PEDIDO Manual OPERACIONAL

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1 SISTEMA DE GESTÃO HDIAS HAMILTON DIAS (31) PEDIDO Manual OPERACIONAL

2 Pagina 2 de 34 ÍNDICE Pedido... 4 Como Acessar... 4 Como Localizar Pedido... 4 Como Abrir Gaveta de Dinheiro... 4 Como Abrir Tabela de Preços... 4 Como Trocar de Sacado... 5 Como Cancelar Pedido... 5 Como Liquidar Pedido... 5 Como Cadastrar Venda e Compra... 6 Módulo Personalizado de Pedido... 7 Automotiva - Veículos... 7 Madeireira... 8 Consignado - Banca de Revista... 9 Resumo de Produtos Mapa de Locação do Cliente Trançado Rota de Acesso até ao Cliente Devolução Composição Garantia dos Produtos e Serviços Serviços Impressão Opção Produto Modelo Opção Produto Modelo Opção Serviço Modelo Opção Serviço Modelo Opção Produto Modelo 03 Impressão para Matriciais e Térmicas Opção Produto e Serviço Modelo Opção Produto e Serviço Modelo Opção Imagem Catálogo Opção Imagem Pedido Ordem de Compra Como Acessar Como gerar cotação de produto Como gerar em arquivo Excel Como gerar uma cotação por Fornecedor Analisando vendas do produto Imprimindo Cotação Gerando arquivos em Excel para os fornecedores Como gerar cotação dos produtos e seus fornecedores Frente de Venda Como Acessar Como Vender F2 - Ajustar F3 - Cancelar Pedido F2 - Ajustar (F2 Excluir o produto da venda) F2 Ajustar (F3 Alterando a Quantidade) F2 Ajustar (F4 Alterando o valor do Produto) F4 Ajuste F5 Localiza Produto F6 Quantidade F7 Imprimir Ultima F10 Finaliza Venda Crédito de Sacado Como Acessar Como Lançar... 33

3 Pagina 3 de 34 Pesquisa de Produto por Venda Como Acessar... 34

4 Pagina 4 de 34 Pedido Como Acessar Clique no Menu Gestão / Venda e Compra / Saída de Produtos ou F3. Clique no Menu Gestão / Venda e Compra / Entrada de Produtos ou F4. Como Localizar Pedido Clique na opção Pesquisa no campo Pedido e digite o código ou no Sacado e digite o nome e clique no ícone de pesquisa. Como Abrir Gaveta de Dinheiro Clique no ícone Gaveta ou Ctrl + G. Como Abrir Tabela de Preços Clique no ícone Tabela.

5 Pagina 5 de 34 Como Trocar de Sacado Clique na opção Trocar Sacado ou F6, caso o nome do mesmo tenha sido lançado de forma errada. Será feito a troca dos dados junto ao financeiro e pedido. Como Cancelar Pedido Localize o Pedido; Clique no botão Cancelar Pedido ou F2; Confirme caso necessário. Como Liquidar Pedido Clique no ícone Pagamento ou F10;

6 Pagina 6 de 34 Como Cadastrar Venda e Compra Dados do cliente 1º passo Clique no botão Novo ou F8; 2º passo Informe a Natureza; 3º passo Informe a Entrega; 4º passo Informe o Vendedor; 5º passo Informe o Cliente (pressione F5 para abrir a buscar) 6º passo clique no botão Próximo ou ENTER;

7 Pagina 7 de 34 Automotiva - Veículos Módulo Personalizado de Pedido As opções placa e veículo serão visualizadas na primeira página

8 Pagina 8 de 34 Madeireira A opção de Observação será apresentada junto ao produto e será apresentada na descrição a junção do produto e a descrição. Uma forma de cálculo por produto poderá ser feita dando entrada na quantidade de peças, largura, metragem e altura que o sistema faz o calculo da quantidade.

9 Pagina 9 de 34 Consignado - Banca de Revista A opção de Edição será apresentada junto ao produto e será apresentada na descrição a junção do produto e a edição.

