LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA

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1 LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) INTEGRAÇÃO COM IOB GERENCIA XML No Cordilheira Escrita Fiscal, efetuada a integração com o IOB Gerencia XML, aplicativo que executa os seguintes procedimentos: 1. Baixa das notas fiscais eletrônicas (entradas e saídas) diretamente do portal da SEFAZ (PE e RS); 2. Baixa das notas fiscais eletrônicas (entradas) diretamente do portal da RFB; 3. Baixa das notas fiscais eletrônicas (entradas e saídas) através das chaves de acesso diretamente do portal da RFB (diversas notas ao mesmo tempo); 4. Envio do XML das notas para armazenamento em Data Center externo, ou seja na nuvem. Verifique abaixo como funciona esta integração. PARÂMETROS NO CORDILHEIRA GERENCIADOR DE SISTEMAS No Gerenciador de Sistemas, em Empresas, criada a opção Vínculo Certificado Digital. Nesta rotina, podem ser vinculados os certificados digitais às empresas, facilitando assim o processo de baixa de notas (pois não será solicitada a seleção do certificado a cada vez que executar a baixa de notas). P á g i n a 1

2 Na tela, criar um código informando uma descrição. Selecionar o certificado digital. Informar o CPF do responsável e se for empresa do Rio Grande do Sul, devem ser informados os campos Login e Senha. -Se for certificado modelo A1, ele precisa ser previamente instalado no computador. -Se for certificado modelo A3, ele precisa estar conectado ao computador. Neste certificado é necessário também informar a senha. ATENÇÃO: Para os clientes NET, somente o certificado digital modelo A3 pode ser utilizado, pois ele é conectado diretamente no computador e o modelo A1 precisaria ser instalado no servidor da EBS, o que se torna inviável. Porém, mesmo o certificado A3 possui algumas restrições: 1) Somente leitoras e certificados Certisign e Serasa são homologados; 2) Se possui mais de um certificado e for necessário realizar a troca durante o uso, será necessário sair do sistema e acessar novamente. Em Vinculação, selecionar a empresa que deseja vincular ao certificado. Pode ser efetuada vinculação tanto ao certificado do escritório quando de cada empresa, porém, uma empresa pode ser vinculada somente a um destes certificados. Quando utilizada procuração do escritório, há particularidades entre os estados: PE: Pode ser utilizada procuração federal, porém o escritório precisa fazer o vínculo das empresas na Receita Estadual. RS: Pode ser utilizada procuração estadual apenas. PARÂMETROS NO CADASTRO DO ESTABELECIMENTO P á g i n a 2

3 No cadastro do Estabelecimento, em Parâmetros/ Escrita Fiscal/ Importação, criada a opção Buscar notas através do IOB Gerencia XML. Esta opção poderá ser selecionada somente se a empresa possuir o aplicativo IOB Gerencia XML. Com esta opção marcada, nas rotinas de baixa de notas fiscais eletrônicas, no Cordilheira Escrita Fiscal, já trará por padrão a opção de baixar as notas através do IOB Gerencia XML, diretamente do site da SEFAZ. Também, será efetuada a baixa através do IOB Gerencia XML quando estiver parametrizado para efetuar importação automática, através do Agendador de Rotinas. Neste caso, somente será possível efetuar esta baixa se o certificado for do tipo A1, ou seja, se estiver instalado no computador. Criado também o campo Último NSU RFB. Este campo é de controle automático do sistema, utilizado na rotina que efetua a baixa das notas de entrada a partir do portal da RFB. PARÂMETROS NO CORDILHEIRA ESCRITA FISCAL Em Importação\ NF-e (XML Saída/Devolução de Venda): Criada a opção Buscar notas através do IOB Gerencia XML Criado o botão Adicionar Chaves de NF-e Buscar notas através do IOB Gerencia XML Esta opção já virá por padrão marcada, caso nos parâmetros do estabelecimento já tenha sido definida a opção de buscar notas através do IOB Gerencia XML. Com esta opção marcada, ao clicar em Carregar exibirá uma nova tela do IOB Gerencia Download XML, que fará a busca das notas diretamente na SEFAZ. Neste primeiro momento, estará disponível esta baixa apenas para os estados de Pernambuco e Rio Grande do Sul. Esta opção elimina a necessidade de envio dos arquivos XML dos clientes ao escritório. P á g i n a 3

