Guia do Usuário. Introdução

Transcrição

1 Guia do Usuário

2 Introdução Nosso objetivo ao criar o Auditorbook foi valorizar o tempo de profissionais que realizam auditorias, verificações ou inspeções. Com este aplicativo desenvolvido pela VL Corrêa Tecnologia e Qualidade ficou fácil e produtivo preparar, realizar e organizar os registros de auditorias e verificações com base em qualquer norma ou grupo de requisitos. Em um ambiente agradável, as informações sobre a preparação, execução e armazenamento dos registros de auditoria vão formando ao longo do tempo um livro de registros de auditorias, o seu livro de auditorias! Parabéns por adquirir o Auditorbook. Começe já a escrever seu livro de Auditorias. 2

3 Simples e fácil de usar. Características Você define as informações sobre o planejamento da auditoria, cria e salva seus modelos de listas de verificações e as utiliza em qualquer momento. (Não presente na versão atual). Organizado e abrangente nas informações da auditoria. Informações como: Organização auditada, endereço da organização, representante da organização, critério e objetivo da auditoria, nome do(s) auditor(es) e período da auditoria são diretamente definidas no Auditorbook. Flexível na definição dos resultados. Você atribui qualquer informação como resultado da auditoria, por exemplo: - Conforme, Não Conforme; - Sim, Não; - Dentro, Fora; - Aceito, Não Aceito; - Seguro, Inseguro; - Oportunidades de Melhoria, Preocupações, etc. Objetivo na execução da auditoria. Execute a auditoria usando seu ipad, defina o resultado de cada verificação, tire fotos e insira suas notas e comentários particulares. Completo na conclusão dos resultados. Personalize e crie automaticamente seu relatório de auditoria com apresentação dos dados do planejamento da auditoria, resultado das verificações, fotos, notas, dados estatísticos, gráficos e conclusão. Disponível em três línguas. O Auditorbook está disponível em português-br, inglês, e espanhol. Troque a linguagem do ipad para trocar a linguagem do auditorbook. 3

4 Tela inicial: Essa é a primeira tela do aplicativo, nela você nos contatar clicando no nosso , no ícone do facebook, ou no ícone do twitter, além de acessar o site da VL Corrêa, a desenvolvedora do software. Siganos no twitter e no facebook para ficar sabendo das ultimas novidades em relação ao Auditorbook. Tela Inicial: Na caixa de pesquisa, você pode digitar sobre a auditoria que deseja procurar, para que o aplicativo busque-a no banco de dados e retorne os dados encontrados referentes a busca realizada. Digite o que deseja buscar, e clique no botão Buscar. Repare que você se encontra na guia de busca. 4

5 Auditorias: Ao você clicar na tela e arrastar para a esquerda (<), ou clicar na guia Auditorias, a tela de Auditorias aparecerá. Nela são listadas todas as suas auditorias. É possível ordenar suas auditorias por Data Inicial, Data Final, Mais recentes, e por Status. Também é possível filtrar por Status (Aberta, Em Andamento, Fechada) e filtrar por Capítulos. Capítulos são como tags. Adicione um capítulo a sua auditoria e selecione-o para filtrar por capítulos. Repare que na frente do nome do capitulo, aparece o número de auditorias que possuem este capítulo vinculado a ela. Para criar uma nova Auditoria, toque em Nova Auditoria no canto superior direito. Para editar uma auditoria, toque no botão editar em cima da auditoria. Para exportar uma auditoria, clique no botão exportar. No botão configurações, você pode configurar alguns parâmetros em relação ao software. No botão ajuda, você encontra um grupo de ajuda com informações e dúvidas sobre o software. 5

6 Ajuda: Ao clicar no botão ajuda, a tela de ajuda aparece. Na tela de ajuda, são listados tópicos sobre o auditorbook. Qualquer dúvida ou problema, sinta-se livre a postar suas dúvidas. Esperamos resolver todos os problemas e dúvidas o mais rápido possível. Configurações: Ao clicar no botão configurações, a tela de configuração aparecerá. Nela você pode configurar a Descrição dos resultados padrão, fazer Login no Dropbox, configurar o separador CSV, definir se deseja salvar as imagens tiradas pelo Auditorbook na galeria, fazer login no sistema, e fazer login no Facebook. 6

