Manual de Usuário. Sistema de Agendamento de Coleta

Transcrição

1 Manual de Usuário Sistema de Agendamento de Coleta

2 Apresentação O que é? É um sistema on-line de agendamento de coletas para Nadir / Transportadoras Como funciona? Os usuários(id / NADIR / TRANPORTADORA) ao efetuarem login no sistema, no menu Agendamento->Agendar Coleta carregará as pré-notas da transportadora selecionada. Se for uma transportadora especifica, somente carregará as pré-notas de seus Clientes.

3 Login O usuário acessará o endereço do sistema através de seu browser: O Sistema pedirá Usuário e Senha para acesso ao mesmo. Após preenchimento basta Clicar em entrar" para os dados serem autenticados. Depois de logado, carregará a página principal do sistema.

4 Sistema no Geral A interface do sistema foi desenvolvida em padrão web. O menu de acesso encontra-se no topo da página, onde são disponibilizadas as ferramentas conforme o grupo do usuário logado. Ao centro, fica a parte funcional do sistema, ou seja, parte de pesquisa / inclusão / alteração de cadastros.

5 Fluxo do Processo de Coleta e CTIV Para que o Sistema funcione corretamente, todos os dados cadastrados são relacionados ao site, para questão de segurança. Todas as pré-notas são alimentadas automaticamente pelo WebService(Nadir/ID). NO PÁTIO - seleciona o site - clique em editar o ticket - informe a doca de destino NA DOCA - seleciona o site - clique em editar o ticket - informe se ele irá voltar para o pátio ou dar saída da doca NA SAÍDA DA PORTARIA - lê o código de barras do ticket -confere os dados do motorista - clica em registrar saída. fim Agendamento - menu agendar coleta - escolha o dia do agendamento - selecione o tipo de veículo - selecione a doca disponível - escolha o intervalo de horário - preencha os campos obrigatórios de coleta Controle Interno de Veículos NA ENTRADA DA PORTARIA - lê o código de barras do ticket -confere os dados do motorista - informa se ele irá para o pátio ou para a doca início login - selecione o site - selecione as pré-notas e confirme - será enviado o ticket para o da transportadora - na entrada da portaria o motorista apresenta o ticket enviado por

6 Cadastro :: Docas O cadastro de docas são as docas existentes em cada Site cadastrado. Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando o número da Doca ou por meio de filtro do Site. Dados necessários: Número da Doca e Site.

7 Cadastro :: Horários Os horários são fixos de uma hora(00:00) ao final da mesma hora(00:59) para cada veículo. Respeitando a capacidade de expedição de volumes para aquele horário e daquele Site. Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando o Horário de Entrada/Saída ou por meio de filtro do Turno e/ou Site e/ou Veículo. Dados necessários: Hora Entrada, Hora Saída, Veículo, Capacidade Turno, Capacidade Palete Capacidade Granel (todas as capacidades dentro desta hora), Turno e Site.

8 Cadastro :: Reserva de Data O Cadastro de Reserva de Datas serve para inutilizar dias na agenda de coletas, para que as transportadoras não façam agendamento naquela data (Ex: Inventário ou feriados.) Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando a Descrição e Data da reserva de data. Dados necessários: Descrição, Data de Reserva de Data e Site.

9 Cadastro :: Sites O Código Nadir será responsável pela comunicação dos dados do WebService e o sistema, por isso é preciso estar configurado corretamente. Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando o Nome do Site, o Código Nadir (que corresponde ao código que vem do WebService) e Sigla pela qual aparecerá nos cadastros. Dados necessários: Nome do Site, Código Nadir, Sigla, Nº docas simultâneas para carregamento (conforme produtividade de expedição), Capacidade de expedição e Localização (Endereço).

10 Cadastro :: Transportadoras O Código Nadir neste caso é o código de cadastro interno Nadir. Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando o Código Nadir, Razão Social, CNPJ, ou filtro de UF e Status(habilitado/desabilitado). Dados necessários: Código Nadir, Razão Social, CNPJ, , Telefone, Cidade, UF e Status. Após inclusão será enviado um para a transportadora com usuário e senha para acesso ao sistema.

11 Cadastro :: Veículos Na escolha de carregamento das pré-notas mostrará somente os veículos com capacidade atingida de carga suficiente, os veículos com abaixa capacidade não serão listados. Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando a Descrição ou a Capacidade de carga do veículo. Dados necessários: Descrição do veículo e Capacidade de carga.

12 Cadastro :: Usuários Pode-se criar usuários de sistema ou mesmo de transportadora por este cadastro. Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando o Código, Login, Nome ou filtro de status habilitado / desabilitado. Dados necessários: Login, Senha, Nome, Transportadora, Grupo: (Admin ID/Nadir tem acesso à todos os menus; Consulta ID/Nadir tem acesso somente ao menu de consulta agendamento; Admin Transp tem acesso à todo o menu de agendamento; Consulta Transp tem acesso somente agenda dos clientes daquela transportadora.) e Status.

