Configuração do da UFS no Outlook 2007

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1 Universidade Federal de Sergipe Centro de Processamento de Dados Coordenação de Redes de Computadores Configuração do da UFS no Outlook 2007 Conteúdo Pág Configuração Básica Teste da Configuração Básica Configuração para acesso tanto no Outlook 2007 quanto no Webmail Procedimento Com o intuito de facilitar a execução dos passos este tutorial conta com a imagem da cada tela que aparecerá ao longo da configuração. E na descrição de cada passo existirão destaques em cores que estarão relacionados com as partes da tela em questão a serem trabalhadas na ordem em que são apresentadas. Por exemplo, no passo X: X. Escrever o nome no campo de texto Nome e clicar no botão Avançar > Neste caso a execução correta do passo X começa com o preenchimento do campo de texto Nome e termina com um clique no botão Avançar >. Quaisquer dúvidas ou sugestões sobre este ou outros tutoriais favor encaminhar para redes@ufs.br,ou contatar no ramal A opinião dos usuários é fundamental para o aprimoramento do nosso material. Configuração Básica Com essa configuração os 's serão armazenados somente na máquina onde está instalado o Outlook 2007, sendo que não estarão armazenados no servidor, portanto não estarão disponíveis através do webmail ( 1. Abrir o aplicativo Outlook 2007

2 2. Clicar na opção do menu Ferramentas e em seguida na subopção Configurações de Conta Na aba já selecionada clicar no botão Novo...

3 4. Inserir no campo de texto Nome o nome do usuário (no exemplo aparece como Fulano de Tal), no campo de texto Endereço de o do usuário (no exemplo aparece como fulanodetal@ufs.br) e nos campos de texto Senha e Confirmar senha inserir a senha do (no exemplo aparece como ***********) 5. Ainda na mesma tela marcar a opção Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais e clicar no botão Avançar >

4 6. Marcar a opção da Internet e clicar no botão Avançar > 7. Inserir nos campos de texto Servidor de entrada de s e Servidor de saída de s (SMTP) o IP , no campo de texto Nome de Usuário inserir o login (aquele antes no , que no exemplo aparece como fulanodetal) e no campo de texto Senha inserir a senha (no exemplo aparece como ***********)

5 8. Ainda nesta tela pode ser testada a conexão com o servidor do , clicando no botão Testar configurações da conta Caso o teste seja bem sucedido aparecerá uma janela como esta abaixo, e para voltar à tela anterior basta clicar no botão no botão Fechar

6 10. Clicar no botão Avançar > 11. Clicar em Concluir

7 12. Clicar em Fechar

8 Teste de configuração básica Para conferir se a configuração foi corretamente executada siga os seguintes passos 1.Para iniciar este teste existem 2 alternativas: a)na tela inicial do Outlook 2007 clicar na opção de menu Ferramentas, na subopção Enviar/receber e finalmente na subopção Enviar/receber Tudo b)na tela inicial do Outlook 2007 clicar no botão Enviar/Receber em seguida clicar na opção Enviar/Receber Tudo

9 2.Uma janela informativa como esta aparecerá enquanto os 's são carregados para o Outlook Após o carregamento dos 's clicar na Caixa de entrada. Neste exemplo foi carregado 1 novo , ficando 4 na caixa de entrada (alguns resultantes de testes da conexão e o teste carregado). Para ler um basta clicar nele, e seu conteúdo será exibido no campo logo à direita

10 Configuração para acesso tanto no Outlook 2007 quanto no Webmail É possível configurar o armazenamento dos 's também no servidor, mas isto pode restringir o recebimento de novos 's (tanto no Outlook 2007 quanto no webmail) à disponibilidade de espaço na conta do usuário no servidor de , que é de 10MB por usuário. 1.Abrir o Outlook 2007 configurado com a conta de e clicar na opção do menu Ferramentas e em seguida na subopção Configurações de Conta... 2.Clicar no botão Alterar...

11 3.Clicar no botão Mais Configurações... 4.Clicar na aba Avançado

12 5.Marcar a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor para ler os 's também no webmail. Pode-se encerrar este passo aqui ou refinar nos subpassos (a e b) seguintes:

13 a)marcando e setando a opção Remover do servidor após X dia(s) é possível gerenciar melhor o espaço da conta de 10MB do usuário no servidor, porque os 's serão removidos e liberarão espaço na conta no servidor após X dias

14 b) Marcando a opção Remover do servidor ao excluir de 'Itens excluídos' é possível apagar automaticamente no servidor as cópias dos 's que são excluídos da pasta 'Itens Excluídos' no Outlook Entrar no webmail através de algum browser (neste exemplo foi usado o Internet Explorer)

15 7.Clicar no botão de Preferências do Usuário 8.Rolar para baixo até o conjunto de opções Opções Respondendo Mensagens

16 9.Marcar a opção Salvar cópia das mensagens em ENVIADAS 10.Clicar no botão Salvar no fim da página

17 11.Clicar em Continuar 12.Sair do webmail