Tutorial. Manifesto e importação de NF-e automáticos no TGC Box. TGC Box Manifesto de NF-e

Transcrição

1 1 Objetivo: de demonstração da nova funcionalidade do TGC Box que busca as notas fiscais direto dos servidores da Receita Federal do Brasil (RFB) para manifestação e escrituração. Manifesto e importação de NF-e automáticos no TGC Box O TGC Box é o serviço de armazenamento automático na nuvem para escrituração fiscal digital das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e). A novidade é que a solução da Tron está ainda mais completa! Agora, o sistema busca as notas fiscais direto dos servidores da Receita Federal, que ficam disponíveis para a manifestação de forma simples e rápida no Portal do TGC Box. Após o manifesto, os documentos são automaticamente armazenados na nuvem e lançados para a escrita fiscal. Simples e fácil! Saiba como funciona: Como funciona? Passo 1 - Certificado Digital O contador deverá informar para todas as empresas que estiverem vinculadas ao TGC Box um Certificado Digital Modelo A1. Para realizar esse procedimento, basta acessar na Escrita Fiscal a seguinte opção: Cadastro Empresa F10 (extras) TGC Box Adicionar Certificado Para Manifestação.

2 2 Ao acessar essa opção, o sistema irá listar todas as empresas que foram enviadas para o TGC Box (saiba mais neste tutorial). Na tela de definição do certificado, existe uma aba específica para informar o certificado digital (Modelo A1), a senha do certificado, bem como o campo Último NSU que é de preenchimento automático. Basta clicar no ícone que irá aparecer uma janela do Windows para buscar o arquivo.pfx, conforme imagem:

3 Após informar o certificado digital, é necessária a instalação do TGC Box Manifesto. (Faça o download do instalador nesse link). O TGC Box Manifesto será instalado na parte de serviços do próprio sistema operacional e tem como função realizar as buscas no site da RFB das Notas Fiscais que estiverem disponíveis para download. Passo 2 Instalação do Serviço TGC Box Manifesto A instalação é simples. Basta executar o arquivo setup.exe após o término do download e seguir as instruções que aparecem na tela. Finalizado o procedimento de instalação, vá até o menu Iniciar do Windows e siga os seguintes passos: Painel de Controle Sistema e Segurança Ferramentas Administrativas Serviços ou Iniciar Executar Services.msc e verifique a opção TGC Box Manifesto (conforme imagem abaixo), para qual o status deve estar sinalizado como Iniciado. Caso o TGC Box Manifesto esteja marcado com o status Em branco (não iniciado), clique na opção Iniciar (conforme imagem abaixo). Caso ainda ocorra algum erro em relação a inicialização deste serviço, entre em contato com o suporte da Tron.

4 Passo 3 Manifestação dos documentos fiscais no portal TGC Box A manifestação dos documentos é realizada diretamente no Portal TGC Box em (saiba como acessar o Portal com esse tutorial). A opção do manifesto está disponível na parte superior da tela conforme imagem abaixo: Ao acessar o manifesto, as seguintes opções de filtros estão disponíveis: Data de Emissão Inicial Data de Emissão Final Fornecedor Número Chave (Nota Fiscal Eletrônica NF-e) Status Ao realizar o filtro, o sistema disponibiliza a exportação dos documentos filtrados em arquivos CSV, Excel e PDF.

5 No Grid de movimentação, serão listados todos os documentos fiscais de acordo com o filtro selecionado. No exemplo abaixo foi selecionada a opção status igual a todos que gerou a seguinte movimentação: Do lado esquerdo do Grid, existe a coluna manifestar, onde estão disponíveis quatro opções de manifestação para o destinatário: Ciência indica a ciência da operação destinada ao CNPJ, mas que ainda não há elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva, como as acima citadas; Confirmado confirma a ocorrência da operação e o recebimento da mercadoria (para as operações com circulação de mercadoria); Desconhecido declara o Desconhecimento da Operação; Não realizado atesta que a Operação não foi Realizada (com Recusa do Recebimento da mercadoria e outros) e a justificativa do porquê a operação não ter se realizado.

6 Ao escolher qualquer uma das opções acima e confirmar o sistema irá automaticamente mudar a coluna Status do Manifesto do documento fiscal de acordo com a opção escolhida, registrando também a data em que o mesmo foi realizado na coluna Data do Manifesto. A ciência da operação é um evento opcional que pode ser utilizado pelo destinatário para declarar que tem ciência da existência da operação, mas que ainda não há elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva. O destinatário deve apresentar uma manifestação conclusiva dentro de um prazo máximo definido, contados a partir da data de autorização da NF-e. Este prazo é parametrizável e atualmente está definido em 180 dias. Ao manifestar o documento fiscal, colocando-o como Confirmado/Ciência, o mesmo será automaticamente disponibilizado na tela inicial e estará disponível para emissão de DANFE e download de XML. Tela do Manifesto:

7 Tela Inicial: Essas mesmas notas fiscais ficarão disponíveis na escrita fiscal para serem importadas para a movimentação de entrada ou saída. É só selecionar os documentos desejados e realizar o procedimento de importação e escrituração.