AIDF Autorização para impressão de documentos fiscais. Versão 2.0 (07/2012) Versão 2.0 (07/2012)

Transcrição

1 AIDF Autorização para impressão de documentos fiscais Versão 2.0 (07/2012) Versão 2.0 (07/2012)

2 SUMÁRIO COMO OBTER AUTORIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE AIDF PARA NOTAS FISCAIS PRÉ - IMPRESSAS SELECIONANDO OS DADOS DA GRÁFICA... 4 DOCUMENTOS A SEREM IMPRESSOS... 5 DECLARANTE º VIA DE SOLICITAÇÃO/AUTORIZAÇÃO DE AIDF/NFE... 9 Versão 2.0 (07/2012)

3 Como obter autorização para Impressão de Documentos Fiscais. Nesta opção você irá preencher a solicitação para impressão dos documentos fiscais Clique na opção AIDF/NFE. Clique na opção Solicitação de AIDF/NFE. Processo de Solicitação de AIDF para Notas Fiscais Pré - Impressas. Para solicitação de AIDF de notas fiscais pré-impressas, selecione a opção NF Impressa e, em seguida clique em Prosseguir. Versão 2.0 (07/2012) 2

4 Informe se possui ou não autorização para impressão de documentos fiscais (A.I.D.F.) anterior à implantação do sistema GissOnline. Caso possua A.I.D.F. Caso possua AIDF autorizada, selecione a opção Sim, informe os dados da última autorização e, em seguida clique em Prosseguir. Caso não possua A.I.D.F. Caso não possua AIDF autorizada, selecione a opção Não e, em seguida clique em Prosseguir. Versão 2.0 (07/2012) 3

5 Selecionando os Dados da Gráfica Utilize a opção Buscar Dados da Gráfica, para localizar a gráfica de sua preferência. Selecione o tipo de busca, Inscrição Estadual ou CNPJ, informe os números e, em seguida clique em Buscar. Clique sobre a razão social da gráfica e, em seguida os campos serão preenchidos com os dados da gráfica automaticamente. Versão 2.0 (07/2012) 4

6 Caso os dados da gráfica solicitada não sejam localizados, a sistema irá liberar os campos para o preenchimento manual. Os campos relativos aos dados cadastrais de sua empresa já estarão preenchidos, conforme cadastro municipal. Documentos a serem Impressos Este campo irá aparecer somente quando a espécie informada for Mista. Preencha os campos a serem impressos: Versão 2.0 (07/2012) 5

7 Tipo: Selecione o tipo de Notas Fiscais a serem confeccionadas: Bloco, Formulário Continuo ou Jogos Soltos; Espécie: Selecione a espécie de Notas fiscais a serem confeccionadas; N. Autorização: Este campo aparecerá apenas quando a Espécie informada for Mista (serviços e vendas). Neste caso deverá ser informado o número de liberação de AIDF concedida pela Secretaria Estadual da Fazenda; Série: Informe a série do talonário; NF Inicial: Informe o número inicial do talonário (caso seja a primeira solicitação este campo será automaticamente preenchido com o número 01); NF Final: Informe o número final do talonário; N. Blocos: Informe a quantidade de blocos a serem a confeccionados; NF/Bloco: Neste campo será calculada automaticamente a quantidade de notas fiscais por bloco. Após o preenchimento dos campos clique em Gravar. Para descartar as informações clique na Borracha - Declarante Preencha todos os dados do responsavél pelo estabelecimento: Nome, RG, Telefone e E- mail. Versão 2.0 (07/2012) 6

8 O sistema trará a informação dos dados mínimos obrigatórios para a impressão das NFS; Clique em Enviar para gerar a solicitação de AIDF; Para retornar ao menu anterior, clique em Voltar. Versão 2.0 (07/2012) 7

9 * Modelo da solicitação de AIDF para utilização de notas fiscais pré - impressas tipograficamente. Versão 2.0 (07/2012) 8

10 2º Via de solicitação/autorização de AIDF/NFE Clique na opção AIDF/NFE. Clique na opção 2ª Via da Solicitação/Autorização de AIDF/NFE para acompanhar o status da solicitação de AIDF. Se desejar alterar os dados da Gráfica antes da autorização ser efetivada, clique no ícone. Status da Solicitação: Quando o status aparecer como Aguardando Aprovação, você deve aguardar a autorização da Prefeitura. Importante O procedimento de autorização pode variar. Verifique o procedimento adotado pelo seu Município. Versão 2.0 (07/2012) 9

11 Status da solicitação: Quando o status aparecer como Liberado, basta clicar no Nº da A.I.D.F. para imprimir a autorização. *Modelo da autorização para Impressão de documentos fiscais tipograficamente. Versão 2.0 (07/2012) 10

12 Versão 2.0 (07/2012) 11