Inventário Rotativo. Página 1

Transcrição

1 Inventário Rotativo Página 1

2 Página 2 Antes de iniciar qualquer inventário certifique-se de que não há nenhum dos produtos a serem inventariados pendente de entrada, lançamento para requisições entre outros. Assim o processo como um todo não estará Comprometido. Para se iniciar um balanço primeiro preciso montar um inventário então acesse a rotina 1147, seguindo as instruções das figuras 1 e 2 abaixo: Figura 1 Manutenção de inventário Rotativo Figura 2 Iniciando Inventário / Filtros adicionais

3 Página 3 Nas figuras acima é possível definir os produtos que você quer inserir no inventário, você pode inserir produto a produto ou também pode inserir um departamento todo, como todos os itens dos frios, todos os itens do açougue etc. Essas telas possuem vários tipos de filtros para lhe ajudar a selecionar esses produtos ou departamentos. Para imprimir o inventário que acabou de fazer bastar clicar na aba emitir inventário. Seguindo a Figura 3. Figura 3 - Emitir Inventário Para inserir a quantidade contada de um determinado inventário/produto você pode fazer isso em duas telas, via rotina 1147, tal como figura 4. Figura 4 - Digitar Produtos.

4 Página 4 Na figura acima é apresentada o processo de inserção manual é mais usada para produtos de peso, como Hort- Frut,Açougue ou Frios. Quando for inserir as quantidades é bom deixar marcado a opção adicionar quantidades, pois a opção de cima ela sobrepõe a quantidade já existente se caso você precisar adicionar 2 quantidades de um mesmo produto. Outra opção é a rotina 3805, usado via Scanner, tal como Figura 5, Aqui o usuário insere o código do inventário e clique em enviar, abrirá uma outra tela aonde se fará as contagens. Figura 5 - Inventário ViaRádio Frequência. Observações: Quando é criado um inventário, ele toma como referência de estoque o estoque atual. Esse estoque atual tem que levar em consideração tudo que está amarrado a ele, estoque reservado, pendente, avarias, bloqueados e o disponível, para verificar esses valores consulte a rotina Não pode se esquecer das quantidades vendidas depois de gerado o inventário (isso durante o dia quando se tem venda nos PDV's ou alguma saída usando o próprio Winthor, tal como: Devoluções, Requisições, etc...), também tem que ser incluso como se fosse contagem. Para saber quantidade vendida/saída de um determinado produto que está em um inventário gerado durante o dia, basta você acessar a rotina 8036, tal como pode ser ver na Figura 6.

5 Página 5 Figura 6 - Relatório de Vendas / Saídas Nessa rotina o usuário emite o relatório onde exibirá as quantidades dos produtos que estejam no inventário que ele informar. Preencha os dados e clique em imprimir (no campo Hora deve-se informar hora apenas, exemplo: meio dia seria 12, 3 horas da tarde 15 e assim por diante). Isso vale para inventários que são montados durante o dia. É muito comum esse processo para quando tem que inciar uma contagem no meio do dia e a mesma acabará apenas a noite, então o que vendeu a partir da hora que montou o inventário tem que constar também como contagem, caso contrário a Quantidade atualizada ficará errada. Após o inventário pronto, vem o processo de atualização.

6 Página 6 Usando esse processo de atualização, após tudo concluído efetuar o cancelamento do inventário, tal como Figura 7 abaixo. Figura 7 - Cancelamento de Inventário Caso seja um processo de inventário com produtos normais o estoque é atualizado usando a atualização da rotina 1147, onde ele pega o estoque contado e substitui o estoque atual. Conforme Figura 8 abaixo: Figura 8 - Atualização de Inventário

7 Página 7 Processo inventário utilizando a rotina O objetivo desta rotina é dar mais agilidade nos inventários, de forma que o usuário pode inventariar os produtos mesmo que não tenha montando inventário via rotina Para iniciar o escaneamento de um inventário deverá seguir os seguintes passos: 1 Selecionar a Filial; 2 Informar uma observação. Exemplo: (Seção Leite); 3 Clicar em Iniciar. Figura 9: Apresentação da rotina O campo Num. Escaneamento é gerado automaticamente ao clicar no botão Iniciar, porém em casos onde o inventário tenha sido interrompido, é permitido que seja informado o número do escaneamento que estava em andamento, dessa forma o processo poderá ser continuado normalmente. O campo Campo Pesquisa é usado para informar normalmente o código de barra do produto, sendo esse escaneado via coletor de dados. Neste campo pode-se realizar pesquisas por código interno e também por descrição, bastando que seja alterado o filtro de pesquisa. Botão Editar Und utilizado quando a pesquisa é feita tem mais que um retorno, ou seja, normalmente quando se pesquisa via descrição. Botão Limpar limpa a grid de produtos. Botão Iniciar/Finalizar é usado para iniciar um escaneamento ou finalizar o mesmo. Opção Deposito utilizado na segunda contagem, ou seja, considera-se a primeira contagem a que é realizada na área de venda e a segunda contagem a que é realizada no deposito. Com essa opção

8 Página 8 Marcada o sistema passa a controlar os produtos para que seja informado ao usuário um produto que foi encontrado no deposito que não havia na área de venda. Será apresentando uma mensagem na tela informado que o produto não existe na área de venda. Figura 10: Mensagem Produto não inventariado na área de venda O sistema irá selecionar esse item para que seja emitido um relatório após a conclusão da contagem (Relatório 8153 Relatório de Itens Inventariado) Figura 11: Relatório de Produtos Inventariados Abaixo a sequência de inserir produto no escaneamento:

9 Página 9 Figura 12: Pesquisando um produto Na Figura 5 é importante destacar que todas as embalagens do produto estar disponível para seleção. Via de regra o produto é inserido sempre na menor unidade, caso seja alterado a embalagem a rotina faz o seguinte cálculo: Quantidade Informada X Embalagem, exemplo: 12x6 = 72, assim será gravado 72 Und no inventário. Figura 13: Inserindo itens no inventário

10 Página 10 Após concluir o escaneamento, deve-se exportar os dados para um inventário. O processo consiste em clicar no botão Gerar Número de inventário e informar o Número do Escaneamento para os itens sejam transferidos ao inventário gerado. Após Validar Dados informados a rotina libera para que seja clicado no botão Exporta Escaneamento P/Inventário Figura 14: Exportação de Escaneamento para Inventário Após procedimento realizado os itens já estarão disponíveis na rotina 1147 para geração de relatórios de divergências e atualizações. Importante: Caso o inventário não seja utilizado, o mesmo deverá ser cancelado pela rotina 1147.

11 Página 11 Na aba histórico é apresentando os últimos itens inclusos no escaneamento. Figura 15: Tela de Histórico