Área de Venda (gôndola):

Transcrição

1 É importante lembrá-lo que, caso não tenha coletor de dados, que permite agilizar o processo de inventário, entre em contato com o departamento Comercial da Getway que podemos fazer um excelente negócio. Para empresas que realizam inventário de maneira manual, ou seja, não utilizam Coletor de Dados, deverão seguir as seguintes orientações; Empresas que possuem depósito de estocagem de mercadorias deve abastecer completamente sua área de venda (gôndolas), e após isso, efetuar a contagem de seu estoque da seguinte forma; Coleta de Dados; Depósito: - Organizar os produtos para que todas as unidades estejam em um mesmo local, isso irá facilitar tanto a contagem como teremos também a garantia que não haverá produtos em outros locais do depósito. - IMPORTANTE: Em seu depósito deve ter apenas embalagens fechadas, dessa forma temos a garantia das quantidades coletadas e otimização do tempo para realizar a contagem. 1-Faça a contagem de cada produto, em seguida cole uma etiqueta com a quantidade apurada, em seguida leve esse produto próximo a um computador, entre no sistema no seguinte caminho Estoque/Balanço e Inventário/Entrada Manual do Balanço, informe o código de barras do produto, no campo indicado, posteriormente informe à quantidade que foi coletada, em seguida clique salvar, repita essa operação para todos os produtos. - IMPORTANTE: Após inserida a informação no sistema, cole outra etiqueta no produto de uma cor diferente daquela que foi informada a quantidade, para que seus colaboradores saibam que o produto já esta lançado no inventário. Área de Venda (gôndola): - IMPORTANTE: Dois dias antes de realizar o inventário, faça um mapeamento de sua loja (área de venda), para verificar quais são os produtos que possuem mais que um ponto de comercialização, anote em uma planilha e tenha muita quando realizarem a contagem dos produtos constantes nessa listagem, para que não sejam efetuadas mais contagens que as necessárias. 1- Com ajuda de um carrinho, faça a contagem de cada produto, em seguida cole uma etiqueta com a quantidade coletada, coloque dentro do carrinho, quando ele estiver cheio, vá até o PDV, entre no módulo GWBalanço, com a ajuda do leitor óptico, faça a leitura do código de barras do produto, informe a quantidade que consta na etiqueta e tecle confirma, repita essa operação até que todos os produtos sejam coletados, posteriormente cole uma outra etiqueta de uma cor diferente daquela utilizada para contagem, para que os colaboradores identifique que os produtos já foram coletados e inseridos para o

2 inventário. INVENTÁRIO PROCESSO MANUAL 2-Para os produtos que devem ser pesados, faça a impressão de todos os produtos de balança, pese individualmente cada produto, faça a somatória das pesagens, após pesarem todos os produtos, entre em Estoque/Balanço e Inventário/Entrada Manual do Balanço, digite o código de barras do produto ou clique duas vezes e pesquise pelo nome, depois clique em selecionar, na seqüência informe a quantidade e clique em salvar, repita essa operação até que todos os itens sejam lançados. - IMPORTANTE: Pelo fato das balanças utilizadas nas lojas terem sua capacidade reduzida, será necessário que muitos dos produtos sejam pesados várias vezes, portanto atenção redobrada com a contagem.

3 Veja que apenas o total da pesagem deverá ser lançado, em Estoque\Balanço e Inventário\Entrada Manual do Balanço. Informe o código de barras e a quantidade e salve, após efetuar o lançamento de todos os produtos da planilha e efetuarem a coleta e importação de todos os produtos coletados, poderá assim fazer a atualização do estoque Atualização do Balanço; Feita a contagem do depósito e também da loja, entre em Estoque/Balanço e Inventário/Informações do Balanço, teremos então todos os produtos que foram lançados em seu gride, caso seja necessário clique em Imprimir, na parte superior temos o símbolo do disquete que representa salvar, clique nele, crie uma pasta para salvar o balanço na extensão Xls ou Rtf.. Volte então para a tela inicial das Informações do Balanço, clique no botão Zerar estoque de produtos não lançados na contagem, com isso todos os produtos não contados terão seus estoques zerados, em seguida clique em Atualizar, escolha então a opção Atribuição, pois assim será atualizado em seu estoque a quantidade coletada e informada para o sistema, em seguida clique Atualizar, quando for perguntado sobre Confirma limpar dados coletados/importados se sua empresa criou uma pasta e salvou essas informações, clique Sim caso contrário clique em Não e faça a impressão desses dados como segurança. IMPORTANTE: Outra rotina importante, é que em caso de não conseguir atualizar os estoques, na mesma data da coleta de informações do inventário, sua empresa deverá no dia seguinte abrir os PDV`s, em off-line, e deverá seguir dessa maneira até que seja atualizado o estoque, lembre-se que antes de colocar os caixas em off-line, envie uma carga de No-stop, para que todos os caixas recebam as informações com os preços atualizados, após atualizarem os estoques, volte com todos os PDV`s para on-line, caso não seja feita essa rotina, sua empresa irá perder toda a coleta do inventário, pois a partir do momento que os PDV`s estiverem em on-line, a baixa nos estoques serão feitas, instantaneamente.

4 INVENTÁRIO PROCESSO MANUAL

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6 IMPORTANTE- Vale lembrar que as notas fiscais não lançadas antes do balanço, podem ser lançadas posteriormente mas com Natureza de Operação, (1.102/1, 2.102/1, 1.403/1, 2.403/1) que são naturezas que não irão movimentar seu estoque, se em seu cadastro não tiver essa opção cadastrada entre em

7 Cadastro/Natureza de Operação/Novo, informe o código (1.102/1 ou 2.102/1), faça a descrição Compra para comercialização sm, clique nos botões Apura como Venda e Outros. Qualquer dúvida entre em contato com a Getway. Esse documento em sua integra você encontrará em