UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. Manual do Usuário. Programa de Avaliação de Desempenho PROAD

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Manual do Usuário Programa de Avaliação de Desempenho PROAD Versão /09/2009

2 Índice 1. Introdução 2. Plataforma 3. Público Alvo 4. Credenciamento 5. Acesso 6. Funcionalidades 6.1 Cadastrar Avaliações 6.2 Relatórios Avaliações realizadas pelo servidor Avaliações realizadas pela chefia Média de avaliações realizadas pela equipe do servidor Resultado de avaliação do servidor 7. Alterar Senha 2

3 1. Introdução Este manual tem como objetivo orientar o usuário no modo de utilização do sistema para registro do programa de avaliação de desempenho - PROAD. 2. Plataforma Aplicativo desenvolvido para ser utilizado na internet, testado nos navegadores Internet Explorer 8.0 e Firefox Público Alvo Este manual se destina a todo servidor técnico administrativo da Univasf, independente da data do seu ingresso na Universidade. 4. Credenciamento Os usuários solicitarão senha no próprio sistema, no link primeiro acesso. 3

4 Ao clicar no botão primeiro acesso ou no botão esqueci a senha, será aberta a seguinte janela para preenchimento de dados (SIAPE, CPF, Data de Nascimento, E- mail): Se primeiro acesso o sistema gera uma senha automática e envia para o informado pelo usuário. Caso tenha clicado no botão esqueci a senha, o sistema envia a última senha utilizada pelo usuário para o do mesmo. Obs.: Os dados fornecidos devem está de acordo com os cadastrados no DRH, caso contrário, o usuário não conseguirá acessar o sistema. Este deverá se dirigir ao referido departamento para atualizar seus dados cadastrais. 5. Acesso Ao acessar o site: será aberta a janela para identificação do usuário, este preenche os campos usuário e senha e clica em entrar. 4

5 6. Funcionalidades As funcionalidades do sistema se encontram no menu principal do site: As funcionalidades são: Cadastrar avaliações; Imprimir relatórios. No lado esquerdo de todas as janelas serão exibidos o Menu Iniciar e os sub-menus: Logoff(Sair): Clicar para fazer logoff no sistema; Tela Principal: Exibe tela inicial do sistema. Botões: detalhar: clicar para obter mais detalhes do item cadastrado; alterar: clicar para alterar informações cadastradas; excluir: clicar para excluir item cadastrado; finalizar: clicar para usuário não mais alterar questionário; Ajuda: contém o manual do usuário. 5

6 Função paginar: O objetivo da função paginar é organizar os registros em várias páginas, se necessário, de forma que os cadastros sejam vistos em uma única tela. O usuário poderá optar pela função não paginar, clicando no respectivo botão, assim, todos os cadastros serão agrupados em apenas uma página e será acionada a barra de rolagem. 6

7 6.1 Cadastrar Avaliações Essa funcionalidade será executada pelo servidor. Clicando-se no menu cadastros e no sub-menu avaliações, será aberta a seguinte janela: A janela conterá a lista das avaliações, organizadas em uma planilha com campos: tipo, siape, nome, data, hora, média, finalizada pelo avaliador e ciente do avaliado. No campo finalizada pelo avaliador, se o avaliador clicar em finalizar, não poderá mais alterar dados do questionário. Para avaliar o servidor, o usuário clica no botão alterar ( ), e então será aberta janela com questionário para avaliação do mesmo. 7

8 Após preenchimento, o usuário clica em confirmar para efetuar inclusão ou clica em cancelar para suspender operação. Observação: Se o usuário clicar no próprio nome, estará fazendo autoavaliação e o questionário terá 20 questões objetivas + 1 questão subjetiva. Se usuário avaliar outro servidor da equipe o questionário conterá 10 questões objetivas. Se o usuário for o chefe imediato, o questionário conterá 10 questões objetivas + questões subjetivas. 6.2 Relatórios Avaliações realizadas pelo servidor Essa funcionalidade será executada pelo servidor. Clicando-se no menu relatórios e no sub-menu avaliações realizadas pelo servidor, será aberta a seguinte janela: 8

9 Usuário seleciona ano, período, avaliado, papel, orientação do papel, fonte e clica em confirmar para gerar relatório Avaliações realizadas pela chefia Essa funcionalidade será executada pelo servidor. Clicando-se no menu relatórios e no sub-menu avaliações realizadas pela chefia, será aberta a seguinte janela: 9

10 O usuário seleciona ano, período, avaliador, papel, orientação do papel, fonte e clica em confirmar para gerar relatório Média de avaliações realizadas pela equipe do servidor Essa funcionalidade será executada pelo servidor. Clicando-se no menu relatórios e no sub-menu média de avaliações realizadas pela equipe do servidor, será aberta a seguinte janela: O usuário seleciona ano, período, papel, orientação do papel, fonte e clica em confirmar para gerar relatório Resultado de avaliação do servidor Essa funcionalidade será executada pelo servidor. Clicando-se no menu relatórios e no sub-menu média de avaliações realizadas pela equipe do servidor, será aberta a seguinte janela: 10

11 O usuário seleciona período inicial, período final, papel, orientação do papel, fonte e clica em confirmar para gerar relatório. 7. Alterar Senha Essa funcionalidade será executada pelo servidor. Clicando-se no menu configurações e no sub-menu usuários Alterar senha, será aberta a seguinte janela: 11

12 O usuário digita nova senha e clica em alterar senha. 12