7 Descrição dos resultados padrão: Ao entrar em configurações, e selecionar Descrição dos resultados padrão, você poderá selecionar quais as descrições padrões de todas as novas auditorias que você criar. Ou seja, ao criar uma nova auditoria, as descrições dos resultados padrão que você definiu virá para a nova auditoria. Caso você não defina nenhuma descrição dos resultados, virão as descrições padrões do aplicativo. Perfil: Ao tocar no botão Perfil, você abrirá seus dados de cadastro no Auditorbook. Para edita-los toque em editar, e após concluir, toque em salvar. A opção para visualizar os dados do Perfil só aparecerá se o usuário estiver logado. 7

8 Login Dropbox: Ao tocar no botão Login Dropbox, a tela para login do Dropbox abrirá. O dropbox é um serviço de armazenamento de arquivos na nuvem. O Auditorbook permite salvar as auditorias no Dropbox, para isso basta estar logado na sua conta dentro do aplicativo. CSV: Ao tocar em CSV, a tela para configuração do separador CSV abrirá. Nessa tela, configure qual será o separador que o sistema irá usar para criar a exportação no formato *.csv. 8

9 Login: Ao tocar no botão login, a tela de login abrirá. Digite seu e sua senha para conectar-se ao auditorbook. Lembrando que para exportar, requisitamos que você esteja logado no sistema. Toque no registre-se e preencha os campos para se registrar, e confirme o registro no seu . Caso tenha esquecido a senha, toque no botão esqueci a senha e proceda conforme as instruções da tela para criar uma nova senha, que será enviada para o seu e- mail. Ao estar logado no Auditorbook, o botão login automaticamente se torna um botão Logoff, que serve para desconectar-se do auditorbook. Facebook: Ao tocar no botão facebook, a tela de login do Facebook aparecerá. O login no facebook servirá para quando você for exportar suas auditorias em formato *.csv. Ou seja, na primeira vez que você for exportar sua auditoria em *.csv, o sistema informará que você não realizou um post na sua página do facebook e perguntará se você deseja realizar o post. Ao realizar o post, a exportação.csv estará liberada. 9

10 Execução da Auditoria: Ao tocar na auditoria, você a abrirá em execução. Nessa tela é possível esconder ou expandir todas as categorias, e verificações tocando no mais. Também é possível visualizar as informações da auditoria tocando no botão informações da auditoria. E é possível editar a auditoria tocando no botão editar. O botão criar cópia, criará uma cópia da auditoria em questão com os status limpos, e o botão Concluir, conclui a auditoria, só permitindo a alteração caso depois a mesma seja revisada. Informações da Auditoria: Ao tocar em informações da auditoria, a tela de informações da auditoria aparecerá. Nela é possível ver as informações da auditoria, e excluí-la. Clique em editar para alterar essas informações. 10

11 Editar auditoria: Ao tocar no botão editar com a auditoria aberta, ou tocar no botão editar na tela de auditorias, a editora se abrirá para edição. Assim é possível adicionar ou remover, verificações, categorias e textos, trocar a ordem, e trocar as informações da auditoria. Nova Auditoria: Ao criar uma nova auditoria, ela se abrirá sem nenhum dado. Preencha os dados dentro de Informações da Auditoria, e adicione verificações, categorias e textos para ela. 11

12 Exportar Auditoria: Ao tocar em exportar na tela de Auditorias, a auditoria se abrirá para ser exportada. Selecione as informações que deseja exportar, escolha o formato, e exporte para arquivo ou para o Dropbox. 12

13 Contato Caso não encontre a resposta para sua dúvida, sinta-se livre para nos contatar. auditorbook@vlcorrea.com twitter: twitter.com/@auditorbook facebook: Ou conecte no site: 13