SAP GRC NFe Baixar Arquivos XML

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2 Página 2 de 13 INDICE 1. OBJETIVO DESCRIÇÃO PROCEDIMENTOS LOGON EM PRODUÇÃO NO PI PRD PP URL DE ACESSO TIPO DE DADO INSERIR AS CONDIÇÕES DE SELEÇÃO (NF-ES DE SAÍDA) INSERIR AS CONDIÇÕES DE SELEÇÃO (NF-ES DE ENTRADA)... 11

3 Página 3 de 13 Baixar Arquivos XML 1. OBJETIVO O objetivo deste manual é esclarecer a utilização da ferramenta que irá permite extrair do Sistema de Mensagens os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas. 2. DESCRIÇÃO Esta opção é utilizada para a recuperação dos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas de entrada ou saída que receberam a autorização de uso pelas autoridades fiscais. Podendo se extrair todas as notas fiscais de um emitente ou de um cliente (destinatário) em um determinado intervalo de datas. 3. PROCEDIMENTOS 3.1. LOGON EM PRODUÇÃO NO PI PRD PP1 A conexão para poder executar a opção com a finalidade de baixar os arquivos XML das notas fiscais deve ser efetuada no PI PRD PP1.

4 Página 4 de 13 Informar os seguintes dados para conexão: Mandante: Utilizar sempre o mandante 500-GRC / NFE (Application System) Usuário: Informar o seu código de usuário. Senha: Informar sua senha de segurança. Idioma: Deixar em branco (Assume o idioma padrão PT)

5 Página 5 de 13 Utilizar a opção de menu Baixar files XML como indicado na figura acima.

6 Página 6 de URL DE ACESSO A chamada da transação também pode ser efetuada através de um navegador de internet como o Internet Explorer (ou outro navegador disponível) utilizando a seguinte URL: Após ter sido informado a URL de acesso a transação será apresentada a tela inicial de conexão. Nesta tela informar seu código de usuário e sua senha de acesso e em seguida pressionar o botão de comando. Em seguida será apresentada a solicitação de envio do nome do usuário e da senha para autenticação da permissão de acesso, conforme abaixo:

7 Página 7 de 13 Caso seja a primeira conexão será solicitado que seja informada uma nova senha,, conforme figura acima.

8 Página 8 de TIPO DE DADO Antes de dar continuidade na recuperação dos arquivos XML é necessário identificar o tipo de dado, ou melhor, qual o tipo de arquivo que deseja recuperar. Os tipos de dado a serem utilizados são NF-es de entrada e NF-es de Saída. Nota: Os tipos de dado CT-es de entrada e CT-es de entrada são referente ao conhecimento de transporte. E o tipo de dado NF-es de entrada (release 1.0) é referente a notas fiscais de entrada da versão anterior do SAP GRC NFE. Todos estes não possuem dados uma vez que não foram implantados.

9 Página 9 de INSERIR AS CONDIÇÕES DE SELEÇÃO (NF-ES DE SAÍDA) As condições de seleção irão fazer as restrições diminuindo o universo de arquivos a serem recuperados. Reinicializar: Ao acionar este botão de comando serão limpas todas as condições de seleção retornando para Identificar o tipo de dado. CNPJ do Emissor: Informar o CNPJ da empresa que se deseja recuperar os arquivos XML quando esta empresa estiver como emissor da nota fiscal. CNPJ/CPF recebedor: Informar o CNPJ da empresa que se deseja recuperar os arquivos XML quando esta empresa for a destinatária da nota fiscal. (Nota: A versão atual não permite buscar o arquivo XML através de CPF. Caso seja necessário devemos buscar todos os arquivos da empresa (loja) emissora da NFe e extrair o arquivo desejado.). Data de Criação: Para limitar a pesquisa e extração dos arquivos XML informar a data de emissão da NFe. Baixar files XML: Ao acionar este botão de comando será efetuada a pesquisa dos arquivos XML No Sistema de Mensagens conforme as condições de seleção determinadas. E assim que a recuperação se encerrar será solicitado o que se deseja fazer com o pacote de arquivos montado.

10 Página 10 de 13 Esta mensagem será apresentada no topo da janela quando não forem encontrados registros de acordo com as condições de seleção. Esta caixa de dialogo é aberta quando houver registros a serem recuperados. Onde se pode tomar uma das ações: Abrir: Esta ação abre o pacote exibindo os arquivos XML das notas ficais que foram recuperados. Salvar: Esta ação normalmente grava o arquivo recuperado na área de downloads reservada para o usuário da estação de trabalho. Nesta mesma opção pode-se utilizar a ação - Salvar Como. Cancelar: Esta ação cancela a operação retornando ao passo anterior. Na opção Salvar Como é aberta a caixa de dialogo padrão dó ambiente operacional e nela se pode escolher o diretório que irá receber o arquivo. Onde é possível já renomear o arquivo conforme sua necessidade.

11 Página 11 de INSERIR AS CONDIÇÕES DE SELEÇÃO (NF-ES DE ENTRADA) As condições de seleção irão fazer as restrições diminuindo o universo de arquivos a serem recuperados. Reinicializar: Ao acionar este botão de comando serão limpas todas as condições de seleção retornando para Identificar o tipo de dado. CNPJ do Emissor: Informar o CNPJ da empresa que se deseja recuperar os arquivos XML quando esta empresa estiver como emissor da nota fiscal. CNPJ/CPF recebedor: Informar o CNPJ da empresa que se deseja recuperar os arquivos XML quando esta empresa for a destinatária da nota fiscal. (Nota: A versão atual não permite buscar o arquivo XML através de CPF. Caso seja necessário devemos buscar todos os arquivos da empresa (loja) emissora da NFe e extrair o arquivo desejado.). Processo: Esta condição deverá ser informada quando houver a necessidade de restringir a seleção e extração dos arquivos XML Às restrições são aplicadas ao processo: Cancelamento de NF-e, Cancelamento de NF-e Processos Gerais, Cancelamento NF-e se evento anterior a NF-e, Consignação Entrada de Mercadorias, Consignação Fatura, Chegada da DANFE antes do XML, Processo especifico do cliente com DANFE, Entrega Futura- Entrada de mercadoria e Entrega Futura- Fatura.

12 Página 12 de 13 Data de Criação: Para limitar a pesquisa e extração dos arquivos XML informar a data de emissão da NFe. Baixar files XML: Ao acionar este botão de comando será efetuada a pesquisa dos arquivos XML No Sistema de Mensagens conforme as condições de seleção determinadas. E assim que a recuperação se encerrar será solicitado o que se deseja fazer com o pacote de arquivos montado. Esta mensagem será apresentada no topo da janela quando não forem encontrados registros de acordo com as condições de seleção. Esta caixa de dialogo é aberta quando houver registros a serem recuperados. Onde se pode tomar uma das ações: Abrir: Esta ação abre o pacote exibindo os arquivos XML das notas ficais que foram recuperados. Salvar: Esta ação normalmente grava o arquivo recuperado na área de downloads reservada para o usuário da estação de trabalho. Nesta mesma opção pode-se utilizar a ação - Salvar Como. Cancelar: Esta ação cancela a operação retornando ao passo anterior.

13 Página 13 de 13 Na opção Salvar Como é aberta a caixa de dialogo padrão dó ambiente operacional e nela se pode escolher o diretório que irá receber o arquivo. Onde é possível já renomear o arquivo conforme sua necessidade.