MANUAL DE USO. Portal do Patrocinador. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 1

Transcrição

1 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 1

2 manual ma.nu.al adj (lat manuale) De fácil manuseio ou de simples execução. Relação de instruções para usar ou manusear um objeto.

3 SUMÁRIO Apresentação Acesso ao Portal Menu Arrecadação Menu Cadastro Alteração de Senha Cadastramento de Usuários Termos de Oferta (Prospects) Saída do Portal

4 APRESENTAÇÃO O Portal do Patrocinador é o canal de contato entre a Funpresp-Jud e suas patrocinadoras, permitindo o envio de arquivos e formulários, além de proporcionar uma visão do relacionamento do órgão com a Fundação de forma ágil e simples. Para o primeiro acesso ao portal, é necessário contato prévio com a Fundação, para cadastramento do usuário master do órgão, o qual poderá cadastrar outros usuários, se necessário. Este cadastramento pode ser solicitado através do arquivos@funprespjud.com.br, ou por meio do telefone (61) ou MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

5 ACESSO AO PORTAL Para acessar o portal, é necessário utilizar algum navegador web, digitando o endereço a seguir: O usuário será conduzido para a tela abaixo: Clique em Entrar. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 5

6 Digite o seu CPF. Em seguida, digite a sua Senha de usuário, do órgão previamente cadastrado. Clique no botão Entrar. Caso não se lembre da senha, clicar em Esqueci minha senha 6 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

7 Aqui são exibidas as informações sobre os últimos arquivos enviados, gráficos com os números referentes ao órgão patrocinador, como distribuição por: Sexo Faixa Etária Tipo de Participante MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 7

8 Rolando a tela, através das barras laterais, temos ainda as informações relativas às Adesões por Período. 8 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

9 MENU ARRECADAÇÃO Na tela, abaixo, é feito o envio de arquivos relativos ao processo de arrecadação da Fundação, como Mapa Resumo, Ordens Bancárias, Arquivos de Dados no layout da Fundação, além de outras opções. Para acessar as funcionalidades de arrecadação: Clique no menu Arrecadação. Selecione Contribuições, conforme a imagem ao lado. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 9

10 Esta tela se abrirá. 10 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

11 Selecionar: Tipo de arquivo a ser enviado Mês Ano aos quais se refere MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 11

12 Em seguida, clique em: Escolher arquivo e selecionar o arquivo a ser enviado na janela que será exibida. Clicar em Enviar. 12 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

13 O arquivo enviado aparecerá na parte de baixo da tela, com os dados referentes ao envio, como Nome, Ano, Mês, Tipo do arquivo, Status e Resultado da análise pela Funpresp-Jud. No campo Status, é informada a condição do arquivo enviado. Primeiro aparece como Enviado, indicando que foi recebido pela Fundação, migrando depois para Processado ou Erro. Processado - significa que foi conferido e validado. Erro - significa que será necessário clicar no símbolo do clipe, na coluna Resultado, para ter acesso ao relatório de erro, onde são indicadas as falhas encontradas. Será necessário o reenvio do arquivo, após a correção das falhas encontradas. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 13

14 MEU CADASTRO Nesta opção, são feitos os cadastros das Posses e dos Formulários. Para acessar as funcionalidades de cadastro, clique no menu Cadastro, iniciando pela opção Posses na tela principal, conforme a imagem ao lado. Na opção Posses serão informados tanto os participantes que aderiram ao plano JUSMP-Prev quanto os servidores que não optaram em aderir ao plano. Para os participantes que não optaram em aderir ao plano devese anexar o Termo de Oferta e para os servidores que aderiram ao plano deve-se anexar a Ficha de inscrição. 14 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

15 Nesta tela, preencher as informações relativas ao arquivo a ser enviado, clicando em seguida em Escolher arquivo. Depois, após anexar o arquivo, clicar em Enviar. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 15

16 A outra opção no menu Cadastro é Formulários. Os demais formulários e ofícios relacionados ao desligamento dos servidores deverão ser enviados nesta opção. 16 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

17 Para enviar formulários, selecionar o Tipo, conforme demonstrado. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 17

