2.0.0.X. Storage Client. TecnoSpeed. Tecnologia da Informação. Manual do Storage Client

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1 2.0.0.X TecnoSpeed Tecnologia da Informação Storage Client Manual do Storage Client 1

2 Conteúdo 1. Apresentação Apresentação do Produto Sobre este Manual Sobre o Storage Client Principais Funcionalidades Entendo o Processo (Fluxograma) Verificação de Anexos em Caixa de Envio de arquivos ao Portal Storage Conhecendo o Aplicativo - Storage Client Servidor Proxy Utilitários Instalando o Storage Client Apoio Considerações

3 1. Apresentação 1.1. Apresentação do Produto O Storage Client é o aplicativo responsável por fazer a integração/comunicação com o Portal Storage, para armazenamento e gerenciamento de NF-e (Arquivos XML). Este aplicativo é responsável por fazer o Upload (enviar para o Servidor Web Portal Storage) dos arquivos XMLs de Notas Fiscais eletrônicas, sejam estas, notas de saída ou entrada Sobre este Manual Este manual visa explicar de maneira simples como utilizar o Storage Client, melhores práticas de configuração do Aplicativo para obter um bom desempenho do Produto e também como integrar o Storage Client com Sistemas Emissores de NF-e. NOTA: A cada nova atualização do Storage Client, é disponibilizado um arquivo leiame, na pasta Help, na raiz da instalação do Storage Client, contendo todas as atualizações da última versão e de versões anteriores; 3

4 2. Sobre o Storage Client 2.1. Principais Funcionalidades O Storage Cliente tem como principais funcionalidades: Fazer o upload de arquivos XMLs de Notas Fiscais Eletrônicas para o Portal Storage Fazer o download de arquivos XMLs de Notas Fiscais Eletrônicas de uma conta de Verificar a autenticidade das Notas Fiscais Eletrônicas 2.2. Entendo o Processo (Fluxograma) Verificação de Anexos em Caixa de 4

5 Envio de arquivos ao Portal Storage 5

6 3. Conhecendo o Aplicativo - Storage Client Para uma melhor organização, o Storage Client tem suas configurações divididas em quatro abas, Servidor, Proxy, e Utilitários, como é possível observar na figura a seguir. Este capítulo irá apresentar de forma detalhada cada uma destas abas Servidor Esta aba contém as principais informações de configuração do Storage Client, é nela que devem ser configurados os parâmetros de conexão com o Portal Storage (Servidor). Servidor: Endereço do Servidor (Portal Storage) para onde os arquivos serão enviados. Porta: Porta do Servidor (Portal Storage) para onde os arquivos serão enviados. Conta: Código do usuário para autenticar o acesso ao Servidor (fornecido pela Empresa Representante do Storage) Senha: Senha do usuário para autenticar o acesso ao Servidor (fornecida pela Empresa Representante do Storage) 6

7 Ativar Monitoramento Automaticamente: Se este campo estiver marcado, sempre que o aplicativo Storage Client for executado, ele automaticamente irá ativar o monitoramento de pastas, caso contrário, sempre que o Storage for iniciado será necessário clicar no Botão Ativar para iniciar o monitoramento de pastas. Validar Notas Antes do Envio: Se este campo estiver marcado, o Storage Client irá fazer a verificação de autenticidade do arquivo XML, para evitar que sejam enviados para o Portal Storage notas inválidas. Atualmente os itens validados são: Assinatura, Schema e DigestValue. Mover XMLs após Envio Diretório Enviados / Com Erros : Se este campo estiver marcado, o Storage Client irá criar dois novos diretórios dentro da pasta de Monitoramento, um para armazenar os arquivos enviados ao Servidor, e outro para armazenar os arquivos que apresentaram erro durante a validação e por isso não foram enviados para o Servidor. Extensões permitidas separadas por vírgula: Neste campo deve ser informado que tipo de arquivos devem ser monitorados pelo Storage Client. Para informar mais de um tipo de extensão, separe-as por vírgula. Ex.: xml, txt Pastas Monitoradas: Neste campo devem ser informadas as pastas que o Storage Client deve monitorar para verificar arquivos. Pasta do LOG: Neste campo deve ser informado o caminho onde os LOGs de operação do Storage Client devem ser gravados. Botão Salvar: Utilizado para gravar as informações. Sempre que for feita uma modificação em alguns dos valores desta aba, clique em Salvar para gravar as informações. Botão Ativar/Parar: Quando o Storage Client estiver com o Monitoramento parado, o botão aparece com o texto Ativar, neste caso clique para ativar o monitoramento. Quando o Storage Client estiver ativado, o botão aparece com o texto Parar, neste caso, ao clicar no botão será interrompido o monitoramento. Botão Fechar: Ao clicar nesse botão o Storage Client passa a ser executado em segundo plano, podendo ser acessado através de seu ícone ao lado do relógio do Windows. 7

8 3.2. Proxy Caso utilize Proxy para acesso a internet, então será necessário informar as configurações do Proxy nesta aba. Usar Proxy: Caso utilize Proxy, marcar este campo. Endereço: Informar neste campo o endereço do servidor de Proxy. Usuário: Informar neste campo o Usuário para acesso ao Proxy. Senha: Informar neste campo a senha para acesso ao Proxy. 8

