Manifestação de Documentos com Certificado A3

Transcrição

1 1 Manifestação de Documentos com Certificado A3 A nova versão TGCBox ganhou nova possibilidade de busca das Notas Fiscais Eletrônicas emitidas para um determinando CNPJ, diretamente no portal da Receita Federal, utilizando Certificado A3. Veja neste tutorial como configurar a sua máquina e realizar a busca dos documentos. Atenção! A funcionalidade A3 não é compatível com o navegador Chrome. Para executá-la com sucesso, utilize seu em outros navegadores, como Mozilla Firefox e Internet Explorer. Instalando o Java 8 Para que o TGCBox consiga utilizar o seu certificado A3, é necessário instalar o Java compatível com o seu navegador. 1) Acesse a página de download do Java 8 no seguinte link:

2 2 2) Clique em Aceite o Contrato de Licença ou Accept License Agreement. 3) Faça download da versão que corresponde a mesma arquitetura do seu computador, ou seja, se seu computador for 32 bits, você deve fazer download na linha onde está escrito Windows x86 ; e se o seu computador for 64 bits, você deve fazer download na linha onde está escrito Windows x64. Veja a imagem a seguir: 4) Faça a instalação normalmente.

3 3 Consultando novas Notas Fiscais no Portal da Receita Para consultar novas notas fiscais emitidas para o seu CNPJ é necessário acessar o portal TGCBox e seguir os procedimentos abaixo: 1)Coloque o token do seu certificado A3 em seu computador. 2)Caso você ainda não tenha instalado os drivers contidos em seu token, instale-os antes de prosseguir. 3)Com o token inserido, acesse o Portal TGCBox no link: e faça o login. 4)Acesse a opção Manifesto e clique no botão Buscar Manifesto A3. 5)Caso apareça uma mensagem de advertência de segurança, clique em Eu aceito o risco e desejo executar esta aplicação e clique em Executar. Este é um mecanismo de segurança do seu navegador para evitar que sites maliciosos executem ações sem o seu consentimento, mas o TGCBox A3 é um software seguro, com código assinado e criptografado não oferecendo nenhum risco às suas informações.

4 4 6) Na tela exibida, selecione a empresa que você deseja buscar os manifestos e clique em Continuar.

5 5 7)Na tela de Consulta de Documentos - Certificado A3, clique na opção Buscar na RFB. Será exibida uma mensagem informando que A busca na Receita não obedece nenhum critério de pesquisa!. 8)Clique no botão Buscar Manifestos e aguarde. O TGCBox vai buscar as novas notas e exibir os detalhes na tela. Durante a pesquisa, a senha do seu token será solicitada. As notas serão exibidas com o status atual na Receita Federal. 9)Ainda nesta tela é possível consultar os manifestados armazenados anteriormente utilizando as opções de filtro disponíveis.

6 6 Manifestando suas Notas Fiscais Eletrônicas A Manifestação do Destinatário é um mecanismo criado para trazer mais segurança às operações fiscais das empresas, evitando e protegendo-as do uso indevido de um CNPJ ou Inscrição Estadual para acobertar operações fraudulentas. Também proporciona segurança jurídica no uso do crédito fiscal correspondente, pois uma nota não poderá ser cancelada pelo seu emitente após o registro do evento de confirmação. Portanto, destina-se apenas as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de entrada. Na prática, ao manifestar, o usuário está atestando que tem conhecimento ou não da operação simbolizada pela referida Nota Fiscal. Assim, esse processo permite que o destinatário da NF-e confirme ou não a sua participação na operação fiscal envolvendo o seu CNPJ, e se manifeste sobre as informações prestadas no documento fiscal de entrada emitido pelo seu fornecedor. Há quatro opções de eventos fiscais para realizar a manifestação. São eles:

7 7 1. Evento de Ciência da Operação : através deste evento, o destinatário declara ter ciência sobre uma determinada operação destinada ao seu CNPJ, mas que não possui elementos suficientes para apresentar a sua manifestação conclusiva sobre a operação citada. O registro deste evento libera o XML da NF-e para download, que é então importado automaticamente para o para armazenamento e escrituração digital. Vale lembrar que esse evento tem caráter temporário, uma vez que o documento pode ser manifestado novamente a qualquer momento para um estado definitivo (confirmado, desconhecido ou não realizado). 2.Evento de Confirmação da Operação : confirma a operação descrita na NF-e ou recebimento da mercadoria (para as operações com circulação de mercadoria). O registro desse evento libera o XML da NF-e para download, que é então importado automaticamente para o para armazenamento e escrituração digital. 3. Evento de Desconhecimento da Operação : atesta que houve a utilização indevida de sua Inscrição Estadual, por parte do emitente da NF-e. Informa, assim, que a operação descrita pela NF-e não foi solicitada. 4. Evento de Operação não Realizada : esse evento permite ao destinatário registrar que a operação descrita na NF-e não foi efetivada, inclusive com um texto de informação complementar da justificativa desta informação. Essa manifestação indica também que não foi emitida uma Nota Fiscal de devolução. Para realizar uma manifestação através do TGCBox e utilizando um certificado A3, siga os procedimentos: 1)Acesse a opção Manifesto e clique no botão Buscar Manifesto A3.

8 8 2)Na tela exibida, selecione a empresa que você deseja buscar os manifestos e clique em Continuar. 3) Clique no botão Buscar Manifestos e aguarde. O TGCBox vai exibir todos os documentos que você poderá manifestar. 4) No campo Status do Manifesto aparece o status atual da nota e você poderá escolher o novo status. Faça isso para cada nota que você quer manifestar e clique no botão Manifestar.

9 9 5) Pronto, seus documentos foram manifestados! Se você quiser conferir, basta consultar o documento no site da NFe verá que já consta com o novo status. 6) Após você efetuar o manifesto de cada nota, o seu respectivo xml será armazenado no seu TGCBox. Atenção! O xml das notas ficais eletrônicas só será armazenado no TGCBox depois que você efetuar a manifestação do destinatário para cada documento. Está achando o procedimento de Buscar e Manifestar documentos com certificado A3 oneroso? Conheça as vantagens de usar o certificado A1, acessando este link.

10 10 Consultando os Manifestos Armazenados Caso você deseje visualizar os manifestos que foram previamente consultados e salvos no seu TGCBox, bem como verificar os detalhes da notas fiscais eletrônicas, basta acessar a tela de Manifestos dentro do portal do seu TGCBox. 1) Clique no botão Buscar Manifestos A3, selecione a empresa e clique em Continuar.

11 11 2) Selecione o período e demais opções de filtro e clique em Buscar. As notas serão apresentadas na tela, conforme imagem abaixo: 3) Todos os documentos que obedecem ao filtro realizado serão apresentados na tela: