AJUDA IMPORTAÇÃO NFe GERENCIADOR e PORTAL NFe PREMIUM CONTABILIDADE

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1 AJUDA IMPORTAÇÃO NFe GERENCIADOR e PORTAL NFe PREMIUM CONTABILIDADE 1º - Acesse o programa NF-e Prosoft Gerenciador, através de um duplo clique com o mouse, que esta na tela de seu computador, ícone igual a imagem abaixo. 2º - Aparecerá esta tela abaixo. Verifique se o seu Certificado Digital esta conectado ao seu computador, se não o conecte. a) Clique em Consulta ao Portal Nacional

2 b) Clique em Modo de pesquisa e selecione Buscar NFe(s) dos últimos 15 dias Após selecionado clique em Consultar Notas. Será solicitado senha de seu Certificado Digital

3 c) Após feito a busca das NFe emitidas para seu CNPJ, aparecerá mensagem de busca realizada. Verificará que constará no menu na parte baixa deste programa as NFe que foram capturadas mas não foram armazenadas. Vá na aba Scanner do XML (seta em laranja) Marque as NFe que serão armazenadas, e em seguida tecle o F10 em seu teclado. Verificará que ao término deste processo o menu na parte de baixa deste programa irá alterar, deverá não mais constar item em Pendentes de Download.

4 d) IMPORTAÇÃO DE NFe PRÓPRIA: Para importar as NFe de emissão Própria, ou seja, a sua empresa é que gerou o documento, clique na pasta que esta sendo apontada pela seta verde na imagem abaixo, abra a pasta em seu computador, que estão armazenados os arquivos XML s gerados. Em seguida tecle F10 em seu teclado. Verificará que ao término deste processo o menu na parte de baixa deste programa irá alterar, deverá não mais constar item em Pendentes de Download.

5 e) Importando Conhecimentos de Transportes Eletrônicos Cte: Na aba Scanner do XML, alterar de NFe para CTe. Efetuar o mesmo procedimento executado para armazenar suas NFe próprias, descritas no item anterior, buscando o arquivo XML na pasta em que armazenou-os. Para isto as transportadores terão de enviar para você, ou então, digite a chave de acesso no campo próprio e irá buscar o documento

6 3º - PORTAL NFe: Acessar o site, clicar em NFe, para Acessar suas Notas Fiscais Eletrônicas, para poder acessar o Portal da NFe Prosoft Acessar com CPF e Senha do Usuário cadastrado no portal NFe, digitar o código de segurança que aparecerá e clicar em Entrar

7 Conectando ao Portal do NFe após efetuado a importação das NFe através do NFe Gerenciador Prosoft a) Realizar a RECLASSIFICAÇÃO FISCAL PADRÃO Clicar no ícone que estará piscando na tela inicial do portal, apontado pela seta verde Fazer a seleção dos Fornecedores Pendentes de reclassificação Alterar dados dos Fornecedores (ícone apontado pela seta vermelha) abrirá uma nova tela com os dados deste fornecedor Faça a reclassificação do Fornecedor de acordo como é a forma de vínculo com este fornecedor. Se compra sempre deste fornecedor mercadoria para revenda, se é material de consumo, se é imobilizado, se é mercadoria com substituição tributária e etc. Pode também ocorrer de certos fornecedores tenha para você dupla função, assim você reclassifica este fornecedor como operação mista. Exemplo: compra mercadoria e também material de consumo, assim você reclassifica para operação mista com este fornecedor b) VISUALIZAÇÃO, IMPRESSÃO DANFE, CARTA DE CORREÇÃO REENVIO DE E- MAIL DE NFe: Visualizar as NFe armazenadas no Portal, Passe o mouse sobre NFe, e clique em Gerenciamento de Notas, apontado com setas.

8 Aparecerá a tela aonde poderá efetuar a pesquisa das NFe. Pode filtrar por NFe, período, emitidas (emissão próprias), Recebidas (fornecedores). Feito o preenchimento da forma pesquisa, clicar no final da tela, local esta apontado com a seta verde. Para visualizar a NFe, visualizar a chave de acesso, fazer o Download do XML, Imprimir Retrado DANFE (em PDF), fazer uma carta de correção e reenviar deste NFe. Deverá clicar nos ícones na parte direita, em frente da NFe que deseja fazer uma destas ações.