9 3.3. Configurações para verificação de (POP3) Servidor: Preencher este campo com o endereço do servidor POP3 da conta de que está sendo configurada. Porta: Caso o provedor de utilizado, exija que se informe uma porta para configuração do POP3, ela pode ser informada neste campo. Usuário: Preencher neste campo o nome do usuário da conta de que está sendo configurada. Senha: Preencher este campo com a senha do usuário da conta de que está sendo configurada. Verificação de Anexos Pasta para download dos anexos: Preencher este campo com o caminho da pasta onde deseja que os anexos baixados de sejam gravados. Filtro: Preencher este campo com a extensão de arquivo que deseja que o Storage Client baixe dos s. Por exemplo: se for desejável baixar somente arquivos XML, preencha o campo com.xml. Se for desejável baixar mais de um tipo de arquivo, como XML e TXT, o campo deve ser preenchido com.xml,.txt. 9

10 Verificar caixa de a cada: Preencher este campo com o intervalo desejável para monitorar a caixa de . É recomendável utilizar um tempo mínimo de 30 minutos. Manter cópia no servidor: Marcar este campo para que os s verificados pelo Storage Client continuem em sua caixa de . Se esta opção estiver marcada, o Storage Client irá remover de sua caixa de os s que ele baixar. Iniciar automaticamente ao ativar: Marcar este campo se desejar que a verificação de seja iniciada automaticamente ao ativar o Storage Client. Validar notas junto ao Sefaz: Marcar esta opção para ativar a Validação de Notas junto ao Sefaz. Com esta opção marcada, o Storage Client fará algumas verificações no XML, junto a sefaz, para garantir a autenticidade deste arquivo. Caso seja constatada alguma irregularidade neste arquivo, esta lhe será informada, seja por meio do arquivo de LOG ou por remoção para a pasta Com Erros SSL: Marcar esta opção caso seu provedor de s utilize conexão Segura (SSL). Botão Iniciar/Desligar: Caso o serviço de Verificação de esteja desabilitada, o botão aparecerá com o texto Iniciar, clique neste botão para iniciar a Verificação de . Quando o serviço estiver ativo, o botão aparecerá com o texto Desligar, clique neste botão quando desejar parar a verificação de . Configuração para envio de Servidor SMTP: Preencher este campo com o endereço de SMTP da conta de que será utilizado para o envio de s. Usuário: Preencher este campo com o usuário da conta de que será utilizada para o envio de s. Senha: Preencher este campo com a senha da conta de que será utilizada para o envio de e- mails. Porta: Caso o provedor de necessite de uma porta específica para o envio de s, preencher a Porta neste campo. Administrador: Preencher este campo com o endereço de do responsável pela administração do Storage. É para este endereço de que o Storage enviará s com informações sobre arquivos enviados ao Portal, arquivos com erro que não passaram pela validação do Storage, entre outros. Timeout: Preencher neste campo o tempo limite para aguardar pela tentativa de envio de um . A unidade deste campo é milissegundos, portanto, ao preencher ele com , por exemplo, equivale a 10 segundos. Enviar a cada: Preencher neste campo o intervalo desejável para que o Storage Client envie s informativos ao seu Administrador. 10

11 SSL: Marcar esta opção caso seu provedor de s utilize conexão Segura (SSL). Iniciar Automaticamente ao ativar: Marcar este campo se desejar que o envio de seja iniciado automaticamente ao ativar o Storage Client. Botão Iniciar/Desligar: Caso o serviço de Envio de esteja desabilitado, o botão aparecerá com o texto Iniciar, clique neste botão para iniciar o envio de . Quando o serviço estiver ativo, o botão aparecerá com o texto Desligar, clique neste botão quando desejar parar o envio de Utilitários Recarregar histórico de notas enviadas: Este recurso faz o download do histórico de todas as notas já enviadas para o Servidor (Portal Storage) pela conta configurada no Storage Client, gerando o arquivo map.sqlite na pasta raiz da instalação do Storage Client. Visualizar Log: Abre a tela para consulta e visualização dos LOGs do Storage Client apresentada na figura a seguir. Nesta tela é possível filtrar a pesquisa por Erros (arquivos que não foram enviados ao servidor) ou 11

12 por Map, que é onde estão as informações dos arquivos enviados ao Servidor (Portal Storage), também é possível filtrar por intervalo de data. O resultado da pesquisa de LOGs pode ser exportado para o formato Excel ou enviada por , utilizando os respectivos botões: Exportar para Excel(.xls), Enviar por (.xls). Informações Gerais: Apresenta uma tela com um resumo de arquivos enviados pela conta ativa no Storage Client para o Servidor (Portal Storage) como é possível ver na figura a seguir. 12

13 4. Instalando o Storage Client A instalação do Storage Client é simples e intuitiva. Veja nas imagens a seguir como proceder para realizar a instalação. Caso queira mudar o diretório onde deverá ser instalado o Storage Client, isso poderá ser feito nesta tela. 13

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15 Pronto, a instalação do Storage Client está concluída! 15

16 5. Apoio A TecnoSpeed também disponibiliza canais de apoio aos seus Clientes e Parceiros, oferecendo materiais como vídeo aulas, manuais on-line, blog e fórum. Página Web HotSite do Storage /storage Suporte Técnico /atendimento Blog /blog Canal no Youtube Twitter 16

17 6. Considerações Este material foi elaborado com o intuito de auxiliar nossos Clientes e Parceiros nos processos de implantação e configuração do Storage Client. Visando sempre oferecer produtos de qualidade, nossa Equipe mantém um canal direto com Clientes e Parceiros para críticas ou sugestões sobre os materiais que acompanham nossos Produtos. Envie um para suporte@tecnospeed.com.br ou fale conosco através de um de nossos canais mencionados no capítulo 5 deste manual. 17