MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL

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1 GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL PASSO 1: O Usuário entra com seu Usuário e Senha: Os dados relativos a identificação do usuário e a senha de acesso ao sistema são criados pelo sistema da SEFA. Tais dados serão fornecidos pelo próprio sistema da SEFA quando do cadastramento no Portal de Serviços da Secretaria da Fazenda. Para se registrar no Portal de Serviços da Secretaria da Fazenda, execute os procedimentos informados no Sitio da SEFA, preenchendo o formulário disponibilizado e efetuando a entrega do mesmo na unidade de circunscrição do contribuinte. Vide orientações quanto a inscrição no Portal de Serviços ou telefone para ALÔ SEFA Para navegar no sistema, o usuário deve observar as teclas de funções que se encontram nas áreas inferiores e superiores da tela. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 1 de 16

2 PASSO 2: O Usuário (Gráfica ou Contribuinte) seleciona um tipo de serviço: SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA GRÁFICA Cadastro de Pedido de AIDF Essa opção permitirá a gráfica efetuar o início de um processo de solicitação de autorização de impressão de documentos fiscais. Esta rotina dá início ao preenchimento da PAIDF. Emitir DAE Essa opção está disponível tanto ao gráfico como ao contribuinte. Através dessa rotina, o DAE relativo ao pedido de AIDF poderá ser impresso. Liberar AIDF Essa opção permitirá ao gráfico fazer a impressão da AIDF concedida pela SEFA. Confirmação de Entrega de Documentos pelo Gráfico Essa opção permitirá ao gráfico que confirme que realizou a entrega dos documentos fiscais confeccionados ao contribuinte usuário dos mesmos. - Função Avançar Esta função faz com que o usuário avance para a próxima etapa de um serviço do sistema. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 2 de 16

3 IDENTIFICAÇÃO DO CONTRIBUINTE Visto que alguns usuários do sistema aparecem como representantes legais (sócios, contadores ou procuradores) e possuem habilitação para vários estabelecimentos de contribuinte, é necessário que se identifique, mediante seleção no campo circular da coluna esquerda, qual a empresa que estará utilizando o serviço do Portal da SEFA naquele processo. Depois de identificada a empresa, o usuário identificará o serviço que irá solicitar. SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA CONTRIBUINTE Confirmar Pedido de AIDF Essa opção permitirá a confirmação do pedido de AIDF apresentado por estabelecimento gráfico, onde o contribuinte informa que aquela solicitação para seu estabelecimento está correta. Emitir DAE Essa opção está disponível tanto ao gráfico como ao contribuinte. Através dessa rotina, o DAE relativo ao pedido de AIDF poderá ser impresso. Confirmação de Recebimento dos Documentos pelo Contribuinte Essa opção permitirá ao contribuinte confirmar a SEFA que recebeu os documentos confeccionados pelo gráfico, e que os mesmos estão de acordo com o solicitado. - Função Avançar Esta função faz com que o usuário avance para a próxima etapa de um serviço do sistema. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 3 de 16

4 PASSO 3: A Gráfica Seleciona o serviço Cadastro de Pedido de AIDF. Na tela seguinte, seleciona o tipo de pedido e informa a inscrição do contribuinte: Cadastro de Pedido de AIDF Essa opção permitirá a gráfica efetuar o início de um processo de solicitação de autorização de impressão de documentos fiscais. Esta rotina dá início ao preenchimento da PAIDF. Essa rotina tem início mediante indicação da inscrição estadual do contribuinte para o qual se está solicitando a autorização de impressão de documentos fiscais. Depois de digitada a inscrição, o usuário deve confirmar a informação através da tecla AVANÇAR. - Função Avançar Esta função faz com que o usuário avance para a próxima etapa de um serviço do sistema. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 4 de 16

