Sistema Futura Ponto. Aparecida Legori Futura Sistemas 27/05/2014

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1 2014 Sistema Futura Ponto Aparecida Legori Futura Sistemas 27/05/2014

2 Índice Cadastro 1. Departamentos 2. Função 3. Empresa 4. Eventos 5. Feriados 6. Grade Horária 7. Justificativas 8. Funcionários 9. Relógio de Ponto 10. Usuários do Ponto 11. Usuários do Sistema Manutenção de Coletas 1. Coleta 2. Apuração 2.1 Apurações Diárias 2.2 Apuração Individual

3 FUTURA PONTO (REP) O software desenvolvido pela Futura Sistemas, totalmente integrado com o Futura Server. REP é um registrador eletrônico de ponto, produto específico para controle de ponto de funcionários. O equipamento foi concebido dentro das especificações técnicas estabelecidas pelas novas regras de funcionamento do Sistema Eletrônico de Registro de Ponto SREP, publicadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego através da Portaria 1.510/2009 em 25/08/09. Principais Características - Adequado a portaria do Ministério do Trabalho e Emprego - Opção para cálculo diferenciado de extra para um dia de funcionário especifico - Gravação de registro de ponto original e equipamento que originou o registro - Importação de AFD ( Arquivo Fonte de Dados) - Exportação de Arquivos Fiscais - Cálculos de Ajustes e Abonos - Cálculo de DSR - Cálculo de Banco de Horas - Exportação para Folha de Pagamento - Funciona em Relógios Dimep, ID Data e Henry (Orion 6) Cadastro 1. Cadastro de Departamentos Menu Cadastro Departamento Deverão ser cadastrados todos os departamentos onde os funcionários irão utilizar o relógio de ponto.

4 F2 Novo Digite o nome do departamento F10 Gravar Esse procedimento deverá ser repetido até cadastrar todos os departamentos, aparecerão na tela da seguinte forma:

5 2. Cadastro de Funções Menu Cadastro Função Deverão ser cadastradas todas as funções desenvolvidas pelos funcionários de cada departamento. F2 Novo Digite o nome da função

6 F10 Gravar Esse procedimento deverá ser repetido até cadastrar todas as funções, aparecerão na tela da seguinte forma: 3. Cadastro da Empresa Nesta tela devera ser feito o cadastro da empresa. Clientes que já possuem o Futura Server o sistema sincroniza automaticamente. Menu Cadastro Empresa

7 Caso não tenha o cadastro no Futura Server, F2 Novo e digitar as informações do cadastro. O campo CEI só será necessário para Empresários Individuais. Para pessoa Jurídica não é necessário preencher esse campo. F10 Gravar.

8 O sistema já traz os eventos pré-definidos. Menu Cadastro Eventos 4. Cadastro de Eventos 5. Cadastro de Feriados Nesta tela o cliente deverá cadastrar todos os feriados do ano.

9 . 6. Cadastro de Grade de Horas e Horas Extras Deverão ser cadastrados todos os horários de trabalho que a empresa possui. 6.1 Cadastro da Grade de Horas Extras

10 Primeiro devemos cadastrar a Hora Extra Digite um nome para essa Hora Extra Indique se será usado o banco de horas ou não Preencher o limite de horas de cada faixa e sua porcentagem Exemplo: Se o horário de trabalho encerra as 18h00min, a partir das 18h00min e ate 2H trabalhadas serão 50%. Acima de 2H trabalhadas alem das 18h00min serão 100% Gravar Como mostra a figura acima. Esse processo devera ser feito para todos os dias, noturna só de necessário. Para as empresas que utilizam banco de horas, devemos configurar as informações que serão enviadas para o banco:

11 Nesta tela devemos informar qual faixa de hora extra que entrará no banco de horas. Lembrando que essa informação deverá ser de acordo com a Convenção Coletiva da Empresa ou com o Escritório de Contabilidade. Total de Horas Extras: todas as horas entrarão no banco de horas. Se a empresa utilizar essa opção não será necessário preencher as faixas de horas e porcentagem da grade de hora extra. Somente a primeira faixa: A primeira faixa de horas extras vai para o banco de horas e a segunda faixa vai para a folha (seria paga no holerite) Somente Segunda faixa: A segunda faixa de horas extras vai para o banco de horas e a primeira faixa vai para a folha (seria paga no holerite)

12 6.2 Cadastro da Grade de Horas O cliente tem a opção de cadastrar a grade de horas de duas formas: Para cada funcionário, colocando o nome do funcionário no campo de nome da grade. Ou pelo horário de trabalho, colocando o nome do setor que ira usar esse horário ou o próprio horário de trabalho. F2 Novo Digite o nome da grade Indique a Grade de Hora Extra que ira utilizar, como mostra a figura acima. Digite os horários de entrada, saída para o almoço, entrada do almoço e encerramento do expediente. Pode clicar no ícone Copiar de segunda a Domingo, o sistema criara o horário para os outros dias. Na coluna do TIPO, devemos indicar quais serão os dias normais de trabalho, as folgas e os dias que serão Horas Extras. OBS.: Caso haja mais um intervalo, pode adicioná-lo sem problemas. E quando for dia de folga ou extra, ao alterar o tipo do dia, as horas zeram automaticamente. 6.3 DSR (Descanso Semanal Remunerado)

13 Algumas empresas utilizam o DSR, para essas empresas deveremos configurar essa tela de acordo com a Convenção Coletiva da Empresa ou com o Escritório de Contabilidade. No campo valor (HH:MM) esta indicado a carga horária de um dia de trabalho. No campo limite, neste caso, indicamos o mesmo valor, supondo que na convenção a soma dos atrasos para o desconta da DSR seria as mesmas 08h30min do dia de trabalho. Esse limite pode variar para cada sindicato ou ramo de atividade. 7. Justificativas

