Di gitação de Eventos Versão Fevereiro/2015

Transcrição

1 Digitação de Eventos Versão Fevereiro/2015

2 Índice 1 PLATAFORMA SAGE Primeiro Acesso Conhecendo a Plataforma Seleção da Empresa de Trabalho Sair do Sistema Retornar a Tela Principal CONFIGURAÇÕES Meu Cadastro Usuários FOLHA DE PAGAMENTO ESOCIAL Movimento... 9

3 1 Plataforma Sage A Plataforma Sage visa dinamizar os negócios e o fluxo de processos das empresas com ganho de tempo e maior controle, possibilitando a digitação de eventos variáveis para a folha de pagamento, sendo totalmente integrado com o sistema Sage Gestão Contábil. Sua empresa ganha tempo, reduz custos e tudo isso com segurança, facilidade e flexibilidade, pois é uma ferramenta web que depende apenas de uma conexão de internet para ser acessada. A plataforma Sage foi desenvolvida para acesso em ambiente WEB, com a tecnologia Cloud Computing (Computação em Nuvem) e seu armazenamento de dados é feito remotamente por meio da internet. Esses mesmos dados podem ser acessados a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, basta ter acesso à internet para que o usuário acesse sua base de dados de qualquer local, apenas utilizando seu navegador de internet, sem a necessidade de um software instalado para acesso. Veja algumas vantagens da tecnologia de nuvem: Na maioria dos casos, o usuário necessita somente de acesso a internet para usufruir da nuvem. As atualizações de software são automáticas, sem necessidade da intervenção do usuário. O usuário reduz seus custos com manutenção de redes físicas e aquisições de softwares. A infraestrutura para acessar a tecnologia de nuvem é mais enxuta do que a estrutura habitual. O compartilhamento de informações entre usuários é facilitado pelo conceito de armazenamento. Versão 2.0 -Fevereiro/2015 3/10

4 1.1 Primeiro Acesso Para acessar o Portal de Relacionamento, digite em seu navegador o link informado pela empresa contábil. O padrão utilizado é: Digite seu login e a senha e clique no botão Entrar para acessar o portal. Lembrando que, o login é o do usuário, e a senha inicial é definida pela empresa contábil. Em seu primeiro acesso, será solicitada a alteração da senha. Esta alteração ocorre periodicamente por medida de segurança. A nova senha deve conter, no mínimo, 6 (seis) caracteres e 3 (três) dos 4 (quatro) grupos de caracteres abaixo: - Letras maiúsculas (A a Z); - Letras minúsculas (a a z); - Algarismos (0 a 9); - Caracteres não alfabéticos $, _,-,*). Para facilitar seu próximo acesso, você poderá marcar a opção Lembrar meu login, assim o campo login permanecerá preenchido com o último acessado. Caso tenha esquecido sua senha, clique em Esqueci minha senha para abrir a tela de Recuperação de Senha, onde você deverá informar o seu utilizado para acessar o Portal. Versão 2.0 -Fevereiro/2015 4/10

5 Ao informar um não cadastrado para acesso ao Portal, o sistema acusará login inválido. Neste caso entre em contato com a empresa contábil. 1.2 Conhecendo a Plataforma A área de trabalho da Plataforma Sage é composta pela barra de acesso e 2 (dois) menus funções: Relacionamento e Folha de Pagamento esocial. Você terá acesso ou visualização conforme as permissões definidas pela empresa contábil. 1.3 Seleção da Empresa de Trabalho Versão 2.0 -Fevereiro/2015 5/10

6 Ao clicar em na barra de ferramentas, onde esta informada a Razão Social da empresa selecionada para trabalho, será apresentada uma tela para seleção de outra empresa de trabalho e estabelecimento de trabalho. Conforme a empresa selecionada, as informações contidas nas funções são alteradas. Você pode ter acesso a uma empresa ou a um grupo de empresas, para fazer as solicitações, digitações, publicações, consultas e entre outras ações disponíveis no portal. 1.4 Sair do Sistema Para sair do sistema, basta clicar sobre o seu usuário e escolher a opção Sair. 1.5 Retornar a Tela Principal Para retornar a tela principal do sistema após selecionar qualquer uma das funções, basta clicar em Home, na Barra de Acessos. Versão 2.0 -Fevereiro/2015 6/10

7 2 Configurações 2.1 Meu Cadastro Nesta opção você define a empresa e estabelecimento padrão de trabalho, ou seja, sempre que abrir a Plataforma Sage, esta será a empresa de trabalho que constará na Barra de Acessos. Em Meu Cadastro, é possível editar seu nome e e efetuar a troca da senha antes de sua expiração, que é de 90 dias. Após concluir o preenchimento deve-se finalizar o movimento, assim o escritório receberá estas informações para então, efetuar o tratamento da folha de pagamento. Os dados informados ao escritório podem ser consultados e impressos a qualquer momento. Versão 2.0 -Fevereiro/2015 7/10

8 2.2 Usuários Em Usuários, você poderá cadastrar os funcionários que terão acesso à plataforma. Basta informar o nome, o do funcionário, definir uma senha e gravar. Na opção Permissões, libere para quais empresas ele terá acesso. Versão 2.0 -Fevereiro/2015 8/10

9 3 Folha de Pagamento esocial 3.1 Movimento Nesta rotina, são informados os eventos variáveis dos funcionários, como: horas extras, faltas, vales, entre outros. Você poderá selecionar a opção de digitação por eventos ou por funcionários. Após concluir o preenchimento deve-se finalizar o movimento, assim o escritório receberá estas informações para então, efetuar o tratamento da folha de pagamento. Os dados informados ao escritório podem ser consultados e impressos a qualquer momento. Versão 2.0 -Fevereiro/2015 9/10

10 O botão Solicitar Reabertura deve ser utilizado quando o movimento for finalizado sem a conclusão dos lançamentos, por exemplo, se faltar lançamento de horas extras para algum funcionário, você deverá solicitar ao escritório contábil a reabertura, assim poderá alterar esses lançamentos. Versão 2.0 -Fevereiro/ /10