Código: EM Módulo: EMPRESA Data: 24/03/2011 Revisão: TÉCNICA Assunto: Procedimento para Atualizar para NFe versão 2.0

Transcrição

1 Código: EM Módulo: EMPRESA Data: 24/03/2011 Revisão: TÉCNICA Assunto: Procedimento para Atualizar para NFe versão 2.0 Para migrar o sistema SGECS para versão 2.0 da Nota Fiscal Eletrônica Brasil os seguintes procedimentos devem ser executados: Procedimento 1: Atualizar o Windows com o componente de endereços dos servidores do SEFAZ. Salvar o arquivo Schemas_NFe_2.00.rar na pasta C:\WINDOWS\SYSTEM32 e extrair o conteúdo do arquivo neste local e em seguida executar o programa de lote RegistrarDLL.bat e para isso deve dar duplo clique no arquivo. Imagem 1 Nota: Caso o registro não seja executado corretamente a mensagem de erro ilustrada na imagem 2 pode ocorrer. 1

2 Imagem 2 Procedimento 2: Atualizar o arquivo de registro do Windows com os endereços dos Web Services do SEFAZ. Este registro é importante porque define todos os parâmetros necessários para emitir a NFe tanto com dados da empresa emitente, como com os endereços eletrônicos de serviços do SEFAZ que serão acessados durante o processo de emissão da nota fiscal. As informações destacadas em azul (endereços) e o tipo de ambiente utilizado para emitir a nota fiscal são IMPORTANTES e não pode ter erros. Se ocorrer algum erro o que vai acontecer é que não será possível gerar a nota apresentando a mensagem da imagem 2 e deve ser reiniciado o processo de registro dos componentes. 2

3 Imagem 3 Ambiente de Produção: Para enviar as notas fiscais para produção deve editar o arquivo de registro atual nfeparam-vb6.reg e o arquivo modelo enviado sp.nfe-200-param-pro.reg pelo bloco de notas e copiar e colar a parte destacada em azul para seu arquivo atual e alterar o tipo de ambiente para 1 Produção conforme ilustra a imagem 3. Ambiente de Homologação: Para enviar as notas fiscais para Homologação deve editar o arquivo de registro atual nfe-param-vb6.reg e o arquivo modelo enviado sp.nfe-200-param-hom.reg pelo bloco de notas e copiar e colar a parte destacada em azul para seu arquivo atual e alterar o tipo de ambiente para 2 Homologação conforme ilustra a imagem 4. NOTA: Se desejar pode deixar os arquivos citados acima com os nomes como sugeridos nos modelos. 3

4 Imagem 4 Para enviar as notas fiscais para Homologação deve editar o arquivo de registro atual nfe-param-vb6.reg e o arquivo modelo enviado sp.nfe-200-param-hom.reg pelo bloco de notas e copiar e colar a parte destacada em azul para seu arquivo atual e alterar o tipo de ambiente para 2 Homologação conforme ilustra a imagem 4. NOTA: Se desejar pode deixar os arquivos citados acima com os nomes como sugeridos nos modelos. Procedimento 3: Após alterar o arquivo de registro atual deve executá-lo para que ocorra a atualização no registro do computador conforme o tipo de ambiente desejado, conforme ilustra a imagem 5. Para executar deve dar duplo clique no arquivo. 4

5 Imagem 5 Procedimento 4: Após ter efetuado as atualizações de registro no Windows deve atualizar o sistema com o programa executável SGECS.EXE enviado. Nota: Não pode ter nenhum sistema aberto no momento para que o programa atual seja substituído por este que tem as funcionalidades da NFe 2.0. Para extrair o arquivo do enviado deve dar duplo clique no arquivo, conforme ilustra a imagem 6. Imagem 6 5

6 Procedimento 5: Após ter atualizado a nova versão do sistema com o programa executável SGECS.EXE deve atualiza a biblioteca de Schemas do SEFAZ. Para isso deve localizar no servidor a pasta do sistema SGECS e dentro dela localizar a pasta NFe e dentro desta a pasta de Schemas, entrando nesta pasta deve selecionar todos os arquivos existentes e deletá-los conforme ilustra a imagem 7. Imagem 8 Após ter deletado todos os arquivos do Schemas da SEFAZ da versão 1.00 deve extrair nesta pasta todo conteúdo do arquivo Schemas_NFe_200.rar. Neste arquivo estão todos os componentes do Schemas da SEFAZ na versão 2.0 conforme ilustrado na imagem 9. 6

7 Imagem 9 Procedimento 6: Atualização de parâmetros no sistema SGECS. A primeira atualização é executar o SCRIPT de criação de campos novos no banco de dados. Esta operação deve ser executada entrando no sistema Empresa, na barra selecionar a opção de Configurações e no painel de opções selecionar a opção de Manutenção na Base de Dados conforme ilustra a imagem 10. Nota: Este pacote de Script tem comandos para criar vários campos, mas tem efeito somente para os inexistentes no banco de dados. Para as novas adequações da NFe foi criado um campo na tabela de Cadastro de Empresas Licenciadas para informar a versão do Schema do SEFAZ e na tabela de Formas de Tributação foi criado campo para informar o tipo de tributação para empresas sob o regime do Simples Nacional. Nota: As empresas que estão no regime de Simples Nacional são obrigadas da fazer o preenchimento do respectivo campo. Esta informação deve ser informada pelo setor ou escritório contábil da empresa. 7

8 Imagem 10 A segunda atualização é acessar o cadastro da Empresa Licenciada e informar o valor 2.00 no novo campo Versão que esta dentro da Aba NFe conforme ilustra a Imagem 11. Imagem 11 8

9 A terceira atualização é obrigatória somente para empresas no regime do simples nacional onde deve ser informado o novo código da classificação tributaria na tabela de Tipo de Tributação. Entrar no sistema de Empresa, na barra selecionar a opção de tabelas gerais e no painel selecionar a opção Tabelas de Forma de Tributação e informar o valor correspondente para cada tipo de tributação no campo Classificação Tributo S.N. conforme ilustra a imagem 12. Imagem 12 Procedimento 7: Todos os procedimentos existentes para emitir a nota fiscal não são alterados. Deve observar o fato de que produtos sem código TIPI/NCM-SH não serão mais aceitos. Exemplo da nova tela de emissão da NFe é ilustrada na imagem 13. 9

10 Imagem 13 10