GUIA PARA HABILITAÇÃO DAS BIOMETRIAS LINEAR (SÉRIE LN) NO SOFTWARE HCS 2010 V9.0 (BETA 3) 11/06/2014

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1 GUIA PARA HABILITAÇÃO DAS BIOMETRIAS LINEAR (SÉRIE LN) NO SOFTWARE HCS 2010 V9.0 (BETA 3) 11/06/2014 A partir da versão 9.0 (BETA 3) do Software HCS 2010 é possível monitorar e gerenciar as biometrias série LN, juntamente com o Sistema Linear 2010 (Módulo Guarita). Este guia dará os passos para a correta configuração e integração dos equipamentos, tomando como base: - 1 x Leitor Biométrico LN30-ID - 1 x Leitor Biométrico LN-BIO (Hamster USB) A comunicação entre o Software e os Leitores Biométricos (com exceção do LN-BIO) é feita essencialmente por ethernet, com os dispositivos em rede local. Por isso, antes de iniciar a configuração, verifique com o administrador de redes os parâmetros (endereços de IP) que podem ser utilizados.

2 1. HABILITAÇÃO DO SISTEMA BIOMÉTRICO Após instalação do Software HCS 2010 v9.0 (BETA 3), por padrão, toda comunicação com biometrias estará desabilitada. Clique no menu Liberar Menus, entre com a senha (padrão: linear) e em seguida, clique no menu Configurar, Programa : Em Sistema Biométrico, selecione a opção Ativar Sistema Biométrico (Linha LN). Caso o local de instalação não possua o Módulo Guarita (Sistema Linear), marque a opção Desativar comunicação com Módulo Guarita, para que o Software monitore apenas biometrias. Também é possível habilitar a segunda digital do usuário como dedo de pânico, com notificações no Monitoramento On-line e nos relatórios de eventos. Clique no botão Salvar para confirmar as alterações e note que o menu Sistema Biométrico estará disponível na tela principal.

3 2. CONFIGURAÇÃO DO LEITOR BIOMÉTRICO A próxima etapa é configurar as biometrias para que façam parte da mesma rede local do computador onde o Software foi instalado. A configuração pode ser feita localmente nos dispositivos que possuem display (LN30-ID ou LN1000-II, consulte o manual do equipamento), ou via USB (exceção: LN1000-II). Os passos a seguir utilizarão a segunda forma. Clique no menu Sistema Biométrico, selecione Configurar, Biometria (USB). Conecte a biometria a ser configurada em uma porta USB livre no computador (driver não necessário) e em seguida, clique no botão Ler. As configurações atuais do equipamento serão exibidas. - Configurações de Rede: identificação da biometria na rede local. Verifique com o administrador de redes as corretas informações de Endereço IP, Máscara de sub-rede e Gateway padrão. - Configurações de Conexão: parâmetros para a efetiva comunicação com o Software. Marque obrigatoriamente a opção Modo Client e preencha os campos IP servidor local (igual a Meu IP Local exibido no topo da janela) e Porta servidor local (padrão: 5010) de acordo com o computador onde o Software foi instalado. - Configurações Gerais: exibe e configura as principais opções da biometria. Recomenda-se desmarcar a opção Enviar eventos automaticamente e marcar a opção Atualização automática das digitais. Também é interessante garantir que o relógio da biometria esteja correto, selecionando Data/Hora do Computador em << Comandos >> e clicando no botão Enviar. Após preencher os campos corretamente, clique no botão Gravar. Desconecte a biometria da porta USB. Ela está pronta para ser conectada a rede local e ser instalada fisicamente no local desejado.

