MANUAL RASTREAMENTO 2013

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1 MANUAL RASTREAMENTO 2013

2 Visão Geral O menu geral é o principal módulo do sistema. Através do visão geral é possível acessar as seguintes rotinas do sistema: Sumário, localização, trajetos, últimos registros. 1.1 Sumario No sumário, os veículos serão listados em forma de plaquetas. Estas plaquetas ao serem clicadas exibirão informações do veículo tais como, placa, modelo, ano, cor, status e informações gerais de sua última comunicação tais como, localização, data e hora desta comunicação, velocidade entre outros. 2

3 1.2 Localização A rotina de localização tem como objetivo apresentar a localização atual do veículo no mapa. Estando nesta tela, automaticamente os veículos serão apresentados no mapa e também abaixo do mapa, possibilitando verificar o sinal GPRS, eventos e acesso direto a rotina de últimos registros. Após localizar o veículo, poderá visualizar através do Google Earth e Google Maps(Visualização através de satélite, Híbrida e normal). Para utilizar o Google Earth, será necessário instalá-lo em sua máquina. O software para instalação encontra-se no seguinte endereço: 3

4 1.3 Trajetos A rotina de trajetos tem como objetivo apresentar o percurso realizado pelo veículo na data atual ou informar o dia desejado. Ao selecionar o veículo, por padrão, será apresentando no mapa o trajeto que o veículo realizou na data atual, porém, o sistema possibilita informar demais datas. Informe a data desejada no campo Início (Ponto de partida do trajeto) e Término(Ponto em que finalizou o trajeto). Cada vez que o módulo envia uma posição, o sistema armazena esta posição e desenha o percurso do veículo no mapa. Para visualizar o histórico de trajetos realizados, clique no dia desejado sobre o calendário que lhe é mostrado, ou insira o período desejado no campo intervalo de datas. Feito isso, clique sobre o botão filtrar para desenhar o trajeto do veículo na data e hora definidas anteriormente. Nesta função do sistema é possível buscar todos os trajetos realizados pelo veículo dentro de um período menor ou igual há um ano. 4

5 1.4 Últimos Registros Esta rotina apresentará os dados detalhados do percurso de cada veículo e eventos que estão ocorrendo com o veículo no exato momento. Por padrão a pesquisa é diária, mas o sistema possibilita pesquisa para dias anteriores. Após informar a data de pesquisa informe o veículo. Para localizar o veículo clique no botão buscar. Após clicar, apresentará uma tela com o nome de busca dinâmica. Lembrando que o sistema possibilita pesquisar vários veículos de uma só vez. Após a geração dos dados, o relatório poderá ser exportado em planilha ou documento PDF. Basta apenas marcar a opção Gerar Planilha ou Gerar PDF. 5

6 2. Relatórios Neste módulo, é possível emitir relatórios baseado nas informações enviadas pelo veículo. As informações emitidas pelos relatórios poderão ser exportadas para gráficos interativos, Planilhas ou documento em formato PDF. 2.1 Deslocamento e paradas Este relatório traz informações referentes aos deslocamentos feitos pelo veículo e referente aos momentos em que o veículo se encontrava parado. O sistema possibilita retirar o relatório só de deslocamento ou só de parada ou os dois juntos, marque as opções desejadas. Este relatório montará uma tabela com as seguintes informações sobre o veículo: Hora inicial: A data e a hora em que o veículo iniciou o seu deslocamento ou parada. Hora final: A data e a hora em que o veículo encerrou o seu deslocamento ou parada. Evento: Descrição do evento. Duração: A duração deste deslocamento ou parada. Distância: A distância percorrida pelo veículo neste deslocamento ou a posição geográfica do veículo no momento de sua parada. Local: Carrega um link, que ao ser clicado, carrega um mapa com o traçado do trajeto feito pelo veículo, neste deslocamento ou o local de onde o veículo se encontrava parado. 6

7 Esta opção conta com o calendário inteligente, onde é necessário apenas clicar nos dias para a alteração da data. E também com um filtro para gerar o relatório no formato desejado. 7

