a ser enviado com relação a outros. (1-Muito Alta, 2- Alta, 3- Normal, 4- Média, 5- Baixa). Data/Hora Última Execução: Onde será apresentado o último envio desse modelo de , contendo data e hora.

4 Ativo: Se o modelo se encontra ativo ou não. Modelo da Mensagem: Onde será possível configurar uma mensagem padrão para o modelo a ser cadastrado, indica o texto que será exibido no corpo do enviado, podendo ser incluídas macros, conforme estiverem cadastradas para o modelo. Cadastro de Macros para o Modelo O acesso ao cadastro de Macros é realizado através da própria tela de modelo de no botão Macro. Figura 4: Cadastro de Macros Descrição: descrição que desejar, aconselhável ser relacionada à macro a ser adicionada. Macro: Informar um macro na qual poderá ser incluída no Modelo de Mensagem. Coluna SQL: Informando uma coluna SQL na qual a macro fará a busca da informação pertinente. Ao clicar em adicionar será acrescentada a macro na listagem, finalizando a indicação de todas as macros basta Confirmar para que a macro seja acrescentada no campo Macros, ao lado do campo Modelo da Mensagem. Figura 5: Exibição dos Macros para utilização no Modelo da Mensagem

5 Cadastro de Consulta SQL Para que a macro seja substituída corretamente no modelo da mensagem, deve ser cadastrada uma consulta SQL de onde o serviço consiga buscar as colunas indicadas no cadastro da macro. Clicando em Consulta SQL poderá digitar a consulta SQL que será realizada para buscar as informações necessárias para o modelo do . Figura 6: Cadastro de SQL Cadastro de s para Envio Através do botão Contato abrirá a interface EE004 Cadastro de s, onde serão configurados os contatos que receberão o modelo de informado. Dos campos existentes no cadastro de s para envio: Nome: Onde será informado o nome do contato que receberá o , quando a indicação dos s for direta. Onde será informado o endereço de da pessoa que receberá a mensagem, campo utilizado quando a indicação de for direta. Filial: Informando a filial que se deseja enviar o para o contato. Buscar Código do Cliente na Consulta SQL: Marcando esse parâmetro, o serviço irá buscar o código do cliente na consulta SQL que for informada. Tendo o código do cliente o sistema enviará para o cadastrado para o cliente. Deve ser indicado se o serviço selecionará o principal, secundário ou de marketing cadastrado para o cliente. Essa opção é muito utilizada quando a situação de envio também é selecionada por SQL. Enviar para TODOS os Clientes: O serviço enviará o para todos os clientes. Deve ser indicado se o serviço selecionará o principal, secundário ou de marketing cadastrado para o cliente. Enviar para TODOS os Fornecedores: O serviço enviará o para todos os fornecedores. Deve ser indicado se o serviço selecionará o principal, secundário ou de marketing cadastrado para o fornecedor.

6 Figura 7: Indicação dos s dos contatos para envio dos s Cadastro de Anexos para o Ao clicar no botão Anexo é possível configurar anexos para envio juntamente com o texto da mensagem. Arquivo: selecionar um arquivo a ser anexado ao , o ícone abre tela para selecionar o arquivo no computador e relacionar ao modelo, o ícone remove o anexo do modelo de . Link do Anexo: Sendo informado um link que será anexado ao . Relatório: Informando numeração do relatório a ser enviado em anexo. Ao indicar essa opção serão habilitados os Filtro do relatório, opções de ordenação na aba Ordem e outras configurações na aba Configuração Filtro. Arquivo: Possibilita selecionar se o anexo será enviado como anexo do , ou será carregado no corpo da mensagem.

7 Figura 8: Cadastro de Anexos Quando enviados relatórios em anexos é possível indicar macros padrão do sistema nos próprios filtros do relatório. No exemplo está a indicação do relatório 8000, ao passar o mouse sobre os campos de configuração de data será apresentada uma mensagem com as macros, conforme imagem. Figura 9: Macros para configuração da geração do relatório que será enviado Cadastro de s de Retorno Ao clicar no ícone de Retorno irá abrir a interface EE006 e Mensagem de Retorno. Essa opção é utilizada para indicar na mensagem enviada ao cliente a opção do mesmo informar que não deseja mais receber s de marketing.

8 Figura 10: e Mensagem de Retorno Obtendo os campos: Retorno: Indica o que receberá o aviso que o cliente não deseja mais receber s de marketing. Mensagem Retorno: Indica a mensagem que será indicada no retorno quando o cliente indicar que não deseja mais receber s de marketing. Observação! Os modelos que possuírem de retorno terão a mensagem Caso não deseja mais receber nossos s clique aqui para suspender o envio. indicada no corpo da mensagem. Indicação do Servidor de Envio Para informar no modelo de , o servidor no qual fará o envio do , basta clicar no botão Servidor de Envio na interface EE001 Modelo de . Que irá abrir a interface EE009 Servidor de Envio de . Obtendo os campos: Servidor de Envio: Onde será possível selecionar um servidor de já cadastrado. Esse servidor que será utilizado para envio do modelo. O serviço considerará a quantidade limite de envio, informada no cadastro do servidor. Quantidade: Este campo "Quantidade" se refere ao limite de s que poderá enviar a cada execução do modelo de . O serviço considerará também a quantidade limite de envio por dia/hora, informada no cadastro do servidor. Ativo: Se o mesmo se encontra ativo ou não.

9 Figura 11: Indicação do Servidor para Envio Cópia de Modelos de Há dois modos de realizar a cópia dos modelos de para novos cadastros. Um deles seria pelo botão Copiar Modelo de na interface EE001 Modelo de . Essa opção abre a janela de interação seguinte, onde deve ser informado o modelo de já cadastrado para efetuar a cópia. Figura 12: Cópia de Modelo de Ou poderá realizar a importação do modelo de pelo botão Importar Modelo de (*.xml). Figura 13: Importação de Modelo de Para obter o arquivo para realizar a importação do modelo, acesse o modelo de que será copiado e indique a exportação do modelo através do botão Exportar Modelo de (*.xml).

10 Figura 14: Exportação de um modelo já cadastrado