UNIDADE DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE SELEÇÃO DE DOCENTES E AUXILIARES DE DOCENTE

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1 1 UNIDADE DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE SELEÇÃO DE DOCENTES E AUXILIARES DE DOCENTE MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE ABERTURA DE SELEÇÃO PÚBLICA SÃO PAULO 2015

2 2 SUMÁRIO Manual solicitação de abertura de Seleção Publica Solicitando concurso autorização governamental (Decreto /2015)... 4 Solicitando concurso por reposição automática (Artigo 11 LC 1240/2014)... 9 Acompanhando a solicitação de abertura... 14

3 3 Manual solicitação de abertura de Seleção Publica. Com o intuito de agilizar o trabalho para liberação dos concursos públicos foi providenciado a inclusão, no Sistema Integrado de Gestão da URH, de um modulo a ser utilizado por todas as Unidades de Ensino para atender tal finalidade. Na página inicial do sistema selecione no canto inferior esquerdo a opção Solicitar Seleção Pública : ++ Nesta página a unidade de ensino terá acesso a uma tela que apresentará alguns de seus dados, bem como a quantidade de vagas de Professor de Ensino Médio e Técnico e de Auxiliares de Docente disponíveis na Etec, número de vagas disponíveis para abertura de certame, número de concursos já solicitados e número de concursos autorizados, sempre relacionados as vagas autorizadas pelo Governador, nos termos do Decreto nº /2015, e as vagas de reposição automática garantidas pelo artigo 11 da Lei Complementar 1.240/2014. Após checar os dados informados acima, o Diretor de Serviço área Administrativa da Etec deverá clicar em Solicitar Concurso e, após, clicar em Solicitar, sempre observando a sua necessidade. Solicitando concurso autorização governamental (Decreto nº /2015)

4 4 Solicitando concurso autorização governamental (Decreto /2015) Após clicar em Solicitar abrirá uma tela com todos os componentes curriculares que a unidade possui. Portanto, cabe a escola selecionar o componente que será disponibilizado no certame, selecionar o número de aulas livres do componente curricular e clicar no botão Prosseguir, conforme exemplo abaixo.

5 5 Preenchendo os campos solicitados: 1. Preencha o campo total de aulas a serem oferecidas utilizando. (ponto) e não, (virgula) Ex.: 2.5; 3.5; 4.5; etc. Obs.: A quantidade de aulas informadas neste campo deverá ser a mesma quantidade ticada no início da solicitação. 2. Assinale se a unidade seguiu as regras de atribuição de aulas e, caso não tenha oferecido as aulas e assinalar não, não será permitido dar prosseguimento ao pedido. A unidade deverá, portanto, obedecer às regras de atribuição de aulas e, caso não tenha sucesso, retornar para dar continuidade a solicitação.

6 6 3. O campo Não já aparece previamente preenchido pelo sistema, pois foi informado na tela inicial da solicitação que essa vaga se trata de uma vaga concedida por meio da autorização governamental. 4. Selecione qual motivo levou a unidade a recorrer ao certame. O campo selecionado aqui influenciará diretamente na documentação de comprovação solicitada para envio. 4.1.Opção a ser utilizada quando a unidade possuir autorização da CETEC para a divisão de classe em turmas. Documentos a serem enviados: 4.2. Quando ocorrerem novos cursos ou novas turmas a documentação solicitada será: 4.3. Redução de carga horária de um docente (que deixou aulas livres):

7 Qualquer outro motivo que não esteja relacionado acima: 5. Após selecionar o motivo da abertura do concurso público selecione o tipo de arquivo que será enviado, escolha o arquivo clicando no botão Escolher Arquivo e, após, clique em Enviar Arquivo. Repita o processo até que todos os documentos listados sejam enviados e, caso falte algum documento, o sistema não permitirá o envio de sua solicitação Caso a unidade envie algum documento errado ou em duplicidade deve-se clicar no x vermelho no lado inferior direito do quadro, excluindo dessa forma o arquivo. 6. Caso seja necessário o envio de alguma observação sobre o motivo: 7. Para enviar algum comentário sobre a solicitação utilize o campo abaixo e clique no botão Gravar Comentário :

8 8 8. Qualquer tipo de pendência será alertado no final da página. Se persistirem as pendencias, sua solicitação não será finalizada: 8.1. Se você não possuir nenhum tipo de pendência a seguinte mensagem será apresentada, permitindo continuar sua solicitação: 9. Quando todas pendências forem finalizadas selecione a opção 1 Solicitação Enviada e clique em Alterar Status. 10. Após o envio da solicitação uma mensagem indicará que está tudo certo e que sua documentação será analisada.

9 9 Solicitando concurso por reposição automática (Artigo 11 LC 1240/2014) Após clicar em Solicitar abrirá uma tela com todos os componentes curriculares que a unidade possui. Portanto, cabe a escola selecionar o componente que será disponibilizado no certame, selecionar o número de aulas livres do componente curricular e clicar no botão Prosseguir, conforme exemplo abaixo.

10 10 Preenchendo os campos solicitados: 1. Preencha o campo total de aulas a serem oferecidas utilizando. (ponto) e não, (virgula) Ex.: 2.5; 3.5; 4.5; etc. Obs.: A quantidade de aulas informadas neste campo deverá ser a mesma quantidade ticada no início da solicitação. 2. A Assinale se a unidade seguiu as regras de atribuição de aulas e, caso não tenha oferecido as aulas e assinalar não, não será permitido dar prosseguimento ao pedido. A unidade deverá, portanto, obedecer às regras de atribuição de aulas e, caso não tenha sucesso, retornar para dar continuidade a solicitação.

11 11 3. O Campo Sim já aparece previamente preenchido pelo sistema, pois foi informado na tela inicial da solicitação que essa vaga se trata de uma vaga de reposição automática. 4. Selecione qual o motivo da rescisão do docente. 5. Informe a matricula do docente que teve rescisão de contrato. Caso a rescisão ainda não tenha sido processada, aguarde e retorne para prosseguir. O sistema não permite a utilização de matriculas de servidores ativos ou de matriculas de docentes admitidos por prazo determinado. 6. Caso seja necessário o envio de alguma observação sobre o motivo: 7. Após selecionar o motivo da abertura do concurso público selecione o tipo de arquivo que será enviado, escolha o arquivo clicando no botão Escolher Arquivo e, após, clique em Enviar Arquivo. Repita o processo até que todos os documentos listados sejam enviados e, caso falte algum documento, o sistema não permitirá o envio de sua solicitação.

12 7.1. Caso a unidade envie algum documento errado ou em duplicidade, deve-se clicar no x vermelho no lado inferior direito do quadro, excluindo dessa forma o arquivo Para enviar algum comentário sobre a solicitação utilize o campo abaixo e clique no botão Gravar Comentário : 9. Qualquer tipo de pendência será alertado no final da página. Se persistirem as pendencias, sua solicitação não será finalizada Se você não possuir nenhum tipo de pendência a seguinte mensagem será apresentada e você poderá continuar sua solicitação: 9. Quando todas pendências forem finalização selecione a opção 1 Solicitação Enviada e clique em Alterar Status.

13 Após o envio da solicitação uma mensagem indicará que está tudo certo e que sua documentação será analisada.

14 14 Acompanhando a solicitação de abertura Para verificar o andamento de sua solicitação basta clicar em Listar Solicitações, e todas as suas solicitações de abertura de concurso serão apresentadas.