8 2.2 Velocidade Este relatório apresentará ocorrências sobre as velocidades excedidas pelos veículos. O usuário deverá informar uma determinada velocidade em KM/H e o veículo a qual se deseja retirar o relatório. O período de tempo para a retirada do relatório para ser exibido em tela não poderá ser maior que 31 (Trinta e um) dias. Após consultar o relatório, é possível gerar um gráfico interativo com os dados do relatório. Após a geração dos dados, o relatório poderá ser exportado em planilha ou documento PDF. Clique na opção Gerar Planilha ou Gerar PDF. Será possível a exportação de dados de no máximo um veículos por vez. Caso haja mais de um veículo sendo mostrado na tela, o sistema exportará os dados do veículo que estiver ativo na aba do grid. 2.3 Entradas Este relatório apresentará informações sobre o acionamento da(s) entradas(s) do equipamento instalado no veículo. Para que este relatório esteja ativo no sistema é necessário ativar pelo menos uma entrada do veículo em cadastro de veículos / entradas e saídas. O período de tempo para a retirada do relatório não poderá ser maior que 31 (Trinta e um) dias. Após consultar o relatório, é possível gerar um gráfico interativo com os dados do relatório. O sistema possibilita exportar as informações para planilha ou documento em formato PDF. 8

9 2.4 Acessos Esta rotina tem como objetivo apresentar todos os acessos dos usuários ao sistema. Estando nesta tela, será apresentado ao usuário as seguintes informações abaixo: Data/Hora: A data e a hora em que o usuário acessou o sistema. Usuário: O login utilizado pelo usuário ao acessar o sistema. Cliente: O nome do cliente ao qual o usuário pertence. IP: O endereço de IP da máquina do usuário que acessou o sistema. Tipo de acesso: Login (entrada no sistema) ou logof (saída do sistema). 9

10 3. Pontos Os pontos de referência também conhecidos em alguns aplicativos GPS como POI (Points of Interest) são locais referenciados como importantes, pois, são exibidos no mapa e quando próximos a localização do veículo(raio de 10 km) são descritos na sua localização. Os pontos de referência quando próximos (num raio de 10 km) de um veículo são referenciados logo após as informações referentes a local, como nome da rua, cidade e estado. 3.1 Cadastrar ponto Esta rotina possibilita cadastrar pontos de referência no sistema. Os pontos de referência podem mostrar os pontos de venda de uma rota, central de distribuição e filiais do cliente, postos de apoio e etc. Estes pontos aparecem em forma gráfica no portal(mapa), eles também aparecem nos relatórios gerais do sistema, como nos relatórios de paradas e deslocamentos, posição atual e últimos registros. De forma geral eles servem para fazer o geo referenciamento da localização do veículo do cliente. 10

11 3.2 Gerenciar ponto Esta rotina possibilita alterar os dados dos pontos de referência cadastrados no sistema como seu local e descrição. 3.3 Controle de pontos Esta rotina possibilita excluir pontos de referência cadastrados no sistema 11

12 4. Cercas Cerca eletrônica é uma área que delimita a circulação de um veículo a ela vinculada, e quando o veículo a viola, a acessa ou a cruza( dependendo de sua configuração) e gerado um alerta no sistema. 4.1 Criar cerca Esta rotina possibilita a criação de cercas eletrônicas Este é um recurso do sistema muito utilizado para verificação de desvio de rotas bem como para monitoramento de veículos com área de trânsito limitada. Cerca Poligonal: Cerca radial por ponto: 12

13 4.2 Visualizar cerca Esta rotina possibilita visualizar as cercas eletrônicas criadas. 4.3 Aplicar cerca a veiculo Esta rotina possibilita vincular uma cerca eletrônica a um veículo. Para que uma cerca eletrônica seja efetiva, é preciso que a mesma seja vinculada a pelo menos um veículo. Um veículo não poderá ser vinculado a mais de uma cerca eletrônica, porém uma cerca eletrônica poderá ser vinculada a vários veículos. 13

14 4.4 Remover cerca de veiculo Esta rotina possibilita desvincular uma cerca eletrônica de um veículo vinculado a ela. 4.5 Cercas associadas Esta rotina possibilita visualizar diretamente no mapa o veículo e a cerca a qual o veículo pertence. 14

15 4.6 Remover cercas Esta rotina possibilita excluir uma cerca cadastrada anteriormente no sistema. Se a cerca estiver vinculada a um veículo deverá desvincular a cerca do veículo para que seja possível a exclusão. 5. Rotas Este módulo tem como finalidade controlar as rotas que cada veículo irá realizar ou realizou. O módulo possibilita criar rota, associar rota ao veículo e consultar as rotas cadastradas. 5.1 Criar rota Esta rotina possibilita criar uma rota a qual o veículo deverá cumprir. Durante a criação o usuário informará o horário em que a rota deverá ser iniciada e a hora em que a mesma deverá ser finalizada. A criação de rota é baseada em um ponto de referência inicial, sendo assim, para se criar uma rota é preciso que tenha cadastrado pontos de referência que serão usados na construção desta rota. Uma rota poderá ter dois ou mais pontos. Também e importante citar que quanto mais próximo os pontos mais fechada fica a rota pois a mesma baseia-se na distância de ponto-a-ponto para montar a cerca da rota que pode ser visualizada acionando a opção "Ver Rota". 15

