SAJPG5. Novidades das Versões a Expedientes. Primeiro Grau

Transcrição

1 SAJPG5 Primeiro Grau Novidades das Versões a Expedientes

2 Novidades da versão a Este documento contém um resumo das alterações e novidades liberadas nas versões a do sistema SAJ/PG5. Para melhor navegar no documento, utilize o sumário a seguir ou, se desejar, habilite o sumário do Adobe Reader clicando no menu Visualizar, submenu Painéis de navegação, opção Marcadores. SUMÁRIO EDITOR DE TEXTOS 3 GERENCIADOR DE ARQUIVOS 7 EMISSÃO DE DOCUMENTOS 8 2

3 EDITOR DE TEXTOS ENVIAR POR A opção Enviar por , disponível no menu Arquivo do editor de textos do SAJ, foi alterada para anexar ao e- mail arquivos no formato PDF, e não mais RTF, que era o formato utilizado até então. IMPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS Agora o editor permite importar documentos do formato DOC quando o computador possuir o MSWord instalado. CORREÇÃO ORTOGRÁFICA A correção ortográfica do editor foi ajustada para reconhecer como caracteres independentes das palavras as aspas duplas ( exemplo ). Agora, o corretor não indica como erro ortográfico palavras precedidas ou sucedidas de aspas. SALVAR COMO MODELO PADRÃO A opção Salvar como Modelo Padrão, também do menu Ferramentas, somente estará disponível se o usuário estiver editando modelos da instituição e quando conectado a uma base de dados centralizada (se houver). FINALIZAR TODOS OS DOCUMENTOS No menu Ferramentas do editor de textos, a opção Finalizar Todos os Documentos passa a ficar desabilitada caso haja pelo menos um documento de processo físico entre os documentos em edição. EMISSÃO DE DOCUMENTOS Ao emitir documentos, caso um campo de texto não tenha conteúdo, será apresentada a descrição Não informado, ao invés de Nome do campo + Não informado, como era anteriormente. NOVOS CAMPOS DE TEXTO No editor de textos, é possível consultar os campos de texto disponíveis através da tecla F6, que abre o Painel Auxiliar. Uma das funcionalidades do Painel é exibir os campos que texto que podem ser inseridos em modelos de documentos. Nesta nova versão, foram disponibilizados novos campos de texto: Data da Última Movimentação Lançada: retorna a última movimentação lançada para o processo. Descrição da Última Movimentação Lançada: retorna o código e a descrição da última movimentação lançada para o processo. Tipo da Última Movimentação Lançada: retorna o tipo da última movimentação lançada. Complemento da Última Movimentação Lançada: possibilita incluir informações sobre o motivo da devolução de um AR. Qualificação Completa da Testemunha Selecionada: inclui no documento os dados de qualificação da testemunha selecionada. Qualificação Completa da Parte Terceira Selecionada: inclui no documento os dados de qualificação do terceiro selecionado. 3

4 Qualificação Básica da Pessoa Selec: inclui o nome, os números dos documentose o endereço completo das partes selecionadas. Assunto Principal: retorna o assunto principal do processo. Todos os Assuntos do Processo: retorna todos os assuntos vinculados ao processo. Importante Os campos de texto relacionados a Procedimento ficarão indisponíveis, e todos os modelos de documento que possuem tais campos devem ser adequados. Foram acrescentados ainda campos de texto que trazem a alcunha dos nomes das partes. Veja o exemplo ao lado: Também foram criados os seguintes campos: Documentos da Parte Ativa Principal Documentos da Parte Ativa Selecionada Documentos da Parte Passiva Principal Documentos da Parte Passiva Selecionada Documentos da Parte Selecionada Documentos da Parte Terceira Principal Documentos da Parte Terceira Selecionada Data e Hora da Distribuição Mais Recente Data e Hora da Distribuição Mais Recente Extenso USUÁRIOS Agora, o sistema permite que um mesmo usuário possa ser utilizado em mais de um computador, ao mesmo tempo. Para isso, o sistema estará controlando a edição de documentos a partir da combinação matrícula + computador. Dessa forma, se um usuário acessar o sistema com a matrícula MMM no computador 123 e outro usuário utilizar ao mesmo tempo também a matrícula MMM no computador 456, o sistema conseguirá identificá-los como 'usuários distintos'. No que se refere à edição de documentos, caso o usuário MMM+123 abra um documento qualquer, e o usuário MMM+456 resolva abrir o mesmo documento ao mesmo tempo, o sistema informará que esse documento já está em edição para ele mesmo (matrícula) em outro computador (123) e questionará se ele deseja tomar o controle da edição desse documento. Se o usuário responder que não, o documento será aberto como 'Somente Leitura'. Se responder que sim, então ele passará a ser o 'usuário em edição' e o outro usuário no computador 123 ficará impossibilitado de salvar alterações no documento. Caso tente fazê-lo, o sistema dirá que o documento passou a ser editado por ele (matrícula) no computador

