I.H.C. Inventário de Habilidades e Competências Manual de Utilização do Contratante

Transcrição

1 I.H.C. Inventário de Habilidades e Competências Manual de Utilização do Contratante Olá, Seja bem-vindo ao Instituto Lexec. Este manual foi criado por nossa equipe para orientar nossos clientes no acesso ao site do Instituto Lexec, de forma que não tenham dúvidas ao utilizar todos os benefícios do IHC (Inventário de Habilidades e Competências). O inventário tem como objetivo apoiar nossos clientes nos processos de Recursos Humanos de sua empresa, mensurando Habilidades e Competências de seus funcionários ou permitir aos nossos usuários conhecer suas próprias Habilidades e Competências. Nosso site foi construído de forma a ser bastante intuitivo em relação à sua utilização. Portanto, através dele e deste manual você será capaz de usufruir de todos os benefícios que o Instituto Lexec criou. Após alguns minutos de navegação você já terá visto que no site há um Manual para o Usuário e um arquivo chamado O INVENTÁRIO, além deste manual. 1) Através do menu Compre Online você terá acesso à tabela de preços do IHC, e caso se interesse por comprar Licenças de utilização do IHC Inventário de Habilidades e Competências, há dois caminhos a seguir. O primeiro através da Tabela de s, como ao lado. Por este caminho, selecione o botão A segunda opção é entrar pelo mesmo menu, através do Compre / Acesso Online.

2 O objetivo é cadastrar você ou sua empresa de forma a obter uma senha de Administrador. Para isso, escolha o botão CRIAR UMA CONTA Ambos caminhos levarão você a uma Ficha de Cadastro. Preencha atentamente os dados, e certifique-se de anotar o e senha fornecidos, pois estes serão seu Login e Senha futuros para entrada no sistema. Após todos os dados estarem preenchidos, escolha o botão GRAVAR. IMPORTANTE: Caso você seja Pessoa Física, sua Identidade e registro se Darão através de seu CPF. Você verá uma mensagem como esta, caso tenha tido sucesso. E então, pronto! Você já tem Login e Senha para navegar. Retorne à página principal do site, e volte a acessar o Menu Compre Online Opção Compre / Acesso Online.

3 Digite o Login e Senha aqui. E você será levado a esta área interna. Seu nome Data Este Menu ao ser aberto, mostra: Através dele você terá acesso ao Contrato de Prestação de Serviços, seus Dados Cadastrais caso deseje ou seja necessário alterá-los, poderá Comprar Licenças ou monitorar as licenças que você já comprou. Após os usuários preencherem seus questionários, é através do item Participantes que você terá acesso aos inventários deles, estabelecimento da Complexidade das Competências e ao cruzamento de dados. Neste menu, escolha a opção COMPRAR LICENÇAS. Leia o contrato e se desejar, prossiga através da opção Contrato de Serviços ao CONTRATANTE E/OU USUÁRIO SIMULTANEAMENTE

4 Na tela seguinte, selecione o Plano e a Quantidade de licenças que deseja comprar. O sistema calculará sozinho o Valor Total a ser pago. Avance através do botão : Você será levado à tela de pagamento, que é feito de forma totalmente segura através do PagSeguro: X Neste site você encontrará todas as etapas de Comércio Eletrônico normais em um site de venda de produtos. Escolha sua forma de pagamento. Você poderá efetivar seu pagamento através de Boleto Bancário, Débito On Line, TEF ou Cartão de Crédito. No pagamento com cartão de crédito você pode parcelar sua compra como desejar. A Nota fiscal Eletrônica seguirá para seu endereço de cadastrado no Instituto Lexec. Enquanto você aguarda que o PagSeguro informe a você e ao Instituto Lexec a liberação de sua compra, você poderá acompanhar o status dela através da opção. Elas aparecerão assim: Assim que o pagamento for confirmado, você verá sua(s) licença(s) liberada(s) para inserir os usuários. Elas então aparecerão assim: O sistema passará a aceitar a inclusão de participante(s). Basta você começar a cadastrá-lo(s).

