Manual de Uso. Intranet

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1 Manual de Uso Intranet última atualização: setembro de

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3 Sumário 1- Acesso Gerenciamento de páginas Gerenciamento de layout e aparência das páginas 3.1- Layout 3.3- Aparência Gerenciamento de componentes 4.1- Adicionando um componente na página 4.2- Tipos de Componentes 4.3- Utilizando os componentes

4 1- Acesso Para acessar a Intranet digite o endereço nomedaunimed.portalunimed.com.br ; Exemplo: juizdefora.portalunimed.com.br cascavel.portalunimed.com.br digite o e a senha de acesso que foram informados pelo Portal Unimed;enviados clique no botão Entrar. 2- Gerenciamento de páginas Todo o gerenciamento da Intranet é realizado na própria página, ou seja, o cliente administrador efetua as edições sem sair do ambiente em que está navegando. Para isso, é necessário que a opção Editar controles esteja selecionada. Para criar páginas, clique no botão Gerenciar >> Páginas no canto superior esquerdo da tela; 4

5 para adicionar uma nova página no meu principal, clique em Intranet no menu à esquerda. para inserir uma subpágina clique na página que terá a subpágina inserida e clique no botão Adicionar página-filha ; digite o nome da página no campo Nome (Obrigatório); selecione o tipo da página, que pode ser Portlet ou URL; se necessário, a página pode ficar oculta. Para isso, basta marcar a opção Oculto. Esse tipo de página é utilizado como depósito de conteúdos para futuras realizações de chamadas, por exemplo; clique no botão Adicionar página ; clique no botão Salvar no lado direito da tela. 5

6 Depois da página adicionada, retorne para a nova página, configure o layout e adicione os componentes conforme as instruções dos itens 3 e 4 deste manual. Para editar uma página, selecione a página, altere o nome no campo Nome e clique no botão Salvar. Para remover uma página, selecione a página que deseja excluir, clique no menu Detalhes à direita da tela, confirme o nome da página no campo Nome e clique no botão Excluir. Uma vez excluída a página não é possível recuperá-la. 6

7 3- Gerenciamento de Layout e Aparência das Páginas Os layouts são opções de disposição dos componentes e a aparência são os estilos visuais dos menus e do título dos componentes. 3.1 Layout Clique em Gerenciar >> Layout da página ; no menu à esquerda, clique na página que deseja alterar o layout; clique na opção Layout, localizado no lado direito da tela; selecione o layout conforme as opções disponíveis; clique em Salvar. 7

8 3.2 Aparência Para alterar a aparência, clique na página que deseja alterar a aparência; clique na opção Aparência no lado direito da tela; selecione a opção Definir aparência para esta página ; selecione um dos temas disponíveis; clique no botão Salvar. 8

9 4- Gerenciamento de Componentes 4.1 Adicionando um componente na página Os componentes podem ser adicionados nas páginas quantas vezes forem necessários. Basta adicioná-los ou arrastá-los com o mouse para o local desejado, conforme o layout selecionado. Para adicionar um componente na página, clique na página que deseja inserir o componente; clique em Adicionar, no canto superior esquerdo da tela; digite no campo de busca o nome do componente que deseja adicionar; clique em adicionar ao lado do componente localizado, ou se preferir, arraste o componente com o mouse para dentro da página; pressione F5 para atualizar o componente na página; O nome dos componentes podem ser alterados ou removidos. Para isso, basta efetuar um clique duplo sobre o nome do componente, alterar o nome ou deletar o texto, e pressionar a tecla Enter. Outras configurações podem ser ajustadas clicando no botão Ferramentas. 9

10 Para excluir o componente da página, basta clicar no x no canto superior direito. Componentes com conteúdos já inseridos também podem ser excluídos, e neste caso, o conteúdo não é descartado, apenas o componente. 4.2 Tipos de Componentes A Intranet dispõe dos componentes de Aniversariantes, Agregador de blogs, Banners, Blog, Blogueiros recentes, Busca de Ramais, Calendário, Comunicados, Conteúdo, Fórum, Galeria de Mídias, Lista de Colaboradores, Perfil de Colaborador, Perguntas Frequentes, Publicador de Enquete e RSS Utilizando os componentes a) Conteúdo Ao adicionar o conteúdo na página, as opções Criar Conteúdo e Selecionar Conteúdo serão exibidas; clique em Criar Conteúdo para adicionar um novo conteúdo; 10

11 insira o título da matéria (obrigatório); os campos autor da matéria e data de criação da matéria são opcionais; é possível habilitar a opção para permitir comentários nas matérias; no texto principal podem ser inseridas imagens, links, tabelas, formulários, entre outras funções; clique em Publicar. 11

12 Para resgatar uma matéria já publicada, clique em Selecionar conteúdo, clique no botão Opções, clique em Editar caso precise alterar o conteúdo da matéria antes de publicá-la, ou clique em Publicar. Para editar um conteúdo, clique no botão Editar conteúdo, altere as informações e clique em Publicar. Para excluir um conteúdo, clique no botão Excluir conteúdo e confirme a exclusão. 12

13 b) Banners Ao adicionar o componente na página, as opções Criar Banner e Selecionar Banner serão exibidas; clique no botão Criar Banner para adicionar um novo banner; selecione o tamanho do banner; informe o título do banner; clique no botão Selecionar e escolha uma imagem ou flash com tamanho máximo de 1MB; 13

14 ajuste o tempo de exposição que cada banner deve ter antes do outro banner iniciar. O padrão é de seis segundos, mas pode ser alterado; para inserir um texto no rodapé do banner, digite a frase no campo Texto contendo no máximo 90 caracteres (campo opcional); para inserir um link clique na opção Link ; informe a URL do link externo, ou selecione na combo uma página para link interno; 14

