Para iniciar um Inventário, clique no botão Inserir ( primeiramente os campos solicitados na aba Identificação.

Transcrição

1 Incluir um Inventário Para iniciar um Inventário, clique no botão Inserir ( primeiramente os campos solicitados na aba Identificação. ) e preencha Clique na aba Itens e depois no botão Carregar Produtos para selecionar os itens que farão parte do Inventário. Ao clicar no botão Carregar Produtos será exibida a janela Carregar Produtos Inventário. Nessa janela é possível selecionar os produtos por meio do Grupo, da Marca e da Categoria. Selecione os parâmetros desejados e clique no botão Filtrar. Para selecionar todos os itens, sem filtrar por grupo, marca ou categoria, clique diretamente no botão Filtrar.

2 Depois de escolher os parâmetros para seleção dos itens e clicar no botão Filtrar, os itens serão exibidos na parte inferior da janela. Apenas não serão exibidos nessa lista produtos inativos e serviços. Após visualizar os itens é necessário selecionar quais serão exibidos na janela Inventário, ou seja, quais farão parte desse inventário. Os itens não selecionados não sofrerão alteração nesse processo. É possível selecionar os produtos alternadamente clicando no checkbox do início de cada linha. Para desmarcar clique novamente sobre a linha do item. Para selecionar (marcar) todos os itens ou desmarcar, clique com o botão direito do mouse no grid dos produtos e depois em Marcar Todos. Também é possível clicar no cabeçalho de coluna X. Antes de clicar no botão Confirmar é possível escolher uma Quantidade (Default), ou seja, uma quantidade padrão que será inserida na coluna Quantidade Contagem na janela Inventário. Pode-se, por exemplo, definir uma quantidade padrão zero, assim será necessário digitar a quantidade apenas nos produtos que forem diferentes de zero.

3 O campo Posse é utilizado para indicar se os produtos desse inventário estão em posse da empresa, são de terceiros ou estão em terceiros. Caso tenha qualquer dúvida quanto a essa informação consulte o seu contador. Essa informação também poderá ser preenchida no momento da digitação das quantidades. Após clicar no botão Confirmar será exibida a mensagem ao lado. Clique em Sim para confirmar. Aguarde alguns segundos até que todos os itens sejam incluídos na lista de itens a serem inventariados. Após a inclusão dos itens as quantidades devem ser digitadas. Clique no campo quantidade, do item desejado e digite a quantidade disponível. Aperte a seta para baixo para descer ao próximo item. A tecla Enter é apenas utilizada para confirmar a inclusão, não desloca o cursor.

4 Caso seja necessário parar o processo e continuar depois, clique no botão Salvar ( ) na barra de ferramentas principal. Até esse momento não ocorreu nenhuma movimentação no estoque, os itens foram apenas incluídos na lista. Para voltar a trabalhar nesse registro, localize o inventário e clique no botão Alterar ( ). Enquanto o inventário não estiver aprovado é possível fazer alterações. Acerte as quantidades e, se for preciso, altere a referência da coluna Posse seguindo as opções disponíveis: 0 = Própria: Produto pertence a empresa e está na empresa. 1 = Própria em poder de terceiros: Produto pertence a empresa, mas está em posse de terceiros. 2 = De terceiros: Produto está na empresa, mas pertence a terceiros. Caso seja necessário incluir o mesmo produto com posses diferentes, clique novamente em Carregar Produtos e selecione o produto. Após finalizar os lançamentos, clique no botão Salvar ( ) na barra de ferramentas principal. Clique no botão Gerar Diferença e será exibida uma mensagem solicitando a confirmação, clique no botão Sim.

5 Após clicar em Sim será exibida uma janela informando que o cálculo foi gerado com sucesso. Clique no botão OK para fechar a janela. Na coluna Diferença será exibida a quantidade que precisa ser acrescentada ou tirada da quantidade atual em estoque, por exemplo: Se um produto contém 12 doze peças no sistema, porém na contagem foram encontrados 0 (zero) peças, o sistema colocará na coluna diferença -12 peças para chegar ao número contado. Se um produto está no com 0 (zero) peças no sistema e na contagem foram localizadas 20 peças, o sistema colocará na coluna diferença 20 peças para poder chegar ao número contado. Se um produto está no com -5 (cinco) peças no sistema e na contagem foram localizadas 2 peças, o sistema irá lançar como diferença 7 peças, para poder chegar ao número contado.

6 Observe o exemplo na imagem abaixo: Para excluir um item da lista selecione o produto e pressione a combinação de teclas Ctrl + Delete. Clique em sim para confirmar. Confira as informações e se estiver tudo certo clique no botão Aprovar para realizar efetivamente a movimentação no estoque. Ao clicar no botão Aprovar será exibida uma janela solicitando a confirmação, clique em Sim e o processo estará concluído. Após clicar em Sim será exibida uma janela informando que o acerto foi gerado com sucesso, clique em OK para fechar a janela.

7 Cancelar um Inventário Para cancelar um inventário aprovado e desfazer as mudanças ocorridas no estoque, localize o registro do inventário e clique no botão Cancelar. Esse procedimento fará com que as quantidades lançadas no inventário sejam estornadas. Clique no botão Sim para confirmar o cancelamento e observe que o status do inventário, que antes era Aprovado, passou para Cancelado. Após cancelar um inventário, não será mais possível alterar ou excluir as informações. Esse registro ficará disponível apenas para consulta.