Informática Básica. Microsoft Word XP, 2003 e 2007

Transcrição

1 Informática Básica Microsoft Word XP, 2003 e 2007

2 Introdução O editor de textos Microsoft Word oferece um conjunto de recursos bastante completo, cobrindo todas as etapas de preparação, formatação e impressão de documentos. Permite criar e modificar tabelas de modo rápido, associando a elas gráficos preparados no próprio editor de textos. 2

3 Introdução O trabalho de edição e editoração de cartas, folhetos, jornais, relatórios, teses e qualquer tipo de documento podem ser totalmente realizados com o editor. O uso do programa segue a padronização do ambiente Windows, onde várias tarefas podem estar disponíveis simultaneamente. Aqui, vários documentos podem estar abertos e podem ser editados, passando-se informação de um para outro. 3

4 Introdução O Microsoft Word permite ainda preparar e inserir ilustrações (criadas pelo usuário ou já existentes numa biblioteca de figuras) em documentos gerando, por exemplo, modelos de papel de carta timbrado. Como outros recursos importantes citamos ainda: verificação ortográfica do texto, ordenação alfabética ou numérica de parágrafos, inserção de cabeçalhos e notas de rodapé, pré-visualização do documento antes da impressão, economizando tempo e diminuindo custos. 4

5 Área de trabalho Word 2003 A área de trabalho desde sua primeira versão, vem se tornando mais fácil e intuitiva, com botões coloridos que te dão acesso a quase todas as funções do Word. Para você formatar um texto não é necessário ficar procurando pela opção que você deseja, pois a barra de ferramentas He trará todas as opções necessárias. 5

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8 Área de trabalho Word 2007 A nova interface é agradável, com comandos e funções facilmente acessíveis. A área de trabalho do Word 2007 é apresentada de forma extremamente diferenciada das versões anteriores do programa. Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao menu arquivo foi substituído pelo botão do Office. 8

9 Área de trabalho Word 2007 A nova interface é agradável, com comandos e funções facilmente acessíveis. A área de trabalho do Word 2007 é apresentada de forma extremamente diferenciada das versões anteriores do programa. Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao menu arquivo foi substituído pelo botão do Office. 9

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11 Menus A barra de menus te dá acesso a todas as opções do Word, em cada opção de menu, existem os submenus. Os menus ficam na barra de menus, existem nove opções: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar. Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Quando você clica com o mouse em uma dessas opções, automaticamente um submenu aparecerá com diversas outras opções. 11

12 Menus Arquivo - Este menu serve mais para a manipulação de arquivos, como: criar, abrir, salvar um novo arquivo. Esta opção mostra também os arquivos que foram manipulados recentemente. Editar - Como o próprio nome já diz, serve para editar textos, imagens, etc. Aqui você tem opções de recortar, copiar, colar textos e imagens. Você também poderá localizar, substituir e procurar por partes de texto, entre outras funções. Exibir - Com este menu, você poderá tanto exibir como ocultar todas as barras de ferramentas mostradas na área de trabalho, além de exibir modos diferentes de visualização de documentos que veremos adiante. 12

13 Menus Inserir - Aqui você terá opções para inserir funções e objetos em seu documento. Você poderá inserir quebra de página, data e hora, auto texto, imagens, arquivos, objetos, entre outros. Formatar - Como o próprio nome já diz, aqui você terá todas as opções para formatar seu texto. Você poderá formatar fonte, parágrafo, colocar marcadores e numeradores, colocar bordas e sombreamento, etc. Ferramentas - Neste menu você terá diversas ferramentas de trabalho à sua disposição. Você terá, por exemplo, corretor ortográfico, poderá proteger seu documento, criar cartas e correspondências, trocar idioma, entre outros. 13

14 Menus Tabela - Este menu é especificamente voltado a opções de manipulação de tabelas. Você poderá criar uma tabela, desenhar uma tabela. formatar a tabela criada, etc. Janela - Este menu mostra as janelas que estão sendo trabalhadas no momento. Você poderá colocar dois documentos lado a lado para serem comparados, entre outras opções. Ajuda - Neste menu você encontrará todo o tipo de ajuda necessária sobre a utilização do Word. Você poderá conectar-se diretamente em uma página da Microsoft e tirar todas as suas dúvidas. Existe uma opção chamada fale conosco, onde poderá obter ajuda, além de enviar sugestões. 14

15 Menu Arquivo 15

16 Menu Editar 16

17 Menu Exibir 17

18 Menu Inserir 18

19 Menu Formatar 19

20 Menu Ferramentas 20

21 Menu Tabela 21

22 Menu Janela e Ajuda 22

23 Barra de ferramentas O Word possui duas barras de ferramentas mais importantes, que por padrão, já ficam ativadas na área de trabalho. A barra de ferramentas padrão e a barra de ferramentas formatação. A barra de ferramentas padrão possui ícones para as principais opções de manipulação de documentos e a barra de ferramentas formatação, possui ícones referentes a opções de formatação de textos. 23

24 Barra de ferramentas Barra de ferramentas padrão Barra de ferramentas formatação 24

25 Botão Office Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao menu Arquivo foi substituído pelo botão do Office. Clicando-se no botão do Office, é exibida uma janela contendo várias opções de comandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente 25

26 Botão Office 26

27 Botão Office 27

28 Comandos do Botão Office Novo: esse comando permite a abertura de um novo documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + N. Imprimir: abre a janela de impressão para as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos. Preparar: apresenta uma lista com várias opções para a aplicação de propriedades ao documento, como acionar a checagem de compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento, encriptação, definição e restrição de permissões para acesso para leitura, cópia, impressão etc. 28

29 Comandos do Botão Office Enviar: apresenta opções para envio do documento, via ou por fax. Publicar: permite a publicação do documento entre três opções distintas a criação de um blog, a publicação do documento em um servidor dedicado específico para a contenção de documentos e a criação de um site com sincronização automática, permitindo que as alterações realizadas no documento original sejam implementadas no documento publicado (sincronização). Fechar: encerra a sessão de trabalho. 29

30 Comandos do Botão Office Opções do Word: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idiomapadrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual / automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa. 30

31 Faixa de opções Guias: situam-se na parte superior da faixa de opções. Cada uma representa uma área de atividade. Grupos: Conjunto de comandos relacionados que são exibidos juntos em uma guia. Comandos: são organizados em grupos. Pode ser um botão, um menu ou uma caixa para digitar informações 31

32 Faixa de opções A faixa de opções adaptar-se-á de acordo com o que você esta fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Ao trabalhar com uma tabela, a faixa de opções mostrará os comandos exclusivos de manipulação destas. 32

33 Guia início Grupo área de transferência 33

34 Guia início Grupo fonte 34

35 Guia início Grupo parágrafo 35

36 Guia início Grupo estilo 36

37 Guia início Grupo edição 37

38 Guia inserir Grupo páginas 38

39 Guia inserir Grupo tabelas 39

40 Guia inserir Grupo ilustrações 40

41 Guia inserir Grupo links 41

42 Guia inserir Grupo cabeçalho e rodapé 42

43 Guia inserir Grupo texto 43

44 Guia inserir Grupo símbolos 44

45 Guia layout de página Grupo temas 45

46 Guia layout de página Grupo configurar página 46

47 Guia layout de página Grupo plano de fundo da página 47

48 Guia layout de página Grupo parágrafo 48

49 Guia layout de página Grupo organizar 49

50 #PartiuResolverQuestões 50