TUTORIAL PARA A PLATAFORMA IPOL

Transcrição

1 INSTITUTO DE INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO EM POLÍTICA LINGUÍSTICA R. Lauro Linhares, Torre A - Sala CEP Trindade - Florianópolis/SC Brasil Fone/Fax Homepage: - Plataforma: TUTORIAL PARA A PLATAFORMA IPOL Alberto Gonçalves fev. 2010

2 CADASTRANDO NOVOS USUÁRIOS De antemão, para efetuar o cadastro de novos usuários na plataforma, algumas informações são necessárias: Nome e sobrenome, , Cidade/País (para registro na plataforma); Escola/Função ou Cargo (para registro na secretaria do Ipol). No canto inferior esquerdo, na página inicial da plataforma, ir no box Administração do site. Clicar em Usuários. Clicar em Contas. Clicar em Acrescentar Novo Usuário. Preencher os campos obrigatórios: Nome de usuário (geralmente é utilizado o primeiro nome e, em caso de repetição, acrescenta-se mais uma letra); Senha: usualmente são usadas duas letras e o ano (o usuário poderá alterá-la depois); Padronizou-se só colocar o último sobrenome em Sobrenome. O primeiro nome e demais sobrenomes são escritos em Nome. Clicar em Atualizar perfil.

3 CADASTRANDO USUÁRIO EM UM CURSO Na página inicial (no lado esquerdo), clicar no link do projeto desejado no box Categorias de Cursos. Ativar edição no canto superior direito.

4 No lado direito do curso, há ícones sob a guia Modificar. Clicar no segundo ícone: Designar funções. Geralmente o usuário é cadastrado como Moderador ou Estudante, ambos impossibilitados de fazer edições, o que é permitido ao Tutor e categorias acima.

5 Localizar o novo usuário na lista de potenciais usuários (lista de nomes ordenada em ordem alfabética de sobrenome à direita). Clicar com o mouse sobre o nome e clicar em Acrescentar. O nome passará para a lista à esquerda. Para retirar um nome de usuário do curso (i.e. da lista da esquerda), basta selecionar o nome com o mouse e clicar em Remover. O mesmo procedimento deve ser repetido para todos os cursos em que o usuário for inscrito.

6 ARQUIVOTECA Todos os usuários da plataforma IPOL devem ser cadastrados na Arquivoteca Ipol. CADASTRANDO USUÁRIOS NO PEIBF Os usuários do PEIBF podem ser inscritos em três cursos: Página Inicial, Coordenação Local e Assessoria Ipol. Entretanto, apenas assessores do IPOL podem ser cadastrados em Assessoria Ipol, e apenas coordenadores locais podem ser cadastrados em Coordenação Local. Os demais usuários serão cadastrados apenas em Página Inicial. INFORMANDO O NOVO USUÁRIO DO PEIBF Enviar com o seguinte texto e dois anexos (Instrucoes para acessar plataforma Ipol e PEIBF Moodle) que estão no computador em \\ipolserver\ipol\secretaria\manuais IPOL Prezada(o)... Informamos seu Nome de usuário e Senha para acessar a Plataforma IPOL. Nome de usuário:... Senha: 2010 Acrescentamos que, em anexo, há dois arquivos: (1) Instrucoes para acessar plataforma Ipol Você poderá acessar Página Inicial e (ccordenação local para coordenadores) e (coordenação local e assessoria para assessores do PEIBF. E você também terá acesso à Arquivoteca Ipol. (2) PEIBF Moodle: contém informações sobre o projeto PEIBF na plataforma. Em caso de dúvidas nos colocamos à sua disposição. Um abraço, Secretaria do IPOL

7 CRIANDO UM NOVO PROJETO E CURSO Na plataforma os Projetos são denominados Categorias de Curso (p.ex. PEIBF) aos quais estão vinculados os Cursos (p.ex. Página Inicial, Coordenação Local etc.). CRIANDO NOVO PROJETO (CATEGORIA DE CURSO) No canto inferior esquerdo da página inicial da plataforma, ir em Administração do site. Clicar em Cursos. Clicar em Acrescentar/modificar cursos. Logo abaixo de Categorias de cursos, escrever o nome da nova categoria de curso (i.e. novo projeto) e clicar em Acrescentar uma nova categoria. A nova categoria de curso (ou projeto) será incluída na lista de categorias de cursos.

8 CRIANDO UM CURSO VINCULADO A ESSE PROJETO (OU CATEGORIA DE CURSO) Na lista de categorias de curso, clicar na nova categoria criada. Ignorar a guia Acrescentar sub-categoria. Clicar em Criar um novo curso. Para renomear o nome da categoria de curso (projeto), digite o novo nome na guia abaixo de Criar um novo curso e clique em Renomear.

9 Preencher os campos obrigatórios, dando um nome ao curso em Nome completo e um nome reduzido em Nome curto e manter as informações que vêm abaixo, exceto Formato (altera-se de Semana para Tópicos) e Quantas notícias mostrar. Neste último item, a opção padrão é 5, mas deverá ser o número de tópicos que constituirão o curso. Sempre que quiser fazer alterações do número desses itens, será necessário alterar esse número nessa página. Para ativar uma chave de segurança do curso impedindo o acesso de usuários da plataforma não cadastrados no curso é preciso criar uma senha de acesso. Isso é feito na guia Código de inscrição. Para salvar as informações, clicar em Salvar mudanças. A página acima poderá ser sempre acessada na página do curso no Box Administração (no canto lado esquerdo da tela) no item Configurações (ver explicações abaixo). Em seguida, aparecerá a guia de Designar funções, onde serão inseridos os usuários, cf. suas funções (tutor, moderador etc.).

