Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo

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1 Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo Produto : TOTVS + PPRARobot + PMedPPRACfg / Chamado : TDURCI Data da publicação : 13/12/12 País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Oracle Cliente : VOLKS Esta melhoria depende de execução da atualização do sistema para a versão conforme descrita neste documento, de acordo com os Procedimentos para Implementação. O que foi feito? Foi criado o serviço Windows (PPRARobot.exe) para gravação de quantidade de expostos por grupo homogêneo e a configuração do serviço (PMedPPRACfg.cpl) no painel de controle. Qual o comportamento anterior? Trata-se de uma nova implementação. O que foi alterado? No ato da geração do documento de PPRA, o sistema buscará a quantidade de expostos por grupo homogêneo referente ao período de emissão do documento Onde? Serviço PPRARobot Serviço PPRAService. Com qual objetivo? Criar um histórico periódico de quantidade de expostos por grupo homogêneo. Qual seu benefício? Emitir documentos com período histórico e obter a quantidade correta de expostos por grupo homogêneo correspondente ao período da solicitação. PPRA Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo 1

2 PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO Antes de executar a atualização é recomendável realizar o backup do banco de dados bem como dos arquivos do Sistema(executáveis, dlls e arquivos de configuração): Realizar a atualização antes no ambiente de homologação e, posterior a devida validação, no ambiente de produção. Instruções (para o produto Saúde e Segurança do Trabalho). a) Execute o script que segue anexo, na base de dados de homologação do Personal Med. OBS: o script gera um log em C:\, sendo assim, solicitamos que após a atualização, o log seja encaminhado para análise. b) Faça o download dos aplicativos e dll s que constam nos links em anexo e descompacte-os no diretório do Personal Med. OBS: os aplicativos e dll s devem ser atualizados em todos os micros que possuem o Personal Med instalado. Recomendamos que o chamado relacionado a esse boletim seja encerrado após a homologação. 2 PPRA Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo

3 ATUALIZAÇÕES DO UPDATE/COMPATIBILIZADOR 1. Criação ou Alteração de Arquivos. Operação Local/Arquivo Versão Alteração C:\Projetos\PPRARobot PPRA Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo 3

4 PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO 1. Copie o arquivo PPRARobot.exe para a pasta do Personal Med (Ex.: c:\arquivos de Programas\Personal Med\). 2. Copie o arquivo PMedPPRACfg.cpl para a pasta c:\windows\system Abra o Painel de Controle. 4. Localize o configurador do serviço e execute-o. 5. Será exibida a janela de configuração: a. O serviço possui um programa de configuração, instalação e manipulação do executável responsável pelo funcionamento do processo, contemplando três abas: Aba Conexão possui os seguintes campos abaixo: Usuário Automático: Configuração de um usuário do sistema que será responsável pela execução do serviço. Intervalo de Execução(dias): Intervalo da quantidade de dias referentes a execução do serviço. Ex.: 30 - Significa que de 30 em 30 dias será executado o serviço. Log de Atividades - Arquivo: Caminho onde o serviço guardará o arquivo de log. Aba possui os seguintes campos abaixo: Nome de Usuário: de quem receberá os avisos de erros de execução do serviço. Senha: senha do usuário do , cadastrada no servidor de . Servidor de Caminho do servidor de , conforme configuração no programa gerenciador de instalado (Ex.: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc.). Porta: Porta SMTP configurada no programa gerenciador de . Aba Gerenciamento possui os seguintes campos abaixo: Serviço: PPRA Service. Chave: Nome do serviço Windows. Iniciar: Inicia o serviço. Parar: Suspende o serviço. Pausar: Pausa o serviço se o mesmo estiver executando. Continuar: Continua quando o serviço estiver pausado. Status: Mostra o status atual do serviço no Windows. Programa: O programa que contém o serviço PPRAService. Instalar: Instala o serviço após apontar o PPRARobot.exe na pasta do Personal Med. Desinstalar: Desinstala completamente o serviço não permitindo mais executá-lo. 6. Clique no botão abrir arquivo para abrir a janela de busca do arquivo PPRARobot.exe. 7. Localize o executável PPRARobot.exe que foi copiado para a pasta do Personal Med. 8. Clique em Abrir, e em seguida em Instalar. 9. Ao término da instalação será exibida uma mensagem alertando que esta foi concluída. 10. Após realizar a instalação, clique em Aplicar para salvar as configurações. 4 PPRA Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo

5 11. Clique em Iniciar. 12. Aguarde até o status do serviço mudar para "Serviço Rodando" na barra de status, após isso feche a janela de configuração. Se for necessário verificar o status do serviço, ou alterar a configuração do serviço, execute o configurador novamente, mas antes se lembre de parar o serviço e iniciá-lo após aplicar a nova configuração. 1. Após a inicialização do serviço PPRAService, já realizado no passo anterior, este serviço será executado permanentemente no Windows Service. 2. A cada vinte e quatro horas, a partir da inicialização, o serviço verificar a quantidade de dias do intervalo para fazer a varredura e gravação dos dados que foram configurados no configurador do serviço no Painel de Controle, para cada grupo homogêneo identificado. 3. Segue fluxo abaixo, apresentando o processo de atualização de quantidade de expostos para Grupo Homogêneos. PPRA Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo 5

6 PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO 1. Conforme configuração do intervalo de dias, o serviço executará o procedimento de gravação da quantidade de expostos para cada grupo homogêneo. 2. Ex.: 30 dias - O serviço é executado ao ser iniciado, e subsequentemente a cada 30 dias. 3. O sistema busca os grupos homogêneos pelas configurações já realizadas no PPRA. Todas as funções encontradas em funcionários já vinculados a um setor/subsetor são pertencentes ao grupo homogêneo. 4. Quando for gerado um documento de PPRA o sistema busca a quantidade de expostos com data anterior mais próxima da data final do período de avaliação definida para o documento. Exemplo: Data de Gravação Grupo Homogêneo Quantidade de Expostos 30/11/ /12/ a) A Impressão de documento para o período de 01/01/2012 a 15/12/2012: quantidade de expostos encontrados será = 27 O valor anterior mais próximo do dia final do período (15/12/2012) é a gravação realizada no dia 30/11/2012. b) A Impressão de documento para o período de 01/01/2012 a 30/12/2012: quantidade de expostos encontrados = 29 Já que o valor anterior mais próximo do dia final do período (30/12/2012) é a gravação realizada no próprio dia 30/12/ Se não houver ainda gravação para um determinado grupo homogêneo na base realizada pelo serviço o sistema vai buscar a quantidade atual de expostos. INFORMAÇÕES TÉCNICAS Tabelas Utilizadas Funções Envolvidas Sistemas Operacionais/Navegador Não se aplica Exposição por grupo homogêneo Windows 6 PPRA Gravação da quantidade de expostos por grupo homogêneo