ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS

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1 ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS Guia da Farmácia Para versões anteriores ao release 137

2 A SoftPharma orienta que, ao efetuar atualização de preços, a farmácia sempre efetue um backup de segurança dos produtos, pois se ocorrer algum problema durante a atualização será possível restaurar os preços antigos. Abaixo seguem maiores informações de como proceder.

3 1. Gerar backup dos produtos 1.1 Como gerar o backup Para gerar a cópia de segurança dos preços, acesse Lançamentos > Estoque > Gera e Atualiza Preços, selecione TODOS os tipos de produtos, pressionando a tecla Enter. Não é necessário marcar as opções de exportação de substâncias, farmacológicos, terapêuticos e produtos alternativos, pois estes não sofrerão alterações. Logo após selecionar os tipos de produtos, clique em Gerar e informe o diretório onde deve ser gravado o arquivo. ATENÇÃO! A geração da lista poderá ocasionar lentidão do sistema, podendo até ocorrer travamentos. Figura 1 - Geral e atualiza lista

4 1.2 Como voltar um backup Caso ocorra alguma falha no processo de atualização de preços e seja necessário restaurar os preços antigos, basta seguir os passos abaixo: Primeiramente, é necessário configurar as opções que devem ser atualizadas no cadastro de produtos. Para isso, acesse Lançamentos > Estoque > Gera e Atualiza Preços > Guia Parâmetros e marque APENAS as opções abaixo, conforme ilustrado abaixo: Processar por Código interno Importar Custo Importar Preço Venda Figura 2 - Gera e atualiza lista (Recuperação de dados) Em seguida, no mesmo aplicativo, acesse a aba Atualizar Lista de Preços, clique em Abrir e selecione o arquivo gravado anteriormente. Dessa forma, o cadastro de produtos ficará com os preços de antes da atualização. ATENÇÃO! Este processo deixa o sistema extremamente lento, podendo ocasionar travamentos.

5 2. Configurações do sistema Antes de realizar a atualização de preços alguns parâmetros e configurações devem ser ajustados. Em seguida veja o que deve ser observado para evitar falhas na atualização. 2.1 Atualizar preço para baixo No processo de atualização de preços existem situações em que há redução de valor do produto. Para que isso seja possível é necessário configurar o sistema, acessando Parâmetros > Parâmetros > Guia entradas e marcar os campos "Atualizar NF de compra" e "Atualizar preço para baixo", seguindo o que está descrito na imagem abaixo: ATENÇÃO! Após a atualização é necessário acessar o mesmo programa e desfazer as alterações. Figura 3 - Parâmetros (guias Entradas) 2.2 Atualizar em todas as filiais As farmácias que utilizam replicação de dados integradas pelo SoftShadow podem atualizar os preços de todas as filiais de uma só vez. Para isso, basta acessar Parâmetros > Parâmetros, guia Controle de Filial e verifique o campo Esta filial é Depósito.Se este estiver marcado, ao realizar a atualização nesta filial, os preços serão atualizados em todas as filiais. Caso nenhuma filial tenha este parâmetro marcado, basta marcá-lo. ATENÇÃO! Lembre-se de voltar os parâmetros após as atualizações de preços.

6 2.3 Cadastro de fornecedor Antes de iniciar o processo de atualização de preços é necessário verificar o cadastro do fornecedor Guia da Farmácia. Para isso, acesse Compras > Teleprocessamento e selecione o fornecedor Guia da Farmácia. Caso esse fornecedor não esteja cadastrado em sua base de dados, será exibida a seguinte mensagem: Figura 4 - Mensagem teleprocessamento Clique em SIM para que o fornecedor seja cadastrado automaticamente. Caso essa mensagem não seja exibida significa que o fornecedor já está devidamente cadastrado em sua base de dados e pronto para a atualização dos preços. 2.4 Atualização de preços Após as configurações descritas acima o sistema está pronto para realizar a atualização de preços. 2.5 Download da lista de preços O processo de atualização de preços inicia efetuando o download da lista de preços. Para isso acesse Compras > Teleprocessamento, selecione o fornecedor Guia da Farmácia e clique em Processar. Após o download será aberta automaticamente a tela de atualização de preços, que será explicada a seguir.

7 2.6 Atualização de preços Após baixar o arquivo de preços será feita efetivamente a atualização dos preços no Softpharma. Para evitar problemas, configure a atualização de preços conforme orientações a seguir. No campo Atualizar preços automaticamente, selecione os grupos principais que deseja atualizar preços. Já no campo Atualizar preços pelo, selecione sempre Preço de Venda. As opções Atualizar Liberados, Atualizar Produtos Em Promoção, Atualizar Preço de Fábrica no Cadastro de Produtos devem ser marcadas conforme a necessidade da farmácia. As opções Atualizar conexão automaticamente e Atualizar conexão de produtos fracionados devem ser marcados sempre. Se necessário, marque também a opção Atualizar registro MS no cadastro de produtos. A tela de atualização de preços deve ficar conforme ilustrado na imagem abaixo: Figura 5 - Atualização de preços Depois de realizadas estas configurações, basta clicar em OK. Logo após a mensagem informativa que será exibida, clique para mostrar o relatório em VIDEO, que será exibida a listagem dos produtos que tiveram os preços alterados, após o término do processamento da atualização de preços. Salve este relatório para consultas futuras, caso algum problema seja identificado. Também será solicitado se deseja emitir um relatório dos produtos conectados, salve este relatório também.