10 ALTERANDO, EDITANDO, MOVENDO E EXCLUINDO CURSOS E CATEGORIAS DE CURSOS No canto inferior esquerdo da página inicial da plataforma, ir em Administração do site. Clicar em Cursos. Clicar em Acrescentar/modificar cursos. Logo abaixo de Categorias de cursos, há uma lista das categorias de curso já existentes. No lado de cada uma, há os ícones através dos quais é possível alterar, editar, mover e excluir Categorias de Cursos. Eis os ícones: Cancelar (o curso é cancelado, eliminado, excluído), Ocultar (o curso passa a ficar oculto, exceto para o administrador da plataforma), Mover para cima e Mover para baixo (usa-se para alterar a ordem dos cursos).

11 EDITANDO AS INFORMAÇÕES DO CURSO E POSTANDO ARQUIVOS Na página inicial da plataforma em Categorias de Cursos, clicar na categoria escolhida e em seguida no curso escolhido. Abrirá a página do curso. Clicar em Ativar edição (canto superior à direita). Os tópicos estão numerados de 1 até o número de tópicos escolhidos. Há também um tópico inicial sem número. No box Administração (à esquerda), há o item Configurações, que leva até a página com as informações configuracionais do curso (é a mesma página onde foram especificados o formato de tópicos e o número de tópicos, cf. especificado mais acima). Outro item do box Administração chama-se Arquivo, onde devem ser enviados os arquivos (que devem, preferencialmente, ser em pdf e jpg) que também constituirão os cursos.

12 Depois de clicar o link Arquivo (do box Administração), clicar em Criar um diretório (se deseja criar um novo diretório) ou clicar nos diretórios e arquivos já existentes. Clicar no nome do diretório escolhido e, em seguida, em Enviar um Arquivo.

13 Clicar em Enviar arquivo... e irá aparecer uma guia pedindo para localizar no computador o arquivo a ser enviado. Ao encontrar o arquivo, clicar, nessa mesma guia, em Abrir (Open) e, depois, na página da plataforma, em Enviar este arquivo. Esse é o mesmo procedimento para o envio de qualquer arquivo, mesmo em diretórios já criados anteriormente.

14 Para dar títulos ou acrescentar ilustrações aos tópicos (na plataforma isso se chama Sumário), clicar no ícone Editar sumário (mão com lápis ao lado do número do tópico, v. imagem página 11). Abrirá uma guia com uma barra de ferramentas de edição para escrever o título do tópico. Na barra de ferramentas há também o ícone Inserir imagem, com o qual imagens postadas previamente em Arquivo podem ser visualizadas. Depois clicar em Salvar mudanças.

15 ACRESCENTANDO RECURSOS NOS TÓPICOS É possível acrescentar recursos em cada tópico, clicando na referida guia (ver imagem à direita abaixo). Geralmente são usados 3 desses recursos: 1. Add a lightbox gallery: para criar uma galeria de fotos. É preciso criar antecipadamente em Arquivo (box Administração) um diretório com as fotos. Clicar então em Acrescentar recursos... e Add lightbox gallery. Deve-se preencher os campos obrigatórios e, em Directory, escolher o diretório com contém as fotos. Clicar em Salvar e voltar para o curso.

16 2. Link a um arquivo ou site: para linkar diretamente um arquivo armazenado nos diretórios em Arquivo (cf. citado acima) ou linkar diretamente uma página da internet. Depois de clicar em Acrescentar recursos... e Link a um arquivo ou site, basta dar um nome e copiar o link do site. Se for arquivo, é preciso clicar em Escolher ou enviar arquivo. Recomenda-se que o arquivo já esteja no diretório em Arquivo (mas isso não é necessário, pois pode-se enviar o arquivo diretamente). Irá aparecer uma guia com os arquivos. Após localizar o arquivo escolhido, clicar em Escolher (aparece no lado direito do arquivo). Clicar em Salvar e voltar para o curso. 3. Visualizar um diretório: para mostrar um dos diretórios e todos os arquivos contidos nele criados em Arquivo. Clicar em Acrescentar recursos... e Visualizar diretório. Deve-se preencher os campos obrigatórios e, em Directory, escolher o diretório a ser visualizado e clicar em Salvar e voltar para o curso. Ao lado de cada item há alguns ícones, respectivamente nesta ordem: Mover para direita, Mover (para cima ou para baixo, sendo possível selecionar para onde o item será movido, Atualizar (faz edições e alterações), Cancelar (elimina o item) e Ocultar (deixa o item invisível; é visível apenas para o administrador).

17 INFORMAÇÕES SOBRE PROVEDOR DA PLATAFORMA Provedor: gfarias Login e senha do Cpainel para obter informações sobre tamanho utilizado, backup etc em poder da secretaria do IPOL [email protected] * * *