Manual Operacional de Adesão ao FIES Técnico Procedimentos da Mantenedora

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1 Manual Operacional de Adesão ao FIES Técnico Procedimentos da Mantenedora Brasília, março de 2012 Versão 1.0

2 SUMÁRIO 1. CONFIGURAÇÕES RECOMENDADAS ACESSO AO SISTEMA ADESÃO AO FIES... 5 Página 2 de 15

3 1. CONFIGURAÇÕES RECOMENDADAS A plataforma do Sistema Informatizado do FIES SisFIES é baseada em software livre. Para acesso a esta plataforma é necessário possuir uma conexão local com a internet. 1.1 Requisitos mínimos para acesso ao sistema: Sistemas Operacionais Windows (XP, Vista ou superior) MAC OSX Linux Navegador da Internet Internet Explorer 7.0 ou superior Mozilla Firefox 3.0 ou superior Software Aplicativo Software de visualização de arquivos PDF necessário para gerar relatórios do sistema: Acrobat Reader O Acrobat Reader está disponível para instalação por meio do site: Faça o download e siga as instruções de instalação Página 3 de 15

4 2. ACESSO AO SISTEMA O SisFIES está disponível por meio do endereço: Só será possível a entrada no SisFIES Técnico se o CPF associado ao CNPJ, dentro do certificado digital, for o mesmo CPF associado à mantenedora no cadastro da Receita Federal do Brasil (RFB). Caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem solicitando que a situação seja regularizada. O acesso ao SisFIES Técnico somente será permitido àquelas mantenedoras que se encontram registradas e habilitadas junto ao SISTEC. 2.1 A tela principal do sistema é comum a todos os usuários. Selecione a opção Acesso Mantenedora. A Mantenedora fará a autenticação de seu perfil somente via certificado digital. Para o perfil Mantenedora é liberado automaticamente. Coloque o token ou cartão de certificação (ATENÇÃO: Confirmar se as cadeias de certificação, o Java e o driver do token ou cartão de certificação estão instalados corretamente ). Para maiores detalhes, na página inicial do SisFIES, clicar no ícone Certificação digital no alto da tela à direita. 2.2 O sistema apresenta as opções abaixo: Caso este seja seu primeiro acesso ao SisFIES, escolha a opção por Este é meu Primeiro Acesso e siga as instruções da tela. Caso já tenha cadastro no SisFIES, escolha a opção por Já sou Cadastrado e siga as instruções da tela. Caso tenha esquecido ou deseje alterar sua senha ou cadastro, clique em uma das três opções: Página 4 de 15

5 3. ADESÃO AO FIES TÉCNICO A adesão será efetuada pelo representante legal da mantenedora, com certificação digital e-cnpj, que irá aderir com todas as Unidades de Ensino (UE) e todos os cursos habilitados no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC). 3.1 Para aderir ao Fies Técnico, siga os seguintes passos: Após acessar o sistema por meio do e-cnpj, no menu principal, à esquerda, clique em: 3.2 O sistema apresenta tela de cadastro contendo três abas: 1 passo : Dados Cadastrais 2º passo: Dados Financeiros 3º passo: Termo A primeira etapa refere-se à aba Dados Cadastrais. DADOS CADASTRAIS Neste passo são apresentadas algumas informações provenientes do cadastro da Receita Federal do Brasil (RFB) e do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC). Aqui a mantenedora poderá: 1) Conferir os dados cadastrais apresentados e, se necessário, providenciar as alterações junto ao órgão competente. Página 5 de 15

6 A mantenedora visualizará: a. o código de cadastro da mantenedora junto ao SISTEC; e b. razão social, sigla, CNPJ, natureza jurídica, atividade econômica, endereço, bairro, cidade, UF, telefone, que são obtidos junto à Receita Federal. Os dados relacionados a endereço, bairro, cidade, UF, CEP e telefone poderão ser atualizados pela mantenedora, mas somente serão alterados no SisFIES Técnico. Tais alterações não refletirão nos demais cadastros junto ao MEC ou à Receita Federal. O da mantenedora é recuperado do cadastro efetuado na solicitação de acesso ao sistema, mas também poderá ser atualizado no SisFIES Técnico. Página 6 de 15

7 2) Conferir os dados do representante legal e informar o seu . A mantenedora visualizará o CPF e o nome do Representante Legal da mantenedora, originados da Receita Federal do Brasil. O do Representante Legal será recuperado do cadastro do SISTEC, se houver, e poderá ser atualizado no SisFIES. 3) Visualizar o domicílio bancário destinado à realização das transações financeiras e informações sobre o Representante Financeiro da mantenedora. A indicação do domicílio bancário e as informações sobre o representante financeiro deverão ser incluídas mediante acesso à aba Dados Financeiros. 4) Anexar, obrigatoriamente, o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). Anexar a documentação necessária para adesão ao FIES Técnico, a fim de comprovar as informações do próximo passo, na aba de Dados Financeiros. Selecione o tipo de documento. Informe o ano exercício ao qual se refere o documento a ser anexado. Página 7 de 15