4 3. CONFIGURAÇÃO DO MONITORAMENTO Agora, devemos informar ao Software que a biometria recém-instalada deverá fazer parte do sistema. Para tanto, clique no menu Sistema Biométrico, selecione Configurar, Monitoramento. Se a configuração anterior foi feita corretamente, a biometria em questão deverá ser listada, conforme imagem abaixo: Note que em Leitores biométricos na rede serão listadas todas as biometrias que o Software conseguiu enxergar na rede local, com atualizações a cada 3 segundos (coluna Última resposta ). Marque com um clique na lista qual biometria deverá fazer parte do monitoramento e clique no botão Monitorar Selecionado. O equipamento será copiado para Leitores biométricos monitorados.

5 Clicando na célula da coluna Rótulo (Max. 8 caract.) é possível alterar o nome padrão da biometria, para efeito no Monitoramento On-line e nos relatórios de eventos e usuários. Também é possível remover biometrias do monitoramento, bastando selecioná-las e clicar no botão Remover Selecionado. Após qualquer alteração, clique no botão Salvar. A biometria fará parte do Sistema Linear.

6 4. SINCRONIZAÇÃO DAS BIOMETRIAS O Software HCS 2010 é um espelho do Módulo Guarita, e o mesmo vale para as biometrias conectadas. Por isso, para garantir igualdade das informações, o sincronismo deve ser realizado. Clique no menu Sistema Biométrico e selecione Sincronizar. Aguarde o processo: O mesmo ocorre ao clicar no menu Conectar, onde o Software sempre solicitará ao usuário se deseja fazer a sincronização. Com o Módulo Guarita 2010 presente ao Software, também será solicitada uma sincronização.

7 5. GERENCIAR USUÁRIOS DA BIOMETRIA Para cadastrar, editar ou apagar um usuário nas biometrias monitoradas, clique no menu Sistema Biométrico e selecione Gerenciar Usuários. Se o sincronismo anterior foi realizado corretamente, serão listados todos os usuários cadastrados em todas as biometrias monitoradas. Clicando no rótulo das colunas, é possível organizar a lista de acordo com as informações presentes. - Coluna # : numeração sequencial dos usuários; - Coluna ID : identificação única do usuário; - Coluna Nome : nome do usuário (visível nos relatórios e nos equipamentos com display); - Coluna Cartão : número do cartão associado ao usuário (se disponível); - Coluna Senha : senha numérica associada ao usuário (se disponível); - Coluna Digital : número da digital cadastrada (se disponível); - Coluna Leitor : rótulo da biometria monitorada; - Coluna Foto : exibe SIM caso o usuário tenha uma foto cadastrada (Monitoramento Online apenas).

8 Cadastrar novo usuário Para cadastrar um novo usuário, clique no botão Cadastrar. Preencha os campos de acordo com as informações do usuário e marque os Dispositivos que ele possui para acesso. Ao clicar em Digital 1 ou Digital 2, o Leitor Biométrico LN-BIO será solicitado. Certifique-se que o leitor esteja corretamente conectado a uma porta USB disponível no computador. Siga as instruções em azul no topo da janela para posicionar o dedo no sensor. Se as duas leituras forem feitas corretamente, a caixa da Digital escolhida será marcada.

9 Em Leitores biométricos de destino, marque todas as biometrias que receberão o novo usuário. Clique no botão Cadastrar e aguarde a mensagem de retorno. O Status do Cadastro irá informar se o processo foi realizado com sucesso em cada biometria monitorada e selecionada.

10 Editar usuário Selecione na lista o usuário que deseja editar e em seguida clique no botão Editar. Modifique as informações corretamente, lembrando que os campos em azul não aceitam alteração. Em seguida, clique no botão Editar e aguarde a mensagem de retorno. Apagar usuário Para apagar um usuário da biometria, selecione-o na lista e clique no botão Apagar. Confirme a exclusão e aguarde a mensagem de retorno. O usuário não terá mais acesso pela biometria.

11 6. MONITORAMENTO ON-LINE Com o Software conectado, o Monitoramento On-line exibe em tempo real todos os acionamentos nas biometrias ativas, assim como os eventos do Módulo Guarita 2010 (se habilitado).