5 PASSO 4: A Gráfica seleciona o documento que deseja adicionar ao pedido: Uma vez confirmado o número da inscrição estadual do contribuinte, será disponibilizada a listagem de modelos de documentos fiscais que estão vinculadas ao estabelecimento gráfico e a natureza das atividades econômicas daquele contribuinte. (Ex: Uma empresa que exerce somente a atividade econômica de comércio varejista não conseguirá solicitar AIDF de Conhecimento de Transporte MOD 7, etc.) Os documentos são apresentados em espécie, modelo, série, tipo de apresentação (formulário continuo, bloco, jogo solto), e organizado em linhas, as quais podem ser ajustadas para mostrar 10 ou mais registros por vez. Seleção do tipo de documento far-se-á mediante marcação do campo localizado no lado direito da linha, sob a coluna seleção. Após selecionar o documento, o usuário deverá confirmar mediante uso da função AVANÇAR, no canto inferior esquerdo da tela. - Função Avançar Esta função faz com que o usuário avance para a próxima etapa de um serviço do sistema. - Teclas de Navegação As teclas de navegação permitem que o usuário navegue mais facilmente pelos documentos autorizados, afim de encontrar aquele que deseja solicitar o pedido de AIDF. - A função Primeiro retorna a primeira página de documentos. - A função Anterior retorna para a página anterior a atual. - Os números de páginas (1,2, 3, etc.) permitem navegar para uma página específica. - A função Seguinte retorna a página seguinte a atual. - A função Último retorna a última página de documentos. - Função Buscar Esta função possibilita a busca por um campo específico na tabela de resultados. O Usuário pode digitar informações de qualquer um dos campos da tabela para realizar a busca. Por exemplo, para buscar os documentos de espécie Bilhete de Passagem, basta digitar Bilhete na caixa de texto de busca. O Sistema irá verificar quais documentos correspondem ao termo buscado e trará os resultados relevantes na tabela. - Função registros Esta função permite que o usuário configure a quantidade de resultados exibidos em cada página da tabela de resultados. - Função Voltar Esta função faz com que o usuário retorne à etapa anterior de um serviço do sistema. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 5 de 16

6 PASSO 5: A Gráfica informa os detalhes do pedido como sub-série, quantidade de documentos, etc... e o sistema carrega os dados complementares do documento como numeração inicial e final: Uma vez selecionado o documento a ser autorizado, caberá ao gráfico informar os dados detalhados desses documentos, tais como quantidade e sub-série (se for o caso), sendo que o sistema já informará a numeração inicial desses documentos, buscando, para isso, as informações constantes na base de dados da SEFA. Após preencher os campos obrigatórios dessa tela, com os dados dos documentos que serão objeto da autorização pleiteada, o usuário deverá confirmá-las mediante uso da função AVANÇAR, na parte inferior da tela. - Função Avançar Esta função faz com que o usuário avance para a próxima etapa de um serviço do sistema. - Função Voltar Esta função faz com que o usuário retorne à etapa anterior de um serviço do sistema. - Função Nova Solicitação Esta função permite que o usuário realize uma nova solicitação de pedido de AIDF. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 6 de 16

7 PASSO 6: O Sistema exibe o resumo do pedido. A Gráfica tem a opção de adicionar um novo documento e repetir os passos anteriores, excluir um documento ou finalizar o pedido: Confirmadas as informações do documento, será disponibiliza a tela com os dados dos documentos pedidos, permitindo ao usuário verificar se a solicitação está correta, caso contrário, o mesmo poderá ser removido do PAIDF. - Função Inserir novo documento Esta função permite que o usuário insira um novo documento em um pedido de AIDF. - Função Remover Documento Esta função permite que o usuário remova um documento de um pedido de AIDF. - Função Finalizar Pedido Esta função finaliza o pedido de AIDF, confirmando os dados da solicitação. - Função Buscar Esta função possibilita a busca por um campo específico na tabela de resultados. O Usuário pode digitar informações de qualquer um dos campos da tabela para realizar a busca. Por exemplo, para buscar os documentos de espécie Bilhete de Passagem, basta digitar Bilhete na caixa de texto de busca. O Sistema irá verificar quais documentos correspondem ao termo buscado e trará os resultados relevantes na tabela. - Função registros Esta função permite que o usuário configure a quantidade de resultados exibidos em cada página da tabela de resultados. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 7 de 16

8 PASSO 7: O pedido é finalizado e é gerado um número da PAIDF e impresso um Comprovante de Pedido de AIDF: O número do PAIDF gerado pelo sistema ficará no quadro em vermelho, permitindo a visualização de um resumo do mesmo. O usuário deve imprimir PAIDF, usando para isso função IMPRIMIR, que se encontra disponível no canto inferior esquerdo da tela. - Função Imprimir Esta função permite imprimir um documento gerado em uma determinada etapa do sistema, quando for o caso. - Função Sair Esta função faz com que o usuário saia de um determinado serviço do sistema quando este já tiver sido concluído. - Função Nova Solicitação Esta função permite que o usuário realize uma nova solicitação de pedido de AIDF. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 8 de 16