5 MAPA DAS TECLAS DE ATALHO A partir desta versão, foi implementada a tela Mapa de Teclas de Atalho no Editor de Documentos. A tela está disponível no menu Ferramentas opção Mapa de Teclas de Atalho. PAINEL AUXILIAR Agora será possível editar os autotextos cadastrados. Para isso foi habilitado no painel auxiliar o botão. PROPRIEDADES DO DOCUMENTO De agora em diante a opção Publicar Edital que é apresentada na tela Propriedades do Documento será exibida somente para os documentos que forem da categoria Edital. Para acessar a tela Propriedades do Documento, no menu do Arquivo, selecione o submenu Propriedades ou clique em na barra de ícones. Para isso será necessário configurar o parâmetro

6 ASSINATURA DIGITALIZADA Agora é possível excluir a assinatura digitalizada. Para isso, clique no botão Limpar. A imagem será excluída e você poderá assinar novamente. Observação Para inserir uma assinatura digitalizada no documento você deve possuir uma mesa digitalizadora instalada em seu computador. Então, acesse o menu Inserir e clique em Assinatura. MENSAGEM DO PPI O Editor tem um novo campo de texto: Mensagem do PPI. Na nova versão, ao criar um documento cujo modelo tem este campo e cujo processo tem CDA em aberto com data anterior ou igual a 31/12/2008, automaticamente aparece o texto: A Prefeitura de Florianópolis convida V. Senhoria a renegociar sua dívida aderindo ao PPI - Programa de Parcelamento Incentivado. Para maiores informações acesse parcelamento_ppi/ ou compareça ao Pró-cidadão. NOTA: Não havendo CDA em aberto antes da data, o campo de texto será automaticamente excluído do documento. 6

7 GERENCIADOR DE ARQUIVOS FUNÇÕES DE SEGURANÇA A partir desta versão o sistema pode ser configurado para permitir ou não a um usuário excluir documentos criados e já assinados digitalmente por ele. CONFIRMAÇÃO DA MOVIMENTAÇÃO A partir de agora a consulta de confirmação da movimentação foi alterada para não mais retornar documentos que estejam disponíveis no fluxo de trabalho. MOVER DOCUMENTOS Agora é possível mover documentos de outros usuários para pastas de documentos que pertençam à mesma categoria. Para isso é necessário possuir autorização. SELEÇÃO EM BLOCO Agora, ao selecionar vários documentos para assinatura, estes permanecerão selecionados mesmo depois de realizar assinatura, o que facilita a realização das operações seguintes. 7

8 GERENCIADOR DE ARQUIVOS Agora, ao acionar o botão, o modelo ou documento selecionado será enviado direto para impressão. SUBPASTAS A partir desta versão, é possível o compartilhamento de subpastas, ou seja, todos os modelos e documentos que foram criados pelos usuários podem ser compartilhadas de uma só vez. Para isto, clique com o botão direito do mouse sobre a subpasta que deseja compartilhar e selecione a opção Compartilhar. EMISSÃO DE DOCUMENTOS TESTEMUNHAS A partir desta versão, a tela Emissão de Documentos irá apresentar as testemunhas do processo. 8

9 DOCUMENTOS DEPENDENTES A partir desta versão será possível visualizar a categoria do modelo dependente na emissão do documento. DADOS DA DELEGACIA Agora será apresentada a aba Dados da delegacia na emissão de documentos para processos criminais. Esta somente será apresentada caso o modelo que esteja sendo utilizado para emissão do documento possua campos que apresentam informações da delegacia de origem. MANDADOS O campo Município não será mais apresentado na emissão de documentos da categoria Mandados, quando o sistema estiver configurado para não utilizar a controladoria de mandados. 9

10 MENSAGEM DE ASSINATURA A mensagem sobre a validade do documento assinado digitalmente agora aparece antes do boleto, como parte do próprio ofício de custas. A mensagem vem logo antes do boleto Este documento é cópia do original assinado digitalmente por José da Silva. Para conferir o original, acesse o site opção "Conferência de Documento Digital", informe o processo e o código FC24. 10