8 Selecione o arquivo a partir da janela exibida pelo sistema operacional. Clique no botão: para o sistema armazenar o arquivo selecionado. Se o processo de importação do arquivo for realizado com sucesso, serão exibidos na lista de arquivos, contendo Ano Exercício, Tipo de Documento e o Nome do Arquivo: Abrir o arquivo que foi anexado. Excluir o arquivo que foi anexado. Atenção: Tipos de arquivos para anexar: odt\ doc\ docx\ xls\ ods e pdf. Uma vez todos os campos obrigatórios preenchidos e a documentação anexada, acionar a opção: O sistema fará as validações nos campos necessários. Fique atento à parte superior às abas. Caso algum campo não tenha sido validado, será exibida uma mensagem relatando a ocorrência. Se os dados estiverem corretamente informados, o sistema armazenará os dados informados. Para passar para o próximo passo, clique na aba Dados Financeiros item 3.2.2, a seguir. Página 8 de 15

9 3.2.2 A segunda etapa refere-se à aba Dados Financeiros. Nesta etapa devem ser selecionados os dados do domicilio bancário e informados os valores médios de contribuições previdenciárias e demais tributos, os dados do balanço e do representante financeiro. DADOS FINANCEIROS Neste passo a mantenedora deverá: 1) Indicar o domicílio bancário para transações financeiras do FIES Técnico. Após a adesão, a conta corrente será aberta automaticamente por meio do FNDE. Esta conta será utilizada para movimentações financeiras específicas de operações do FIES, relacionadas à recompra de CFT-E. Dados para abertura de conta corrente: nome do banco, UF, município e agência. Quando a conta já estiver aberta, o número será exibido no campo Conta Corrente. 2) Informar os valores médios mensais pagos a título de contribuições previdenciárias e demais tributos administrados pela Receita Federal do Brasil, tomando-se por base os últimos 12 meses. Página 9 de 15

10 3) Informar os dados do último balanço da mantenedora referente aos documentos que foram anexados na aba Dados Cadastrais, opção Documentação. Ano exercício, ativo total, valor do patrimônio líquido apurado da mantenedora no balanço do ano exercício informado, valor ativo circulante, valor realizável a longo prazo, valor passivo circulante, valor exigível a longo prazo. Atenção: Todos os valores informados acima serão verificados pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação FNDE. Os dados de Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultado do Exercício informado em Dados do Balanço servirão de base para o cálculo dos índices de qualificação econômico-financeira da mantenedora, a serem apurados pelo SisFIES Técnico, sendo eles: I Liquidez Corrente (LC), II Liquidez Geral (LG), III Solvência Geral (SG) e IV Garantia de Risco. 4) Informar os dados do representante financeiro da mantenedora. Se o representante financeiro for o próprio representante legal, então selecione a opção indicada pela seta abaixo. O sistema carregará os campos CPF, nome e , uma vez que esses dados já foram informados anteriormente. Página 10 de 15

11 Caso o representante financeiro não seja a mesma pessoa que o representante legal: Digite o CPF (o nome será recuperado da Receita Federal do Brasil). Digite o CEP: (serão carregados, automaticamente, os campos: Tipo de logradouro, Logradouro, UF, Cidade, Bairro da base dos Correios). Preencher manualmente os campos Número, Complemento, Telefone comercial, Telefone Celular. O do representante financeiro é recuperado do cadastro da solicitação de acesso ao sistema, se houver, e poderá ser atualizado no SisFIES Técnico. Após preencher todos os campos desta etapa da adesão, clique no botão: TODOS os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório. Depois de efetuados estes procedimentos, o sistema libera para a terceira etapa da adesão A terceira etapa refere-se à aba Termo. Página 11 de 15

12 TERMO DE ADESÃO Após o preenchimento das informações das abas Dados Cadastrais e Dados Financeiros e de ter anexado os arquivos do Balanço Patrimonial e do Demonstrativo de Resultado do Exercício, o sistema irá gerar o Termo de Adesão, que deve ser assinado digitalmente pela mantenedora (e-cnpj). Caso os dados das abas Dados Cadastrais e Dados financeiros não foram salvos ainda ou faltar anexar algum documento, a tela a applet exibindo a opção de Assinatura Digital do Documento não está disponível, e em seu lugar a mensagem É necessário concluir o preenchimento dos dados Cadastrais e Financeiros para assinar o Termo de Adesão. A aba Termo será visualizada como na imagem a seguir: Página 12 de 15

13 Para assinatura digital coloque na entrada USB o Token ou a leitora de cartão digital, e clique no ícone para atualizar a certificação. Será apresentada uma tela com a Applet da Assinatura Digital de Documento. Escolha o certificado com os dados da instituição e selecione com o mouse. Página 13 de 15

14 Clique no ícone caso deseje verificar o Termo antes da assinatura digital. Será exibido o documento Minuta do Termo de Adesão em formato PDF. Após confirmar os dados do Termo de Adesão clique no ícone Será apresentada uma nova tela para que o usuário insira sua senha da chave privada (PIN), conforme figura abaixo. Após a digitação da senha é exibida uma tela onde consta, em vermelho, o número do protocolo, e as opções de salvar o comprovante de recibo com o termo de adesão assinado digitalmente ou a opção continuar, sem salvar o comprovante de recibo do termo de adesão no seu computador. OBS: É recomendável o armazenamento do recibo e anotação do número do Protocolo. Para finalizar a assinatura é IMPRESCINDÍVEL selecionar uma das opções abaixo: Página 14 de 15

15 Se optar por deve-se acionar a opção Na tela abaixo são apresentadas as informações de data da assinatura, a razão social da instituição e a visualização do termo de adesão assinado. Página 15 de 15