18 Após a seleção do tipo de formulário, clicar em Escolher arquivo, anexar o documento. Em seguida, clicar em Enviar. Após o envio, o documento enviado aparecerá na listagem logo abaixo da caixa de envio, contendo as informações relativas ao formulário encaminhado. 18 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

19 O arquivo enviado aparecerá na parte de baixo da tela, com os dados referentes ao envio, como Nome, Ano, Mês, Tipo do arquivo, Status e Resultado da análise pela Funpresp-Jud. No campo Status, é informada a condição do arquivo enviado. Primeiro aparece como Enviado, indicando que foi recebido pela Fundação, migrando depois para Processado ou Erro. Processado - significa que foi conferido e validado. Erro - significa que será necessário clicar no símbolo do clipe, na coluna Resultado, para ter acesso ao relatório de erro, onde são indicadas as falhas encontradas. Será necessário o reenvio do arquivo, após a correção das falhas encontradas. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 19

20 ALTERAÇÃO DE SENHA Após o primeiro acesso, ou em caso de necessidade, o usuário pode alterar sua senha de acesso ao sistema, o que pode ser feito conforme demonstrado nas telas abaixo: Clique no seu nome. Clique na opção Alterar Senha 20 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

21 Prencher corretamente as lacunas. Digite a sua senha anterior. Depois, digite sua nova senha. Repita a nova senha no campo Confirmar Senha. Clique em Alterar. Clique em Fechar. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 21

22 CADASTRAMENTO DE USUÁRIO Esta função estará disponível apenas para o usuário master do patrocinador, não aparecendo para os demais usuários. Nela é possível cadastrar, excluir ou conceder permissões a outros usuários para execução das operações referentes ao patrocinador e à Fundação. Clique no seu nome. Clique na opção Usuários 22 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

23 Na tela, vemos o botão Criar Novo Usuário, clique nele. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 23

24 Preencher os dados do usuário a ser criado. Clique em Gravar. Em seguida, clique em Voltar, para retornar à tela anterior, onde aparece a listagem dos usuários cadastrados. 24 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

25 Para editar, permitir ou remover permissões basta clicar no nome do usuário. Para excluir um usuário cadastrado, basta clicar no ícone da lixeira, ao lado do nome, na tela de listagem dos usuários cadastrados. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 25

26 Ao clicar no nome de algum Usuário, esta tela aparecerá. Nela é possível adicionar ou remover permissões ao usuário. Para isso, clique sobre a permissão que se deseja conceder ou remover. Em seguida, em Adicionar ou Remover, conforme o caso. Clique em Gravar. Depois no botão Voltar. As permissões hoje existentes são relativas à Arrecadação (financeiro) e ao Cadastro, sendo que ambas podem ser atribuídas a um determinado usuário, caso se deseje que ele tenha acesso a todas as funções do portal. 26 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

27 Também há uma opção para envio de nova senha ao usuário, via cadastrado, basta clicar no botão Enviar Senha. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 27

28 TERMOS DE OFERTA O intuito dessa tela é consultar servidores cadastrados que ainda não aderiram ao Plano de Benefícios da Funpresp- Jud. Nela, é possível alterar os dados como , telefone e informar quais servidores não fazem mais parte do órgão. Clique no seu nome. Clique na opção Termos de Oferta. 28 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

29 Preencher: Nome CPF E selecionar: Tipo Status MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 29

30 Selecione (termo-egresso) Servidor/Membro não limitado ao teto ou (termo-novo regime) Servidor/ Membro limitado ao teto, na lacuna Tipo. 30 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

31 Selecionar uma das opções da lacuna Status. Para editar o cadastro, basta clicar no ícone do lápis, ao lado da opção Tipo, na tela de listagem dos servidores cadastrados. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 31

32 Ao clicar no ícone do lápis, esta tela se abrirá: As opções Telefone, Tipo, e Status ficarão editáveis. Após atualizar os dados, clicar em Gravar. A janela fechará automaticamente. Caso desista, clique em Fechar. 32 MANUAL DE USO Portal do Patrocinador

33 SAÍDA DO PORTAL Para sair do portal: Clique no seu nome. Clique na opção Logout. MANUAL DE USO Portal do Patrocinador 33

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