MANUAL DO NOVO PORTAL GRUPO NEW VISION RASTREAMENTO E CONTROLE DE VEICULOS E FROTAS.

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1 MANUAL DO NOVO PORTAL GRUPO NEW VISION RASTREAMENTO E CONTROLE DE VEICULOS E FROTAS.

2 TELA DE LOGIN DO PORTAL LOGÍSTICA RASTREAMENTO Digite o endereço em seu navegador internet e entre com o login e senha para ter acesso ao software. TELA INICIAL DO PORTAL LOGÍSTICA Esta tela contém as últimas notícias para o usuário, os botões de atalho para acesso, as funções de rastreamento, logística, relatórios,administração e suporte.

3 ÚLTIMAS NOTÍCIAS Local onde o cliente vai visualizar as últimas notícias enviadas pela central. MENU RASTREAMENTO O menu rastreamento contém as opções: últimas posições, tela de operações, faixa de rpm, veículos próximos a endereço, grade de alerta, mapa tempo real. Todas as colunas da tabela são ordenáveis em ordem crescente ou decrescente bastando para isso clicar no título da coluna. As colunas podem ser trocadas de posição bastando para isso clicar sobre elas e arrastá-las para a posição desejada. Elas podem ser também agrupadas, arrastando-as para a região onde se encontra escrito arraste uma coluna para agrupar no canto superior direito da tabela. Em cada coluna existe a opção de filtro bastando para isso preencher o campo abaixo do título da coluna desejada com um valor ou letra e refinando o filtro clicando no ícone de funil ao lado para utilizar as expressões lógicas (começa com, contém, terminar com, igual, diferente, maior que, menor que, maior igual a, menor igual a). Últimas Posições, tela que contém a tabela com o panorama atual da última posição de toda a frota;

4 ULTIMAS POSIÇÕES No menu configurações é possível alterar o intervalo de atualização da grade de posições, Posição por página, que define quantas linhas de posição irão aparecer na grade por página. Personalizar Grade, que define quais informações irão aparecer na grade de posição.

5 AÇÕES No MENU AÇÕES encontram-se as opções de: Atualizar Grade: utilizado para atualizar os dados da tabela, fora do tempo automático de atualização; Histórico de Posições: para acessar o histórico de posições de um ou mais veículos selecionados na tabela. Informações detalhadas: utilizado para ter acesso a mais informações de uma posição específica selecionada na tabela. Informações de entradas e saídas, satélites GPS, níveis de sinal celular entre outros; Observação: Todas as ações descritas neste item somente serão executadas para os veículos previamente selecionados na tabela. A seleção é feita clicando no check box na primeira coluna da tabela na linha correspondente ao veículo a ser selecionado. Pode-se selecionar vários veículos ao mesmo tempo ou todos. Últimas posições geral Essa ferramenta possibilita verificar o(s) veículo(s) cadastrado(s) da sua Empresa mostrando se a ignição está ligada ou se está desligada, a localização, a velocidade as datas de posição (GPS) e de atualização (transmissão), evento e Ações. Em ações você pode ver quatro botões. Histórico ( H ) Abrir Informações Detalhadas ( I ), Abrir Mapa do Google ( M ) e Buscar nome de Rua ( R ).

6 O botão ( H ) abre uma nova tela onde você poderá acessar um histórico do veículo pesquisando por data. Nesse histórico você tem acesso à velocidade do veículo no momento da transmissão, a Data da Posição ( GPS ) e a Data da Atualização ( envio do evento ) e o Evento ( resposta do equipamento ). Lembrando sempre que você poderá ver o nome da rua em cada evento listado e acessar o mapa pelo satélite (Google ou Map24 ) e até mesmo ver informações detalhadas de cada evento. O botão ( I ) abre informações detalhadas do veículo selecionado. Informações como: Localização, se houve alguma entrada ou saída (alertas ), velocidade, entre outras. O botão ( M ) Abrirá um mapa com a localização do veículo selecionado. Nesse mapa você poderá visualizar por Pais, Estado, Cidade, Bairro, Quadra ou Rua, dependendo da precisão que você estiver querendo ou precisando. Nesta ferramenta você poderá não só conferir a posição do veículo como ver Área Restrita, Área de velocidade, Ponto de referência e Rota ( todos eles precisam ser cadastrados para poder haver visualização ).

7 O botão ( R ) quando for clicado aparecerá o endereço que é gerado pelo ( Google ou pelo Map24 ), Lembrando que a margem de erro é de aproximadamente 30 metros. Grade de Alertas tela que contém o grid com os eventos de botão de pânico, violação de área e rota, excesso de velocidade dentre outros. Grade de Alertas exclusiva para verificação dos alertas e eventos ocorridos com identificação por cores.

8 Mapa Tempo Real: nova tecnologia desenvolvida que permite que os veículos da grade de dados ou da frota selecionada sejam vistos em um telão de, por exemplo, 70 polegadas (sem restrição de tamanho da tela). O telão mostra os veículos, pessoas ou cargas rastreadas movendo-se sobre o mapa. Ele mostra também simultaneamente as rotas, áreas restritas (cercas eletrônicas), garagens, áreas de velocidade restrita e pontos de referência criados pelo usuário em uma única tela com suas cores podendo-se identificar a posição relativa entre as georeferências e os objetos ou pessoas rastreados. Para se ter uma idéia, pode-se usar 2 monitores no computador do cliente. Um monitor apresentando a grade de posições e o segundo monitor o MAPA EM TEMPO REAL com os veículos movendo-se sobre o mapa. MONITOR 1 MONITOR 2

9 MAPA EM TEMPO REAL Ferramenta que possibilita a visualização seu(s) veículo(s) em tempo real. Basta selecionar e adicionar qual veículo ou veículos quer monitorar e clicar em visualizar mapa.

10 ÁREA RESTRITA Ferramenta útil no monitoramento de qual ou quais áreas o veículo tem sua autorização para circular, caso entre ou saia ( depende da configuração feita pelo usuário ) da área restrita será emitido um alerta no portal. CADASTRAR ÁREA RESTRITA Com essa ferramenta você tem a possibilidade de demarcar no mapa uma área que irá restringir a área em que o seu veículo(s) irá poder trafegar. Se por algum acaso o veículo sair ou entrar na área demarcada será emitido um alerta de violação.

11 Ao cadastrar a área você tem a possibilidade de inserir informações tais quais: Rua, Número, Bairro, Cidade, País e Estado, para poder aproximar o mapa próximo a área que irá ser demarcada. Marque os pontos sempre em sentido horário. Recomenda-se o uso do Internet Explorer e não outro navegador ( pois existe a possibilidade de não aparecer os pontos para demarcar a área ) Primeiro passo Preencha os dados da área e escolha o tipo de alerta que a violação daquela área deve gerar. Segundo passo Localizando a região de interesse. Para se criar uma área é preciso localizar a região de interesse dando zoom, deslocando o mapa através do arraste ou localizando através do preenchimento do endereço de referência. Terceiro passo Criando a seqüência de pontos que definem a área. Basta clicar sobre o mapa uma única vez para que o ponto inicial apareça. Qualquer ponto pode ser arrastado sobre o mapa para melhorar sua posição. Construa a seqüências de pontos seguindo sempre o sentido anti-horário. Caso queira retirar qualquer ponto, basta clicar 2 vezes sobre o mesmo. Caso queira reposicionar qualquer ponto, basta arrastá-lo sobre o mapa. Para criar um ponto entre pontos, basto marcar o ponto posterior, clicar uma vez e clicando no local desejado o novo ponto que será incluído na área restrita. Quarto passo - armazene a área de interesse desenhada. Esta operação é feita clicando-se na barra.

12 Nas opções de Área Restrita e Rota teremos a possibilidade de definir em qual período do dia eles serão considerados violados. Ainda na tela de área restrita a opção de uma área de entrada ou saída ser também uma área de garagem ficou muito mais fácil! Basta selecionar a opção garagem junto com a opção entrada ou saída. Veja abaixo um exemplo onde estamos criando uma área restrita de entrada e garagem. O nome da área aparece quando ela for violada. Isso facilita na hora de verificar qual área foi violada e também na hora de fazer um relatório dessas violações. Gravar área restrita situada logo abaixo do mapa. Depois é só associar aos veículos rastreados.