15 para que o link abra em uma nova janela, selecione a opção Nova janela na combo Abrir em ; clique no botão Publicar para disponibilizar o banner. Para publicar o banner posteriormente, clique no botão Salvar. 15

16 Para editar um banner, clique no botão Gerenciar banner, clique no botão Opções >> Editar, altere as informações e clique no botão Publicar. 16

17 Para excluir um banner, clique em Gerenciar banner, clique em Opções >> Excluir, e confirme a exclusão. Para incluir mais de um banner no mesmo componente, clique no botão Gerenciar banner e realize os mesmos passos da criação do banner; Para ordenar os banners publicados no mesmo componente, clique no botão Gerenciar banner, altere a ordenação e clique no botão Atualizar. 17

18 Para retirar um banner do ar, sem excluí-lo, clique no botão Gerenciar banner, desmarque a opção de publicação ao lado do banner, no Box Publicados e clique em atualizar. Para publicar o banner novamente, basta marcar a opção publicar ao lado do banner, no Box Publicar e clicar no botão Atualizar. 18

19 c) Busca de Ramais Ao adicionar o componente na página, todos os ramais dos colaboradores cadastrados na intranet podem ser localizados na busca; para buscar um ramal, basta digitar pelo menos três letras do nome do colaborador no campo de busca. d) Lista de Aniversariantes Ao adicionar o componente na página, todos os aniversariantes cadastrados na intranet estarão disponíveis para visualização; o aniversariante do dia é sinalizado com balões; na lista do componente são apresentados os cinco aniversariantes da semana. Mas conforme as semanas vão passando a lista é alterada de acordo com os demais aniversariantes daquele mês; 19

20 para visualizar a lista completa de aniversariantes, clique no botão Ver mais. e) Perguntas Frequentes Ao adicionar o componente de Perguntas Frequentes na página, clique no botão Ver mais para criar as perguntas; clique em Criar pergunta ; digite a pergunta e a resposta; clique em Salvar ; Para editar uma pergunta ou uma resposta, clique no botão Ver mais, clique no botão de 20

21 edição ao lado da pergunta, altere as informações e clique em Salvar. Para excluir uma pergunta basta clicar no botão da lixeira ao lado da pergunta. Para pesquisar um assunto, digite uma palavra no campo de busca e clique no sinal de + para visualizar a resposta. f) Comunicados Ao adicionar o componente de Comunicados na página, clique em Ver mais para adicionar novos comunicados; 21

22 clique em Criar Comunicado ; digite o título e subtítulo (campos obrigatórios); o campo Conteúdo e autor são opcionais; clique no botão Salvar ; Para editar um comunicado, clique no botão Ver mais, clique no botão de edição ao lado do comunicado, altere as informações e clique em Salvar. 22

23 Para excluir um comunicado basta clicar no botão da lixeira ao lado do comunicado. Para pesquisar um assunto, clique em Ver mais, digite uma palavra no campo de busca e clique na lupa para pesquisar. No box à esquerda fica disponível o histórico dos comunicados, separados por ano e mês; Para visualizar os comunicados de um mês, basta clicar sobre o mês que deseja consultar. 23

24 g) Blogs Ao adicionar o componente de Blogs na página, clique em Criar novo post para adicionar um novo texto; informe o título e o conteúdo do post; configure a data de exibição do post; clique na opção Pré-visualizar para visualizar o conteúdo antes de publicá-lo; clique em Publicar para disponibilizar o post no momento da publicação ou em Salvar como rascunho para publicá-lo posteriormente; 24

25 Para editar um post, clique no botão Editar no topo do post, altere as informações e clique em Publicar. 25

26 Para excluir um post, basta clicar no botão Excluir no topo do post. h) Agregador de blogs Ao adicionar o componente na página é possível visualizar os últimos posts criados; clique em Ferramentas >> Configurações ; 26

27 selecione a quantidade máxima de posts a serem exibidos; clique no botão Salvar. i) Blogueiros recentes Ao adicionar o componente na página é possível visualizar os colaboradores que mais postaram no blog; clique em Ferramentas >> Configurações ; selecione o estilo de exibição e a quantidade máxima de blogueiros a serem exibidos; clique no botão Salvar ; 27

28 para visualizar os posts dos colaboradores que mais postaram no blog, basta clicar sobre o nome do colaborador. j) Galeria de mídias Ao adicionar o componente na página, várias pastas serão exibidas; clique em Ferramentas >> Configurações; 28

29 ajuste as configurações de exibição; selecione a pasta raiz em que as fotos da galeria serão inseridas; clique no botão Salvar. 29

30 para inserir os arquivos, clique na pasta que armazenará os arquivos; clique na opção Vários arquivos de mídia no menu à direita; clique em Navegar ; selecione os arquivos no seu computador; clique no botão Abrir ; aguarde enquanto o sistema carrega os arquivos; clique no botão Salvar ; 30

31 clique no botão Voltar para retornar à galeria. Para editar um arquivo, clique sobre o nome do arquivo, clique no botão Editar no menu à direita, selecione o novo arquivo, altere o nome do arquivo se necessário e clique no botão Publicar. Para excluir um arquivo, clique sobre o nome do arquivo, clique no botão Excluir e confirme a exclusão. 31

32 Para editar uma pasta, clique sobre o nome da pasta, clique no botão Editar no menu à direita, altere as informações necessárias e clique no botão Salvar. 32

33 Para excluir uma pasta, clique sobre o nome da pasta, clique no botão Excluir no menu à direita e confirme a exclusão. 33

34 (48) Textos: Letícia Regis Correia e Kamila Santos Revisão: Thaís Vieira Diagramação: Pabla Vieira 34