10 Pagina 10 de 34 Descrição do produto 7º passo Clique no botão Novo ou F8 será aberto uma tela para localizar o produto, digite o nome ou informe o código. O Cursor do mouse poderá vir como padrão no campo desejado, verifique nas configurações como fazê-lo na opção de Tabela de Preço. Depois de localizado pressione a tecla Enter; 8º passo Informe a quantidade da venda; 9º passo Informe o valor caso deseja alterar; 10º passo Informe o desconto caso haja; 11º passo Pressione Enter para que o sistema confirme e Grave a informação; Depois de gravar a informação o sistema irá mover o cursor do mouse para o botão Novo, assim que ao pressione a tecla Enter o sistema fará todo o processo voltando ao 7º passo e assim até que si fizer necessário.

11 Pagina 11 de 34 Descrição dos produtos por código de barra ou seleção de vários produtos de uma vez 7º passo Clique no botão Código de Barra F11 será aberto uma tela para localizar o produto, digite o nome ou informe o código. Clique 2 vezes na grade na descrição desejada e faça todas suas pesquisas e inclusões até completar seu pedido. 8º passo Depois de conferir os produtos a serem inseridos na grade da esquerda, clique no botão Enviar ou pressione a tecla F9. Para excluir um item clique 2(duas) vezes na grade onde contém os produtos que serão incluídos na venda. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a opção Descrição onde todos os produtos pesquisados foram apresentados, você poderá enviar todos os dados apresentados na grade. A Opção Quantidade quanta marcada será apresentado na tela uma opção de informar a mesma, quando estiver desmarcado o sistema irá buscar a informação da quantidade conforme a configuração de unidade do produto. 9º passo Pressione a tecla Concluir ou F10 10º passo Será aberta a tela para pagamento do documento junto ao financeiro;

12 Pagina 12 de 34 Resumo de Produtos Ao clicar no ícone após o nome do cliente, você poderá visualizar os produtos que este cliente tem preferência e opção.

13 Pagina 13 de 34 Mapa de Locação do Cliente Ao clicar no ícone após o endereço do cliente, você poderá visualizar o mapa junto ao Google Maps. Trançado Rota de Acesso até ao Cliente Ao clicar no ícone após o endereço do cliente, você poderá visualizar o mapa junto ao Google Maps. Clique no botão Como Chegar. Observe que será mostrado o kilometragem da Origem ao Destino e o tempo estimado e uma rota de vias de acesso serão apresentadas, podendo ser impresso.

14 Pagina 14 de 34 Devolução Clique no produto desejado para fazer a devolução do mesmo. Neste momento será feito a entrada do produto no estoque. Composição Selecione o produto desejado e clique no botão Composição. Lembrando que a cor dos produtos compostos apresenta em branco.

15 Pagina 15 de 34 Garantia dos Produtos e Serviços Ao clicar no botão Garantia independente do produto selecionado o sistema abrirá uma tela para informação da garantia, tempo e vencimento, onde serão informados os dados conforme solicitados na tela abaixo. O botão Buscar localiza do cadastro de produto caso haja uma garantia informada conforme na configuração. Serviços Ao clicar no produto serviço desejado e clicar no botão Serviços, será aberto uma tela contendo a descrição completa da prestação ao cliente.

16 Pagina 16 de 34 Impressão Opção Produto Modelo 01 Opção Produto Modelo 02

17 Pagina 17 de 34 Opção Serviço Modelo 01 Opção Serviço Modelo 02

18 Pagina 18 de 34 Opção Produto Modelo 03 Impressão para Matriciais e Térmicas - Não há uma pré-visualização e será enviada diretamente a impressora. Opção Produto e Serviço Modelo 01 Opção Produto e Serviço Modelo 02

19 Pagina 19 de 34 Opção Imagem Catálogo Opção Imagem Pedido

20 Pagina 20 de 34 Ordem de Compra Sistema gera uma ordem de compra automática, facilitando a compra de produtos que estiverem abaixo do estoque mínimo. Gera arquivo para enviar ao seu fornecedor para cotação e analisa qual o melhor preço de compra e gera a compra automaticamente. Observe que em cada item dos produtos selecionados, serão mostrados uma movimentação com todas as últimas informações de compra e venda do produto, todos seus fornecedores com seus respectivos contatos e valores da última transação. Um histórico de acompanhamento das cotações e serão mostrados na situação. Um gráfico do produto a ser cotado poderá ser exibido antes da compra para fazer análise mensal do consumo de vendas, e extrair um relatório de todos os produtos a serem cotados. Como Acessar Clique no Menu Gestão / Venda e Compra / Ordem de Compra ou F7. Como gerar cotação de produto - Clique no produto desejado; - Clique no botão Novo ou F8; - Informe a quantidade de cotação; (Faço o processo acima em todos os produtos que deseja fazer cotação). - Clique no ícone Abrir ou F5;

