Microsoft Office 2007

Transcrição

1 Produzido pela Microsoft e adaptado pelo Professor Leite Júnior Informática para Concursos Microsoft Office 2007 Conhecendo o Office 2007 Visão Geral

2 Conteúdo do curso Visão geral: A nova aparência dos programas conhecidos Lição 1: O novo Office: feito para você Lição 2: Respostas para perguntas importantes Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um conjunto de perguntas de teste.

3 Visão geral: A nova aparência dos programas conhecidos Quando você abrir um programa do sistema Microsoft Office 2007, verá muitas coisas familiares. Mas também perceberá a nova aparência na parte superior da janela. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela Faixa de Opções, que contém guias nas quais você clica para acessar os comandos. Esta apresentação mostra a Faixa de Opções e outras novas formas de criar documentos melhores e com mais rapidez.

4 Objetivos do curso Veja como o sistema Office 2007 mudou e por que. Use a Faixa de Opções para fazer aquilo que você já costuma fazer. Veja o que os novos formatos de arquivo representam para você.

5 Lição 1 O novo Office: feito para você

6 O novo Office: feito para você Sim, muita coisa mudou nos programas familiares do Microsoft Office. Mas foram mudanças boas. Com a Faixa de Opções, os comandos necessários e outras ferramentas ficaram mais acessíveis e disponíveis.

7 O que é a Faixa de Opções? As três partes da Faixa de Opções são guias, grupos e comandos. 1 As guias ficam na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma representa as tarefas principais executadas em um determinado programa. 2 3 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados. Eles permanecem em exibição e disponíveis, proporcionando a você uma grande ajuda visual. Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você insere informações.

8 O que é a Faixa de Opções? Por onde começar? Comece pela primeira guia. No Word 2007, por exemplo, existe a guia Início. Ela contém os comandos que as pessoas mais usam ao redigir documentos: comandos para formatação de fontes (grupofonte ), opções de parágrafo (grupoparágrafo ) e estilos de texto (grupoestilos ).

9 Como os comandos estão organizados Os comandos são organizados de acordo com seu uso. Os comandos principais mais utilizados não precisam mais disputar espaço com vários comandos raramente usados em um menu ou na barra de ferramentas. Eles são os mais utilizados, portanto, agora têm mais destaque.

10 Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles Por exemplo, as Ferramentas de Imagem do Word aparecerão na Faixa de Opções quando você inserir uma imagem, desaparecendo assim que você acabar o trabalho. A Faixa de Opções age de acordo com as suas ações. Sendo assim, não se preocupe se não vir todos os comandos o tempo todo. Comece a trabalhar e o que for preciso aparecerá. Os comandos que você mais usa ficam disponíveis na Faixa de Opções o tempo todo. Os outros aparecerão somente quando você precisar deles, em resposta a uma ação sua.

11 Mais opções se você precisar Às vezes, uma seta, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, aparece no canto inferior direito de um grupo. Ela indica que existem mais opções disponíveis para o grupo. Por exemplo, para acessar uma opção de fonte menos usada no PowerPoint 2007: 1 Na guia Início, clique na seta no grupo Fonte. 2 A caixa de diálogo Fonte será aberta, com a seleção completa de comandos de fontes.

12 Visualizar antes de selecionar Você está acostumado com o ciclo tentardesfazer-tentardesfazer? Agora é possível ver uma visualização dinâmica da sua escolha antes de fazer a seleção, o que lhe poupa tempo e produz melhores resultados. Você faz uma alteração, não é o que você quer, então a desfaz e continua tentando até obter o que tinha em mente. Ao passar o mouse sobre o objeto, o formato do objeto é aplicado no item selecionado, permitindo que seja visualizado antes da confirmação do processo.

13 Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas Você usa com freqüência comandos que não estão disponíveis com a rapidez desejada? Localizada acima da Faixa de Opções quando você iniciar o programa do Microsoft Office pela primeira vez, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido mantém os comandos em um lugar sempre visível e à mão. É possível incluí-los facilmente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

14 Trabalhando com resoluções de tela diferentes Como? Desta maneira: Baixa resolução(800x600): se a tela estiver configurada para baixa resolução, alguns grupos da Faixa de Opções exibirão apenas o nome do grupo e não os comandos disponíveis. Clique na seta do botão do grupo para exibir os comandos. Tudo que foi descrito até agora é válido se sua tela estiver configurada com alta resolução e a janela do programa estiver maximizada. Caso contrário, tudo será diferente.

15 Trabalhando com resoluções de tela diferentes Como? Desta maneira: Tela não maximizada: alguns grupos exibirão apenas os nomes do grupo. Tablet PCs: nessas telas menores, a Faixa de Opções se ajusta para mostrar versões menores de guias e grupos. Tudo que foi descrito até agora é válido se sua tela estiver configurada com alta resolução e a janela do programa estiver maximizada. Caso contrário, tudo será diferente.

