Guia do Usuário PRONAVTECH GUIA DO USUÁRIO VALIDADOR

Transcrição

1 GUIA DO USUÁRIO VALIDADOR 1

2 Índice INTRODUÇÃO... 3 ACESSANDO O PRONAVTECH... 4 Primeiro Acesso... 5 Demais Acessos... 6 Esqueci Minha Senha... 6 Esqueci o usuário principal... 7 ÁREA DE TRABALHO DO PRONAVTECH... 8 Cabeçalho... 8 Campos:... 8 Menu... 8 Campos Obrigatórios... 9 Mensagens e Alertas... 9 Tela de Pesquisa Imprimir CONTAS Empresas Aba Empresa Aba Insc. Est. Subst. Trib Aba Endereço Usuários Dados da Conta Alterar Senha VALIDADOR XML NF-e, CT-e e MDF-e

3 Introdução O PRONAVTECH foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasil como Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladas em nossos próprios computadores. O PRONAVTECH Validador de Arquivos XML tem como objetivo validar o arquivo XML da NF-e, CT-e e MDF-e para identificar alguma inconsistência no arquivo XML, evitando assim as possíveis rejeições. Permite o upload de arquivos de terceiros para que seja feito o processo de validação. O sistema validará os campos do arquivo e apresentará as inconformidades, caso o arquivo não tenha inconsistência atualizará para validado. 3

4 ACESSANDO O PRONAVTECH Para acessar o PRONAVTECH deve-se ter um computador conectado a Internet e utilizar um dos seguintes browsers para navegação: Chrome Firefox Safári Internet Explorer Acesse o navegador desejado; Digite o endereço eletrônico para acesso ao PRONAVTECH: 4

5 Clique em Login; Primeiro Acesso Clique em Primeiro Acesso; Informe o código de usuário fornecido pela Contmatic Informe a senha fornecida pela Contmatic Nome: Informe o nome do usuário. Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema. Senha: Informe a senha. Confirmar Senha: Informe novamente a senha. Apelido: Informe o apelido. Informe o . 5

6 Demais Acessos Informe Usuário e Senha; Clique em Logar; Selecione a empresa; Clique em Acessar; Esqueci Minha Senha 6

7 Na página de login do PRONAVTECH, terá os seguintes recursos: Não Consegue acessar a conta? Primeiro acesso Página Inicial Esqueceu usuário ou Senha, tem como redefinir ao entrar no recurso Não consegue acessar a conta? Ao acessar este recurso, o sistema apresenta uma tela com as seguintes opções: Esqueci minha senha e Esqueci o usuário Principal. Selecionando a opção Esqueci minha senha e clicando no campo Continuar, o sistema abre uma caixa de texto nesta mesma tela, com uma mensagem em cima: Para redefinir sua senha, digite o usuário que você utiliza para fazer o login no PRONAVTECH. Digitando usuário correto e a nova senha, será gerada aleatória e enviada automaticamente para o , que está cadastrado nas informações do usuário. Esqueci o usuário principal A tela que será apresentada é semelhante à de login porém nesta tela em vez de entrar com os dados de usuário e senha, que foi cadastrado no PRONAVTECH, será pedido as informações do Código de Cliente e Senha de Cliente que foram fornecidas pela Contmatic. Quando digitar as informações corretas nos campos Códigos do Cliente e Senha do Cliente o sistema exibe a mensagem: O Usuário Principal foi enviado com Sucesso. Em alguns instantes você irá recebê-lo no . 7

8 ÁREA DE TRABALHO DO PRONAVTECH O PRONAVTECH é visualizado na área de trabalho do Browser. Cabeçalho Campos: Usuário Ativo: O sistema apresenta automaticamente o usuário logado no sistema. Empresa Ativa: O sistema apresenta automaticamente a empresa logada no sistema, é possível clicar no combo box e selecionar outra empresa. Botão Sair: quando selecionado este botão o sistema retorna a tela de login. Ao clicar no logotipo, o sistema redireciona a tela para a página principal. Menu Nesta área apresentam-se todas as opções de processo do sistema PRONAVTECH. E no final será mostrado a versão em que o sistema está e a data da última atualização que foi feita. 8

