SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO. Alma Web MANUAL DO USUÁRIO CONTRIBUINTE

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1 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO Alma Web MANUAL DO USUÁRIO CONTRIBUINTE Versão 1.0 Belém PA Dezembro de

2 SUMÁRIO 1. Introdução Autenticação Painel Principal Solicitar Autorização de Liberação de Mercadoria Apreendida - ALMA Emitir/reimprimir ALMA (Somente o Fiel Depositário)...Erro! Indicador não definido. 5. Imprimir ALMA emitida pela SEFA (Somente o fiel Depositário)...10

3 1. Introdução Este documento tem por objetivo auxiliar o usuário na realização do pedido de AUTORIZAÇÃO DE LIBERAÇÃO DE MERCADORIA APREENDIDA (ALMA). Através da aplicação o usuário poderá executar as seguintes operações: Solicitar o código de liberação para a Emissão da ALMA. Permite emitir o termo de autorização da ALMA gerada pelo portal. Permite imprimir o termo de autorização da ALMA gerada pela SEFA através do SIAT. 2. Autenticação Para a utilização da aplicação ALMA WEB, o usuário deverá acessar a página de internet < e realizar a autenticação no sistema fornecendo a matricula(usuário tem matrícula?será para usuário interno ou externo?) e a senha de acesso cadastrada na base de dados da SEFA. Figura 01 - Janela de autenticação da aplicação AlmaWeb.

4 3. Painel Principal Após ter efetuado a autenticação, o usuário terá acesso ao Painel Principal da aplicação, conforme representada pela Figura 02, que é constituído por links que representam funcionalidades do sistema. Os links são: Solicitar Autorização de Liberação de Mercadoria Apreendida - ALMA: Através deste link o usuário solicita o código de liberação da ALMA. Emitir/reimprimir ALMA (Somente o Fiel Depositário): Através deste link o usuário poderá emitir o termo de Autorização e Liberação de Mercadoria. Imprimir ALMA emitida pela SEFA (Somente o fiel Depositário): Através deste link o usuário poderá imprimir o termo de autorização e Liberação de Mercadoria Apreendida (ALMA) que foi gerado pela SEFA através do SIAT. Ver Mensagem do Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC): A solicitação do código de liberação da ALMA só é permitida aos contribuintes que possui acesso ao DEC. Portanto, através deste link o contribuinte é redirecionado para a página inicial da sistema Domicilio Eletrônico para que o mesmo possa realizar o seu cadastro. Figura 02 Menu inicial do sistema Alma Web.

5 3. Solicitar Autorização de Liberação de Mercadoria Apreendida - ALMA Ao acessar o link Solicitar Autorização de Liberação de Mercadoria Apreendida, representado pela Figura 03, o sistema dará inicio ao processo de solicitação do código de liberação da ALMA. O processo envolve duas etapas: Seleção do contribuinte e Busca do TAD. O código de liberação é uma seqüência de caracteres alfanuméricos gerados automaticamente pelo sistema e que será utilizada durante a emissão do TERMO DE AULTORIZAÇÃO E LIBERAÇÃO DE MERCADORIA APREENDIDA. Figura 03 Link de acesso ao pedido de código de liberação. Etapa1 - Seleção do contribuinte: nesta etapa, o contribuinte deverá selecionar a empresa que teve a sua mercadoria apreendida. Esta empresa deverá possuir cadastro no Domicílio eletrônico do Contribuinte. Após a seleção, o contribuinte deverá clicar em [Prosseguir]. Se a empresa selecionada não possuir cadastro do Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC), a mensagem da Figura 04 será exibida e impedirá o avanço no processo de solicitação. Caso contrário, o sistema avança para a próxima etapa. Figura 03 Seleção da empresa que teve a mercadoria apreendida. Figura 04 - Validação de existência de cadastro no DEC.

6 Etapa 2 - Busca de TADs: nesta etapa, será exibido um formulário de busca de TADs para que o usuário possa procurar na base de dados da SEFA o TAD para o qual deseja realizar a solicitação do código de liberação da ALMA. Como mostra a Figura 05, o usuário poderá realizar a busca fornecendo o número do TAD ou o período de emissão do mesmo. Após clicar em [Buscar], uma lista com os TADs solicitados e pertencentes à empresa selecionada será exibida na Tela do sistema, conforme mostra a Figura 06. Figura 05 - Formulário de consulta de Termo de Apreensão de Depósito (TAD). Figura 06 - Resultado da consulta do Termo de Apreensão e Depósito (TAD). Para finalizar o processo de solicitação o contribuinte deverá selecionar o TAD para o qual deseja solicitar a ALMA e clicar em [Solicitar Alma]. Neste momento, o sistema realiza uma verificação na base de dados da SEFA para saber se o pagamento do TAD já foi realizado e atualizará automaticamente a situação do mesmo para PAGO ou PARCELADO. O contribuinte só poderá solicitar a ALMA para TADs pagos ou parcelados, caso contrário, o sistema exibirá a mensagem representada pela Figura 07.