16 Sugestões para a sessão prática 1. Adicionar uma lista de marcadores no Word. 2. Aplicar estilos de título no Word. 3. Inserir uma imagem em um documento do Word. 4. Formatar texto no Word usando a Minibarra de ferramentas. 5. Adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel e depois excluir um deles. 6. Encontrar mais opções do Excel.

17 Teste 1, pergunta 1 Os comandos Colar, Recortar e Copiar aparecem em que lugar da Faixa de Opções? (Escolha uma resposta.) 1. Na última guia. 2. Na primeira guia. 3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

18 Teste 1, pergunta 1: resposta Na primeira guia. Esses comandos são usados com freqüência, portanto, logicamente, aparecem na primeira guia da Faixa de Opções. É claro que você pode adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se desejar.

19 Teste 1, pergunta 2 Você muda de um computador com tela de alta resolução para um com tela de baixa resolução e não vê os comandos de um grupo. O que fazer? (Escolha uma resposta.) Clicar na guia Exibir. Clicar na barra de ferramentas Exibir. Clicar na seta do botão do grupo.

20 Teste 1, pergunta 2: resposta Clicar na seta do botão do grupo. Se os comandos não forem exibidos, seja por causa da resolução da tela ou porque a janela do programa não está maximizada, é possível exibi-los clicando na seta do botão do grupo.

21 Lição 2 Respostas para perguntas importantes

22 Respostas para perguntas importantes Chegou a hora de olhar além da Faixa de Opções e ver o que mais há de novo. O Botão Microsoft Office é novo, bem como os novos atalhos de teclado e os novos formatos de arquivo do Word, do Excel, do PowerPoint e do Access Nesta lição, você descobrirá como trabalhar com algumas opções novas.

23 O que aconteceu com o menu Arquivo? O Botão Microsoft Office aparece no no canto superior esquerdo da janela de vários programas do Microsoft Office, como Word e Excel. Porém, ele oferece mais comandos que o menu Arquivo.

24 O que aconteceu com o menu Arquivo? O Botão Microsoft Office também conduz você às configurações do programa que controlam itens como suas preferências para corrigir a ortografia. Nas versões anteriores dos programas do Office, era possível definir opções na caixa de diálogo Opções, aberta por meio do menu Ferramentas. Agora você encontra várias dessas opções quando clica no Botão Microsoft Office.

25 Onde começar um documento em branco? Quando você criar um novo documento, uma pasta de trabalho, uma apresentação ou um banco de dados, verá uma janela inteira e colorida para ajudar você nos primeiros passos. É possível começar com um arquivo em branco ou com um existente, como você está habituado a fazer. Ou, para iniciar o trabalho de autoração, olhe à esquerda. Em Microsoft Office Online, clique em Em Destaquee faça uma escolha no catálogo de links de modelos online e cursos de treinamento.

26 E quanto aos atalhos de teclado favoritos? Se você usa mais o teclado que o mouse, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções contém novos atalhos. Essa alteração representa duas grandes vantagens em comparação com as versões anteriores dos programas do Office: Existem atalhos para todos os botões da Faixa de Opções. Eles normalmente requerem menos teclas.

27 E quanto aos atalhos de teclado favoritos? Os novos atalhos também têm um novo nome: Dicas de Tecla. A imagem mostra um exemplo do uso das Dicas de Tecla para remover um estilo de título do Word. 1 Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla apareçam. 2 3 Pressione O para selecionar a guia Início. Pressione E para selecionar o botão Limpar Formatação do grupo Fonte para remover o estilo de título.

28 E quanto aos atalhos de teclado favoritos? E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola o que está na área de transferência.

29 E se eu não conseguir encontrar um comando? Se você não conseguir encontrar o comando que está procurando, existe ajuda. Nos programas Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007, existe um guia de referência visual e interativo para ajudar você a saber onde está cada item rapidamente.

30 E os novos formatos de arquivo? O Word 2007, o Excel 2007 e o PowerPoint 2007 usam novos formatos de arquivo. São vários os motivos para mudar: Mais segurança para seus arquivos e menos chances de corrupção de arquivos. Arquivos menores. Novos recursos.

31 E os novos formatos de arquivo? Mais algumas informações sobre o novo formato do Word, Excel e PowerPoint. O formato de arquivo padrão de documentos, pastas de trabalho e apresentações agora possui um x no final, representando o formato XML. Por exemplo, no Word, o documento é salvo por padrão com a extensão.docx, em vez de.doc. O mesmo é válido se você salvar um arquivo como um modelo: terá a extensão de modelo antiga com um x no final; por exemplo,.dotx no Word. Se o arquivo contiver código ou macros, será necessário salvá-lo usando o novo formato de arquivo habilitado para macro. No caso de documento do Word, significa.docm; no caso de modelo do Word, é.dotm.