9 Ao clicar em o Menu será ocultado. Para que o Menu seja apresentado novamente, clique em que está posicionado do lado esquerdo da tela. Campos Obrigatórios Nos processos que possuírem Inclusão / Alteração será apresentado nos campos obrigatórios o símbolo asterisco (*) e no final da tela a frase: (*) Campo de preenchimento obrigatório. Estes campos são obrigatórios e caso não sejam preenchidos o sistema exibirá mensagens de erros/alertas. Mensagens e Alertas As mensagens e alertas gerados pelo sistema são apresentados dentro do processo utilizado, no lado direito superior. Conforme o caso será apresentada uma ou várias mensagens. O sistema fecha estas mensagens automaticamente após aproximadamente 6 segundos ou o usuário poderá fechá-las clicando no X em azul. Se posicionar o mouse sobre as mensagens, elas não serão fechadas. Outras formas de apresentação de alertas: 9

10 Tela de Pesquisa Alguns processos possuem tela de pesquisa, com um ou vários campos para filtrar as informações. Como padrão sempre que acessar um processo que possua tela de pesquisa, o sistema automaticamente efetua a busca das informações, apresentando os dados. Se necessário é possível a aplicação de nova pesquisa. Clique em Pesquisar para que o sistema aplique o novo filtro. Clique em Limpar para que o sistema apague as opções de filtros efetuados e retorne ao filtro padrão do processo. Quando são listados os registros, é possível definir a quantidade de registros a serem visualizados por páginas e a opção de selecionar a página ou clicar na opção >>, > ou <, <<. Imprimir Alguns processos possuem a opção de imprimir os dados gerados em tela. Nestes casos será apresentado o botão CONTAS Nesta opção do menu encontra-se as informações sobre empresas, usuários, dados da conta e alteração de senha. Empresas Nesta tela será complementado o cadastro da empresa, pois alguns dados virão preenchidos ao validar o usuário e senha fornecidos pela Contmatic no processo de instalação. Novas empresas vinculadas à principal serão cadastradas através deste processo. Atenção É necessário após o primeiro acesso, que os dados da empresa principal sejam completados, como por exemplo: Inscrição Estadual, Regime Tributário, etc. Acesse o Menu Contas Empresas 10

11 Aba Empresa Campos: Data do Cadastro: O sistema preenche automaticamente esta informação com a data do servidor, não é possível alterar. Nome/Razão Social: Informe a Razão Social. Nome Fantasia: Informe o Nome Fantasia. CNPJ: Informe o CNPJ. Inscrição Estadual: Informe a Inscrição Estadual se houver, ou caso a empresa seja não possua marque a opção Isento. CNAE Fiscal: Informe o CNAE Fiscal. Inscrição Municipal: Informe a Inscrição Municipal. Regime Tributário: Informe o Regime Tributário em que a empresa está enquadrada no momento. Aba Insc. Est. Subst. Trib. 11

12 Campos: I.E. (Subst. Trib) UF: Informe a UF onde a empresa possui outra inscrição estadual. I.E. (Subst. Trib): Informe a inscrição estadual para a UF selecionada. Clique no botão Incluir; Aba Endereço Informe os dados do endereço e telefone da empresa. Usuários Neste processo é possível a inclusão de usuários para acesso ao sistema. Atenção Somente terá acesso a esta opção o usuário cadastrado como principal, ou seja, o usuário cadastrado na opção de Primeiro Acesso. Acesse o Menu Contas Usuários 12