12 7. BACKUP Para emissão de relatórios e para efetuar cópias de segurança de determinada biometria, acesse a opção Backup disponível no menu Sistema Biométrico. As seguintes opções estão presentes: Usuários e Digitais Copia para o computador todos os usuários e/ou digitais cadastrados na biometria. Secione o Leitor Biométrico desejado e aguarde a exibição dos totais em Usuários e Digitais. Em Opção de leitura, marque a opção escolhida e clique no botão Iniciar. O Software solicitará um local e nome do arquivo de Usuários (extensão: BIOU) e após a leitura, solicitará um local e nome do arquivo de Digitais (extensão: BIOT), caso selecionado. Aguarde a finalização do processo: Clique em Sim para exibir o relatório de usuários cadastrados.

13 Eventos Copia para o computador todos os eventos registrados pela biometria. Secione o Leitor Biométrico desejado e aguarde a exibição do total em Eventos. Clique no botão Iniciar e o Software solicitará um local e nome do arquivo de Eventos (extensão: BIOE). Aguarde a finalização do processo: Clique em Sim para exibir o relatório de eventos registrados.

14 8. RELATÓRIOS A opção Relatórios no menu Sistema Biométrico permite abrir os backups da biometria, para exibição de relatórios formatos, prontos para impressão ou gravação em formato PDF. Usuários Ao selecionar a opção Usuários, o Software solicitará o arquivo de extensão BIOU. Abra o arquivo desejado e o filtro de usuários será exibido. Marque e/ou preencha o filtro desejado, ou mantenha as opções como a imagem acima para exibir o relatório na íntegra. Clique no botão Visualizar para geração do relatório formatado. - Coluna Pos # : numeração sequencial dos usuários; - Coluna ID : identificação única do usuário; - Coluna Nome : nome do usuário; - Coluna Cartão : número do cartão associado ao usuário (se disponível); - Coluna Senha : senha numérica associada ao usuário (se disponível); - Coluna Digital : número da digital cadastrada (se disponível); - Coluna Validação : forma de validação do acesso (configurável apenas pelo equipamento), onde: DG = Digital, CT = Cartão, SN = Senha, + = E, = Ou. Exemplo: DG CT ID + SN --> Digital, ou Cartão, ou ID e Senha

15 Eventos Ao selecionar a opção Eventos, o Software solicitará o arquivo de extensão BIOE. Abra o arquivo desejado e o filtro de eventos será exibido. Marque e/ou preencha o filtro desejado, ou mantenha as opções como a imagem acima para exibir o relatório na íntegra. Clique no botão Visualizar para geração do relatório formatado. - Coluna Pos # : numeração sequencial dos eventos; - Coluna Data : data de ocorrência do evento (formato DD/MM/AA); - Coluna Hora : hora de ocorrência do evento (formato HH:MM:SS); - Coluna Evento : tipo de evento (configurável apenas pelo equipamento); - Coluna Acionamento : tipo de acionamento gerado; - Coluna ID : identificação única do usuário; - Coluna Nome : nome do usuário.

16 9. RESTORE Opção inversa ao Backup, onde é possível enviar uma cópia salva no computador dos usuários e digitais, para um leitor biométrico de mesmo modelo. Útil no caso de instalação de um novo equipamento, ou substituição por avarias. Atenção: caso o restore seja realizado em um equipamento que possui usuários cadastrados, TODOS serão substituídos pelo arquivo de backup! Usuários Realiza o restore dos usuários (incluindo ID, cartão e senha - se disponíveis). Selecione o Leitor Biométrico desejado e clique no botão Iniciar. O Software solicitará o arquivo de extensão BIOU. Abra o arquivo e aguarde a finalização do processo. Digitais Realiza o restore das digitais dos usuários (deve ser realizado APÓS o restore de Usuários). Selecione o Leitor Biométrico desejado e clique no botão Iniciar. O Software solicitará o arquivo de extensão BIOT. Abra o arquivo e aguarde a finalização do processo.