14 Nesta tela podermos cadastrar justificativas para as faltas de marcação de ponto. As justificativas podem ou não abonar as faltas, bastando clicar no ícone abonar de Faltas quando a mesma for abonar. Quando a empresa utilizar banco de horas e quiser descontar essa falta nas horas acumuladas no banco, é só selecionar a opção descontar do banco de horas 8. Cadastro de Funcionários A tela do cadastro de funcionários é a mesma do Futura Server e se o cliente tiver feito o cadastro do seu funcionário lá o sistema importa pra tela do Futura Ponto. Devemos dar uma atenção maior para a aba outras informações, que no Futura Server pode ficar em branco, aqui devera ser preenchida corretamente, pois sem as informações dessa aba não será possível enviar o cadastro do funcionário para o relógio. OBS.: Número utilizado para folha de pagamento, conforme o código do funcionário no sistema de folha. Como mostra a figura abaixo:

15 9. Cadastro do Relógio de Ponto Esta é a tela que mostra a configuração do relógio de ponto. Para inserirmos as configurações clicamos em F2 Novo, digitamos o nome do relógio, o modelo, no tipo de comunicação sempre colocamos TCP/IP, no modo de trabalho podemos deixar online ou offline, os dois funcionam.

16 O numero de fabricação não precisa preencher, pois na hora que conectarmos o relógio ele traz para a tela. No campo do IP podemos indicar o numero: OBS.: Caso não dê comunicação, verificar se o Firewall não está bloqueando a porta. Porta: 700 Mac, não precisa ser preenchido Depois podemos clicar em sincronizar data e hora, para enviarmos a data e hora do computador para o relógio. Clicar em enviar configurações e depois em conectar. Vai aparecer uma janela na tela informando se a conectou com sucesso ou não. No rodapé da tela ficara aparecendo à palavra conectado ou desconectado. Depois de fazer a Conexão com o Relógio, na aba Empresa, aparecerão as informações do cadastro da empresa.

17 10. Cadastro de Usuários do Ponto Depois de cadastrados devemos enviar os funcionários para o relógio de ponto. Na tela de cadastro de usuários do ponto, quando indicamos o relógio, a empresa e clicamos em pesquisar. Uma lista com o nome dos funcionários cadastrados no sistema aparece em cinza e uma telinha perguntando se desejamos sincronizas os dados com o REP. Clicamos em sim. Depois podemos clicar em enviar lista no rodapé da tela para iniciar a transferência do cadastro dos funcionários.

18 A lista aparecerá com os nomes em verde. Caso já tenha enviado uma lista para o relógio e necessite enviar o cadastro de um novo funcionário, o mesmo aparecerá na lista em cinza, é só clicar em cima do nome dele e clicar em enviar lista que o sistema enviará somente esse registro para o relógio. 11. Cadastro de Usuário do Sistema Nesta tela deveremos cadastra a senha de quem vai administrar o sistema Futura Ponto. Lembrando que a nossa senha padrão Usuário: Futura - Senha: 1313, também funcionam nesse modulo e fica a critério do cliente criar uma nova senha ou não. Como no Futura Server também temos as permissões de usuário, podendo assim designar se será administrador ou usuário e restringir as funções conforme a necessidade do cliente.

19 Manutenção Depois dos cadastros feitos e enviados para o relógio. Deverá cadastrar a biometria dos funcionários, para que comecem a registrar as batidas. Depois temos que coletar os registros das batidas. Menu Manutenção Coleta 1. Coleta Nesta tela são feitas as coletas da memória do Relógio de Ponto para o sistema. Existem duas formas de coleta. Conexão direta Coleta os registro diretamente da memória do relógio. Importação de Arquivo Os registros são armazenados em um Pen drive, por exemplo, e depois importado para o sistema. Selecione o tipo de conexão, o relógio e clique em coletar.

20 As transferências dos registros começarão automaticamente. Por padrão o sistema puxa pelo último NSR baixado (o ID da batida), mas pode ser utilizada a busca por data também (Somente para os REP Henry e Dimep). Depois de feita a coleta os registros aparecerão desta forma, pelo numero de PIS de cada funcionário.

21 2. Apuração Existem duas formas de fazer as apurações dos registros de batidas: Apuração diária Apuração Individual Apuração Diária Nesta tela aparece o nome de todos os funcionários e um dia de cada vez, podemos lançar justificativas e ajustes manuais. Não é necessário incluir justificativa numa batida normal, justificativa só quando excluir ou alterar uma batida. Para fazer um ajuste ou lançar uma justificativa basta clicar em cima do registro com o botão direito e escolher a opção que aparecerá no menu, colocar a justificativa e depois gravá-la.

22 Apuração Individual

23 Nesta tela temos todos os registros de batidas de um determinado periodo, porem de cada funcionário individualmente, tambem podemos fazer um ajuste ou lançar uma justificativa, basta clicar em cima do registro com o botão direito e escolher a opção que aparecerá no menu, colocar a justificativa e depois gravá-la. Conforme as imagens abaixo:

24 Depois de feitas todas as alterações necessárias, podemos imprimir o espelho do cartão de ponto para o funcionário assinar. Esse espelho é o documento que será enviado para a contabilidade, caso o sistema de folha de pagamento do escritório contábil não faça a exportação com o sistema do Futura Ponto.

25 Contato da Assistencia Tecnica do Relogio ID Data: (41)