MÓDULO DE ENVIO DE MENSAGEM (SMS) MANUAL DO SISTEMA MICROWORK ADICION

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1 MANUAL DO SISTEMA MICROWORK ADICION Informações Gerais...2 Configurando SMS...2 Configurando o Sistema MicroWork ADICION:...2 Inserindo um novo telefone...3 Aba Geral...3 Aba Configurações...4 Configurado o Agendador de tarefa do Windows...5 Exemplo das mensagens enviadas

2 Informações Gerais No sistema MicroWork ADICION é possível fazer o envio de mensagens (SMS) com informações do faturamento diário e acumulado. Para habilitar o serviço contate a empresa responsável pelo envio através do site Caso você já tenha contratado o serviço, siga abaixo os procedimentos para configuração da rotina. Configurando SMS Veremos agora o passo a passo para configurar o SMS: Configurando o Sistema MicroWork ADICION: Acesse o sistema com a senha de supervisor e vá no menu (Gerência >> ADICION.SMS >> SMS). Configure os dados conforme tela abaixo: Usuário SMS: Login de seu usuário na empresa Zenvia. Para efetuar o cadastro do usuário SMS e senha entre em contato com a Central de Atendimento ADICION com os dados em mãos, através do fone ou Suporte Online (ASSIST). Limite SMS/dia: Limite de mensagens que serão enviadas por dia. Total SMS p/celular Destino: Quantidade de SMS que serão enviados diariamente, de acordo com o número de celulares cadastrados e os tipos de envio selecionados (Diário e/ou Acumulado). Lembramos que esse total depende da quantidade de agendamentos do Windows, ao qual, no total exibido considera-se apenas uma agenda diária. Se o total de SMS for superior ao limite cadastrado, será enviado apenas o limite disponível. 2

3 Inserindo um novo telefone É possível cadastrar quantos celulares forem necessários. Clique no botão Inserir e será mostrado a seguinte tela: Aba Geral Código: Número sequencial do programa. Descrição Usuário: Cadastre o nome da descrição do celular de envio. Vendas diárias: Marque 'Sim' caso queira que o celular receba vendas diárias. Vendas acumuladas: Marque 'Sim' caso queira que o celular recebe vendas acumuladas. Cód. Pais: Código de área internacional (Brasil=55). DDD: Código de área DDD (utilize apenas 2 dígitos exemplo 11 / 19). Número: Nº. Celular (somente números, sem traços/hífen). Vendas por departamento: Marque os departamentos que o celular receberá informações. 3

4 Aba Configurações Veículos: Marque os tipos de venda que deseja somar em vendas. Peças: Marque os tipo de movimento que deseja somar. Financeiras/Consórcio: Marque as financeiras e Adm. Consórcio que deseja. Oficina: Marque os tipo de O.S. que deseja somar. Salve para concluir a configuração, após esta configuração estará pronto o cadastro do celular. 4

5 Configurado o Agendador de tarefa do Windows Para que as mensagens sejam enviadas no horário estabelecido, configure no agendador de tarefas do Windows. Veja os passos: Acesse no Windows o Painel de Controle, vá em Ferramentas Administrativas e na opção Agendar tarefas. Clique em Agendador de Tarefas, em seguida clique em Ação -> Criar Tarefa Básica. Informe uma descrição, clique em Avançar, informe a frequência que será disparado (exemplo: Diariamente), clique em Avançar, informe a data de início e os dias de repetição, clique em Avançar, escolha a opção Iniciar um programa, clique em Procurar para localizar os executáveis do SMS, o sistema possui duas opções: smsacumulado.exe: Informa o acumulado de vendas do mês atual, por exemplo: se estiver no dia receberá informação do dia até o dia atual (inclusive). smsdiario.exe: Informa as vendas do dia. Se desejar receber ambas informações (diário e acumulado) será necessário inserir dois agendamentos no Windows, preferencialmente com diferença de tempo de 1 minuto. Exemplo 14:00 Diário e 14:01 Acumulado. Lembramos que as informações de vendas diárias e acumuladas necessitam estarem habilitadas na configuração de envio do sistema MicroWork ADICION. Selecione o arquivo no caminho [rede]:\sistemas\adicion\smsdiario.exe. 5

6 Após efetuar todos os passos para configuração da tarefa, clicar em Concluir para finalizar a configuração. IMPORTANTE: ESTA CONFIGURAÇÃO DEVERÁ SER FEITA SOMENTE DE UMA ESTAÇÃO DA CONCESSIONÁRIA. É necessário solicitar ao técnico responsável pela concessionária para liberar o site da ZENVIA no firewall/proxy de uso da Concessionária. 6

7 Exemplo das mensagens enviadas. Importante: Se retornar Falha no Envio e a mensagem de erro (ao correr a barra) retornar Erro desconhecido, verifique se o endereço está liberado junto ao proxy/firewall. Conteúdo da Mensagem SMS diário: ADICIONSMS-1 08/11-12:00 DIA 0KM: 250-R$ ,00 Us: 50-R$ ,00 Pc: 200-R$ ,00 Of: 400-R$ ,00 TOT: R$ ,00 Cons:10 A mensagem será enviada neste formato, apresentará o nome ADICIONSMS-1 que representa o nome da mensagem '-' o número da filial, a data e a hora que foi enviada (conforme configurado no agendador de tarefas do Windows), a sigla DIA representa o SMS Diário. O 0KM representa a venda de veículos novos ele traz a quantidade e o valor total vendido (0KM: 250-R$ ,00). O Us representa os veículos usados ele traz a quantidade e o valor total vendido (Us: 50-R$ ,00). O Pc representa a venda de peças ele traz a quantidade de requisições e o valor total vendido 7

8 (Pc: 200-R$ ,00). O Of representa o faturamento de ordens de serviços ele traz a quantidade de O.S. e o valor total vendido (400-R$ ,00). O Tot representa a soma total das vendas (0Km + Us + Pc + Of). O Cons representa a quantidade de cotas de consórcio vendidas. Conteúdo da Mensagem SMS Acumulado: ADICIONSMS /11 AC 0KM: 250-R$ ,00 Us: 50-R$ ,00 Pc: 200-R$ ,00 Of: 400-R$ ,00 TOTAL: R$ ,00 Cons:50 A mensagem será enviada neste formato, apresentará o nome ADICIONSMS-1 que representa o nome da mensagem '-' o número da filial, a data e a hora que foi enviada (conforme configurado no agendador de tarefas do windows), a sigla AC representa o SMS Acumulado. O 0KM representa a venda de veículos novos ele traz a quantidade e o valor total vendido (0KM: 250-R$ ,00). O Us representa os veículos usados ele traz a quantidade e o valor total vendido (Us: 50-R$ ,00). O Pc representa a venda de peças ele traz a quantidade de requisições e o valor total vendido (Pc: 200-R$ ,00). O Of representa o faturamento de ordens de serviços ele traz a quantidade de O.S. e o valor total vendido (400-R$ ,00). O Tot representa a soma total das vendas (0Km + Us + Pc + Of). O Cons representa a quantidade de cotas de consórcio vendidas. 8