16 5.2 Gerenciar rotas Esta rotina possibilita visualizar as rotas que foram cadastradas na rotina Criar Rota e excluir as rotas cadastradas. Será apresentado à hora inicial, hora final e o cliente a quem se refere à rota. 16

17 5.3 Aplicar rota a veiculo Nesta rotina será associado a rota ao veículo. Será necessário realizar esta associação, pois, quando o veículo sair da rota, o sistema irá emitir um alerta. 5.4 Remover rota de veiculo As informações apresentados nesta rotina são baseadas em dois tipos de eventos, se o veículo encontra-se dentro da rota e outro quando ele se encontra fora, dentro deles temos os itens: - hora de início da rota - hora final da rota - distância percorrida - velocidade percorrida Além dos locais percorridos e um mapa com o trajeto feito na rota. 17

18 5.5 Rota gerencial Permite o gerenciamento geral de suas rotas. 6. Manutenções 18

19 6.1 Histórico de manutenção 6.2 Próximas manutenções 7. Motoristas Este módulo integra os recursos voltados à gestão de motoristas. Concebido sob os conceitos propostos na nova lei de motoristas ( Lei nº ), contém rotinas para manipulação dos cadastros de motoristas, bem como o principal relatório para análise de jornadas. 7.1 Gerenciar Motoristas Agrupa os registros do cadastro de motorista, possibilitando( conforme nível de permissões ) cadastros, edições e exclusões. 19

20 Durante o cadastro, deve-se observar atentamente o preenchimento dos campos, em especial, os campos seleção do dispositivo e tempo limite, os quais determinam a abertura e parâmetros para fechamento das jornadas. TEMPO LIMITE: Este campo representa o tempo limite para o fechamento automático da jornada contados em minutos corridos após um pacote de ignição desligada, só sendo reiniciado caso seja enviado um pacote de ignição ligada. SELEÇÃO DO DISPOSITIVO: Irá definir a forma de abertura de jornadas, obrigando conforme seleção o preenchimento do ID( número identificador do dispositivo ) caso utilize um ou à partir da própria plataforma caso não utilize de nenhum dispositivo em questão. Sobre o tempo limite, se ressalta que, após o cumprimento deste período as jornadas serão encerradas automaticamente e que caso este não tenha sido especificado, o tempo limite padrão é de 120 minutos. 7.2 Painel de jornadas Apresenta os registros recentes de jornadas que se encontram abertas no sistema juntamente com suas ferramentas de abertura e fechamento, dados do motorista, veículo, data de abertura e também um relatório de apoio que exibe as jornadas fechadas recentemente. ABERTURA DE JORNADA SEM DISPOSITIVO No menu Motoristas, acesse a aba Painel de jornadas e clique sobre a opção Abrir jornada. Preencha as informações requeridas, observando o uso adequado do campo tempo limite. Este tempo é preenchido com o valor informado no cadastro do motorista utilizado na jornada. Uma vez aberta, a jornada pode ser encerrada no software( através do painel de jornadas ) ou automaticamente a partir do tempo limite. 20

21 ABERTURA DE JORNADA COM DISPOSITIVO Para utilizar este tipo de rotina, certifique-se do cadastro correto do motorista e dispositivo e, conforme manual do dispositivo, opere as ações indicadas para abertura e encerramento das jornadas, lembrando que os dispositivos que não trabalham com fechamento também utilizam o tempo limite. 21

22 7.3 Relatório de jornadas fechadas Nesta opção se obtém um detalhado relatório sobre as jornadas realizadas, expondo dados como motorista, veículo, data de abertura, fechamento e a possibilidade de correção de jornadas. Caso seja desejado aplicar uma correção de jornadas, acesse Motoristas - Relatório de jornadas, encontre o ícone da opção Corrigir e clique sobre ele. Esta opção em especial, permite que se altere o tempo de uma jornada concluída. Requer certa atenção para o uso eficiente do mecanismo de correção de jornadas, que somente permite alterar o período de uma jornada contanto que esta não infrinja o período de outras jornadas. 22

23 8. Itens auxiliares 8.1 Notificação do sistema 8.2 Eventos 8.3 Impressão 8.4 Ajuda 23