7 Figura 07 - Mensagem de validação de pagamento não efetuação Caso já tenha sido feita uma solicitação para o TAD selecionado, o sistema informará que já existe uma solicitação anterior e exibirá a janela de confirmação da Figura 08 perguntando se deseja visualizar ou não o documento de solicitação que contém o código de liberação da ALMA. Caso o usuário clique em [Sim], será exibido o resumo da operação realizada que foi realizada. Figura 08 - Validação de código de liberação já solicitado. Caso já tenha sido feita a emissão do termo de Autorização de Liberação de Mercadoria Apreendida (ALMA) para o TAD selecionado, a janela de confirmação, representada pela Figura 09, será exibida na tela do sistema orientando o contribuinte a acessar o link Emitir/reimprimir ALMA (Somente o Fiel Depositário) do Painel Principal do sistema para poder reimprimir o termo de Autorização de Liberação de Mercadoria Apreendida. Figura 09 - Mensagem de validação de ALMA já emitida para o TAD selecionado.

8 Se a empresa não tiver pendências em relação ao pagamento, após clicar em [Solicitar Alma], o código de liberação da ALMA será gerado e exibido para que seja impresso, conforme mostra a Figura 10. Figura 10 Código de liberação da ALMA. Ao clicar em [Imprimir], o sistema exibirá a página de visualização de impressão, representada pela Figura 11. Para enviar o documento para impressora o usuário deverá clicar em [Imprimir], no topo da página.

9 Figura 11 - Página de impressão da ALMA. 4. Emitir/reimprimir ALMA (Somente o Fiel Depositário) Ao acessar o link Emitir/reimprimir ALMA (Somente o Fiel Depositário), representado pela Figura 12, o sistema dará inicio ao processo de emissão do TERMO DE AULTORIZAÇÃO E LIBERAÇÃO DE MERCADORIA APREENDIDA. O processo envolve duas etapas: Seleção do contribuinte e Preenchimento do formulário de emissão da ALMA. Figura 12 - Link de acesso a emissão da ALMA.

10 Etapa 1 - Seleção do contribuinte: É semelhante ao processo de seleção do contribuinte que ocorre durante a solicitação do código de liberação, em que o usuário deverá selecionar a inscrição estadual da empresa que possui a mercadoria apreendida. Etapa 2 - Preenchimento do formulário de emissão da ALMA: nesta etapa, o fiel depositário deverá fornecer o número do TAD e o código correspondente (sugiro a retirada da palavra correspondente, pois na minha concepção fica confuso) gerado pelo sistema no processo de solicitação do código de liberação da ALMA. A Figura 13 mostra o formulário de emissão da ALMA preenchido. O usuário deverá clicar em [Validar Dados] após o preenchimento do formulário. Figura 13 - Formulário de emissão da ALMA. Caso o código de liberação esteja incorreto, a mensagem da Figura 14 será exibida pedindo que o usuário forneça o código válido. Figura 14 - Mensagem de validação de código de liberação inválido. Caso o número do TAD fornecido esteja fora dos padrões, ou seja, não possua 15 dígitos ou não esteja cadastrado na base de dados da SEFA, a mensagem da Figura 15 será exibida na tela da aplicação.

11 Figura 15 - Mensagem de validação de número de TAD inválido. Se o formulário estiver corretamente preenchido, o código da alma será gerado e exibido pelo sistema conforme a Figura 16. Neste momento, os dados ainda não estão salvos na base de dados da SEFA. O usuário deverá verificar se as informações estão corretas e clicar em [Gerar Alma] para que a operação seja efetuada e gravada no banco da SEFA. Figura 16 - Resumo da validação dos dados e criação do código de ALMA. Após clicar em [Gerar Alma], o sistema exibirá o TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE LIBERAÇÃO DE MERCADORIA APREENDIDA, representado pela Figura 17.

12 Figura 17 - Resumo da validação dos dados e criação do código de ALMA. 4. Imprimir ALMA emitida pela SEFA (Somente o fiel Depositário) Ao clicar no link Imprimir ALMA emitida pela SEFA (Somente o fiel Depositário), o sistema iniciará o processo de solicitação de impressão de ALMA emitida pela SEFA. O processo envolve duas etapas: seleção do contribuinte e preenchimento do formulário de solicitação impressão.

13 Etapa 1 - Seleção do contribuinte: é semelhante a seleção do contribuinte que ocorre durante a solicitação do código de liberação, em que o usuário deverá selecionar a inscrição estadual da empresa que possui a mercadoria aprendida Etapa 2 Preenchimento do formulário de solicitação de impressão: o usuário deverá fornecer o número do TAD para o qual deseja imprimir a ALMA e (sugiro a retirada do e ) que pertença a empresa que foi selecionada. Esta funcionalidade só permite imprimir ALMA gerada pela SEFA. A Figura 18 exibe o formulário de solicitação de impressão (Alma gerada pela SEFA dígitos iniciais do código alma são diferentes de zero) (Alma gerada pelo Portal dígitos iniciais do código alma são iguais a zero) Figura 18 - Formulário de solicitação de impressão de ALMA emitida pela SEFA. Após clicar em [Reimprimir], será exibido para o usuário o TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE MERCADORIA APREENDIDA, conforme mostrada pela Figura 17. SEFA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA