Sistema de Planejamento

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1 Sistema de Planejamento

2 Copyright 2013 by Softplan Rod. José Carlos Daux, km 1, Nº 10 Centro de Tecnologia Ilhasoft - ParqueTecAlfa João Paulo CEP Florianópolis SC Telefone: (48) Homepage: Sugestões para a apostila: ajudasienge@softplan.com.br Todos os direitos reservados. Este manual não pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização da Softplan. Clientes que adquiriram o software Sienge estão autorizados a reproduzir o manual para uso interno a fins didáticos. O conteúdo deste manual possui caráter exclusivamente técnico-informativo e aos editores é reservado o direito de revisão, de modo a aproveitar a totalidade ou parte deste trabalho. Elaboração e redação: Equipe de Ensino e Documentação Sienge

3 Sumário 1 - Módulo Engenharia Sistema de Planejamento O que é o Sistema de Planejamento? Sistema de Planejamento - O que deve estar pronto? Sistema de Planejamento - Integrações? Utilizando o Sistema de Planejamento: Elabore Planilhas de Projeto Edite Planilhas de Projetos Copie Itens da Planilha de Orçamento Copie Tarefas de Outras Planilhas Edite Tarefas da Planilha Cadastre Novas Subtarefas Altere os Percentuais de Execução da Tarefa Associe Custos as Tarefas Cadastro da Versão de Planejamento Informe Percentuais de Apropriação de Custo das Tarefas Defina o Calendário da Obra Defina Novo Período de Execução da Obra Copie Planilhas de Projeto Exclua Planilhas de Projeto Utilize o MS Project com o Sienge Cadastre Feriados e Folgas Relatório Cronograma Físico/Financeiro Relatório Cronograma Físico Gantt Relatório Cronogramas de Desembolso Relatório de Composições dos Custos das Tarefas Relatório de Necessidades de Insumos Relatório de Insumos Planejados Relatório de Equipes Necessárias Relatório Planilha de Levantamento de Datas... 22

4 4 1 - Módulo Engenharia Sistema de Planejamento O que é o Sistema de Planejamento? No sistema de Planejamento é possível definir cronogramas para a execução de serviços orçados ou de tarefas de projetos que não tenham vinculação com o orçamento. A lista de tarefas pode ou não seguir a estrutura do orçamento. Cada obra pode possuir um calendário individualizado, com folgas e feriados específicos. Além disso, o sistema de Planejamento possui total integração com o MS- Project. Nesse sistema podem ser visualizados relatórios importantes para a operação e controle da obra, como: o de cronograma físico-financeiro e de necessidades de insumo Sistema de Planejamento - O que deve estar pronto? Para a perfeita operação do sistema de Planejamento alguns cadastros se fazem necessários, são eles: Cadastro de Obra Este cadastro é utilizado para que se possa realizar orçamentos para a referida obra, e registrar informações básicas sobre esta, como por exemplo, datas de início e fim, percentuais de BDI e Leis Sociais, metragem, etc. Após cadastrar uma obra é necessário que seja realizado a autorização dos usuários que irão utilizá-la. Somente com o orçamento elaborado será possível se fazer um planejamento para execução dos itens nele composto. Cadastro de Unidades Construtivas As unidades construtivas são subníveis de uma Obra. São utilizadas para facilitar a elaboração de orçamentos. Para cadastrar uma unidade construtiva de obra se deve primeiramente cadastrar unidades construtivas gerais e associá-las ao tipo de obra. O planejamento é realizado a partir da elaboração do orçamento. Através do planejamento são definidos períodos de execução para cada item constante em cada unidade construtiva da obra Sistema de Planejamento - Integrações? Integração Planejamento / Orçamento O planejamento da obra é realizado com base nos itens cadastrados em seu orçamento. Ao gerar um orçamento para uma determinada obra, as informações geradas ficam a disposição no sistema de Planejamento para que se determine os períodos de execução de cada item do orçamento, inicio e fim de execução da obra, além de dias de trabalho, folga e feriados. Integração Planejamento / Acompanhamento Ao definir a data de início e fim de cada serviço no sistema de Planejamento será possível medir sua execução no sistema de Acompanhamento com base nas datas registradas. Integração Planejamento / Compras Ao definir o planejamento da obra, ou seja, data de início e fim de cada serviço do orçamento, o sistema automaticamente calcula as datas de entrega dos insumos (datas juntamente com o tempo de entrega de cada insumo) e estas informações ficam disponíveis no sistema de Compras para que se realize a programação de compras, ou seja, solicitações de compra baseadas nas datas de entrega dos insumos, possibilitando assim determinar a compra de insumos antecipadamente evitando que o mesmo não esteja disponível quando o serviço for realizado.

5 5 Integração Planejamento / Gerencial de Obra O sistema Gerencial de Obras possibilita realizar a comparação do que foi planejado para um determinado período e o que foi realmente realizado ou não para o período Utilizando o Sistema de Planejamento: Elabore Planilhas de Projeto MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS Esta opção permite que sejam definidas as durações e datas de execução das tarefas do projeto, obtendo desta forma um cronograma de execução para o orçamento realizado. Para que o orçamento e o planejamento de sua obra possam ter estruturas diferentes é necessário desmarcar a opção Manter a estrutura do planejamento idêntica a estrutura do orçamento no cadastro das informações da obra. (Ver Cadastro das Informações da Obra -> Manter a estrutura do planejamento idêntica a estrutura do orçamento na apostila do módulo de Apoio). Atenção: Desmarcando a opção Manter a estrutura do planejamento idêntica a estrutura do orçamento a estrutura do planejamento ficará desvinculada do orçamento, e esta configuração não poderá ser desfeita. A duração da obra é definida em função de seu período de execução e de seu calendário. Desse modo, no campo Duração da obra é apresentado exatamente o número de dias de trabalho. Você pode definir no calendário para que sejam considerados como dias de trabalho folgas/feriados, sábados e domingos. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Informações Gerais na apostila do módulo de Apoio, Defina Novo Período de Execução da Obra -> Novas Datas, Defina o Calendário da Obra). PARÂMETROS DA CONSULTA DAS PLANILHAS DE PROJETOS: Obra: Obra que deseja consultar. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Clique no botão Consultar para que sejam apresentadas as planilhas de projetos. RESULTADO DA CONSULTA DAS PLANILHAS DE PROJETOS: Obra: Obra das planilhas de projetos apresentadas. Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha de projeto apresentada. Alocação: Usuário alocado na planilha apresentada. Ao acessar a planilha no planejamento, o usuário é alocado automaticamente para a planilha em uso e outros usuários não poderão alterá-la. Somente realizando a liberação da planilha é que outros usuários poderão acessá-la. (Ver Alocações de Planilhas de Projetos na apostila do sistema de Apoio (Engenharia) e Edite Planilhas de Projeto -> Liberar planilha). : Permite editar a planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto). Nova versão: Clique neste botão para salvar versões das planilhas. Este botão possibilita que sejam armazenadas versões da planilha para que sejam consultadas sem as alterações posteriormente realizadas na planilha. Para gerar uma nova versão, todas as planilhas devem estar liberadas. (Ver Cadastro da Versão de Planejamento).

6 6 Dica: Para gerar uma nova versão, todas as planilhas devem estar liberadas. (Ver Edite Planilhas de Projeto -> Liberar planilha, Alocações de Planilhas de Projetos na apostila do sistema de Apoio (Engenharia)). Cadastro da versão: Clique neste botão para verificar mais informações e/ou alterar a observação da versão atual. Versão: Selecione em qual versão deseja consultar as planilhas. Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha de projeto apresentada. : Permite consultar a planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto). Atenção: Planilhas associadas às versões anteriores a versão atual estão disponíveis apenas para consulta e não poderão ser alteradas. Cadastro da versão: Clique neste botão para verificar mais informações e/ou alterar a observação da versão. (Ver Cadastro da Versão de Planejamento) Edite Planilhas de Projetos MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DA PLANILHA" Esta opção permite consultar, adicionar, excluir e planejar as tarefas dos projetos. CAMPOS DO CADASTRO DA PLANILHA DE PROJETO: Obra: Obra do planejamento. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas De Projeto -> Obra). Versão: Número da versão atual do planejamento. (Campo preenchido conforme última versão gerada para o planejamento da obra). (Ver Cadastro da Versão de Planejamento). Unidade construtiva: Unidade construtiva do planejamento. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas de Projeto -> Unidade Construtiva). Nº de repetições: Número de repetições da unidade construtiva do orçamento. (Ver Cadastro da Unidade Construtiva da Obra -> Número de Repetições na apostila do módulo de Apoio). Duração: A duração é definida em função do período de execução da obra e de seu calendário. Deste modo, o número de dias apresentado na duração da obra é exatamente os dias de trabalho sem considerar os dias de feriados/folgas. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Informações Gerais na apostila do módulo de Apoio, Defina o Calendário da Obra e Defina Novo Período de Execução da Obra -> Novas Datas). Início da obra: Data de início da obra. Término da obra: Data de término da obra. Liberar planilha: Clique este botão para liberar a planilha da obra e da unidade construtiva para que outros usuários possam utilizar a planilha no planejamento. Ao acessar planilha no planejamento o usuário será alocado automaticamente para a planilha em uso e outros usuários não poderão alterála. Somente realizando a liberação da planilha é que outros usuários poderão acessá-la.

7 7 Inserir acima do registro atual: Marque essa opção para inserir novas tarefas sempre na linha superior a linha em que o cursor do mouse está localizado. Esta opção estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Modo seleção: Clique neste botão para localizar, copiar, colar ou excluir apenas itens já existentes na planilha. Esta opção estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Modo edição: Clique neste botão para realizar a inclusão de novos itens na planilha. Esta opção estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Atenção: Desmarcando a opção Manter a estrutura do planejamento idêntica a estrutura do orçamento a estrutura do planejamento ficará desvinculada do orçamento, e esta configuração não poderá ser desfeita. : Permite marcar blocos de tarefas para copiar e colar em outros pontos do mesmo planejamento. Para marcar o bloco, marque o item inicial e o item final do bloco desejado e em seguida clique no ícone para que sejam marcadas todas as tarefas do intervalo. Esta opção estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Permite desmarcar todas as tarefas marcadas no planejamento. Esta opção estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Permite mover tarefas do planejamento para outros pontos do mesmo planejamento. Para mover uma tarefa, marque-a, clique neste ícone para o sistema selecioná-la, posicione o mouse sobre a linha onde deseja que a tarefa seja colada e clique em (colar). Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Permite copiar tarefas do planejamento para outros pontos do mesmo planejamento. Para copiar uma tarefa, marque-a, clique neste ícone para o sistema selecioná-la, posicione o mouse sobre a linha onde deseja que a tarefa seja colada e clique em (colar). Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Dica: Para copiar também os custos das tarefas copiadas, verifique a configuração do parâmetro 672 em Segurança - Administração - Parâmetros.

8 8 : Permite colar tarefas do planejamento no mesmo planejamento (com a tarefa recortada ou copiada é possível clicar neste ícone para o sistema colá-la na planilha conforme posicionamento do mouse). Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Permite excluir tarefas do planejamento (excluirá as tarefas que estiverem marcadas). Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Através deste ícone você pode criar novas subtarefas na planilha. Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastre Novas Subtarefas e Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Permite consultar e editar os percentuais de apropriação de custo das tarefas marcadas. Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Informe Percentuais de Apropriação de Custo das Tarefas e Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Clique neste ícone para que a tarefa seja recuada para esquerda e alterá-la para um nível menor. Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Clique neste ícone para que a tarefa seja recuada para direita e alterá-la para um nível maior. Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Localizar: Código ou descrição da tarefa que deseja localizar. : Permite localizar as tarefas conforme os dados informados no campo Localizar. : Permite localizar a próxima tarefa conforme os dados informados no campo Localizar. : Marque esta opção para selecionar a tarefa do planejamento. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). : Este ícone indica que a tarefa está sem custo. Este ícone será apresentado somente em obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Nível: Identifica o nível de cada item da planilha, como segue: 1 - Célula construtiva 2 - Etapa 3 - Subetapa 4 - Serviço Caso a obra esteja configurada para permitir estruturas diferentes entre orçamento e planejamento, os níveis não seguirão o exemplo acima, sendo que será possível ter mais de 4 níveis de

9 9 agrupadores e tarefas. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). ID: Código gerado e atualizado automaticamente pelo sistema à medida que os itens vão sendo incluídos ou excluídos no orçamento ou planejamento. Descrição: Descrição do grupo/serviço apresentado. : Clique neste ícone para editar e/ou alterar a descrição do grupo/serviço apresentado. Ao alterar a descrição do item clique no botão Salvar para confirmar a alteração da descrição. Este ícone estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Duração (Dias): Duração de execução da tarefa apresentada em dias. Início: Data de início da tarefa. Término: Data de término da tarefa. : Clique neste ícone para consultar os insumos de mão-de-obra do item de orçamento associado à tarefa. Este ícone estará disponível somente para as obras que mantêm estruturas idênticas entre orçamento e planejamento. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). : Clique neste ícone para limpar as datas de início e término da tarefa. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Edição em planilhas com mais de itens). : Clique neste ícone para verificar mais informações da tarefa ou realizar alterações em seu cadastro. (Ícone apresentado caso o orçamento esteja no Modo Edição em planilhas com mais de itens). (Ver Edite Tarefas da Planilha). Nova tarefa: Clique neste botão para adicionar novas tarefas ao planejamento. Este botão estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Botão apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Planilha de orçamento: Clique neste botão para consultar e/ou copiar itens do orçamento da obra. Este botão estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Botão apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio e Copie Itens da Planilha de Orçamento). Planilha de outros projetos: Clique neste botão para consultar e/ou copiar tarefas de planilhas de outros projetos. Este botão estará disponível somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do orçamento da obra. (Botão apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio e Copie Tarefas de Outras Planilhas). Limpar datas: Clique neste botão para excluir os períodos de execução de todas as tarefas do planejamento. (Botão apresentado caso o orçamento esteja no Modo Seleção em planilhas com mais de itens). Clique no botão Salvar para confirmar as alterações realizadas na planilha de projetos da obra. Clique no link Obras e Unidades Construtivas para voltar à página PLANILHAS DE PROJETOS e consultar as planilhas elaboradas. (Ver Elabore Planilhas de Projeto).

10 Copie Itens da Planilha de Orçamento MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DE PLANILHA" > PLANILHA DE ORÇAMENTO Esta opção permite copiar itens de outras planilhas de orçamento. PARÂMETROS DA CONSULTA: Obra: Obra da planilha que deseja copiar os itens. Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha que deseja copiar os itens. Descrição: Descrição dos grupos de serviço ou dos serviços da planilha que deseja copiar. Consultar somente itens que não estão associados a planilha do projeto: Marque esta opção para que sejam apresentados somente os itens que não estão associados à planilha do projeto. Clique no botão Consultar para que seja apresentada a planilha conforme os parâmetros de consulta informados. RESULTADO DA CONSULTA: Obra: Obra da planilha apresentada. : Marque essa opção para copiar o grupo/serviço para a planilha de orçamento. "Nível": Identifica o nível de cada item da planilha, como segue: 1 - Célula construtiva 2 - Etapa 3 - Subetapa 4 - Serviço Referência: Código gerado e atualizado automaticamente pelo sistema à medida que os itens vão sendo incluídos ou excluídos do orçamento. Nele estão identificados as sequências de células construtivas, etapas, subetapas e serviços existentes no orçamento da unidade construtiva. Exemplificando, um serviço da planilha cuja referência seja , indica o seguinte: 02 Segunda célula construtiva da unidade construtiva 01 Primeira etapa da célula construtiva acima 003 Terceira subetapa da etapa acima 030 Indica que este é o trigésimo serviço da subetapa acima Da mesma forma, uma referência indica que o serviço é o número dez da quinta célula construtiva. Indica ainda que entre ele e a célula, não foram definidas etapas e subetapas. Código: Código do serviço apresentado. (Campo apresentado preenchido caso o item seja um serviço). Descrição: Descrição do grupo/serviço apresentado. : Clique neste ícone para editar e/ou alterar a descrição do grupo/serviço apresentado. Unidade: Unidade de medida do serviço apresentado. (Campo apresentado preenchido caso o item seja um serviço). (Ver Cadastro do Serviço da Obra -> Unidade de Medida na apostila do sistema de Orçamento). Preço total: Preço total do serviço no orçamento. % apropriado: Percentual da tarefa apropriado ao item do orçamento. (Ver Associe Custos as

11 11 Tarefas). Clique no botão Marcar Todos para marcar todos os grupos/serviços apresentados e o botão Desmarcar Todos para desmarcar todos os grupos/serviços selecionados. Inserir acima da linha atual: Marque essa opção para inserir os itens na linha superior a linha em que o cursor do mouse está localizado. Clique no botão Copiar para que sejam copiados os grupos/serviços marcados da planilha de orçamento para a planilha de planejamento. Clique no link Planilha para voltar à página de PLANILHAS DE PROJETOS e consultar as tarefas da planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto) Copie Tarefas de Outras Planilhas MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DE PLANILHA" > PLANILHAS DE OUTROS PROJETOS Esta opção permite copiar tarefas de outras planilhas de projeto. PARÂMETROS DA CONSULTA DE PLANILHAS DE OUTROS PROJETOS: Obra: Obra da planilha que deseja copiar as tarefas. Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha que deseja copiar as tarefas. Descrição: Descrição dos agrupadores ou das tarefas da planilha que deseja copiar. Apresentar o período de execução das tarefas: Marque esta opção para para que sejam apresentados os períodos de execução das tarefas. Clique no botão Consultar para que seja apresentada a planilha conforme os parâmetros de consulta informados. RESULTADO DA CONSULTA DE PLANILHAS DE OUTROS PROJETOS: Obra: Obra da planilha apresentada. : Marque esta opção para copiar o grupo/serviço para a planilha. "Nível": Identifica o nível de cada item da planilha. ID: Código gerado e atualizado automaticamente pelo sistema à medida que os itens vão sendo incluídos ou excluídos no orçamento ou planejamento. Código: Código do serviço apresentado. (Campo apresentado preenchido caso o item seja um serviço). Descrição: Descrição do grupo/serviço apresentado. : Clique neste ícone para editar e/ou alterar a descrição do grupo/serviço apresentado. Duração (dias): Quantidade de dias para execução do grupo/serviço. Início: Data de início da tarefa. Término: Data de término da tarefa.

12 12 Clique no botão Marcar Todos para marcar todos os grupos/serviços apresentados e o botão Desmarcar Todos para desmarcar todos os grupos/serviços selecionados. Inserir acima da linha atual: Marque esta opção para inserir os itens na linha superior a linha em que o cursor do mouse está localizado. Clique no botão Copiar para que sejam copiados os grupos/serviços marcados para a planilha de planejamento. No link Planilha é possível voltar à página de PLANILHAS DE ORÇAMENTOS e consultar os itens da planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto) Edite Tarefas da Planilha MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DE PLANILHA" > "EDIÇÃO" Esta opção permite consultar/editar as tarefas da planilha. CAMPOS DO CADASTRO DE TAREFAS NA PLANILHA DE PROJETO: Obra: Obra da planilha de projeto apresentada. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas De Projeto -> Obra). Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas de Projeto -> Unidade Construtiva). ID: Código gerado e atualizado automaticamente pelo sistema à medida que os itens vão sendo incluídos ou excluídos no orçamento ou planejamento. Descrição: Descrição da tarefa. Informe a descrição da tarefa caso deseje alterá-la e clique no botão Salvar. Observação: Observação da tarefa. Informe a observação da tarefa caso deseje editá-la e clique no botão Salvar. Sinalizar para revisão posterior: Marque esta opção para lembrar que o serviço deve ser revisado. Quando marcado, o serviço será apresentado em vermelho na planilha de orçamento. (Ver Edite Planilhas de Projeto). Clique no botão Salvar para confirmar as alterações nas informações da tarefa. Clique no link Planilha para voltar à página de PLANILHAS DE PROJETOS e consultar as tarefas da planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto). Clique no link Execução para consultar ou alterar os percentuais de execução da tarefa. (Ver Altere os Percentuais de Execução). Clique no link Custo para definir os percentuais de apropriação da tarefa aos itens do orçamento. (Ver Associe Custos as Tarefas) Cadastre Novas Subtarefas MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DA PLANILHA" > NOVAS SUBTAREFAS Para inserir uma nova subtarefa, clique em Adicionar, preencha as características da subtarefa e clique em Salvar para concluir o cadastro.

13 13 INFORMAÇÕES DA TAREFA: Obra: Obra da tarefa selecionada na planilha. Unidade: Unidade construtiva da tarefa selecionada na planilha. Tarefa: Descrição da tarefa selecionada na planilha. CARACTERÍSTICAS DAS SUBTAREFAS Posição do complemento: Defina a posição do complemento. Selecione Prefixo para que o complemento seja preenchido antes do nome da tarefa ou sufixo para que seja preenchido depois. Exemplo: Se o nome da tarefa selecionada for TERRENO e você cadastrar uma subtarefa com o sufixo LIMPEZA, após salvar, a subtarefa aparecerá na planilha com a descrição TERRENO - Limpeza. Complemento das descrições das tarefas: Informe o complemento da subtarefa. A subtarefa terá como descrição o nome da tarefa mais o complemento informado. Dica: No caso de serem cadastradas várias subtarefas, você também pode definir uma numeração para organizá-las. Para isto, basta informar no complemento os caracteres %n, onde deve ser inserida a numeração. A numeração das subtarefas pode iniciar no número 1 ou em qualquer outro número que você definir no campo Início da numeração. Exemplo: Você precisa cadastrar três subtarefas da tarefa TERRENO com o complemento LIMPEZA e estas subtarefas devem ser ordenadas a partir do numero 1. Para realizar este cadastro é necessário que sejam preenchidos os seguintes campos com as informações baixo: Posição do complemento: sufixo Complemento das descrições das tarefas: LIMPEZA %n Quantidade de subtarefas: 3 Início da numeração: 1 Após clicar em Salvar, o sistema apresentará na planilha as subtarefas criadas: TERRENO - LIMPEZA 1, TERRENO - LIMPEZA 2 e TERRENO - LIMPEZA 3. Quantidade de subtarefas: Informe a quantidade de subtarefas que devem ser criadas. Início da numeração: Informe o início da númeração da tarefa. Esta numeração será utilizada somente nas subtarefas em que forem informados no complemento os caracteres %n, conforme exemplificado no campo Complemento das descrições das tarefas. Para excluir as características da subtarefa, clique em para confirmar a exclusão. no item a ser excluído. Clique em Salvar Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro da subtarefa. Através do link Planilha, no topo da página, você pode retornar à página de edição da planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto) Altere os Percentuais de Execução da Tarefa MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DE PLANILHA" > "EDIÇÃO" > "EXECUÇÃO" Esta opção permite consultar/editar os percentuais de execução das tarefas.

14 14 CAMPOS DO CADASTRO DE PERCENTUAIS DE EXECUÇÃO: Obra: Obra da planilha de projeto apresentada. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas De Projeto -> Obra). Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas de Projeto -> Unidade Construtiva). Tarefa: Descrição da tarefa selecionada. Duração: Duração de execução da tarefa apresentada em dias. Início: Data de início da tarefa. Término: Data de término da tarefa. Mês/Ano: Mês/ano de execução da tarefa. Duração (Dias): Duração de execução da tarefa apresentada em dias. %Atual: Percentual atual de execução da tarefa preenchido automaticamente de acordo com sua duração em dias para este mês/ano. Novo%: Para alterar o percentual de execução da tarefa clique com o botão do mouse sobre o percentual que deseja alterar, informe o novo percentual. Linearizar: Clique neste botão caso a tarefa tenha tido seu percentual de execução alterado e deseje que o percentual seja distribuído novamente em função da duração e dias de trabalho no período. Clique no botão Salvar para confirmar as alterações nos percentuais de execução. Clique no link Planilha para voltar à página de PLANILHAS DE PROJETOS e consultar as tarefas da planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto). Clique no link Cadastro para consultar as informações da tarefa ou realizar alterações em seu cadastro. (Ver Edite Tarefas da Planilha). Clique no link Custo para definir os percentuais de apropriação da tarefa aos itens do orçamento. (Ver Associe Custos as Tarefas) Associe Custos as Tarefas MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DE PLANILHA" > "EDIÇÃO" > "CUSTO" Esta opção permite consultar e editar os percentuais de apropriação de custo das tarefas. CAMPOS DO CADASTRO DE CUSTOS DA TAREFA: Obra: Obra da planilha de projeto apresentada. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas De Projeto -> Obra). Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas de Projeto -> Unidade Construtiva). Tarefa: Descrição da tarefa selecionada. Duração: Duração de execução da tarefa apresentada em dias.

15 15 Início: Data de início da tarefa. Término: Data de término da tarefa. Referência: Código gerado e atualizado automaticamente pelo sistema à medida que os itens vão sendo incluídos ou excluídos do orçamento. Nele estão identificados as sequências de células construtivas, etapas, subetapas e serviços existentes no orçamento da unidade construtiva. Exemplificando, um serviço da planilha cuja referência seja , indica o seguinte: 02 Segunda célula construtiva da unidade construtiva 01 Primeira etapa da célula construtiva acima 003 Terceira subetapa da etapa acima 030 Indica que este é o trigésimo serviço da subetapa acima Da mesma forma, uma referência indica que o serviço é o número dez da quinta célula construtiva. Indica ainda que entre ele e a célula, não foram definidas etapas e subetapas. Descrição: Descrição do item do orçamento. Unidade: Unidade de medida do serviço apresentado. (Campo apresentado preenchido caso o item seja um serviço). (Ver Cadastro do Serviço da Obra -> Unidade de Medida na apostila do sistema de Orçamento). Preço total: Preço total orçado do item. (Ver Consulte Totais do Orçamento -> Totais do item selecionado na apostila do sistema de Orçamento). % apropriado: Percentual da tarefa apropriado ao item do orçamento. Para alterar o percentual apropriado clique sobre o percentual desejado e informe o novo percentual. Atenção: A soma de apropriações de custos de um mesmo item de orçamento entre todas as tarefas associadas não pode ultrapassar 100%. Preço apropriado: Preço apropriado a tarefa de acordo com o percentual definido na coluna % Apropriado. Ou seja, o preço apropriado será o o Percentual apropriado aplicado sobre o Preço total. : Clique neste ícone para consultar as tarefas vinculadas ao item de orçamento. Clique em para excluir o item da composição do custo da tarefa. Clique no botão Salvar para confirmar as alterações na composição do custo da tarefa. Clique no link Planilha para voltar à página de PLANILHAS DE PROJETOS e consultar as tarefas da planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto). Clique no link Cadastro para consultar as informações da tarefa ou realizar alterações em seu cadastro. (Ver Edite Tarefas da Planilha). Clique no link Execução para consultar ou alterar os percentuais de execução da tarefa. (Ver Altere os Percentuais de Execução).

16 Cadastro da Versão de Planejamento MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > NOVA VERSÃO MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > CADASTRO DA VERSÃO Esta opção permite cadastrar/consultar uma versão para o planejamento. CAMPOS DO CADASTRO DOS PERCENTUAIS DE EXECUÇÃO: Obra: Obra da versão do planejamento. (Campo preenchido conforme página de elaboração de planilhas de projetos). (Ver Elabore Planilhas de Projeto). Versão: Número da versão do planejamento. O sistema gera automaticamente um número sequencial ao Salvar a versão do planejamento. Caso esteja consultando a versão do planejamento aparecerá o número gerado da versão. (Campo apresentado caso esteja consultando a versão do planejamento). Data: Data e hora em que foi gerada a versão do planejamento. (Campo apresentado caso esteja consultando a versão do planejamento). Horas por mês: Quantidades de horas trabalhadas por mês. Este campo é preenchido automaticamente com 220hs. Caso deseje alterar a quantidade de horas, informe a quantidade desejada e clique no botão salvar. Observação: Observação da versão do planejamento. Clique no botão Salvar para confirmar o cadastro da versão do planejamento. Clique no link Obras e Unidades Construtivas para voltar à página de PLANILHAS DE PROJETOS e consultar ou alterar as planilhas. (Ver Elabore Planilhas de Projeto) Informe Percentuais de Apropriação de Custo das Tarefas MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > PLANILHAS > "EDIÇÃO DA PLANILHA" > "ATRIBUIÇÃO DE CUSTOS" Permite atribuir percentuais de apropriação de custo dos itens do orçamento nas tarefas. CAMPOS DA ATRIBUIÇÃO DE CUSTO AS TAREFAS: Obra: Obra da planilha de projeto apresentada. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas De Projeto -> Obra). Versão: Número da versão atual do planejamento. (Campo preenchido conforme última versão gerada para o planejamento da obra). (Ver Cadastro da Versão de Planejamento). Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha. (Campo preenchido conforme página de realização do planejamento da obra). (Ver Elabore Planilhas de Projeto -> Unidade Construtiva). Nº de repetições: Número de repetições da unidade construtiva do orçamento. (Ver Cadastro da Unidade Construtiva da Obra -> Número de Repetições na apostila do módulo de Apoio). Duração: A duração é definida em função do período de execução da obra e de seu calendário. Deste modo, o número de dias apresentado na duração da obra são exatamente os dias de trabalho sem considerar os dias de feriados/folgas. (Campo preenchido conforme página de edição de planilhas de projeto). (Ver Edite Planilhas de Projetos -> Duração). Início da obra: Data de início da obra. (Campo preenchido conforme página de edição de planilhas de projeto). (Ver Edite Planilhas de Projetos -> Início da Obra).

17 17 Término da obra: Data de término da obra. (Campo preenchido conforme página de edição de planilhas de projeto). (Ver Edite Planilhas de Projetos -> Término da Obra). Itens do orçamento: Para atribuir percentuais de apropriação de custo das tarefas em novos itens do orçamento, clique em Adicionar, marque os itens, clique no botão Selecionar e informe o percentual de apropriação para cada item. Clique no botão Salvar para confirmar a atribuição dos percentuais de apropriação de custo das tarefas nos novos itens do orçamento. Para excluir itens do orçamento, clique em a exclusão. no item a ser excluído. Clique em Salvar para confirmar Clique no link Planilha para voltar à página de edição de planilhas de projeto. (Ver Edite Planilhas de Projeto) Defina o Calendário da Obra MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > CALENDÁRIOS Esta opção permite consultar, informar, alterar e retirar dias de feriado/folga no calendário da obra. Para verificar o calendário da obra clique no botão Consultar. Os parâmetros de consulta são os seguintes: PARÂMETROS DA CONSULTA DO CALENDÁRIO DA OBRA: Obra: Obra que deseja consultar. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Clique no botão Consultar para que seja apresentado o calendário da obra. RESULTADO DA CONSULTA DO CALENDÁRIO DA OBRA: Clique na aba Informações Atuais da Obra para verificar as datas de início e término da obra. É possível navegar no calendário clicando em: - para ir ao ano anterior ao apresentado; - para ir ao mês anterior ao apresentado; - para ir ao ano posterior ao apresentado; - para ir ao ano posterior ao apresentado. Para indicar um dia de folga clique com o mouse no dia desejado, marque o campo Folga e descreva a que se refere à folga. Clique no botão Salvar para salvar as alterações no calendário. Para visualizar quais os dias indicados como de feriado/folga e quais os dias indicados como de trabalho/dia útil, observe a seguinte legenda: Para retirar um feriado/folga do calendário, clique com o mouse no dia em que deseja indicar o feriado/folga. Desmarque a opção Folga e clique no botão Salvar para confirmar a retirada do feriado/folga do calendário.

18 18 Clique no link Novo Período de Execução da Obra e para definir novas datas de início e término da obra bem como determinar se os feriados/folgas do cadastro geral deverão ser considerados ou não e se sábados e/ou domingos serão dias de trabalho. (Ver Defina Novo Período de Execução da Obra) Defina Novo Período de Execução da Obra MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > CALENDÁRIOS > NOVO PERÍODO DE EXECUÇÃO DA OBRA Esta opção permite definir novos períodos de execução da obra. Para verificar e redefinir os períodos de execução da obra clique no botão Consultar. Os parâmetros de consulta são os seguintes: PARÂMETROS DA CONSULTA DOS PERÍODOS DE EXECUÇÃO DA OBRA: Obra: Obra que deseja consultar. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Clique no botão Consultar para que sejam apresentados os períodos de execução da obra. RESULTADO DA CONSULTA DOS PERÍODOS DE EXECUÇÃO DA OBRA: Obra: Será apresentada a obra informada na consulta. Início da obra: Data atual de início da obra. Término da obra: Data atual de término da obra. Nova data de início: Informe a nova data de início da obra. Nova data de término: Informe a nova data de término da obra. Considerar os feriados/folgas estabelecidos no cadastro geral: Marque esta opção para que os feriados/folgas cadastrados no cadastro geral sejam considerados para o calendário desta obra. (Ver Cadastre Feriados e Folgas). Considerar os sábados como dia de trabalho: Marque esta opção para para que os sábados sejam considerados como dias úteis de trabalho para esta obra. Considerar os domingos como dia de trabalho: Marque esta opção para para que os domingos sejam considerados como dias úteis de trabalho para esta obra. Clique no botão Salvar para confirmar as alterações nas informações do calendário da obra Copie Planilhas de Projeto MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > CÓPIAS Esta opção permite copiar planilhas de projeto. Atenção: A cópia excluirá as planilhas de projetos existentes na obra/unidade construtiva destino.

19 19 CAMPOS DA CÓPIA DE PLANILHAS: Projeto Origem Obra: Informe a obra do projeto a ser copiado. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Versão: Selecione a versão do projeto origem que deve ser copiada. (Ver Cadastro da Versão de Planejamento). Unidade construtiva: Informe a unidade construtiva do projeto a ser copiado. (Ver Cadastre Unidades Construtivas da Obra na apostila do módulo de Apoio). Projeto Destino Obra: Informe a obra do projeto destino. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Unidade construtiva: Informe a unidade construtiva do projeto destino. (Este campo é opcional, porém, caso seja informada a unidade construtiva origem, obrigatoriamente deverá ser informada a unidade construtiva destino). (Ver Cadastre Unidades Construtivas da Obra na apostila do módulo de Apoio). Copiar períodos de execução das tarefas: Marque esta opção para que sejam copiados os períodos de execução das tarefas. Dica: A cópia da planilha de projeto não será realizada se a obra destino estiver configurada para que a estrutura do planejamento seja idêntica a estrutura do orçamento. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Clique no botão Copiar para que a cópia da planilha seja realizada Exclua Planilhas de Projeto MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > EXCLUSÕES Esta opção permite excluir planilhas de projeto. CAMPOS DA EXCLUSÃO DE PLANILHAS: Obra: Informe a obra da planilha a ser excluída. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Unidade construtiva: Informe a unidade construtiva da planilha a ser excluída. (Ver Cadastre Unidades Construtivas da Obra na apostila do módulo de Apoio). Clique no botão Salvar para confirmar a exclusão da planilha Utilize o MS Project com o Sienge MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES Esta opção tem como objetivo integrar o Sienge ao pacote de gerenciamento de projetos MS-Project da Microsoft. Para isso, as definições de datas do macro planejamento feitas no Sienge serão exportadas juntamente com as descrições dos itens, suas unidades de medida e referências no

20 20 orçamento. Isto permite que o usuário utilize os recursos gráficos disponíveis no MS-Project. Dentro do MS-Project a importação e ordenação dos itens é realizada automaticamente através de macros desenvolvidas pela Softplan. Recomenda-se que a estrutura da planilha não esteja incompleta, ou seja, serviços sem subetapa ou etapa definida, etc. Isto facilita a hierarquização e definição de precedências dentro do MS-Project. PASSOS PARA REALIZAR A INTEGRAÇÃO COM O MS-PROJECT: 1. No Sienge, ir em Módulo Engenharia - Planejamento - Exportações, informe a obra e as unidades construtivas do projeto que será exportado para MS-Project, marque a opção Exportar percentuais medidos para que os percentuais medidos de cada item no sistema de Acompanhamento sejam exportados, marque a opção Exportar recursos para que os insumos de cada item sejam exportados (conforme composição do item no sistema de Orçamento) e clique no botão Exportar. Salve o arquivo no diretório desejado. (Note que a extensão do arquivo salvo será em xml). 2. No MS-Project ir em Arquivo - Abrir e selecionar o arquivo gerado no diretório que foi salvo no momento da exportação. Após selecionar o arquivo, o MS-Project perguntará como deseja importar este arquivo, selecione a opção Como um novo projeto e clique no botão Concluir. 3. Para retornar o arquivo para o Sienge ou seja, fazer o caminho inverso, no MS-Project salve as alterações feitas no planejamento das tarefas. O MS-Project abrirá a opção para salvar o arquivo. Selecione o diretório desejado e clique no botão Salvar. (Note que a extensão do arquivo salvo será em mpp). 4. No Sienge, selecione a opção no Módulo Engenharia - Planejamento - Importações e informar o diretório do arquivo que deve ser importado. (O arquivo que será importado terá a extensão mpp). Após confirmar a operação o Sienge atualizará as datas das tarefas de acordo com o planejamento realizado no MS-Project. Atenção: Como o Sienge possui um calendário e o MS-Project também, ao realizar a importação do planejamento pelo Sienge, se a data de início de um item estiver em um dia de folga/feriado segundo o calendário do Sienge automaticamente o sistema colocará a data de início para o primeiro dia de trabalho posterior. Da mesma forma se a data final de um item estiver em um dia de folga/feriado (pelo calendário do Sienge), o sistema colocará a data final para o primeiro dia de trabalho posterior. Este procedimento visa resolver eventuais conflitos de calendários entre o Sienge e o MS-Project e manter a duração do item o mais próximo possível da definição Cadastre Feriados e Folgas MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > FERIADOS/FOLGAS Esta opção permite cadastrar os feriados/folgas nacionais, municipais, entre outros. Para cadastrar um novo feriado ou folga clique no botão Adicionar, informe o dia, o mês, o motivo e clique no botão "Salvar". Os feriados/folgas ficarão registrados para todos os anos. Inicialmente já existem cadastrados os feriados nacionais. Para excluir um feriado/folga clique em no feriado/folga que deseja excluir Relatório Cronograma Físico/Financeiro MÓDULO ENGENHARIA: PLANEJAMENTO > RELATÓRIOS > CRONOGRAMAS FÍSICOS/FINANCEIROS Este relatório apresenta a previsão de execução e desembolso das tarefas a cada período conforme