9 PASSO 8: O Contribuinte seleciona o serviço Confirmar Pedido Contribuinte. Na tela seguinte, seleciona um dos pedidos para ser confirmado: Para se ter acesso a essa parte do sistema, o contribuinte deverá ingressar no mesmo mediante execução dos passos 1 e 2 descritos neste manual. A confirmação do pedido de AIDF apresentado por estabelecimento gráfico, é a rotina pela qual o contribuinte informa que aquela solicitação para seu estabelecimento é de seu conhecimento e que os documentos listados estão corretos. Essa confirmação deverá ser feita mediante uso da função CONFIRMAR. Caso o contribuinte usuário não concorde com as informações listadas, seja de forma completa ou parcial, o pedido deverá ser cancelado, devendo ser usada a função REJEITAR. - Função Rejeitar Esta função faz com que o usuário rejeite um pedido de AIDF. - Função Confirmar Esta função faz com que o usuário confirme os dados informados em uma das etapas do sistema, concluindo um serviço. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 9 de 16

10 PASSO 9: O Pedido é confirmado: Após a confirmação, será disponibilizada a tela com a mensagem desse procedimento. - Função Sair Esta função faz com que o usuário saia de um determinado serviço do sistema quando este já tiver sido concluído. - Função Voltar Esta função faz com que o usuário retorne à etapa anterior de um serviço do sistema. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 10 de 16

11 PASSO 10: Após a confirmação do pedido, ele será processado por uma rotina automática que irá verificar se a quantidade de documentos solicitada pode ser autorizada, se existem selos em estoque, calcular o valor do DAE para o pedido, etc. Esta rotina será executada diariamente. Coluna Situação (lado direito da tela) Um pedido de AIDF poderá apresentar três respostas nessa etapa do processo, quais são: - PAIDF LIBERADA COM SUCESSO - Nesse caso, o gráfico deverá imprimir o DAE referente ao PEDIDO, o qual terá 5 dias para pagamento. Observe a data limite indicada no DAE. - CONTRIBUINTE EM PROCESSO DE VERIFICAÇÃO IN LOCO. PAIDF AINDA NÃO PODE SER LIBERADA Nesse caso, o processo não será concluído enquanto não for concluído o procedimento da coordenadoria da SEFA responsável pela realização da verificação in loco. - PROCESSO DE VERIFICAÇÃO IN LOCO DO CONTRIBUINTE FOI CANCELADO. ENTRE EM CONTATO COM A CERAT DE CIRCUNSCRIÇÃO. - Nesse caso, o contribuinte deve procurar a coordenadoria da SEFA responsável pela realização da verificação in loco, para identificar o motivo do cancelamento da verificação. Depois de solucionado o problema relativo a verificação in loco, será necessário ingressar com novo Pedido de AIDF. - PROCESSO DE VERIFICAÇÃO IN LOCO AGUARDANDO RESPOSTA DA FISCALIZAÇÃO. PAIDF AINDA NÃO PODE SER LIBERADA. - Nesse caso, o processo não será concluído enquanto não for concluído o procedimento da coordenadoria da SEFA responsável pela realização da verificação in loco. - PROCESSO DE VERIFICAÇÃO IN LOCO INDEFERIDO. PAIDF NÃO PODE SER LIBERADA Nesse caso, o contribuinte deve procurar a coordenadoria da SEFA responsável pela realização da verificação in loco, para identificar o motivo do indeferimento da verificação. Depois de solucionado o problema relativo à verificação in loco, será necessário ingressar com novo Pedido de AIDF. - A PAIDF ESTÁ EM ESPERA, POIS NÃO POSSUI SELOS SUFICIENTES EM ESTOQUE. EM CASO DE DÚVIDAS, ENTRE EM CONTATO COM A CERAT DE CIRCUNSCRIÇÃO. - Nesse caso, o processo não será concluído enquanto não for regularizado o estoque de selos fiscais na coordenadoria da SEFA responsável pelo contribuinte. - A QUANTIDADE DE DOCUMENTOS SOLICITADA NÃO FOI AUTORIZADA. QUANTIDADE MAIOR DO QUE A MÉDIA DE DOCUMENTOS PEDIDOS. A PAIDF NÃO PODE SER LIBERADA. - Nesses casos, o que houve foi o indeferimento do pedido apresentado, tendo em vista que a empresa (contribuinte) usuária do documento solicitado, não pode ter aquela quantidade autorizada, visto seu consumo médio ser inferior ao que está sendo pleiteado. Tal definição está fixada no Regulamento do ICMS do Estado do Pará. Outras dúvidas, procure atendimento no plantão fiscal da coordenadoria de circunscrição do contribuinte. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 11 de 16