32 Trabalhando com arquivos de versões anteriores Não se preocupe, ainda é possível compartilhar documentos entre o sistema Office 2007 e as versões anteriores dos programas do Office. Talvez você seja o primeiro do grupo a ter o sistema Office Ou talvez você trabalhe com departamentos que precisam usar documentos do Office salvos em um formato anterior.

33 Trabalhando com arquivos de versões anteriores Veja aqui como fazer isso Você pode abrir um arquivo criado em uma versão anterior dos programas do Office, desde o 95 até o Basta abri-lo como sempre. Depois de trabalhar com ele na versão 2007, convém salvá-lo. Por padrão, a caixa de diálogo Salvar como salva o arquivo criado em uma versão anterior sem alterá-la. Ao salvar, um Verificador de Compatibilidade informará você sobre os novos recursos adicionados ao arquivo que podem ser desabilitados ou adequados da melhor forma possível.

34 Trabalhando com arquivos de versões anteriores Veja aqui como fazer isso Os colegas que utilizam Word, Excel ou PowerPoint das versões 2000 a 2003 (e os patches e service packs mais recentes) conseguem abrir os arquivos do Quando eles abrirem seu documento, será perguntado se querem baixar um conversor que os permitirá abri-lo.

35 E o novo formato de arquivo no Access? O novo formato de arquivo do Access 2007,.accdb, suporta os novos recursos do produto. Por exemplo, o Access oferece suporte ao tipo de dados de anexo, com o qual é possível armazenar documentos e arquivos como anexos compactados no banco de dados, e campos de valores múltiplos.

36 E o novo formato de arquivo no Access? Compatibilidade entre versões Quando você criar um novo banco de dados no Access 2007, ele usará automaticamente o novo formato.accdb. As versões anteriores do Access usam o formato de arquivo.mdb. É possível abrir e trabalhar com arquivos.mdb no Access 2007 se eles foram salvos em Access 2003, Access 2002 ou Access No entanto, os novos recursos do Access 2007 não funcionarão nos arquivos.mdb. Para utilizar os novos recursos, use Salvar como para converter o banco de dados para o formato.accdb.

37 E o novo formato de arquivo no Access? Compatibilidade entre versões Quando você usa o Access 2007 para abrir um banco de dados salvo no Access 95 ou no Access 97, o Access 2007 oferece a opção de atualizá-lo para o formato.accdb. Se você não planeja usar o banco de dados com versões anteriores do Access (e não usa replicação ou segurança no nível do usuário), deve atualizar o banco de dados. Importante: não é possível abrir um banco de dados no formato de arquivo.accdb com nenhuma versão do Access, exceto Access 2007.

38 Sugestões para a sessão prática 1. Criar um novo documento no Word. 2. Excluir informações particulares e comentários do documento. 3. Salvar um arquivo do Word em outra versão. 4. Verificar as opções do Excel. 5. Usar um atalho de teclado no Excel.

39 Teste 2, pergunta 1 Onde está o primeiro botão no qual você clica para acessar os comandos para abrir e salvar arquivos? (Escolha uma resposta.) 1. Na primeira guia. 2. No canto superior esquerdo. 3. Na parte inferior da Faixa de Opções.

40 Teste 2, pergunta 1: resposta No canto superior esquerdo. É o Botão Microsoft Office.

41 Teste 2, pergunta 2 Para usar um atalho de teclado para selecionar uma guia da Faixa de Opções, você primeiro pressiona qual tecla do teclado? (Escolha uma resposta.) 1. ALT. 2. SHIFT. 3. CTRL.

42 Teste 2, pergunta 2: resposta ALT. Ela exibirá identificações mostrando qual tecla pressionar para acessar cada guia.

43 Teste 2, pergunta 3 Os colegas que não têm o sistema Microsoft Office 2007 conseguem abrir seus arquivos do Word, do Excel e do PowerPoint (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

44 Teste 2, pergunta 3: resposta Verdadeiro. O sistema Office 2007 inclui várias medidas para ajudar você a compartilhar documentos com pessoas que utilizam versões anteriores dos programas do Office.

45 Teste 2, pergunta 3: resposta Bem pessoal, Essa pequena apresentação foi adaptada para que você possa ver as novidades que o Microsoft Office 2007 tem. Estou finalizando o material do Word 2007 e colocarei no site. Bons estudos e até mais... Leite Júnior