13 Campos: Nome: Informe o nome do usuário. Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema. Apelido: Informe o apelido. Informe o . Confirmação de Informe novamente o . Senha: Informe a senha. Confirmar Senha: Informe novamente a senha. Perfil Empresa: Selecione a empresa que o usuário terá acesso. Perfil: Selecione o perfil que o usuário terá para a empresa selecionada. Atenção O sistema controla o usuário, não permitindo o cadastro do mesmo usuário mesmo que para empresas diferentes. O processo é o mesmo de criação de uma conta de , não é permitido dois usuários com o mesmo conteúdo. Para facilitar utilize no usuário nome e sobrenome. É permitido a utilização de símbolos para separação dos nomes, como por exemplo _, -, /, etc. Dados da Conta Neste processo serão exibidas automaticamente pelo sistema as informações referentes à conta do usuário. Campos: Informações Gerais São exibidos informações sobre a empresa logada e no grid são listadas todas as empresas cadastradas/vinculadas a empresa principal. A empresa principal é a utilizada pela Contmatic para cobrança. Dados da Licença São apresentados os dados da licença adquirida pela empresa principal para utilização dela e de todas as demais vinculadas. É possível verificar o total de licenças para cada processo, a quantidade utilizada e o total disponível por processo. 13

14 Alterar Senha Através deste processo é efetuada a alteração da senha do usuário logado. Acesse o Menu Contas Alterar Senha. Campos: Senha Atual: Informe a senha atual do usuário logado. Nova Senha: Informe a nova senha para o usuário logado. Confirmar Nova Senha: Informe novamente a nova senha. Clique no botão Salvar para concluir a alteração da senha. VALIDADOR XML NF-e, CT-e e MDF-e Neste processo é efetuada a validação de arquivos XMLs da Nota Fiscal Eletrônica, do Conhecimento de Transporte Eletrônico e do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. O procedimento tanto para Validar NF-e quanto CT-e ou MDF-e é o mesmo, basta escolher no menu a opção desejada. Acesse o Menu Validador XML NF-E, CT-E ou MDF-e 14

15 Clique em Novo Arquivo O sistema apresentará uma tela com os dados da empresa ativa, são eles: Razão Social, C.N.P.J e Regime Tributário. Para validar um arquivo XML o usuário deverá seguir o seguinte procedimento. Clique em Procurar Selecione o arquivo desejado e clique em abrir O sistema apresentará os dados do arquivo, data da importação e a situação. Clique em Salvar; 15

16 Clique em Validar; Se o arquivo não conter erros o sistema importará normalmente, No caso de arquivos XML com os dados inválidos o sistema apresentará o campo Mostrar Erros, onde será possível identificar qual(is) tag(s) do arquivo XML estão com problemas. As correções deverão ser efetuadas no sistema onde o XML foi gerado e será possível validar o arquivo novamente, mesmo que possua nome idêntico ao anterior. O sistema permite que o mesmo arquivo seja utilizado na validação desde que esteja na situação inválido. Se o arquivo estiver nas situações de Importado ou Validado não será possível a inclusão/validação do arquivo novamente. Na tela de pesquisa é possível fazer a visualização e validação do arquivo após o Upload. Efetue o filtro caso necessário; Selecione na tela de pesquisa o arquivo desejado; 16

17 Clique em Visualizar; Cada arquivo possui uma situação específica, sendo: Válido arquivos que foram validados e não possuem erros. Inválido arquivos que foram validados e possuem erros. Importado arquivos que foram importados, mas ainda não foram validados. Para cada situação, o botão Visualizar se comportará diferentemente. Para arquivos com a situação de Inválido será possível visualizar os erros novamente: Clique em Mostrar Erros; Para arquivos com a situação Válido não será apresentada a opção Mostrar Erros. 17

18 Para arquivos com a situação Importado será apresentada a opção Validar. Clique no botão Validar; Após a validação o arquivo mudará de situação para Válido (não possui erros) ou Inválido (possui erros). 18