12 PASSO 11: O Usuário (Gráfica ou Contribuinte) escolhe o serviço Emitir DAE e seleciona um dos pedidos para gerar e imprimir o DAE: Procedimento para emissão do DAE Para execução dessa rotina, o usuário do sistema deverá marcar o documento que deverá ser impresso, mediante clique com o cursor sob o campo circular, localizado na coluna da esquerda. Ao lado do campo de seleção do DAE, poderão ser visualizados o número da PAIDF e o número da Inscrição Estadual do contribuinte vinculado ao pedido. Para facilitar a identificação do PAIDF, são disponibilizados, também, os dados relativos àquela solicitação, tais como: os tipos de documentos, quantidade e numeração. - Função Rejeitar Esta função faz com que o usuário rejeite um pedido de AIDF. Função Gerar DAE - Esta função irá iniciar a rotina de elaboração do DAE para ser impresso pelo usuário do sistema. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 12 de 16

13 PASSO 12: Após a emissão do DAE, uma rotina automática executada diariamente verificará se o mesmo já foi pago. Uma vez confirmado o pagamento, o pedido é liberado. O contribuinte tem 5 dias úteis a partir do processamento do pedido para realizar o pagamento. Códigos de Receita que poderão ser visualizados nos DAEs referentes a AIDF: SOLICITA. TALONÁRIO FISC-COM SELO- BL 50 NOTAS; SOLICITA. TALONÁRIO FISC-COM SELO- BL 20 NOTAS SOLICITA. TALONÁRIO FISC-SEM SELO- BL 50 NOTAS; SOLICITA. TALONÁRIO FISC-SEM SELO- BL 20 NOTAS MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 13 de 16

14 PASSO 13: A Gráfica seleciona a opção Liberar AIDF e seleciona os pedidos que deseja imprimir a AIDF: Rotina disponível somente para as gráficas, permite a empresa selecionar a AIDF para ser impressa. O prazo de validade da AIDF começa a contar da data do pagamento do DAE vinculado ao pedido aprovado. A não impressão da AIDF não implicará em paralisação da contagem desse prazo. Logo, sugerimos que estabelecimento gráfico efetue essa pesquisa diariamente, para evitar que alguma AIDF venha a perder sua validade. - Função Rejeitar Esta função faz com que o usuário rejeite um pedido de AIDF. - Função Gerar AIDF Esta função gera e imprime o documento da AIDF. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 14 de 16

15 PASSO 14: A Gráfica escolhe o serviço Confirmação de Entrega de Documentos pelo Gráfico e seleciona o pedido que deseja confirmar, informando Número, Série e Modelo da NF: Essa opção permitirá ao gráfico que confirme que realizou a entrega dos documentos fiscais confeccionados ao contribuinte usuário dos mesmos. Para tanto, será necessário informar os dados do documento fiscal utilizado pela gráfica para acobertar a operação de entrega dos documentos confeccionados. Esse procedimento deve ser efetuado pelo gráfico no prazo de 60 (sessenta dias) a contar da confirmação do pagamento da Taxa de Solicitação de Talonário Fiscal, sob pena de perda de validade da AIDF. - Função Rejeitar Esta função faz com que o usuário rejeite um pedido de AIDF. - Função Confirmar Esta função faz com que o usuário confirme os dados informados em uma das etapas do sistema, concluindo um serviço. MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 15 de 16

16 PASSO 15: O Contribuinte acessa o serviço Confirmação de Recebimento de Documentos pelo Contribuinte e seleciona o pedido que deseja confirmar informando Número, Série e Modelo da nota fiscal: Essa opção permitirá ao contribuinte que confirme o recebimento dos documentos fiscais confeccionados pela gráfica, e que os mesmos foram feitos de acordo com a solicitação e que as informações relativas a empresa estão corretas. Para tanto, será necessário informar os dados do documento fiscal utilizado pela gráfica para acobertar a operação de entrega dos documentos confeccionados. Esse procedimento deve ser efetuado pelo contribuinte no prazo de 60 (sessenta dias) a contar da confirmação do pagamento da Taxa de Solicitação de Talonário Fiscal, sob pena de perda de validade da AIDF. - Função Rejeitar Esta função faz com que o usuário rejeite um pedido de AIDF. - Função Confirmar Esta função faz com que o usuário confirme os dados informados em uma das etapas do sistema, concluindo um serviço Fluxo concluído MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL 16 de 16