5 Ao incluir os participante, e nos enviando seus dados através do botão GRAVAR, este(s) receberá (ão) automaticamente um do Instituto Lexec informando que você os convidou para utilizar o IHC Inventário de Habilidades e Competências. Neste seguirá o Login ( que você cadastrou) e uma Senha que o sistema gera individual e personalizadamente para cada um deles. Conheça no site o Manual do Usuário, para conhecer o processo do ponto de vista dos participantes. Você receberá um do Instituto Lexec assim que cada participante finalizar as respostas dos questionários propostos. Com seu Login e Senha retorne ao site, através do link ao lado: Com seu Login e Senha vá à Área Administrativa. Escolha a opção E você verá a barra abaixo. Caso deseje, digite o nome do participante. Caso queira ver o nome de todos os participantes, escolha o botão No primeiro caso você verá somente o participante escolhido pelo nome. No segundo você verá a lista de todos aqueles que você cadastrou. Será possível também verificar se uma pessoa convidada já respondeu ou não ao questionário. Conforme abaixo. Nome Nome Endereço de Endereço de Você pode escolher visualizar o Modo Gráfico, o Relatório Sintético ou o Analítico de quem já respondeu. Para maiores informações sobre estes relatórios, utilize o Manual que você encontra no site, chamado O INVENTÁRIO. Veja a seguir como localizá-lo.

6 Ao abrir cada relatório você terá automaticamente a possibilidade de analisá-lo (s) Online ou importá-lo(s) para seu computador em formato PDF ( Acrobat Reader), Salvando-os como um arquivo. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES - Caso você tenha esquecido sua senha, deve solicitá-la na opção Esqueceu sua senha e informar o seu nome e digitados no momento de seu cadastro. - Você então receberá um novo com seu Login e Senha - A qualquer momento você pode utilizar as opções ou para retornar à página principal do site. Também pode fazê-lo clicando no logotipo do lado esquerdo superior:

7 Estabelecendo a Complexidade das Competências para comparação Esta é a segunda etapa do processo, caso você deseje estabelecer relação entre as Habilidades Individuais e as 13 Competências Organizacionais propostas pelo Instituto Lexec. Através deste passo a passo você será capaz de definir a complexidade mínima destas 13 competências requeridas por um cargo, e comparar os resultados dos usuários com elas. Você poderá também inserir quantos cargos desejar, combinando seu interesse e sua necessidade. Por favor, siga os seguintes passos, e bom trabalho. IMPORTANTE: Você será capaz de realizar cruzamento de dados somente a partir de um questionário TOTALMENTE preenchido por um usuário e a inserção das Complexidades conforme verá a seguir: Em sua área administrativa (ver como entrar na Página 5 deste manual) escolha a função Esta tela aparecerá e você deve rá incluir um cargo através do botão

8 Inclua aqui o Cargo que deseja. Por exemplo: Gerente de Vendas. Depois, escolha o botão Ao gravar o cargo, uma tela como a abaixo aparecerá. Selecione o botão para avançar. Você será levado(a) à primeira tela, para definir a complexidade do cargo de Gerente de Vendas de sua empresa. Repare que a complexidade possui 4 níveis, numeradas decrescentemente de 6 a 3. Os textos ao lado definem níveis de complexidade que variam de empresa para empresa, por isso você deverá adequar o grau de exigência de acordo com o que é esperado por você ou por sua organização para este cargo. Escolha do lado esquerdo o grau e clique no botão

9 IMPORTANTE: Estes níveis de complexidade dos Cargos foram definidos para os seguintes tamanhos de papéis: 6 - Nível Estratégico. 5 - Nível Tático / Estratégico 4 - Nível Tático / Operacional 3 - Nível Operacional. IMPORTANTE: O tamanho dos Cargos varia de empresa para empresa. O texto ao lado de cada nível o (a) ajudará a fazer a escolha adequada para a sua. Em nosso exemplo, escolhemos o nível 6 para o cargo de Gerente de Vendas, e avançamos através do botão. abaixo da tabela. Ao fazê-lo, você será direcionado automaticamente à seguinte tela, e assim sucessivamente, até o término da inclusão das Complexidade das 13 competências avaliadas. 6 Note neste quadro que sempre haverá a possibilidade de alterar ou excluir uma complexidade definida. Repita a operação até terminar a inclusão das 13 Competências solicitadas. 6 Ao final você terá a tela ao lado, preenchida com a complexidade de todas as competências para o cargo de Gerente de Vendas de sua organização.