13 Após cadastrar a área restrita, acima do mapa você irá dar um nome para a área que você delimitou além de uma descrição e o tipo de alerta você deseja: de entrada na área demarcada ou se ele saiu dessa área ou Garagem que só te emite por relatório. LISTAR ÁREA RESTRITA Aqui é onde você encontra e lista todas as áreas que foram cadastradas por você com seus devidos nomes e descrição e poderá fazer alterações ou excluir caso haja necessidade. Para efetuar a exclusão basta clicar no ícone da lixeira a esquerda do Nome da área, caso deseje fazer alguma alteração na área cadastrada, basta clicar no ícone do lápis e papel também a esquerda do nome da área que irá abrir a tela onde você poderá mudar a área arrastando os pontos para ampliar ou diminuir a área. Poderá também alterar o nome, a descrição e até mesmo o tipo de alerta ( Entrada ou Saída ).

14 ASSOCIAR VEÍCULOS É a ferramenta que possibilita você associar os veículos da sua empresa com as áreas restritas cadastradas no portal. Você pode associar mais de um veículo pra cada área, vários veículos para a mesma área ou até mesmo mais de uma área pra um só veículo. Para fazer a associação é bem simples: você verá que do lado direito tem as áreas que foram cadastradas no portal e abaixo os veículos da sua empresa. Basta selecionar o(s) veículo(s) que deseja associar ou desassociar a área restrita escolhida ( pode ser apenas um veículo ou todos).

15 PONTO DE REFERÊNCIA Ferramenta que possibilita a criação de um ponto de referência dentro de uma rota feita por algum veículo. Por exemplo, você pode cadastrar vários pontos de referência com o nome e endereço dos fornecedores ou de seus consumidores dos seus produtos. CADASTRAR GRUPO DE PONTOS Nessa tela você irá escolher o nome e o ícone que será usado para o grupo que está prestes a ser criado. Lembrando que esse ícone será sempre visualizado no Mapa em Tempo Real.

16 CADASTRAR PONTO DE REFERÊNCIA Aqui você irá marcar o ponto que será usado como referência. Lembre-se sempre de preencher todos os campos (os campos latitude e longitude, serão preenchidos automaticamente assim que for colocado o endereço e clicado no botão Localizar ) e de clicar em Gravar Ponto de Referência no final da página após marcar o local do Ponto de Referência. LISTAR GRUPO DE PONTOS Aqui irá aparecer todos os grupos cadastrados por você no seu portal e poderá editá-los ( mudar o nome ou ícone ). LISTAR PONTOS DE REFERÊNCIAS

17 Local onde você verá todos os pontos de referência e poderá editá-los (você pode mudar de local um ponto já cadastrado aproveitando o mesmo nome ). IMPORTAR PONTOS Ferramenta que possibilita a importação de pontos de referência armazenados em arquivo de texto por exemplo. Importante verificar as especificações de configuração para que consiga fazer a importação com sucesso. ASSOCIAR VEÍCULO(S) Com essa ferramenta você irá associar o(s) veículo(s) da sua empresa ao grupo de ponto de referência que você quer que ele pertença. Lembrando que sempre que você visualizar o Mapa em tempo Real tanto o veículo quanto o ponto de referência. CADASTRAR ROTA Aqui você pode cadastrar uma rota para que um ou mais veículo de sua empresa siga (será necessário associar o(s) veículo(s) a rota ). Caso o veículo saia dessa rota será emitido um alerta no portal.

18 LISTAR ROTA Ferramenta que possibilita a visualização das rotas cadastradas por você. Aqui você poderá também apagar ou editar a rota existente. Terceiro Passo.