4 Após baixar as notas, elas serão listadas na grid para posterior importação, pelo processo normal da rotina. P á g i n a 4

5 OBSERVAÇÕES: Para PE, a cada importação do site da SEFAZ é possível buscar apenas 500 notas. Caso no primeiro filtro não consiga baixar todas as notas, deverá ser utilizado o filtro de período para restringir a quantidade de notas a serem baixadas. Para RS, não será habilitado o filtro de período, pois no site da SEFAZ a baixa só pode ser efetuada para o mês inteiro. Para baixar corretamente as notas, é necessário que os seguintes sites estejam com acesso liberado: Adicionar Chaves de NF-e Através desta opção, a baixa das notas pode ser efetuada através das chaves de acesso da NF-e, semelhante a rotina Importação\ NF-e (Código de Acesso DANFe), porém, nesta rotina podem ser baixadas diversas notas ao mesmo tempo. Para isso, basta gravar todas as chaves desejadas e após efetuar o processo de importação de todas elas ao mesmo tempo, sem a necessidade de digitar código anti-robô. Na tela, informar todas as chaves (pode ser efetuado através de leitor de código de barras), clicar em Gravar e após em Carregar, efetuando o processo normal de importação. P á g i n a 5

6 Em Importação\ NF-e (XML Entrada): Criada a opção Buscar notas através do IOB Gerencia XML Criada a opção Buscar as chaves das NF-e do portar da RFB através do IOB Gerencia XML Criado o botão Adicionar Chaves de NF-e Buscar notas através do IOB Gerencia XML Esta opção já virá por padrão marcada, caso nos parâmetros do estabelecimento já tenha sido definida a opção de buscar notas através do IOB Gerencia XML. P á g i n a 6

7 O processo é semelhante ao das notas de saída, ou seja, se marcada a opção, ao clicar em Carregar serão baixadas as notas do site da SEFAZ (PE e RS), sendo listadas na grid para importação, pelo processo normal da rotina. Buscar as chaves das NF-e do portar da RFB através do IOB Gerencia XML Nesta opção, as notas de entrada são baixadas diretamente no portal da RFB, através de um serviço de consulta da relação de documentos destinados para um determinado CNPJ, disponibilizada pela Receita Federal. Na tela, selecionar a opção e clicar em Carregar. As notas serão listadas na grid e após a importação deve ser efetuada pelo procedimento normal da rotina. Adicionar Chaves de NF-e O processo é semelhante ao das notas de saída, ou seja, a baixa das notas de entrada pode ser efetuada através das chaves de acesso da NF-e. Nesta rotina podem ser baixadas diversas notas ao mesmo tempo. Para isso, basta gravar todas as chaves desejadas e após efetuar o processo de importação de todas elas ao mesmo tempo, sem a necessidade de digitar código anti-robô. Em Importação\ CT-e (XML Entrada/XML Saída): Criado o botão Adicionar Chaves de CT-e Adicionar Chaves de CT-e Processo semelhante as saídas e entradas, ou seja, a baixa dos CT-e's pode ser efetuada através das chaves de acesso do CT-e. Nesta rotina podem ser baixadas diversas notas ao mesmo tempo. Para isso, basta gravar todas as chaves desejadas e após efetuar o processo de importação de todas elas ao mesmo tempo, sem a necessidade de digitar código anti-robô. P á g i n a 7

8 ENVIO DO XML PARA NÚVEM Após efetuada a importação das notas fiscais, tanto de entrada quanto de saída, os arquivos XML serão movidos para o diretório definido nos parâmetros do IOB Gerencia XML (Opções/Preferências/Local dos arquivos xml). Por exemplo, \iob-gerencia\itens a enviar. OBS.: Para cliente NET," deverá ser um caminho de rede com permissão de leitura/escrita. A partir deste diretório, ao acessar o aplicativo IOB Gerencia XML é possível efetuar o envio dos XML's e posterior gerenciamento dos mesmos. O envio dos arquivos poderá ser efetuado independente de utilizar a opção de baixa das notas pelo IOB Gerencia XML. Se os arquivos chegam na empresa através de por exemplo e, estiver instalado o IOB Gerencia XML, estes arquivos também poderão ser enviados para armazenamento em servidor externo. O mesmo se aplica aos XML's de conhecimento de transporte (CT-e), que a partir dos arquivos importados no Cordilheira Escrita Fiscal, poderão ser enviados para armazenamento. P á g i n a 8