10 Você poderá incluir quantos cargos forem necessários, e todos eles permitirão a definição individual do Nível de Complexidade que você determinar para eles. Durante todo o processo será possível Alterar ou excluir um cargo, conforme exemplificado anteriormente. Sempre que desejar, consulte o Relatório de Competência Mínima para o cargo, acessando o botão ao lado. Você terá então um relatório como o que segue. Ele será útil até que você finalize seu trabalho. Você poderá imprimi-lo ou salvá-lo como arquivo em seu computador. Importante: Dede que haja pelo menos 1 (hum) questionário respondido por um usuário e você tenha incluído todas as 13 Competências, será possível CRUZAR DADOS conforme indica o ícone do lado direito da tabela.

11 Em nosso exemplo, duas pessoas já preencheram seu questionário e podem ter seus dados cruzados. João da Silva Maria dos Santos jsilva@xxxx.com.br msantos@xxxx.com.br Gerente Vendas Filial A Gerente Adm. Fin. Matriz Vendas Administrativa Utilize o box ao lado, para selecionar o(s) usuários que terá(ão) seus resultados comparados com as Competências do Cargo de Gerente de Vendas, e escolha o relatório que deseja: Cargo: Gerente de Vendas Profissionais Selecionados: João da Silva Importante: A coluna esperado mostra o nível definido por você para aquele cargo. A coluna Obtido é o resultado das questões do usuário. A coluna Desvio mostra percentualmente a aproximação ou distância que aquele indivíduo obteve do esperado.

12 O relatório ANALÍTICO trará para cada uma das 13 competências um quadro conforme abaixo. Em nosso exemplo, foi identificado que o usuário em questão está 26,54% ABAIXO do esperado em suas médias na Competência Foco no Resultado. Todas serão acompanhadas por um quadro dando sugestões de atuação em relação ao alcance daquela competência. Cargo: Gerente de Vendas Profissionais Selecionados: João da Silva Notas importantes: 1) Você poderá incluir, excluir ou alterar quantos cargos desejar. Estas ações apagarão os dados anteriores. 2) Você poderá definir e redefinir o Nível de Complexidade de um cargo sempre que achar necessário. 3) Você poderá escolher uma ou mais pessoas para cruzar os dados com o Nível de Complexidade de cada cargo. Isso permitirá que você produza relatórios individuais ou de grupos de profissionais. 4) Você somente poderá Cruzar Dados quando tiver incluído o Nível de Complexidade das 13 Compe- -tências propostas e desde que haja pelo menos 1 (hum) usuário que tenha completado seu ques- -tionário. Caso contrário a função de Cruzar Dados não aparecerá disponível para você. 5) O sistema lhe informará toda vez que houver necessidade de terminar uma tarefa antes de iniciar outra ou quando não tiver acertado aquela etapa em que estiver trabalhando. 6) A quantidade de cargos inseridos ou a quantidade de cruzamentos realizados por você não alterará o valor da licença paga. Ao comprar a licença de uso para um usuário, de imediato você contará com a ferramenta integralmente, sem custos adicionais. 7) Todas as informações são gravadas no Banco de Dados do Instituto Lexec associadas ao seu cadastro ou ao cadastro de sua empresa. Em caso de dúvidas, consulte o contrato para fins de conhecimento de nossa Política de Privacidade. 8) Todas as informações que forem sendo geradas por você serão gravadas no Banco de Dados de forma que você nunca perca seu trabalho ou seja obrigado a reiniciá-lo, facilitando assim caso você seja obrigado(a) a interromper seu trabalho de cadastramento de informações em qualquer área do site.

13 Caso tenha alguma dúvida, por favor, entre em contato conosco através do Desde já nos colocamos à sua disposição, esperando que o IHC, o Instituto Lexec e este Manual lhe tenham sido úteis. Atenciosamente, Instituto Lexec para Desenvolvimento Humano Equipe de Coordenação e Operação.