21 Pagina 21 de 34 Será aberta a tela abaixo onde o sistema irá gerar os produtos para seus fornecedores. Você poderá manipular a quantidade de produtos a serem cotados. O sistema mostrará na primeira grade os dados do produto com seus últimos valores de compra, ou seja, seu preço de custo e qual o principal fornecedor do seu produto cotado. Na Segunda grade inferior o sistema apresentará todos fornecedores dos produtos com todos os dados para que seja feito contato. Um histórico de acompanhamento de envio e recebimento será mostrado para que você possa ter uma noção de como esta a negociação com o fornecedor. Como gerar em arquivo Excel - Clique no botão Exportar para Excel ou F6; O sistema irá gerar todos arquivos em Excel sendo o nome dos arquivos com o nome dos fornecedores e com o número da ordem de compra na pasta determinada pelo sistema durante a configuração. Para conferir os dados gerados pelo arquivo você poderá clicar no ícone Abrir o arquivo do Excel.

22 Pagina 22 de 34 Como gerar uma cotação por Fornecedor Ao enviar os produtos a serem cotados, todos seus respectivos fornecedores serão enviados juntamente para cotação deste produto para todos os fornecedores existentes nos produtos. Na tela acima mostra os produtos em que você deseja fazer a cotação à quantidade a ser cotada e seus principais fornecedores dos produtos indicados. Clique no ícone Cotação dos Fornecedores ou F5; Analisando vendas do produto Antes de efetuar uma cotação do produto, você poderá ver no sistema em forma de gráficos como foram as vendas do determinado produto mensalmente e em todos os anos, você terá a opção de decidir qual a quantidade exata para cotação conforme as últimas vendas. - Clique no ícone Gráfico ou F10;

23 Pagina 23 de 34 Imprimindo Cotação Clique no botão Imprimir ou F11, você poderá enviar os dados para cotação via fax ou gerar o arquivo em PDF para enviar via para seus fornecedores conforme mostra o layout abaixo, sendo que o sistema irá a mesma cotação para todos os fornecedores com seus dados personalizados. Fornecedor Será mostrado um relatório contendo todos os fornecedores com seus respectivos produtos cotados para que você possa fazer uma comparação dos preços. O sistema mostrará em destaque a linha os produtos do fornecedor que tenham o melhor preço, assim, você pode fazer uma negociação melhor onde estiver um maior números de produtos com melhor preço.

24 Pagina 24 de 34 Produto O sistema apresentará um relatório agrupado por produto e seus respectivos fornecedores sendo que a primeira linha de cada produto irá apresentar o fornecedor com o melhor preço e assim sucessivamente. Você poderá comparar em ordem qual o melhor preço por fornecedor. Melhor Preço Enfim, o relatório esperado pelo sistema, onde será mostrado em quais fornecedores deverá ser feito a compra dos produtos. O sistema ira apresentar o fornecedor e seus produtos a serem comprados.

25 Pagina 25 de 34 Ordem de Compra Será gerado um pedido de ordem de compra dos produtos por fornecedor.

26 Pagina 26 de 34 Gerando arquivos em Excel para os fornecedores - Clique no ícone Exportar para o Excel; Serão gerados vários arquivos no excel com o nome dos fornecedores na pasta definida em configuração do sistema de compra; - Clique no ícone Abrir Arquivos do Excel para ver todos os arquivos gerados; - Clique no arquivo desejado e veja o lay-out que será enviado ao fornecedor para que ele possa preencher todos dados para compor sua cotação Modelo de arquivo gerado pelo sistema no Excel. Onde o seu fornecedor preencherá no campo vermelho os valores a serem cotados, oriente seu fornecedor gravar e lhe enviar o arquivo de volta.