19 MOTORISTA No MENU MOTORISTA é possível cadastrar, listar e editar dados dos motoristas. CADASTRAR MOTORISTA Para cadastrar um motorista, basta selecionar a empresa e preencher os dados pessoais. Os demais dados são opcionais. LISTAR MOTORISTA Este menu possibilita a visualização de todos os motoristas cadastrados por empresa, podendo-se editar clicando no ícone do lápis ou apagar clicando no ícone da lixeira. Para tal, basta selecionar a empresa desejada e posteriormente o motorista.

20 VIAGEM No MENU VIAGEM é possível cadastrar e listar viagens. A viagem é definida por um conjunto de pontos em seqüência em que o veículo deve passar com horário definido para passar no ponto e com tolerância como, por exemplo, pontos de entrega de mercadorias, endereços para prestação de serviços, etc... CADASTRAR VIAGEMPara criar uma Viagem, defina um nome e uma descrição para a mesma e preencha os demais campos da figura abaixo escolhendo o Grupo de Pontos da Viagem previamente criados no Cardápio Ponto de Referência. Abaixo do mapa aparecerão os Pontos de Referência do Grupo escolhido para se definir os horários de passagem pelos pontos. No fim clique em Gravar Viagem.

21 ASSOCIAR VEÍCULO(S) Aqui você irá associar o(s) veículo(s) a(s) rota(s) que você tenha cadastrado. Para isso basta selecionar a sua Empresa e qual rota você irá usar, depois é só escolher o(s) veículo(s) que você quer que seja associado a essa rota. MENU RELATÓRIO O MENU RELATÓRIO da acesso aos Relatórios Operacionais e aos Relatórios Administrativos.

22 RELATÓRIOS OPERACIONAIS Os Relatórios Operacionais são: Veículos sem atualizar, que lista os veículos com mais de x minutos sem atualizar no sistema; Limites de Velocidade Relatório que mostra em determinado período todas as velocidades maiores que e/ou menores que determinados limites. Utilizado para controlar as velocidades de condução dos veículos e reeducar os motoristas. Saída/Entrada de Garagem Relatório que mostra todos os horários de entrada e saída de garagem em um período escolhido. Ele é usado para verificar o tempo de utilização diária do veículo, início e fim da jornada do motorista, tempo em que o veículo ficou na garagem e não foi utilizado, ou seja, tempo ocioso ou improdutivo. Relatório Geral Relatório que mostra todos os associações de entradas, saídas e eventos em determinado período. Por exemplo, pode-se saber no dia de hoje todos os locais que o veículo ligou a ignição e que a porta do baú foi aberta para entrega da carga Relatório de Paradas Relatório que mostra todas as paradas realizadas por um veículo em um período selecionado e o tempo total parado (tempo improdutivo monitorando a ignição desligada), e pode ser impresso ou ser exportado para Excel, PDF, Word.

23 Relatório de Deslocamento Relatório que mostra todos os deslocamentos realizados pelo veículo em um período selecionado. Ele mostra qual a distância percorrida em cada deslocamento e contabiliza tempo total em movimento, tempo total parado e o consumo de combustível calculando seu o gasto por trecho. Ele pode ser impresso ou ser exportado para Excel e Adobe. Relatório de Utilização (BDV Boletim Diário Veicular) Relatório que mostra a utilização diária de um veículo com todos os deslocamentos e paradas realizadas, tempo total em deslocamento e tempo total parado. Este relatório é muito utilizado em empresas de fretamento e locação de autos.

24 Relatório de Controle de Viagem Relatório que compara o planejamento da viagem com o que foi efetivamente realizado apontando atrasos e não conformidades. RELATÓRIOS ADMINISTRATIVOS Os Relatórios Administrativos são: Relatório Geral: gera relatório das posições que atendam ao filtro de data e hora, entradas e saídas, limites de velocidade, eventos, limites de RPM, hodômetro e velocidade de tacógrafo; Resumido de Paradas: gera relatório de um período específico dos locais, datas e horas e tempo em que o veículo ficou parado; Resumido de Deslocamento: gera relatório de um período específico de datas e horas, tempo de deslocamento, distância percorrida e consumo médio; Controle de Viagens (Previsto x Real): gera relatório confrontando as informações da grade de viagens (previsto) com as informações do rastreamento (real);