MANUAL DO USUÁRIO UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE PDF 24 CREATOR. Coordenadoria de Tecnologia da Informação

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1 MANUAL DO USUÁRIO UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE PDF 24 CREATOR

2 Este Manual foi elaborado pela Coordenadoria de Tecnologia - CTI Versão: 1 Data de criação: 07/12/2013 Autor: Anderson Paz de Sousa Atendimento ao usuário:

3 ÍNDICE Conteúdo Introdução... 4 Objetivo Instalação Instalação do PDF24 Creator em Notebooks Funcionalidades Abrindo o aplicativo Por dentro do PDF24 Creator Usando o PDF24 Creator Salvar documentos editados Reordenar páginas Eliminar páginas Girar páginas Unir documentos PDF Alterar resolução... 21

4 Introdução Com a implantação do Processo Digital nas localidades da Defensoria Pública do Estado de SP, a necessidade de algumas ferramentas de apoio são necessárias para que o processo de peticionamento eletrônico possa ocorrer com sucesso. Neste manual, será demonstrado o uso das principais funcionalidades do aplicativo PDF24 Creator, responsável por manipular os arquivos PDF gerados durante a digitalização de processos e documentos. Objetivo O objetivo deste documento é preparar os usuários da Instituição na utilização do aplicativo PF24 Creator. Nas próximas páginas serão detalhadas as principais funcionalidades fornecedidas pelo aplicativo, como: importação de arquivos, reordenação e eliminação de páginas, girar todas ou determinadas páginas de um documento PDF, união de dois documentos PDF, alteração de resolução e gravação de arquivos PDFs que foram modificados. O uso deste aplicativo auxiliará os usuários a superar alguns problemas identificados pela CTI durante o envio de arquivos ao E-SAJ.

5 1. Instalação O aplicativo PDF24 Creator é compatível com todos os computadores da Instituição, inclusive notebooks. No entanto, nos computadores conectados na rede interna da Defensoria, a CTI já disponibilizou o aplicativo de forma totalmente automatizada. A instalação será necessária apenas nos notebooks, conforme orientações abaixo. 1.1 Instalação do PDF24 Creator em Notebooks Passo 1 Download do arquivo de instalação Baixe o arquivo de instalação no link abaixo: Passo 2 Instalação Clique duas vezes sobre o arquivo pdf24-creator-versão.msi para iniciar a instalação. 2.1 Clique duas vezes sobre arquivo de instalação.

6 2.2 Clique em Executar, para confirmar o início da instalação. 2.3 Clique no botão Next.

7 2.4 Ative a caixa de seleção I accept the terms in the License Agreement. Em seguida, clique em Next. 2.5 Clique novamente no botão Next.

8 2.6 Clique no botão Install. 2.7 Aguarde o processo de instalação.

9 2.8 Será exigido uma senha com perfil Administrador. Se estiver utilizando o notebook da Defensoria, utilize o login ADMIN*. * Todo notebook da Defensoria Pública foi configurado com uma senha Admin. Caso não possua, envie para 2.9 Instalação concluída. Clique no botão Finish.

10 2. Funcionalidades Nas próximas páginas serão demonstradas as principais funcionalidades do aplicativo PDF24 Creator. As funcionalidades abaixo se aplicam para Notebooks e os computadores ligados à rede da Defensoria.

11 2.1 Abrindo o aplicativo Após a instalação, o aplicativo poderá ser aberto de duas formas: 1º - Através do menu Iniciar do Windows > Todos os Programas > PDF24 > PDF24 Creator. Windows 7 Windows XP 2º - Através do ícone do PDF24 Creator, próximo ao relógio do Windows. Clique duas vezes sobre o atalho. Windows 7 Windows XP

12 2.2 Por dentro do PDF24 Creator 1º - Neste espaço, o usuário poderá localizar e abrir a pasta que possui os documentos PDF que serão manipulados. 2º - Quando selecionar a pasta, serão exibidos todos os arquivos do diretório. Depois que o documento for aberto, o programa habilitará na parte superior uma barra de ferramentas, com as principais funcionalidades do aplicativo. Permite manter o arquivo original, salvando as alterações em um novo documento. Permite inserir uma página em branco na posição selecionada. Permite visualizar o documento em tela cheia. Permite girar a página 90 graus a esquerda. Permite girar a página 90 graus a direita. Salvar documento DICA: Mantenha o botão Ctrl do teclado pressionada e selecione várias páginas simultaneamente.