27 Pagina 27 de 34 Como gerar cotação dos produtos e seus fornecedores Nesta tela serão mostrados todos os seus fornecedores com seus respectivos valores e qual foi à melhor cotação do produto e seu fornecedor. Você irá gerar a compra conforme a cotação. - Clique no ícone cotação dos fornecedores na tela anterior; - Clique na grade de fornecedor e faça a importação dos arquivos retornados por seus fornecedores conforme foram enviados; Observe que ao importar o sistema irá lhe informar em quantos fornecedores ainda falta para importar. Faça este processo para todos os outros fornecedores; - Clique no botão Análise (para que o sistema possa verificar em qual fornecedor será melhor fazer sua compra). - Clique no Ícone Pedido para que o sistema possa gerar a compra de todos seus fornecedores.

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29 Pagina 29 de 34 Frente de Venda Uma tela de acesso rápido de entrada de dados foi criada para uma frente de vendas sendo que com apenas o código de barra ou código ou nome do produto você poderá fazer uma venda, baixar estoque e gerar financeiro, poderá automaticamente gerar comissão de venda e despesas de entrega ou cartão de crédito. Como Acessar Clique no Menu Gestão / Venda e Compra / Frente de Vendas ou F8. Como Vender Digite o Código, Código de Barra e Nome do produto e pressione enter para que o sistema possa localizar e incluir na venda. Depois de todos os dados preenchidos pressione a tecla F10 para finalizar a venda;

30 Pagina 30 de 34 F2 - Ajustar Permite fazer alteração nos produtos já incluindo na venda como exclusão, alteração da quantidade e o valor do produto, ao pressione a tecla F2 do sistema será aberto a opção para efetuar a transação desejada. F3 - Cancelar Pedido Para sair da tela, sem terminar o processo de venda, faça o cancelamento, clicando no botão F3 e seguindo as seguintes instruções:

31 Pagina 31 de 34 F2 - Ajustar (F2 Excluir o produto da venda) F2 Ajustar (F3 Alterando a Quantidade) F2 Ajustar (F4 Alterando o valor do Produto) F4 Ajuste O Sistema como padrão preenche com dados básicos conforme configuração de Frente de Vendas, porém, esta venda poderá ser alterada com os dados do cliente, vendedor e forma de pagamento, clicando no botão F4 antes de efetuar a conclusão da venda. Caso deseja alterar a venda informe os dados conforme mostra na tela e clique em Confirmar ou pressione F9.

32 Pagina 32 de 34 F5 Localiza Produto Digite o Código, Código de Barra ou Nome e pressione e tecla F5 será confirmada o envio para tela de venda F6 Quantidade Antes de informa o produto você desejar fazer um lançamento com uma quantidade maior que 01 (um), clique no botão F6 e informe a quantidade antes de digitar o produto, daí o sistema irá lançar a quantidade informada. F7 Imprimir Ultima Caso acontece algum problema na impressão do pedido, você ao clicar F7 o sistema faz a emissão novamente do ultimo pedido. F10 Finaliza Venda Após o término da venda, clique no botão F10 para finalizar a venda, será dado baixo junto ao estoque e gerado um registro no financeiro conforme mostra abaixo, permitindo fazer a baixa conforme desejado. Depois da confirmação do pagamento ou cancelamento do mesmo o sistema está automaticamente habilitado para uma nova venda, sendo necessário apenas informar o código do produto, observe que assim que for feito o pagamento o sistema mostrará na tela CAIXA LIVRE.

33 Pagina 33 de 34 Crédito de Sacado O sistema permite gerar crédito para os clientes para pagamento futuros, tendo o cliente valores expressivos em sua empresa. Como Acessar Clique no Menu Gestão / Venda e Compra / Crédito de Sacado. Como Lançar Na venda quando houver uma troca e o valor ao invés da devolução do dinheiro o cliente terá um crédito na empresa e quando for feito uma nova venda ou uma liquidação qualquer de um valor junto ao financeiro o sistema fará a busca e informará que este cliente tem um crédito e lhe será dado um desconto na transação financeira.

34 Pagina 34 de 34 Pesquisa de Produto por Venda Uma pesquisa junto ao produto poderá ser feita informando o código de barra e o sistema irá mostrar em qual venda ou compra ou ordem de serviço que este produto esta inserido. Como Acessar Clique no Menu Gestão / Venda e Compra / Pesquisa de produto por venda.