13 Agendamento :: Agendar Coleta Selecione o site Selecione a transportadora para fazer o agendamento Para fazer o agendamento é preciso selecionar o site e a transportadora a qual deseja fazer o agendamento. Assim mostrará todas as pré-notas disponíveis. Selecionando quais as pré-notas desejáveis,clique em agendar coleta(s) Nesta parte mostra todas as prénotas da transportadora selecionada permitindo o agendamento das prénotas da forma de carregamento.

14 Agendamento :: Agendar Coleta (Transp) Selecione o site Para fazer o agendamento é preciso selecionar o site o qual deseja fazer o agendamento. Nesta parte mostra todas as prénotas da transportadora selecionada permitindo o agendamento das prénotas da forma de carregamento. Assim mostrará todas as pré-notas disponíveis. Selecionando quais as pré-notas desejáveis,clique em agendar coleta(s)

15 Agendamento :: Agendar Coleta Mostra todos os dias disponíveis para fazer agendamento (limite de 15 dias). À partir das 12:00h só é permitido agendamento para depois de amanhã A soma do Peso das pré-notas selecionadas Selecione o veículo que irá efetuar a coleta. Só será descrito para seleção do tipo do veículo os que tiverem capacidade de carregamento do Total de Peso das pré-notas Grade de horários disponível para seleção por doca conforme o Peso selecionado das pré-notas. Selecione a doca disponível para fazer o agendamento É necessário informar a situação do veículo se esta vazio ou parcial. Preencha a Placa do veículo e o Motorista que estará indo fazer a coleta. Para finalizar o agendamento clique em salvar. Após será gerado um com um código de barras do número do ticket e com todas as outras informações da coleta, para ser apresentado no dia agendado. (Ex: direita)

16 Agendamento :: Consulta da Agenda Selecione o Site para consulta Digite a data do agendamento que deseja consultar e/ou ticket, informe o status do(s) ticket(s) Soma dos pesos das pré-notas Nesta tela é permitida a consulta dos status: - Cancelado (guarda o histórico de todas as coletas canceladas pelas Transportadoras / ID / Nadir); - Agendado (todas as pré-notas que foram geradas tickets para coleta); - Em processo (todos os tickets que estão dentro do site para fazer a coleta); - Coletado (todos os tickets que foram coletados na portaria).

17 Agendamento :: Cancelar Coleta Selecione o Site para cancelar Selecione a data para fazer cancelamento do(s) ticket(s) agendados. Pode-se digitar o número do ticket também para fazer a pesquisa. Clique para cancelar Nesta tela é permitida o cancelamento de todos os tickets agendados. Após cancelar será emitido um ticket e será enviado por com todos os dados do agendamento, para a Nadir. (Ex: direita)

18 Agendamento :: Usuário Transportadora Ao lado direito existe a possibilidade de Pesquisa informando o Código, Login, Nome ou filtro de status habilitado / desabilitado. Dados necessários: Login, Senha, Nome, Transportadora, Grupo: (Admin Transp tem acesso à todo o menu de agendamento; Consulta Transp tem acesso somente agenda dos clientes daquela transportadora.) e Status.

19 CTIV :: Entrada Portaria Informe / escaneie o número do Ticket para fazer entrada na portaria Confirme os dados do Agendamento, a Placa do veículo e os dados do motorista. (se for outro motorista e outro veículo é possível fazer a alteração dos dados) Após informe se ele ficará aguardando no Pátio interno ou irá diretamente para a Doca. (se for para a doca, informe a doca de destino livre para o sistema e o motorista)

20 CTIV :: Pátio Interno (espera) Selecione o site para pesquisa dos veículos em espera Clique para editar o ticket Confirme os dados da Portaria e informe a Doca livre de destino.

21 CTIV :: Doca / Expedição Selecione o site para pesquisa dos veículos na(s) Doca(s) Clique para editar o ticket Confirme os dados da Portaria e informe se ele irá voltar para o Pátio, por alguma ocasião, ou irá fazer a saída para a portaria.

22 CTIV :: Saída Portaria Informe / escaneie o número do Ticket para fazer saída da portaria Confirme os dados do Agendamento, os dados do veículo, os dados do motorista e o horário de saída da doca. Após registre a saída do veículo.

23 CTIV :: Tickets Concluídos Selecione o Site para consulta Nesta tela será apresentado a listagem de todos os tickets baixados na portaria do dia de hoje. Para controle interno.

24 Equipe TI Responsável Gerente de TI: Martin Haber Analistas de Sistemas: Juliano Muniz e Marcelo Queiroz "BEM-AVENTURADO aquele que teme ao Senhor e anda nos seus Caminhos. Pois comerás do trabalho das tuas mãos; feliz serás, e te irá bem." * Salmo 128:1-2