13 2.3 Usando o PDF24 Creator Passo 1: Passo 2: Selecione o documento PDF que deseja manipular. Arraste o documento para dentro do quadro preto, conforme indicação. Quando o documento for arrastado para edição, será exibida uma miniatura de cada página, conforme fígura abaixo. Indicação do nome do arquivo e número de páginas do documento.

14 2.4 Salvar documentos editados As modificações realizadas em arquivos PDF deverão ser gravadas. Passo 1: Arraste o arquivo e realize as modificações desejadas. OBS: Nas próximas páginas, as principais funcionalidades do aplicativo serão detalhadas. Passo 2: Clique sobre o botão Guardar documento como. Passo 3: No campo Qualidade do PDF, altere a resolução para Baixa qualidade. Em seguida, clique no botão Continuar.

15 Passo 4: Selecione o diretório de destino. Se desejar, renomeie o arquivo. Em seguida, clique em Salvar. Aguarde o término da conversão

16 2.5 Reordenar páginas O aplicativo permite reordenar as páginas. Passo 1: Passo 2: Selecione a página que deseja reordenar. No documento abaixo, a CNH foi digitalizada originalmente na página 2. Arraste a página para a posição desejada. Para exemplificar, a página da CNH será movida para a página 1. Antes Depois Passo 3: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

17 2.6 Eliminar páginas O aplicativo permite eliminar páginas digitalizadas incorretamente. Passo 1: Passo 2: Selecione a página que deseja eliminar. No documento abaixo, a CNH está na página 1. Clique em Delete no teclado. Para exemplificar, a página da CNH será removida do documento. Antes Depois Perceba que o documento agora só tem 10 páginas. Passo 3: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

18 2.7 Girar páginas esquerda ou direita. O aplicativo também permite girar uma ou todas as páginas em 90 graus para a Passo 1: Passo 2: Selecione as páginas que deseja corrigir, mantendo o botão Ctrl pressionado. Clique no botão indicado abaixo para girar as páginas selecionadas. Antes Pressione o botão até o documento girar na posição desejada. Depois Perceba que somente as duas primeiras páginas foram corrigidas. Passo 3: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

19 2.8 Unir documentos PDF O aplicativo permite unir dois documentos PDF digitalizados separadamente. Passo 1: Arraste os dois arquivos que você deseja unir*. Basta abrir a pasta que possui os arquivos em PDF e mover para dentro do quadro preto. * Para arrastar arquivos, vide item 2.3 Passo 2: Selecione as páginas desejadas do arquivo de origem. Caso queira mais de uma página por vez, mantenha o botão Ctrl pressionado.

20 Passo 3: Arraste as páginas selecionadas para o arquivo de destino. Caso deseje unir todas as páginas, clique sobre o botão indicado. As duas primeiras páginas foram copiadas para o documento de destino. Passo 4: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

21 2.9 Alterar resolução O aplicativo permite alterar a resolução do documento PDF digitalizado. Exemplo: Para adequar o tamanho dos arquivos ao peticionamento eletrônico. Passo 1: Arraste o arquivo PDF*. * Para arrastar arquivos, vide item 2.3 Passo 2: Clique sobre o botão Guardar documento como. Passo 3: No campo Qualidade do PDF, altere a resolução para Baixa qualidade. Em seguida, clique no botão Continuar.

22 Passo 4: Selecione o diretório de destino. Se desejar, renomeie o arquivo. Em seguida, clique em Salvar. Aguarde o término da conversão F I M

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