Agendamento de Importação Vazio Importador

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1 Agendamento de Importação Vazio Importador

2 Sumário Sumário Objetivo Introdução Habilitação de Transportadora Atualizar Modelo de Disribuição Habilitar transportadora Alterar Transportadora Habilitada Excluir Transportadora Habilitada Distribuição Manual de Janela Distribuir janelas Excluir janelas Distribuídas... 10

3 1. Objetivo O agendamento de importação vazio tem o objetivo facilitar o dia a dia das transportadoras e motoristas garantindo maior agilidade no atendimento. 2. Introdução A modalidade de Importação Vazio, contempla apenas os contêineres que já foram descarregados do navio na condição de vazio. Somente contêineres nesta condição serão entregues através deste agendamento. A interação do armador neste agendamento se limita em habilitar as transportadoras que podem efetuar o agendamentos para retirar seus contêineres.

4 3. Habilitação de Transportadora Nesta etapa o usuário habilitado com perfil Armador irá configurar seu modelo de distribuição de janelas e habilitar as transportadoras que poderão reservar suas janelas. Esta etapa só precisa ser realizada quando o Armador necessitar alterar as transportadoras habilitadas para ele ou seu modelo de distribuição. Nos demais casos não há necessidade de realizar esta ação. Para habilitar transportadoras o usuário deverá realizar log-in no Portal Libra de Relacionamento, e selecionar a opção Agendamento Imp. Vazio > Habilitação Transportadora. Figura Atualizar Modelo de Disribuição Exitem dois modelos de distribuição de janelas e o Armador deve escolher um deles para trabalhar: Distribuição Automática: Todas as janelas que a Libra disponibilizar para o Armador, serão visualizadas automaticamente por todas suas transportadoras habilitadas;

5 Distribuição Manual: Toda vez que a Libra disponibilizar uma janela para o Armador, o mesmo deve distribuí-la para uma de suas transportadoras habilitadas. Enquanto o armador não realizar esta distribuição, a transportadora não conseguirá realizar o agendamento. Para atualizar o modelo de distribuição de janelas, o usuário deve escolher um dos modelos de distribuição e apertar o botão Atualizar. Figura 2 1. Escolher um dos modelos de distribuição; 2. Apertar o botão de Atualizar. 3.2 Habilitar transportadora O usuário poderá habilitar as transportadoras que trabalham para o Armador. Primeiramente será exibida uma tabela com as transportadoras já habilitadas para o armador selecionado, disponibilizando as informações a seguir. Figura 3 1. CNPJ: CNPJ da Transportadora habilitada; 2. Transporta: Nome da Transportadora habilitada; 3. Data da Inclusão: Data em que a transportadora foi habilitada; 4. Data da Expiração: Data final para qual a transportadora poderá trabalhar para o armador. Se estiver em branco significa que não haverá expiração da habilitação.

6 Para habilitar uma nova transportadora, primeiramente o usuário deve buscar a transportadora pelo Nome ou CNPJ no painel Buscar Transportadora por Nome ou CNPJ. Figura 4 1. Digitar nome ou CNPJ da Transportadora; 2. Clicar no botão Buscar. Serão retornadas na tela todas as transportadoras que corresponderem aos critérios pesquisados. Estas informações serão disponibilizadas no campo Transportadora dentro do painel Selecione umas das transportadoras encontradas. O usuário deve selecionar uma das Transportadoras retornadas e preencher o campo data de expiração. Esse campo pode ficar em branco caso o usuário não queira cadastrar nenhuma data de expiração. Por fim, o usuário deverá clicar no botão Salvar. Figura 5 1. Selecionar uma Transportadora; 2. Informar Data de Expiração ; 3. Clicar no botão Salvar. O usuário também pode limpar os dados digitados, clicando no botão limpar.

7 Figura 6 1. Clicar no botão Limpar. 3.3 Alterar Transportadora Habilitada O usuário poderá alterar a data de expiração de uma transportadora habilitada. Para isso é necessário selecionar a Transportadora desejada na tabela Transportadoras habilitadas e clicar no botão alterar. Os dados da transportadora serão carregados no painel Selecione umas das transportadoras encontradas, com isso o usuário deve alterar o valor do campo Data de Expiração e clicar no botão salvar. Figura 7

8 1. Selecionar uma Transportadora; 2. Clicar no botão Alterar ; 3. Alterar a data de expiração; 4. Clicar no botão Salvar. 3.4 Excluir Transportadora Habilitada O usuário poderá excluir uma transportadora habilitada. Para isso é necessário selecionar a Transportadora desejada na tabela Transportadoras habilitadas e clicar no botão excluir. Figura 8 1. Selecionar uma Transportadora; 2. Clicar no botão Excluir ;

9 4. Distribuição Manual de Janela A tela de Distribuição Manual de Janelas só será uma etapa obrigatória caso o Armador trabalhe com o modelo de Distribuição Manual de Janelas. Por outro lado, se o Armador estiver cadastrado para trabalhar no modelo de Distribuição Automática de Janelas, a tela Distribuição Manual de Janelas servirá apenas para visualizar as janelas disponibilizadas para o Armador. A tela exibirá a tabela de Janelas disponibilizadas que mostrará todas as janelas disponíveis para datas maiores do que a atual. Figura 9 1. Data Data para quais as janelas foram disponibilizadas; 2. Horário Início e fim do período para o qual as janelas foram disponibilizadas; 3. Quantidade - Quantidade de janelas disponibilizadas; 4. Quantidade distribuída - Quantidade de janelas que já foram distribuídas para as transportadoras. 5. Saldo a distribuir - Quantidade de janelas que ainda não foram distribuídas. 6. Status Status da distribuição de janelas para aquele período: a. : Caso o saldo a distribuir seja igual a 0; b.! : Caso o saldo a distribuir seja diferente de 0; c. - : Caso o saldo a distribuir seja igual a quantidade disponibilizada. 4.1 Distribuir janelas

10 Para distribuir janelas para uma Transportadora, o usuário deve clicar em uma das linhas na tabela Janelas disponibilizadas, selecionar uma Transportadora habilitada, preencher a quantidade de janelas que deseja distribuir e apertar o botão salvar. Figura Selecionar a linha da janela a distribuir; 2. Selecionar a Transportadora; 3. Inserir a quantidade de janelas a distribuir; 4. Apertar o botão salvar. 4.2 Excluir janelas Distribuídas O usuário pode excluir janelas já distribuídas. Para isso deve-se clicar na linha da tabela Janelas Disponibilizadas que representa a janela ao qual deseja excluir a distribuição. Em seguida serão exibidas as janelas já distribuídas na tabela de Janelas distribuídas. O usuário deve clicar em ao menos uma linha e apertar o botão excluir.

11 Figura Selecionar a linha da janela a excluir distribuição; 2. Selecionar a janela distribuída a excluir; 3. Apertar o botão excluir; Não será possível excluir janelas que já foram reservadas pela Transportadora selecionada.

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